Срок: определение и правила за прилагане

В определени ситуации времето лекува, в други това осакатява. Например, отрицателни последици настъпват, когато срокът е нарушен. Какво е това и как да го приложите правилно, тази статия ще разкаже.

термин "Краен срок" дойде при нас от Америка. Произходът му изглежда доста мрачен. Буквално това означава мъртва линия. И понятието първоначално означаваше точно това в буквалния смисъл.

Мъртво - мъртво, линия или линия. Отидох до крайния срок - ще бъдете застрелян. Това беше по време на Гражданската война, продължила от 1861 до 1865 година. Тогава страстите в Новия свят се успокоиха, но думата остана и стана синоним на нашите ръце.

Итишниците бяха първите, които го въведоха в своя жаргон. Краен срок на езика на програмистите - строго отделено време за завършване на работата. С прости думи, това е крайният срок за възлагане на работа на клиента или началниците. Тогава концепцията за „крайния срок“ премина в други области на дейност, а не само в Съединените щати.

Ситуации, в които са спасени крайните срокове, на всяка стъпка от живота на човек. От ранно детство сме изправени пред краен срок. Стихотворение за Дядо Коледа трябва да се научи стриктно за новогодишната раничка, песен за мама - до 8 март. С остаряването срокът става по-строг.

Още в училище неспазването на срока заплашва много по-сериозни проблеми, отколкото преустановяването от изказване на матуинка в детска градина.

Тогава срокът отива при нас до средно или висше учебно заведение. Студентът получава определен период от време, за да напише курсова работа или дипломна работа. Разбира се, някои оставят всичко до последно. Но неспазването на студентския срок заплашва с експулсиране от института. И това дори не е двойка в час по математика в 5 клас.

След като получи дипломата, отиваме на работа. И отново вземаме със себе си необходимостта да спазваме срока.

Дори креативните хора трябва да работят в рамките на крайния срок. Спектакълът в театъра трябва да бъде поставен до определена дата. Какво можем да кажем за големите корпорации. Счетоводният отчет не може да бъде забавен, в противен случай глоба, проблеми с одита, неприятни последици. Завършването на нов строителен проект също винаги има определена дата, т.е. прехвърлянето на които заплашва не само загубата на репутацията на компанията, но и финансовите загуби.

Всички същите ИТ специалисти трябва да разработят нова програма до определен ден, в противен случай конкурентите ще ги изпреварят в резултат - лишаване от премия или дори уволнение.

Спортист, който е пропуснал сроковете за допинг тестове, ще бъде поне дисквалифициран за дълго време, и може би дори да завърши кариерата си. Художник, който се ангажира с изпълнението на частна поръчка, е длъжен да я изпълни до датата, посочена в договора, в противен случай картината ще остане в неговата колекция.

Дори съвременните писатели рядко могат да си позволят продължителната „агония на творчеството“. Строгите договори с издателите не им дават възможност да се отпуснат. Екипажът на филма трябва да бъде управляван навреме. В противен случай - допълнителни разходи за наем на помещения, възнаграждения за актьори, заплати на техническия персонал. Лекарят не може да отложи операцията за отстраняване на апендицит, в противен случай краен срок в най-лошия смисъл на този английски термин очаква неговия пациент.

Но дори и да сте обикновена домакиня, със сигурност ще има краен срок в живота ви. Обядът трябва да бъде приготвен до определена дата, в противен случай децата и съпругът ще останат гладни. Детето трябва да бъде взето от детската градина в определено време и дори ако вашият маникюрист закъснява, това е не дава право за нарушаване на срока.

Свекървата трябва да бъде поздравена строго за нейния рожден ден. Нарушаването заплашва скандал и негодувание. Дори правим някои покупки в определеното време. Това е методът за крайния срок, който се използва в рекламни кампании, когато ни се предлага да купуваме стоки с отстъпка в определен момент. Лозунгът „валидността на действието е ограничена“ не е нищо повече от използването на принципа на крайния срок. Без значение къде търсите, срокът е навсякъде.

За да бъде полезен срокът, а не удар върху нервната система, трябва да спазвате определени изисквания. Забавянето на задачата до крайната точка е грешно.

И ако в случай на студенти това все още е допустимо, те имат много повече сила и енергия от работещия човек, толкова по-натоварени от семейството, то това е недопустимо с деца или хора на средна възраст. Ето защо, когато определяте финалната линия, използвайте следните правила.

• Спешно ще бъде със сигурност. Никога не отлагайте до утре това, което можете да направите днес. Дори ако разбирате, че работата може да бъде завършена за две седмици, а не за месец, както изисква крайният срок, не го отлагайте.

Непланирани трудности или нещата винаги могат да се случат. Детето се разболя, майка й ме помоли да я заведа в страната и всичко това обикновено се случва „неподходящо“. По-добре по-рано, отколкото по-късно, така че започнете да работите веднага щом го получите. Така поне ще имате време за вътрешни нужди. Като максимум можете да започнете нов проект предсрочно.

• Уникален изпълнител. Всеки от нас има свой темперамент, всеки има свой собствен стил на работа. Следователно, един може да се справи с конкретна задача за седмица, а другият за три дни. Единият маникюрист върши работата си за 30 минути, другият освобождава клиента само след час и половина.

И въпросът не е само в качеството, но и в методите, които прилага този или онзи специалист. Не бягайте пред двигателя. Не прекалявайте с летвата. Ако разбирате, че отделеното за вас време е твърде кратко, незабавно откажете поръчката или уговорете други условия.

• Виждам целта. Понякога ни е трудно да започнем мащабен проект. Просто не знаем от кой път да започнем. Сложете всичко на рафтовете. Определете главното и второстепенното. Направете план. И тогава ще бъде много по-лесно да намерите най-добрия начин за постигане на целта, отколкото ако вършите работата „набързо“.
• И часът удари. Понякога изглежда, че спазването на сроковете не е толкова важно. Не сте шили рокля за Нова година - завършете до рождения ден. Не се почиства този уикенд - направете го следващия. Междувременно делата само се увеличават. Те растат като снежна топка. Така че не мислете за секунди надолу. Не довеждайте въпроса до проблеми във времето.
• Не можете ли да започнете? Запомнете клиента. Не само ще рискувате да развалите отношенията си с него и да опетните репутацията си, така ще му бъде трудно. Например той очаква да получи портрет от вас (букет, ексклузивно парче бижута) за жена си до нейния рожден ден. Неспазването на срока заплашва проблеми не само за вас, но и за личния му живот.
• Колкото и въже да завъртите, краят все пак ще бъде. Определете конкретни срокове. Дори клиентът да не настоява и да каже, че е готов да чака цяла година. Задайте крайна дата сами. Озвучете го на клиента и партньорите. В противен случай има вероятност „удоволствието“ наистина да се разтегне за една година.
• Разделете и завладете. Съхранявайте винаги под ръка график на работа (отпечатан), особено ако работите по няколко проекта едновременно. Не се страхувайте да делегирате част от работата на колеги (подчинени).
• Time. Часовите зони често задушават бизнеса. Когато получавате поръчка от Владивосток в Калининград, не забравяйте да вземете предвид часовата разлика или обсъдете кои часове да се фокусирате върху клиента.
• Разберете, но проверете. Ако дори ви се струва, че сте взели предвид всички желания на клиента, не се колебайте да изясните всички подробности. В противен случай може да няма достатъчно време за ревизия.
• Клиентът винаги е прав. За да не се налага да правите корекции в работата месец след доставката му, определете краен срок за вашия клиент. Посочете крайния срок за приемане на рекламации след приключване на работата. В противен случай, когато месец по-късно дойде на приятел, че е трябвало да има копчета от седеф на халат, ще трябва да се разсеете с нов римейк от друг проект, чиято строга рамка също не може да бъде нарушена.
• От общо до конкретно. Ако сте предприели мащабен проект, разделете го на няколко части и за всяка определете срока си.Това ще помогне да се разбере ясно какво трябва да се направи в определен ден.
• Не се страхувайте да се мъчите. Запишете всеки малък детайл от вашия проект и докато го завършите, зачеркнете от списъка онези задачи, които вече са приключили. Първо, пред вас винаги ще има ясен план, и второ, всеки ден целта ще бъде все по-осезаема.
• Време за делото. Следете календара и часовника. Понякога времето протича незабелязано, невъзможно е да го върнете обратно. Поне засега машината на времето работи само във филми и книги.
• Щастливи часове. Определете времето, което е най-удобно за работата. Ако работите у дома, тогава може би това ще бъде интервалът между момента, в който децата напуснат училище, и времето, когато е време да започнете да приготвяте вечеря. Използвайте ясно избраното време по предназначение - в нашия случай, за да извършите работа в крайния срок.
• Можете да използвате известния в управлението на времето трик - метода на доматите. За определено време ще се фокусирате върху решаването само на един проблем. Същността на метода е проста. Вземете кухненски таймер, стартирайте го за 25 минути и докато не се чуе сигнал за края на времето, вие вършите само някаква конкретна работа. Научете английски например. Основното условие - през цялото това време не трябва да разсейва нищо. Нито телефонни обаждания, нито звукът на кипящ чайник, нито машина, която завърши миенето.
• ​​​​​​Не прегръщайте необятността. Дори ако по време на изпълнението на работата сте получили много изгодна оферта, преди да се съгласите с нея, претеглете плюсовете и минусите. Ако се опитате да хванете две птици с един камък, вероятността да пропуснете и двете е голяма. Ето защо, ако има дори и най-малкият риск от неизпълнение на първата задача, не поемайте втората.

Може да изглежда, че крайният срок е най-подходящ за бизнесмените. Това обаче далеч не е така. На първо място, крайните дисциплини. Второ той помага за установяване на самоконтрол, Няма да търсите безкрайно причини да отложите задачата.

Ще имате повече свободно време. Това, което преди беше похарчено за всички глупости, ще влезе в действие. Вместо 5 чаши кафе на ден, ще започнете да пиете такава. И това е полезно за здравето.

Вместо един висококачествен завършен проект, вие ще можете да вземете едновременно 2 или дори 3. И това е не само повишаване на самочувствието, но и увеличение на заплатата.

Има хора, които закъсняват патологично. Те нямат време никъде и никога - до училище, работа, самолет или влак, за рождени дни и дори за Нова година и в същото време не изпитват и най-малките мъки на съвестта. Но такова изключение, а не правило. В по-голямата си част нарушаването на крайния срок води до проблеми както от вътрешен, така и от социален характер.

• Губещият никога няма да може да се почувства успешен. Той губи вяра в собствените си сили, разочарова се и в крайна сметка се довежда до хроничен и продължителен стрес.
• Неизпълнената работа във времето неизбежно води до неприятен разговор с клиента, бизнес партньор или мениджър. В резултат на това същия стрес.
• Времето, изразходвано за работа, която не е доставена навреме, не може да бъде върната. В резултат на неизпълнението на сроковете цялата работа често е напразна. Били сте бит от конкурент или поръчка, направена от вас след уговорените срокове, вече не е от значение. Е, кой се нуждае от вашето изключително украсено коледно дърво на 10 януари? Изгубили сте сила, но в най-добрия случай нямате нищо, в най-лошия - отново стрес.
• В допълнение към загубата на време и усилия, неорганизацията води до загуба на печалба. Ако вашият шеф е скъпа, той просто няма да ви даде бонус, а ако не, което е най-вероятно, ще го намали или напълно ще го лиши от заплатата.
• При системно нарушаване на срока човек рискува да загуби работата си напълно. В началото поне толкова значими проекти ще престанат да му се доверяват, тогава ще започнат напълно да го игнорират. Слуховете за неговата неработоспособност далеч надхвърлят компанията. И след уволнението, което в случая е почти неизбежно, ако само собственикът на фирмата не е вашият любящ дядо, ще ви бъде трудно да намерите нова работа. И в резултат на какво? Точно така - стрес или дори депресия.

Всеки може да спазва правилата за крайния срок. Всяко нарушение е резултат от неправилна работа и почивка. За да не се пропие нито един ден, не е нужно да имате свръхестествени способности. Просто трябва да почистите главата и работното си място. Така че нека започнем.

• Изработваме работен план за деня. Препоръчително е да направите това предната вечер. Ако сте „ранна птица“ и не ставате нито светлина, нито зора, пълна със сила и енергия, възложете на всички важни и сложни задачи на първата половина на деня. След обяд се заемете с по-малко натоварващи и взискателни задачи. Ако сте „бухал“ и мозъкът ви се „събужда“ по-близо до обяд, свършете лека част от работата сутрин, след обяд, вземете най-скъпите умствени задачи.

И в двата случая прехвърлете по-голямата част от натоварването на първата половина на седмицата, докато имате по-силна концентрация на вниманието и по-високо ниво на изпълнение. При правилно планиране винаги можете да си направите „кратък ден“ в петък.

• Оставете си време за всеки случай. Ако трябва да завършите работата след седмица, намалете собствения си срок до 5-6 дни. Така ще имате време да коригирате дефектите, да подобрите създадения проект. Ако не е необходимо нито едно, ще имате свободно време на ваше разположение.
• Обещайте да свършите работата навреме не само на себе си и на клиента (мениджъра), но и на колеги и дори членове на домакинството. Говорените дати на глас ви насърчават да работите по-динамично.

• Поставете „напомняне“ на телефона си. Звукът на уведомленията за крайния срок също ще стимулира ранното му приключване.
• Но първо, поставете нещата в реда на работния плот, премахнете от него всичко, което е ненужно и отвличащо вниманието от работата. Създайте комфортни условия за себе си.

Не поемайте прекомерно бреме. Вземете в работа само това, което сте готови да направите, без да губите здраве. И, разбира се, не се отказвайте от почивка. Можете да шофирате много бързо, ще ви отнеме много повече време, за да се възстановите. Бъдете по-често на чист въздух. Занимавайте се със спорт. Всичко това ще даде ускорение и стимул на мозъчната ви дейност. Спете поне 8 часа през нощта. Направете няколко почивки за себе си през деня.

Както можете да видите, всичко не е толкова сложно, колкото всичко гениално. И не забравяйте - думата „срок“ имаше тъжна конотация преди повече от век и половина. Сега това е житейска шаман за всеки съвременен човек, който иска да постигне успех в този живот както на работа, така и у дома.