Водещ счетоводител: задължения, изисквания и длъжностни характеристики

Позицията на водещ счетоводител понякога причинява различни тълкувания. Това се дължи на факта, че 5-то и 6-то ниво са посочени в новия професионален стандарт по професия. Това са съответно „счетоводител“ и „главен счетоводител“. Затова възниква въпросът: кой е това - водещ счетоводител?

Работодателят има право да осигури длъжността водещ счетоводител. В голямо предприятие този специалист ръководи една от областите на работа на финансовия отдел или счетоводството. В бюджетните институции водещият счетоводител ръководи финансовия и материалния отдел, сетълмент отдела и други, Счетоводството в държавните организации се основава на закони за структурата на бюджетните институции, стриктно спазване на инструкциите. Следователно работата на счетоводството има спецификата на бюджетните институции. Това са организации на образованието, здравеопазването, културата.

В детска образователна институция (DOE) се назначават счетоводители, като се вземат предвид изискванията на професионалния стандарт, който установява образование, трудов стаж, основни трудови функции и задълженията на кандидата. Водещият счетоводител трябва да познава и спазва правилата за защита на труда, безопасност и пожарна безопасност във фиксирана зона, За периода на ваканция, временна неработоспособност работата на водещия счетоводител се извършва от специалист, който се инструктира, като взема предвид изискванията на професионалния стандарт и инструкциите за работа.

В големите предприятия с голям брой служители разделението на счетоводството на отдели ви позволява да оптимизирате и структурирате работата си, като ясно разделяте трудовите функции и отговорности на служителя за всеки раздел на счетоводството. Функциите, отговорностите на водещия счетоводител са предписани в инструкциите за работа, която се съставя от ръководството.

Кратък списък на функциите на водещ специалист:

• планиране и плащане на данъци към различни бюджети, фондове, плащания към банки;
• изчислява дълготрайни активи, материални активи, разходи за производство и търговия с продукти;
• финансов анализ, бюджетиране;
• извършва операции по разход на средства на предприятието;
• Плащане за доставки на оборудване и с клиенти;
• работи по създаване на нови плащания на сметки, създаване на нови документи, за които няма стандартни мостри;
• подготвя информация за управление за дейността на своя счетоводен отдел, работи по годишни и тримесечни отчети;
• отговаря за съхранението на счетоводни документи, прехвърля ги в архива;
• работа по описи и отписвания;
• приема отчети от отговорни лица за разходване на средства за домакински нужди.

Работодателят в длъжностната характеристика самостоятелно излага състава на функциите на водещия счетоводител. В същото време той се ръководи от характеристиките на производството, размера на организацията и изискванията на професионален стандарт.

Подборът на кандидатите и назначаването на водещ счетоводител е управлението на предприятието, организацията. Този счетоводител е подчинен на главния счетоводител или неговия заместник, Счетоводителят и старши счетоводител наема и освобождава главния счетоводител. Това е основното, което отличава водещ специалист от обикновените служители.

Водещият счетоводител е специалист, назначен в няколко области на счетоводството едновременно. Той координира работата на младши и старши счетоводители, които са по-специализирани и изпълняват не толкова важна работа. Той съветва служителите на своя отдел относно данъчния кодекс на Руската федерация относно работата на предприятието, промените в законодателството за счетоводството.

Новият професионален счетоводен стандарт, разработен и приет от Министерството на труда и социалната защита на Руската федерация през 2019 г., не изисква всички организации да се ръководят от този документ. Търговска организация може да предяви изисквания за квалификация, без да спазва професионалните стандарти. Посочен е списъкът на организациите, които трябва да отчитат изискванията на професионалния стандарт. Те включват бюджетни институции. Ръководството на бюджетните организации може да бъде наказано, ако не са спазени изискванията на професионалния стандарт в работата на счетоводството.

Този документ ясно дефинира:

• трудови функции;
• характеристики на тези функции;
• квалификационни изисквания към счетоводител, който изпълнява тази функция;
• характеристика на професионалното образование и допълнително обучение на главни счетоводители, счетоводители от 2-ра и 1-ва категория;
• необходими умения, знания за всяка функция в счетоводството.

И въпреки че отговорностите на водещия счетоводител в професионалния стандарт не са посочени, това е специалист от най-високата категория. Професионалните му знания и умения трябва да отговарят на изискванията за квалификация на главния счетоводител.

Според закона "За счетоводството в Руската федерация" помислете:

• специалност за образование на кандидата;
• практически опит в специалността;
• липса на свидетелство за съдимост за години труд по професия.

Новият стандарт увеличава препоръките за образование и трудов опит. Квалификацията на водещ счетоводител трябва да съответства на ниво 6 според изискванията на професионален стандарт.

• Това е висше специализирано образование, професия „счетоводство и одит”, 3 години опит като лидер в последните 5 години работа по тази специалност.
• Ако специалното образование е на ниво бакалавър, трудовият стаж на главния счетоводител трябва да бъде най-малко 5 години.
• Непрофилното висше образование изисква допълнителна преквалификация в професията на счетоводител.
• За служители със средно специализирано образование е необходим опит в счетоводството. Той трябва да е на 7 или повече години.
• Професионалният стандарт изисква непрекъсната работа за подобряване на уменията. Конкретната цифра е общо 120 часа напреднало обучение през последните 3 години работа в счетоводството.

Описание на длъжността - основен документ, който определя функциите, правата и отговорностите на служителя.

Водещият специалист има право:

• запознайте се с управленските решения във връзка с неговите професионални задължения;
• подобряване на методите на работа, да ги представи на ръководството;
• докладвайте за проблеми и предлага методи за тяхното премахване;
• получавате информация и документациянеобходими в работата.

Отговорността на всеки служител е посочена в длъжностната характеристика и трудовия договор. Предвижда се размерът на отговорността за лошо изпълнение на задълженията, за нарушения в резултат на професионална дейност, за финансови щети, причинени на предприятието, организацията. Отговорността идва от Кодекса на труда, Наказателния кодекс на Руската федерация. Възможно е административно наказание.

Счетоводител, който е допуснал грешка в работата, носи отговорност, ако бъде сключен договор за отговорност. Обезщетява вредите за предприятието до степента, посочена в трудовия договор., Такова право е предвидено в Кодекса на труда на Руската федерация. Освен това служителят не може да бъде наказан за пропуснати ползи или за недостатъчно получаване на лихва по заеми. В някои случаи се налага глоба за забавено подаване на доклади.

Щетите, причинени от престъпна дейност, се компенсират с решение на съда. Отговорността може да дойде след уволнението, Според Кодекса на труда на Руската федерация можете да предявите иск за обезщетение в рамките на 1 година. В този случай ръководството на организацията трябва да докаже, че възникването на щети е станало в резултат на дейностите на служителя.