Добре написаната автобиография е ключът към успеха. Той трябва да представи потенциалния служител с най-добрата ръка и да го отличи от останалите кандидати за конкретна позиция. Има много правила за съставяне и подаване на този документ.
Разлика от личните качества
Разделът за личните и професионални качества е от съществено значение. С него работодателят може да оцени потенциален служител още преди интервюто.
Повечето хора, кандидатстващи за определена длъжност, не виждат разликата между индивидуалните и работните качества. За да разберете различията им, трябва да разгледате всеки един от предметите поотделно.
Професионални функции
Този списък може да включва голямо разнообразие от различни критерии. Всеки от тях помага на мениджъра да направи картина на уменията на служителите, свързани с определена позиция.
- Такава характеристика като самоувереностидва с опит. Извършването на работа достатъчно дълго, придобитото качество ви позволява да работите по-бързо и по-ефективно, без да се съмнявате в собствените си способности.
- Оригинален подход към бизнеса и решаване на проблеми по нестандартен начин е креативността. Подобна гледна точка е особено ценена в творческите професии, но в различни области ще бъде оценен актуализиран подход.
- Стабилност в стресови ситуации ви позволява да се справите с работата, независимо от случващото се.
- Способност за ясно планиране на работния процес - Това е отделно качество, което ви позволява да получите желания резултат възможно най-скоро.
- Липсата на прекомерни реакции показва емоционална нагласа. Такъв служител ще разреши конфликта спокойно и ще се справи със задачата. Това качество се развива с течение на времето, когато служител лично се сблъсква с подобни инциденти.
- Желанието винаги да стига до края и да излезе от всяка ситуация като победител показва желанието на служителя да се развива в тази област.
- Строго и в същото време справедливо отношение е много важно. Това може да бъде оценка както на техните собствени действия, така и на действията на други служители.
- Способността за компетентно разпределяне на отговорността и авторитета е високо оценена. В този случай трябва да определите приоритетите и да се съсредоточите върху основните. В този случай е необходимо да се контролира процеса на изпълнение на работата.
- Ако служителят иска да заеме длъжността мениджър, той трябва да може да организира правилно работата на персонала. Ако е необходимо, обяснете задачите на всеки служител, за да ги изпълни успешно.
- В кризисни ситуации ясното и бързо решение на важни въпроси ще бъде полезно умение. Понякога е необходим труден подход за справяне с проблема. Такова умение се развива при решаване на нестандартни ситуации.
- За успешен и добре координиран работен процес ще бъде полезно да можете да изберете подходящи методи и да изберете най-добрите средства за получаване на очакваните резултати.
- Познаване на особеностите на работата, който служителят получава заедно с опита, ще помогне за подобряване на използваните технологии и техники.
Лични качества
Този раздел включва характеристики, чието формиране се осъществява индивидуално. Тези качества се развиват и подобряват от година на година.
Те влияят върху отношенията в семейството, компанията на познати, приятели, както и в работния екип.
- Честност и чувство за справедливост посочете как човек се отнася към себе си и към хората в обкръжението си.
- Умения за работа в екип прави редовен екип от обикновени работници, които работят за постигане на обща цел. В този случай възможността за конфликт е сведена до минимум.
- Спокойното възприемане на адресираната критика е важно лично качество, Той е притежаван от човек, който разбира, че може да се изрази отрицателна оценка на работата му с цел подобряване на резултата и помощ.
- Защита на мнението си а вярата сочи към принципа.
- Тактично поведение - Това е друга функция, която ще помогне да се установят отношения във всеки екип.
- Ако човек държи на думата си - това е не само силно личностно качество, но и важна характеристика за бъдещ служител. Винаги можете да разчитате на такъв служител.
- Упоритост и решителност са присъщите характеристики на хората, които често стават отлични лидери. Това ще помогне за решаване на сложни въпроси и противоречиви ситуации.
- Хората с възможност да слушат други хора винаги могат да разчитат на помощта на по-опитни работници. Струва си да разберете, че решаването на проблеми или задачи сами не винаги е най-добрият избор.
- Защита на личните убеждения, основани на реални факти говори за още една силна лична характеристика.
Списък на бизнес умения
Всяка професия има специфични професионални умения. Наличието им в автобиографията показва, че човек, кандидатстващ за позиция, вече има основни знания и умения в тази област. Струва си да се отбележи, че такива умения като правило са универсални за служителя, както за момиче, така и за мъж.
При съставянето на автобиография трябва да се посочват само онези умения, които са важни и важни за определена област и позиция. За да демонстрираме ясно какви бизнес умения трябва да бъдат изброени, ще изберем една от професиите като пример.
Списъкът с умения за професията на програмист:
- познаване на езици за програмиране, които определено ще ви трябват по време на работа (C ++, JavaScript и други програми);
- практически умения с MySQL;
- опит в оптимизацията на заявките и настройката на база данни.
Това са само част от уменията, които един кандидат за програмист трябва да притежава. Всеки работодател може да има определени изисквания за работа в определени програми.
По правило данните за това се посочват в обявяването на позицията.
Опции за различни професии
Списъците с професионални и лични качества за всяка професия ще бъдат различни. За да разберете по-добре този въпрос, помислете за пример на списък от характеристики за няколко професии.
Кандидат за длъжност секретар
Лицето, което държи това свободно място, става дясната ръка на шефа. При съставяне на резюме за тази длъжност трябва да се посочат следните професионални качества:
- компетентна и ясна реч без дефекти;
- отлични организационни умения, включително планиране на бизнес срещи;
- общителност.
Също така професионалният секретар трябва да има следните характеристики:
- творчески подход;
- спретнатост и представителен външен вид.
За момичетата в тази позиция те се характеризират с:
- добросъвестност;
- такт;
- специално внимание към детайла;
- желание за развитие и усъвършенстване;
- творчески подход;
- спокойно разположение.
За позицията на мъжки секретар работодателите търсят хора със следните качества:
- силна нервна система;
- отговорност;
- умения за бизнес диалог;
- търпение и точност;
- контрол над себе си и ситуацията.
- Изискани умения за работа в екип.
- Бързина.
Свободно място за адвокати
Избор на човек за тази позиция, шефът иска да види служител със следните умения, независимо от пола:
- отговорност;
- способност за водене на диалог с различни групи хора;
- честност и старание;
- спазване на принципите;
- устойчивост на стрес.
При мъжете се оценява особено оптимизмът и добронамереността. За жените са важни такива качества като способността за победа над хората и вниманието.
препоръки
За да направите автобиографията си интересна за работодателя си, придържайте се към някои препоръки.
- Бъдете точни, когато въвеждате данни, Ако имате опит на тази длъжност или на други свободни работни места, свързани с посоката, не забравяйте да посочите следното: в коя фирма сте работили, какво е било част от задълженията ви, какви успехи сте постигнали по време на мандата си. Посочете информацията точно и ясно, без излишна вода.
- Помислете за особеността на професията, в която искате да работите. Ако избраната ваканция е тясно свързана с креативността, опишете уменията, опита и способностите в тази област.
- Преди да започнете да съставяте собствено резюме, би било полезно да оцените няколко готови примера. Най-добре е да прегледате автобиографията си за същата професия, за която кандидатствате.
- За да започнете, направете чернова и преценете колко компетентно е представена информацията, посочена в нея. Не се страхувайте да коригирате и коригирате документа, докато крайният резултат напълно не ви подхожда.
Преди да изпратите автобиографията си, прочетете я внимателно, за да избегнете граматически, стилистични и други грешки.