Ръководства за възобновяване на специалисти по обществени поръчки

Специалистът по обществени поръчки е отговорно и организирано лице, ангажирано с доставката на определена фирма или компания. Работодателите търсят енергичен и целенасочен служител за тази позиция, който ще може умело да се справи с техните задължения. Първото впечатление на специалист прави резюме. Ще ви разкажем повече за този тип документи.

Резюмето на специалиста по обществените поръчки трябва да включва различни видове информация. Посочете не само професионални умения и опит от предишни работни места, но и лични характеристики.

Въпреки факта, че автобиографията е официален документ, няма точни критерии за нейния дизайн. Формата за писане е безплатна. Стандартната структура предполага наличието на всички необходими секции. Информацията в тях трябва да бъде посочена точно, ясно и разгърната.

Класическата структура е следната:

• Първо съставете глава. Тук можете да посочите специалността, както и името и фамилията на кандидата.
• Следва идването лична информация: адрес, данни за контакт, възраст и др.
• Трябва да посочи наличието на образование. Спазвайки хронологичната последователност, се определят дипломи на образователни институции от различни нива на акредитация. Разделът може да бъде допълнен с информация за курсове, семинари и лекции.
• Трудов стаж за много компании е ключов елемент. Ако кандидатът няма опит като ръководител на обществени поръчки, можете да напишете за кариера в подобни области. Разделът се препоръчва да се говори за задълженията за работа.
• информация за професионалните умения демонстрира дали кандидатът ще се справи със своите отговорности на работното място.
• За да работите в областта на доставката на стоки, което трябва да имате определени лични характеристики. Те също ще разкажат за човека още преди да се срещнат с него.
• Положителни референции от минали работни места Те казват за високо ниво на професионализъм и че всички функции и задачи, възложени на служителя, ще бъдат успешно изпълнени.
• Последният раздел от резюмето - допълнителни данни, Тук можете да посочите следната информация: наличието на личен автомобил и шофьорска книжка, владеене на чужди езици и др.

Когато оценяват професионална визитка, властите обръщат внимание не само на информацията, но и на формата на нейното подаване. Способността за правилно и правилно представяне на данни за себе си говори за грамотността на човека и способността му да работи с документи.

Когато съставяте документ, изслушайте следните указания за дизайн.

• Придържайте се към един формат, Това се отнася както за стила на презентация, така и за използвания шрифт. Оптималният размер е 12. Изберете строг и делови стил за целия документ. Разрешени са само заглавки. Също така трябва да се остави малка празнина между секциите за удобно възприемане на текста.
• Бъдете сбити, Не включвайте информация, която не е от значение за свободното място. Стандартният размер на документа варира от една до две страници. Ако имате богат опит и много дипломи за образование, посочете най-важните от тях.
• Препоръчва се да посочите желаната заплата, желанието да работите в тази индустрия и друга подобна информация., Работодателите високо ценят мотивираните служители, които знаят какво искат в своята позиция.
• Преди да изпратите или отпечатате документ, не забравяйте да го прочетете внимателно. Уверете се, че няма граматически, пунктуационни, семантични и други грешки. За проверка можете да използвате специална програма или онлайн ресурс.

Някои работодатели изискват кандидати за мотивационно писмо за работа. Тази практика е широко разпространена на Запад. В други случаи дизайнът му не е задължителен, но при желание може да се направи писмо. Допълнителна визитка ще бъде полезна за доставчика, който ще намери работа в отдела за продажби на голяма компания.

Документът трябва да включва следните точки:

• име и адрес на фирмата;
• лични данни на кандидата за работа: F. I. O, адрес на пребиваване, информация за контакт;
• официален поздрав;
• данни каква позиция очаква заявителят;
• информация за това къде кандидатът е намерил обява за работа;
• попълнете писмото с подпис.

Важна роля при кандидатстване за работа е образованието. Голямо предимство на кандидата за длъжността специалист по обществени поръчки ще бъде наличието на диплома за висше образование по тази специалност. При липса на документ, потвърждаващ обучението в университет, посочете информация за средното или специално образование.

Когато посочвате данни, следва да се следва следната структура:

• наименование на образователната институция;
• специалност (име на факултета);
• период на обучение (година на влизане и година на завършване).

При посочване на предишни задания трябва да се спазва обратния хронологичен ред. На първо място, те обозначават последната позиция и постепенно преминават към началото на кариерната стълбица. Опитните специалисти веднага привличат вниманието на работодателите. Много компании наемат само онези служители, които имат опит в определена свободна позиция.

Оптималният брой на минали работни места - 5, С по-голям брой се обозначават само най-важните или тези, които се отнасят до определена работна зона. Съставяйки този раздел, можете да го допълнете с подраздел, озаглавен „Професионални постижения“. В него са изброени успехите и резултатите от труда.

В тази част на резюмето можете да посочите следното:

• разработване и прилагане на нови методи за разпределение на ресурсите;
• разширяване на асортимента, използван от компанията;
• организация на доставките, необходими за работния процес;
• специалистът също така посочва, че работата му е била обозначена с писмо, благодарствена бележка или по някакъв друг начин.

Информацията в този раздел ясно показва колко е квалифициран служителят. Служителят получава специални умения по време на работа и саморазвитие, така че те са пряко свързани със задълженията на специалист. Списъкът с данни показва какви задачи служителят може да се справи. Възлагайки определени отговорности на специалист, властите ще бъдат сигурни, че служителят е достатъчно квалифициран, за да ги изпълнява. За ръководителя на закуската ще се играе значителна роля умения, придобити в свързана област. Например икономическа или правна подкрепа за закупуване на фирма.

Следните са посочени като основни професионални умения:

• използването на технологии, техники и ресурси за повишаване на ефективността;
• контрол на разходите;
• планиране и управление на бюджета;
• изготвяне на схеми за доставка;
• познаване на държавното законодателство, свързано с тази област (в частност, Закон № 44-FZ);
• съставяне и сключване на договори;
• съхраняване и обработка на записи;
• опис на търговски и материални ценности;
• ако кандидатът ще заеме ръководна позиция, умението да управлява екип се счита за задължително;
• умение за работа с необходимото оборудване;
• анализ на пазара;
• провеждане на бизнес преговори;
• познания по основна складова логистика.

Специалист по обществени поръчки е активен служител, който участва в много от работните процеси на фирмата., Докато е на служба, професионалист трябва да се справи с разнообразна работа. В тази връзка работодателите отделно оценяват личните качества на всеки кандидат.

В този раздел специалистите посочват следните критерии:

• организация;
• активност и енергия;
• комуникативни умения;
• аналитично мислене;
• способност за учене;
• решителност и развитие;
• внимателност и отговорност;
• стабилност в стресови ситуации.

Много професионалисти правят често срещани грешки при писането на автобиографии. За да изглежда документът представим и възприема позитивно, не е необходимо да посочвате следното.

• Допълнителни данни за себе си (точен адрес, подробности за семейния живот и друга лична информация).
• Хобита и интересикоито са напълно непрофесионални.
• Причини защо е прекратено сътрудничеството с други компании. Ако работодателят се интересува от тази информация, той ще зададе въпрос на интервюто.
• Отрицателни лични качества.
• Нежелателно е да използвате хумор, Не забравяйте, че това е официален документ, който е представяне на служителя.Творческият подход към бизнеса не винаги е оправдан и понякога предизвиква негативни емоции от страна на работодателя. Резюмето създава първото впечатление на специалист, така че трябва да бъде възможно най-положително.
• Друга често срещана грешка - визуалният дизайн на документа, Като нямате умения да работите в графични редактори, по-добре е да се откажете от тази идея. В противен случай документът ще изглежда смешен и разхвърлян.
• Стандартната опция е да въведете обикновен текстов редактор, Можете да подчертаете заглавията на секциите, като ги направите с различен цвят или отпечатате с получер шрифт.

Да обобщим статията с илюстративни примери.

• Компетентно и спретнато резюме за длъжността мениджър по закупуване. Документът се допълва от снимка.

• Прост и разбираем шаблон, въз основа на който можете лесно да създадете свой собствен документ.

• Тази опция е проектирана с помощта на графика. Има цялата необходима информация.

• Пример за професионална автобиография, която може да се направи в обикновен текстов редактор.

• Примерно мотивационно писмо. Просто представяне на информация.

• По-подробен пример за мотивационно писмо. След като разгледате тази извадка, можете да съставите документ за специалиста по обществените поръчки.