Всичко за професията мениджър на събития

Днес има голям брой интересни млади професии. Сред тях си струва да отбележим мениджъри на събития - хора, които създават празник. Този вид дейност все още не се преподава в университетите, но все пак висшето образование ще бъде предимство. Заплатата на специалист пряко зависи от уменията, опита и региона.

Мениджър на събития - Лицето, което отговаря за организирането на всяко събитие. И можем да говорим за всяко масово събитие. Мениджърът на събитията трябва да организира и провежда събитието на високо ниво, както за частни, така и за юридически лица. Мениджърът на събития разработва концепцията за почивката, като взема предвид желанията на клиента, урежда всички нюанси, които са свързани с наемането на място.

Представител на такава професия може да работи за голяма компания или като частен предприемач. Мениджърът на събитията действа според описанието на заданието. В документа е изброено всичко, което трябва да направи специалист. Заслужава да се отбележи, че списъкът със задачи, които работодателят може да промени по своя преценка.

Основните отговорности за работата.

1. Комуникация с клиента на събитието. Приемане на поръчки и отчитане.
2. Компилация на бази данни с контакти на клиенти, изпълнители, партньори.
3. Изготвяне на техническа поръчка в зависимост от характеристиките на събитието. Координация с клиента.Разработване на сценарий на събитието и неговата концепция.
4. Размишлявайки над всички характеристики на събитието. Бюджетиране, прогнози. Проследявайте разходите, така че да не надхвърлят плана.
5. Ако е необходимо, трябва да разработите рекламна кампания за събитието. Предоставяне на посетители на брошури с необходимата информация.
6. Мониторинг на всички етапи на събитието, тяхното синхронизиране.
7. Работете с персонал и изпълнители.
8. Координиране на необходимите въпроси с всички участници в събитието. Необходимо е постоянно да поддържате комуникация с ръководството, клиента, изпълнителите.
9. Репортажи след събитието.
10. Разпространение на покани, подбор на спонсори и формиране на атрактивни оферти за тях.
11. Подбор и покана на журналисти за съставяне на прессъобщения.
12. Подготовка и представяне на властите на доклади за извършената работа, изразходвани финанси и крайни резултати.
13. Мониторинг на целия процес на организиране и провеждане на събитието.

Работата на мениджър на събития е доста сложна, макар и интересна. Кандидатът трябва да е активен и активен, способен и обича да общува постоянно с хората. Наличието на креативно мислене, способността да се говори пред голям брой хора е задължително. Кандидатът трябва да учи ораторство.

Мениджърът на събития трябва да може да се справи с голям емоционален и морален стрес. Може да бъде извикан специалист по всяко време на деня, който да координира или изясни различни нюанси. Освен това, перфектно настроен механизъм на организация може да се разпадне във всеки момент и това е голям стрес. Именно този човек е връзката между всички участници в процеса.

Важно е да можете бързо да вземате решения и да се справяте с проблеми от различни размери. Някои от изпълнителите може да се разболеят, те ще се нуждаят от подмяна. По-лошото е, ако наетата сграда внезапно се обезвъздуши или се случи някакъв авариен случай. Важно е клиентите да са доволни и събитието да се проведе на високо ниво.

Мениджърът на събития трябва да притежава такива лични качества:

• общителност, способност да се намери общ език с различни хора;
• способност за решаване на сериозни проблеми за кратко време;
• жизнерадост, оптимизъм и активна житейска позиция;
• способност за мислене извън кутията;
• висока работоспособност и устойчивост на стрес;
• наличието на лидерски способности;
• овладяване на ораторството;
• организационни умения.

Самата професия е положителна и оптимистична. Мениджърите на събития не страдат от еднаквост и рутина. По време на работата се подобряват комуникационните умения и организационните способности. Всеки професионалист става лидер, който знае как да убеди всички в нещо.

Кога да не организираме събития.

1. Наличието на говорни дефекти или физически увреждания ще се превърне в сериозно препятствие.
2. Струва си да се откажем от професията, ако има заболявания на нервната система, сърцето или кръвоносните съдове. Нередовният работен ден и постоянният емоционален стрес могат да влошат здравословното състояние.
3. Работата не е подходяща за хора, които взимат решения за дълго време. Всяко събитие има свои крайни срокове, в които трябва да спазвате, независимо от възникналите проблеми. Във всяка ситуация трябва да мислите бързо и ясно.
4. Уязвимите и чувствителни хора е по-добре да не организират събития. Събитийният бизнес има много тревожни моменти. Понякога се налага да се адаптирате, да търпите грубостта или, напротив, да сте настойчиви.

Мениджърът на събития не може да получи висше образование в държавна институция. Все пак обучението все още е необходимо и тук на помощ идват различни частни организации. Можете да завършите курсове или да слушате обучения за усъвършенствано обучение. По този начин ще бъде много по-лесно да проникнете в професията и да започнете да трупате опит.Повечето професионалисти започнаха по този начин.

Прави впечатление, че курсовете могат да бъдат завършени само за няколко месеца. Това е достатъчно, за да овладеете основни умения. В някои случаи има смисъл да тренирате дистанционно. Много чуждестранни училища предлагат такива услуги, но цената им е доста висока.

Много големи компании не обръщат внимание на наличието на дипломи за завършване на курсове, а на реалния практически опит. Има много повече шансове да получите добра позиция с тези, които преди това са работили в организацията на някакви събития. Висшето образование се оценява и сред работодателите. В този случай е по-добре да си директор или мениджър по специалността. Маркетингово образование също е подходящо за такива дейности. Познаването на рекламата е от голямо значение в работата на мениджъра на събитията. Подходящо образование, свързано с културни дейности.

Ако имате висше образование, което отговаря на вашия профил, не отказвайте допълнително обучение. Можете да овладеете ораторски или организационни функции. Допълнителните умения, свързани с професията, ще увеличат шансовете за намиране на работа.

Мениджърът на събития в Москва печели около 45 000 рубли, в Санкт Петербург - 35 000 рубли. В Уфа и Волгоград обаче средната заплата е едва 18 000-19 000 рубли. Много зависи от трудовия опит и уменията.

Какво може да очаква мениджър на събития в Москва при различни обстоятелства?

1. Завършилите университет без трудов стаж или специални умения печелят около 25 000-30 000 рубли в столицата. За това е достатъчно да имате креативно мислене, да можете да използвате компютър и да намерите общ език с различни хора. Образованието може да бъде пълно или непълно висше. Предпочитание се дава на специализации, свързани с управлението и рекламата.
2. Средната заплата се увеличава до 37 000 рубли с трудов стаж от 1 година или повече. Освен това трябва да имате умения за бизнес преговори и да познавате пазара на събитията.
3. Вече с трудов стаж от 2 години и повече, можете да разчитате на 53 000 рубли на месец. Ще ви трябват познания по маркетинг, писане на прессъобщения и опит в организирането на различни събития. Специалистът трябва да има успешен опит в работата с други рекламни компании.
4. Максималната средна заплата е 120 000 рубли. Трудовият стаж трябва да надвишава 3 години. За свободно общуване трябва да знаете английски. Ще трябва да направим портфолио. Необходимо е да имате опит в организирането на мащабни проекти.

Мениджърите на събития са необходими в различни области. След обучение трябва да изберете частна компания или корпорация за себе си. Доста често специалистите започват собствен бизнес и работят като частни предприемачи. В този случай може да е трудно да се намерят клиенти.

Основните места на работа на мениджърите на събития.

1. Специфична компания. Има компании, които организират различни събития. Обикновено големите фирми се обръщат към тях, за да са сигурни в качеството на резултата. В този случай специалистът ще се занимава с бизнес проекти. Необходимо е да се организират семинари, обучения, конференции.
2. Самостоятелна работа с корпоративни клиенти. За един предприемач е доста трудно да започне работа в тази ниша поради липса на доверие. Ако обаче се опитате, можете да си сътрудничите с големи производители, банки, консултантски агенции, частни училища.
3. Самостоятелна работа във физическия сектор. Необходимо е да се работи с обикновени хора и малки компании. Специалистът ще организира редовни празници.Трябва да си сътрудничите с голям брой изпълнители за работа по сватби, изложби, фирмени партита, абитуриентски и други събития.