Финансов мениджър: Квалификации и задължения

Съвременната пазарна икономика диктува своите стандарти на бизнесмените. За да издържат на висока конкуренция, търговските и промишлени предприятия трябва постоянно да регулират своите финансови ресурси. Изборът на тактика за управление на финансовите потоци директно зависи от счетоводната политика, приета от компанията. Контролът и разпределението на средствата по правило се осъществява от икономическата единица, която има позиция финансов мениджър.

Финансов мениджър е специалист, който изпълнява задълженията по разработване на финансова политика, както и я прилага и следи за изпълнението на въведените разпоредби от всички подразделения на компанията. Понастоящем в Русия няма ясно структуриране на позиция, наречена „финансов мениджър“. Това се случва по редица причини.

• В големите търговски и индустриални организации управлението на паричните средства се управлява от висшето ръководство - финансовия директор, мениджърът на компанията или ръководителят на финансовия отдел. Подчиненото висше ръководство може да има личен асистент, чиято длъжност ще се нарича „финансов мениджър“. Възможно е във фирмата да има няколко такива мениджъри, а задачите за тях са различни. По правило финансовите мениджъри принадлежат към средния или долния ешелон в структурната йерархия на персонала на компанията. Не винаги такива работници завършват висше учебно заведение, понякога тези хора идват със средно специализирано образование.
• Персоналът на малка фирма може да осигури специалист с висше специализирано образование, чиято професия е пряко свързана с финансови дейности. Той е натоварен с разработването и прилагането на финансовите политики. В този случай финансовият мениджър в едно лице е лидерът и изпълнителят. Той е надарен с известна степен на независимост, власт и отговорност при решаването на всички въпроси, свързани с паричните ресурси.

Такова степенуване на йерархията на персонала пряко зависи от размера на предприятието, обема на управленските задачи и методите за решаването им.

Изискванията, на които трябва да отговаря финансовият мениджър, се състоят от теоретични и практически умения. Можете да кандидатствате за такова свободно място, само ако сте завършили институт по икономически профил и имате най-малко 3 години трудов стаж по специалността си. По правило въпросите от интервюто, адресирано до кандидата, са насочени към установяване на нивото на неговата професионална компетентност.

Какво трябва да знае финансовият мениджър и да може:

• теория на управлението, финанси и кредит, управление, икономика на предприятията;
• принципи на счетоводната и икономическата статистика;
• методика за извършване на икономически анализ, възвръщаемост на капитала, финансови и бизнес рискове;
• закони и законови изисквания за извършване на финансови и икономически дейности на организацията;
• данъчно законодателство;
• основи на трудовото право;
• стандарти за данъчна, финансова и статистическа отчетност;
• правила за работа с ценни книжа, акции;
• Основи на управлението на капитала, методи за формиране на оборотен капитал на компанията;
• оценка на тенденцията на развитие на пазарите и финансите;
• организира планирана работа и осигурява контрол на паричните потоци;
• способността за създаване на финансови планове и формуляри за отчет за тяхното изпълнение;
• познават принципите на кредитирането и привличането на инвестиции;
• владее специализирани компютърни програми.

За да станете истински професионалист в своята област, финансовият мениджър е длъжен непрекъснато да подобрява нивото на образование, да наблюдава промените в закона, своевременно да научава актуализации на софтуера и да инвестира в курсове за продължаващо обучение, Най-добре е да започнете кариера като завършил икономически университет от длъжността стажант, като постепенно трупате опит и знания от наставник. Заплатата за начинаещ в тази професия може да изглежда твърде ниска, от 20 до 25 хиляди рубли, но с придобиването на опит и умения увеличаването й няма да отнеме много време.

Работата на финансов мениджър може да предполага доста обширна функционалност, която се развива в зависимост от нуждите на компанията и обема на паричния оборот. По принцип такъв специалист трябва да изпълнява 5 основни функции.

• Принос за капиталовата печалба на компанията. Това се постига чрез намаляване на разходите и намиране на начини за увеличаване на печалбата. Добрите мениджъри в областта на финансите трябва да действат преди всичко в интерес на своята компания, задачата им е не само да оптимизират производствените процеси, но и да намалят нивото на данъчните удръжки. Разбира се, какво да направите добър специалист ще бъде само легален начин.
• Компенсация на разходите. Печелене е сложен процес, в който участват много компоненти и един от тях е правилното разпределение на паричните ресурси.Важно е не само да се сведат до минимум текущите и дългосрочните разходи, но и да се спечели от умелото инвестиране на свободен капитал в благоприятна за компанията посока. Търсенето на такава посока е задачата на финансовия мениджър.
• Анализ и контрол. За да може компанията да процъфтява и да се развива, е необходимо постоянно да се следи финансовата страна на всеки процес, протичащ в нея. Но в допълнение към вътрешния контрол, мениджърът е длъжен да извърши анализ на външната икономическа среда, което влияе пряко или косвено на растежа на печалбата. Навременният отговор и правилните прогнози ще ви помогнат да спестите пари и да ги увеличите.
• Финансово управление, Тази функция се свежда до правилното разпределение на всички финансови потоци на компанията, като се вземат предвид нейните активи, намиране на печеливши области за инвестиции и минимизиране на възможните финансови рискове.
• Въвеждане на иновации. Всяка година специалист по финанси финансира стратегически план за развитие на компанията. Посоката на движение, според този план, зависи от нивото на генериране на доходи за изминалия период, както и от перспективите за растеж на печалбата и състоянието на икономиката в бранша. Освен това често подобен план включва и модернизиране на определени обекти, изискващи нови подходи за правене на бизнес и съответно финансови инвестиции.

Преди да започне работа във фирмата, опитен мениджър се запознава за кратко с баланса на предприятието. Той прави това не от празно любопитство, а за да разбере обхвата на работните задължения, кръгът на който показва специален документ, наречен длъжностна характеристика. Във всяка организация тя ще има свои собствени характеристики, но има и основни точки в нея.

• Основните разпоредби. Посочва към коя категория според персонала специалистът - ръководителят или служителят принадлежи. В същия раздел са предписани необходимото ниво на образование, трудов опит и основни умения. Следващата алинея ще съдържа данни, определящи на кой от мениджърите ще се отчита финансовият мениджър, както и кой ще изпълнява задълженията си за периода на заболяване, заминаване в командировка или ваканция.
• Длъжностни задължения, Този параграф описва подробно целия набор от функции, които служителят трябва да изпълнява. Ето някои от тях като пример: разработване на стандарти за оборотен капитал, анализ на финансови и икономически дейности, управление на активи и т.н.
• Критерии за изпълнение, За да определи колко ефективен е финансовият мениджър в своята дейност, компанията обмисля и фиксира маркери в инструкциите, чрез които качеството на работата му ще бъде надеждно определено. Например такъв показател ще бъде годишното увеличение на печалбата на планираното ниво, липсата на дължима кредитна сметка, увеличение на обемите на производство и други.
• Списъкът на правата на служителите. Това са правомощията, които предприятието предоставя на финансов мениджър от името на изпълнителния директор. Например финансовият мениджър е инструктиран да води бизнес кореспонденция с данъчните власти, да взаимодейства и да дава нареждания на ръководителите на структурните отдели, има право да подписва финансови документи и други опции.
• Норми на отговорност. Тази клауза определя степента и мярката на отговорност, които служителят ще понесе в резултат на своите действия или необосновано бездействие. Например, за нарушение на законите на Руската федерация, финансов мениджър ще носи отговорност по предвидения в закона начин. За нарушаване на трудовата дисциплина ще му бъде наложено дисциплинарно наказание.Ако бъдат открити материални загуби, служителят може да бъде подведен под съдебна процедура.