Tender Manager: Квалификации и основни функции

Все по-често можете да срещате нови свободни работни места, за които се знае малко. Има и такива, за които дори не сме чували досега. Една от тези позиции е ръководителят на търга.

Като начало си струва да разберем концепцията за търга, за да не възникнат въпроси в бъдеще. Търгът или конкурсът могат да бъдат интерпретирани по различни начини, но същността на концепцията не се променя от това. Такива състезания позволяват на компаниите да се състезават помежду си за възможността да предоставят услуги или да доставят стоки на държавния клиент. Един спечелен търг може да осигури работа на цялата компания за няколко години напред. следователно офертите винаги са шрифт за всяка организация и около тях винаги има раздвижване.

За да спечелите конкурса, не е достатъчно само да подадете заявление и да предложите най-благоприятните условия. Ще е необходимо да се вземат предвид много фактори, да се обработи голямо количество информация, да се подготви пакет от документи и също така да се извърши много други, не по-малко значими работи. Всичко това се прави от ръководителя на търга. Големите организации могат да си позволят да организират тръжни отдели, в които всеки служител е отговорен за определена част от работата.

Обучението за ръководител на търг не се провежда в нито една образователна институция. Едва в Московския държавен регионален университет стартира бакалавърската програма за обществени поръчки на държавно и общинско ниво.

Следните изисквания са представени на специалиста за длъжността ръководител на търгове:

• висше образование в областта на икономиката или юриспруденцията;
• най-малко 3 години опит в обществените поръчки;
• притежаване на правната рамка;
• познаването на чужди езици се приветства, тъй като отваря възможности за участие в международни състезания.

Формирането на заплатите може да се извърши по два начина.

• Заплатата е предимно удобна за работодателя. И също така тази опция е подходяща за специалист без опит.
• Процент и процент на печалбата - опция, която ще подхожда на енергичен и опитен служител, който се стреми към успех.

Нивото на доходите на мениджъра на търговете ще зависи пряко от редица фактори, сред които важно място заема професионализмът и опитът на служителя, потенциалът и фокусът върху резултатите, спецификите на компанията. Големите фирми, които постоянно участват в търгове, са готови да предложат на такъв специалист заплата от 100 хиляди рубли, но размерът на работа и отговорност тук ще бъде подходящ.

Управителят на търгове трябва да се занимава с представителството на своята компания на пазара на държавни поръчки. Тази задача е многокомпонентна и сложна, тя се състои от много етапи:

• подготовка на процедурата за подаване или получаване на оферта на официално и юридическо ниво;
• контрол на оценката на стойността на поръчката;
• формиране на оценките;
• спазване на реда на съвета на директорите / управителя;
• разработване на проект на спецификации за тръжни условия;
• провеждане на бизнес преговори.

Как ще изглежда длъжностната характеристика на ръководителя на търга зависи от важния момент - кой ще представлява мениджъра: клиентът или кандидатът.

Ако специалист работи за компания клиент, неговата длъжностна характеристика ще се състои от следните елементи:

• изпълнение на изискванията;
• приемане на заявления, техния анализ и подбор;
• оценка на рентабилността на сътрудничеството с всеки кандидат;
• избор на най-добър изпълнител;
• информиране на управлението на отхвърлените оферти;
• анулиране на конкурса при липса на достойни предложения;
• взаимодействие със счетоводния отдел;
• поддържане на документалната част на творбата.

Описанието на длъжността на ръководителя на търга, който представлява изпълнителя, е както следва:

• функции за проследяване;
• изпълнение на комплекти документи;
• следене за съответствието на предложението по отношение на изискванията на клиента;
• следене за спазването на сроковете и условията за всяка оферта;
• контрол на ценовата политика.

Да станеш добър ръководител на търгове не е лесно; не всеки може да го направи. Тук можем да кажем, че такъв специалист трябва да се роди. Помислете каква е отговорността на ръководителя на търга, какъв трябва да бъде този специалист, какво трябва да може и знае.

• Струва си да се започне от правната страна на проблема. Състезанията са строго регламентирани от закони и подзаконови нормативни актове, които редовно се променят, отменят и актуализират с нови разпоредби. Тази ситуация трябва непрекъснато да се следи и винаги да е наясно със законодателните промени.
• Многостранно изживяване, което ще обхване няколко области наведнъж, включително спечелени търгове. Нека има малко победи, но те трябва да бъдат. Ако опитът съдържа подготовката на различни процедури, тогава това ще бъде голям плюс.
• Продължаващо професионално развитие - Изискването, което е продиктувано от съвременните принципи на правене на бизнес. Правната рамка, пазарните условия и техническите възможности постоянно се променят, тези промени трябва да бъдат наблюдавани и незабавно да се реагира.Ефективната работа на мениджъра ще бъде невъзможна без самоусъвършенстване, посещение на семинари, курсове.
• Висока професионална цел, която стои пред мениджъра, позволява да се постигнат високи резултати в работата. Амбицията и мотивацията допринасят за професионалното израстване на специалист.
• Определени лични качества трябва да присъства при специалист, който се занимава с търгове. Говорим за бизнес комуникация, чист външен вид, маниери, сдържаност и благоразумие, енергия, готовност за бърза обработка на голям обем информация, висока ерудиция.
• Желанието за растеж предполага не само желанието за растеж в кариерен план, Специалистът трябва да се съсредоточи върху подобряването на техните резултати: получаване на по-скъп договор или сериозна оферта.