Как да се подготвим за интервю?

За да заемете определена позиция във всяка организация, не е достатъчно да имате знания, умения, дори много солиден опит. Само няколко (това не е преувеличение) в определени професии могат да се докажат с едно правилно име. Задължително е всички останали да знаят как да се подготвят правилно за интервюто.

Подготовката включва няколко важни точки.

Всяка организация се интересува от професионалисти и просто адекватни хора, които работят в нея. Но времето за разговори с всеки кандидат вече е ограничено, просто защото има много други актуални проблеми. Именно поради тази причина Много е важно да се подготвите за интервю с работодателя и само добре обучените хора ще покажат най-доброто от себе си, За всички специфики на определени области на дейност има универсални въпроси, които ще бъдат зададени при кандидатстване за работа както в цирка, така и в бюрото за изработване на инструменти, както в сергията за цветя, така и в международната застрахователна компания или на платформата за производство на масло. Първо, набиращите персонал ще питат за обучение и предишен опит.

Те трябва да покажат в отговорите си:

• какви умения са придобити по време на обучение;
• в които практически ориентирани проекти е участвал човек по време на обучението;
• в каква област се е специализирала бившата му организация (най-често той се интересува от първата и тази, след като напуснат, идват за интервю);
• каква е била структурата на тези организации и колко повече хора са били в структурното звено;
• как кандидатът стигна до там;
• какви отговорности бяха на предишната работа;
• какъв опит е придобит, какви нови знания са научени;
• в какви проекти е участвал кандидатът;
• поради която предишната позиция беше изоставена.

Добавя се параграф за структурата на организацията (общият брой служители в нея и в отдела, ролята на отдела в организацията), за да се разбере колко добре кандидатът изучава мястото, където работи. Това е един вид тест за цялостност. Ще трябва да прецедите паметта си и да възстановите такива подробности предварително. Що се отнася до параграфа за заетостта на едно и също място, трябва да избягвате отговори за „късмет под формата на практика от организацията“ или „случайно научен (а) от други студенти, че фирма X си сътрудничи с нашия университет“.

Правилната формулировка може да изглежда така:

• активно участва по време на обучение в конференции и състезания, идеята за намиране на работа възникна рано, харесах компания X, подреждах контакти, интервюирахме;
• получаване на покана чрез учител след защита на дипломата (в същото време добавяйки, че компанията винаги е харесвана, а дейността на получената позиция също е вдъхновяваща);
• Постъпване на работа след стажа (желателно е да посочите какви са били отговорностите за работа и какви възможности е давала тази първа работа);
• първата сериозна постоянна работа след серия стажове (Препоръчително е да посочите за колко кандидати е избран човекът, за коя конкретна позиция е било интересно, какво е дало в професионален план и какви намерения са се появили в професионалното развитие).

Но когато се подготвяте за устно интервю, трябва да имате предвид, че интересът на служителите към първата им работа в този случай не е изчерпан. Дори ако кандидатът описва работата си не в 1-2, а поне в 6-8 фрази (което е много желателно), bТе допълнително ще питат за:

• очаквания от първата работа, независимо дали са се сбъднали;
• най-запомнящият се момент в творбата;
• най-харесвания момент в предишната позиция;
• първоначално впечатление за компанията и другите служители;
• очаквания от лидера, независимо дали са изпълнени;
• придобити умения и способности;
• работа нежелателна за кандидата;
• не харесвани моменти в предишната работа;
• заплата по време на пробния период и в края на работата.

Отговаряйки на въпроса за резултатите от стажа, можем да кажем това стана ясно, че служителите на компанията са готови да направят всичко възможно за постигане на успех. Когато става въпрос за момента, който е бил най-харесван по време на работа, опитни кандидати веднага посочват, че с удоволствие работят в приятелски и сплотен екип, усвояват нови умения и способности. Друг вариант е посочват, че определена позиция е била много интересна и привличала редица отговорности, Описвайки взаимодействието с лидерите, си струва да се съсредоточим за тяхна помощ в овладяването на непознати работни процеси и тънкости, до обща подкрепа.

Говорейки за придобитите умения, трябва да се говори за това как са били променени задачите по време на стажа и / или постоянната работа. Не забравяйте да подчертаете, че тази промяна беше придружена от повишаване на уменията и повишена гъвкавост в професионален смисъл.

Когато описва впечатленията от практиката, персоналът изчаква история за основните отговорности, сферата на дейност, основните трудности и това, което кандидатът извади от стажа за себе си. Препоръчително е да изразите благодарност към бивши колеги, да подчертаете тяхното внимание и подкрепа.

В отговор на този въпрос посочете:

• наименование на образователната институция, факултет и специалност;
• място на институцията в общата класация;
• основните постижения на институцията и нейната репутация;
• причината за избора на институция;
• академично представяне, получаване на допълнителни стипендии;
• участие в конкурси и специални програми;
• стажове (практики) и умения, придобити през своето време;
• научни постижения;
• участие в социални дейности вътре в институцията и извън нея;
• допълнителни образователни курсове.

Но трябва да разберете, че дори и по този начин интересът на служителите от персонала няма да бъде изчерпан. Те могат да попитат за собствената си оценка на качеството на образованието и мотивите, които биха ги принудили да прекъснат обучението си, за това какво, според мнението на кандидата, отличава образователна институция от подобни организации. И също така питат причините за избора на професия: съзнателно ли е било, или е имитация на родители, други роднини, някои идоли, може би.

Понякога рекрутерите искат нещо подобно „Какво е за вас такова поле на дейност.“ Отговорът на този въпрос трябва да се обмисли предварително и е препоръчително да се ограничите до 3-4 фрази с ясен език.

Следващият блок от въпроси е относно заетостта в определена компания. Отговаряйки на тях, трябва да покажете знанията си за неговите специфики и нюансите на дейността. Казвайки защо е избрана тази конкретна компания, струва си да се подчертаят 3 основни точки, които привлечеха вниманието и предизвикаха точно такъв избор. Много полезно е да комбинирате отговора на този въпрос с съображения относно избора на професия като цяло. Тогава се оказва, все пак, намек, че кандидатът не мисли за участието си в професията без работа в определена фирма.

Често те се интересуват от кариерните цели на тези, които дойдоха на интервю. Задължително е да проявите желание да се свържете с организацията за по-дълго време. Заслужава си да помислите и дори да нарисувате отговорите на такива въпроси:

• за сън;
• за целите за следващите 3, 5, 10 години;
• за вашата собствена визия за идеална кариера;
• за начините за постигане на поставените цели за 3, 5, 10 години;
• за възможните пречки пред техните планове, начините за тяхното премахване;
• за неговата оценка на основното в работата по тази специалност.

Важно: всяко от тези предимства трябва да бъде подкрепено с конкретни доказателства, а не само декларирани. Що се отнася до слабостите, не бива да се споменават такива клишета като перфекционизъм, прекомерно внимание към семейството или хобитата, прекомерна взискателност към хората. Вместо това говорете за:

• най-трудните моменти за себе си в професията;
• прекомерен рационализъм;
• трудности при овладяването на определени нови програми и технологии;
• трудности с публичното изказване;
• прекомерна страст към работата.

Необходимо е да се помисли за други вероятни проблеми. Питат за хобита и мечти в детството, за прочетена литература и гледани филми. Понякога се интересуват от уменията за работа в екип. Необходимо е също така да покажете способността си да водите дискусия и да аргументирате позицията.

В процеса на подготовка си струва да анализирате опита от предишни интервюта. Ако няма такъв опит, винаги можете да намерите истории на други хора за подобна процедура, когато избирате за подобни публикации. Малко вероятно е съставът на въпросите да се различава. Когато репетирате интервюто, е полезно първо да помислите в какъв ред ще бъдат зададени въпроси и какви отговори ще чака чакащият служител.

Обръща се внимание при разработването на отговорите:

• яснота на речта;
• строгост на формулировката (без неясноти);
• максимално съдържание;
• сбитост на твърденията.

Подготовката за финалното интервю е приблизително същата като за предварителното проучване.Но си струва да анализирате вашите отговори, вероятните интереси на набиращите персонал и да им разкриете това, което все още не са успели да открият веднага. Ако предстои тестване на „полиграф“, препоръчително е да почивате в навечерието на теста. Нежелателно е употребата на алкохол или психотропни вещества. На въпросите трябва да се отговори честно, да се държи както обикновено.

Но въпросите не са всичко. Трябва да помислите какви документи и други неща трябва да имате със себе си на интервюто.

Много полезно е да вземете отпечатана карта на района, която маркира местоположението на офиса. Ако разчитате на просто познаване на адреса, има голям риск да закъснеете безнадеждно.

Резюме също си струва да се носи. По-добре в 2-3 екземпляра. Вероятно за един ден интервюто ще бъде проведено два пъти. Или събеседниците ще бъдат веднага двама, трима. Те поставят резюмето пред себе си и допълнително предлагат на интервюиращия.

Дори ако рекрутерът вече има копие от автобиографията, такова предложение е правило за добра форма. Копие, поставено пред него на масата, ви позволява бързо да си припомните различните формулировки за отговорите. Ако само заявителят не гледа постоянно листа, но периодично го адресира, това е напълно нормално. Паметта на никого не може да бъде перфектен. Писането в тетрадка може да стане, но след като поискате разрешение и коригирате само най-важните точки, а не всичко.

Дори диплома не винаги е необходима и тази точка трябва да се изясни конкретно. Но паспортът трябва да се вземе със себе си във всеки случай. Почти всички сериозни организации и бизнес центрове вече са организирали мощна система за контрол на достъпа.

Примери, програми, калъфи, оригинални проекти могат да се носят със себе си, но не е необходимо да ги налагате. Ако събеседниците не се интересуват от подобни оферти, по-добре е веднага да ги върнете в портфолиото и да не споменавате повече в разговора.

И също така си струва да се има предвид, че за заетост в съответствие с приложимите закони и стандарти се нуждаете:

• SNILS;
• INN;
• трудови книжки;
• военни билети;
• в някои случаи медицински книжки.

За някои творчески позиции, както и за позициите на фотографи, те се избират по портфолио. Струва си не само да го изпратите предварително, но и да го имате със себе си, за да изясните веднага и обсъдите необходимите точки.

Но дори ако търсещият работа е добре подготвен за въпросите и се снабдява с необходимите документи, понякога е възможен отказ. По простата причина, че човек не знае как да се облича правилно. А това предполага не само някои конкретни правила, но и изборът сред всички съответни дрехи, които са удобни. Усещането дори за леко неудобство се спъва и пречи на онова, което веднага ще бъде забелязано от опитни интервюиращи. Напълно възможно е да използвате риза, закопчана с всички копчета (без значение колко познати са такива дрехи).

Не вземайте (дори жени) малки торбички. По-скоро е аксесоар за забавни вечерни забавления. Трябва да имате чанта или куфарче с достатъчен размер, за да можете спокойно да поставите всички необходими документи.

Много е важно да се вземат предвид съветите и правилата за успешна заетост. Но също толкова важно е да се обърне внимание на възможни пропуски с устройството. Основното е, когато жалбоподателите не успяха да демонстрират мотивацията си напълно пълно и убедително.Следващият важен момент е, когато уменията, посочени в автобиографията, не са разкрити или не са потвърдени. Например, ако кандидат написа, че говори чужд език и след това не е разбрал най-простите въпроси или е направил най-груби грешки в речта, това веднага го демонстрира от най-лошата страна.

Психологическият фон на твърденията на бившите работодатели за грубост, неадекватност и други действия е разбираем. Разбираемо е също, че всичко това може да съществува. Но да изразиш такива моменти в интервю е сигурен път към провал. Всички организации ценят лоялността на служителите. А онези, които не са проявявали лоялност преди, едва ли ще я открият дори сега - това е типичният влаков мисъл на всеки кадрови офицер и водач.

Не можете да използвате ярък грим и закачлив маникюр. Не по-малко сериозни грешки ще бъдат:

• устройство бурен празник в навечерието;
• миризмата на тютюн;
• фаун пред служителя на персонала;
• прекомерна арогантност и високи постижения;
• нахални жестове;
• нецензурни изрази;
• твърде честото използване на думата „аз“;
• липса на интерес към предстояща работа;
• прекъсване на разговор поради телефонно обаждане;
• „Лека небръснатост“ и други отклонения от хигиенните стандарти.