Счетоводител-касиер: описание на професията, задълженията и изискванията

В момента в областта на работата с финанси, големи количества парични и непарични средства, счетоводител-касиер играе важна роля. Особено участието на този специалист е важно в случаите, когато в производствените предприятия възникват големи финансови сетълменти. Днес ще говорим за това какви отговорности попадат в компетентността на този служител, какви са изискванията за наемането му, какви права му се предоставят.

Касовият счетоводител е доста търсен специалист в производството, в търговските банки, както и в различни бюджетни институции (училища, детски градини, клиники). Основните характеристики на тази длъжност могат да бъдат намерени в специален справочник за квалификацията, в който са изброени всичките му задължения, изисквания. Често тази длъжност е заета от най-опитните асистенти на висши счетоводители или финансови директори.

Правомощията на този служител са доста обширни, те са изброени в специалната длъжностна характеристика и включват следните отговорности.

• Получаване и издаване на средства, Счетоводителят на касата трябва да упражнява строг контрол върху всички финанси и ценни книжа на организацията.Той изпълнява това задължение в съответствие с всички основни фиксирани регулаторни правила, които гарантират сигурността на парите.
• Съставяне и одобряване на опис на бележките, По правило тази важна задача се изпълнява с цел предаване на съответните отчети на банките за замяна на остарели или повредени бележки.
• Работа с колекционери, Специалистът директно превежда средствата на служителите в колекцията.
• Генериране на отчети. На първо място специалистът се занимава с изготвяне на касови отчети.
• Водене на парична книга. Такова задължение се извършва въз основа на отчетите за приходите и разходите. Те също така ви позволяват да установите съответствието или несъответствието на реалната сума на паричните финанси и ценни книжа на компанията.
• Той взаимодейства с други държавни агенции. Счетоводителят на касата трябва да се свърже директно с данъчната служба, Пенсионния фонд, кредитните отдели и доставчиците.
• Контрол на разходите, Специалистът гарантира, че харченето на пари се извършва според предназначението им.
• Подаване на приходите, Най-често приходите се дават ежедневно.
• Контрол върху паричните средства в касата. Такъв касиер е необходим, за да гарантира, че този баланс не е по-малък от лимита, който се определя от ръководството на организацията в съответствие с редовнитеспо двойки.
• Обобщаване на паричните транзакции. Тази функция се осъществява ежедневно. Тя включва изчисляване на останалите парични средства, превод на главния счетоводител на специален документ за касовата книга, прилагане на специални кредитни и дебитни нареждания.
• Участие в инвентара, Касовият счетоводител е длъжен да участва не само в подобни планирани годишни събития, но и в непланирани описи. Това дава възможност за проверка на всички данни с данъчните инспекции и клоновете на Пенсионния фонд.
• Прави изчисления. Такъв служител не само прави разплащания с отговорни лица по издадени средства, но и се занимава с предварителни отчети.
• Изплащане на заплати на служителите. Най-често разплащането с пари се извършва с тези служители на организации, които все още не са успели да издадат банкови карти за превод на средства.

В допълнение към тези основни функции, счетоводителят трябва също да прехвърли всички свои отговорности на главния счетоводител в случай на ваканция и да направи цялата необходима информация, свързана с финансите на организацията, в електронната база данни. Сред правомощията може също така да се разграничи предоставянето на помощ при осъществяването на отдалечени парични сетълменти, уведомяване на директора и главния счетоводител за съществуващи или възможни проблеми във финансовата сфера.

Счетоводителят-касиер, според професионалния стандарт, може да участва в разработването и одобряването на планове за развитие на финансовата политика на предприятието.

Изискванията за квалификация за такъв служител по правило са тясно свързани с извършването на парични транзакции. Но в същото време работодателят може да представи някои допълнителни условия за прием. Всички изисквания, които се отнасят за този служител, могат лесно да бъдат намерени и в длъжностната характеристика. Основните са следните.

• Наличие на образование, Всеки касиерен счетоводител трябва да има висше професионално или поне средно специализирано образование в тази област.
• Основни умения, На първо място, специалистът трябва да бъде доста добре запознат с функционирането на касата.
• Наличието на умения за определяне на автентичността на отделните сметки. Тази задача се състои във факта, че служителят трябва да може да прави разлика между истински и фалшиви бележки.
• Овладяване на умения с основни счетоводни програми, На първо място, това се отнася до програмата Банк-клиент. Това условие е желателно при кандидатстване за работа. Служителят трябва да притежава умения да работи с такива офис приложения като Word, Excel.
• Опит в попълването на първични документи. Това се отнася преди всичко за отчитане на парични средства и специални форми на строго отчитане.
• Знание на чужд език. Това изискване не е задължително, но се приветства при кандидатстване за работа.

В допълнение към тези изисквания касиерският счетоводител трябва да бъде добре запознат с действащите регулаторни актове, които са пряко свързани със счетоводните дейности, касовите и безкасовите парични операции. За заетост на такава длъжност специалистът трябва да има най-малко 3 години опит в тази област. Ако човек вече има тригодишен опит в подобна работа, тогава ще е достатъчно просто средно специално образование. Лице, което иска да заеме позицията на счетоводител-касиер, трябва да притежава и някои важни лични качества:

• аналитични и математически умения;
• грижа;
• добра памет;
• способност за бързо концентриране;
• постоянство;
• добро ниво на устойчивост на стрес.

Ако искате да заемете тази позиция, тогава трябва да имате или висше специализирано образование, или специализирано средно образование, но в последния случай също трябва да имате значителен опит (поне 3 години). Днес специалните курсове се считат за популярна опция, но за заетостта работодателят също ще изисква значителен опит в областта на финансите. За да подобри нивото на квалификация, такъв специалист може да провежда курсове и в специални образователни центрове.

Такъв касиер, имащ доста голям опит, впоследствие може да заеме мястото на главния счетоводител или неговия заместник, а в някои случаи и на финансовия директор. Касата може да придобие трудов стаж, докато все още е в университет. За целта много хора отиват да си намерят работа като счетоводители в малки организации. Възможна е и смяна на професията. Често касиерските счетоводители в бъдеще стават финансови анализатори, одитори, кредитни контролери или консултанти по счетоводни или парични въпроси.

Заплатата на такъв служител ще зависи от много фактори. Така териториалното разположение на организацията, нейният размер и особеностите на функциониране ще имат голямо влияние.

Този специалист ще може да спечели значителни приходи, като работи в голямо промишлено предприятие, свързано с добив, преработка, продажба на полезни ресурси (нефтени и газови компании) или в търговски банки, Освен това трябва да се помни, че в големите градове, поради по-високо ниво на цените, такива работници ще могат да получават по-високи заплати.

Нивото на заплатите се влияе и от възможността за получаване на допълнителен доход. Често счетоводният персонал поема някои други отговорности, които носят награди. Сред тези функции може да се разграничи счетоводната документация на други по-малки предприятия. В столицата счетоводител-касиер без трудов стаж ще може да разчита на заплата от 50 000 рубли. Ако имате поне 3 години трудов стаж, тогава таксата може да е 3 пъти повече. В малките регионални градове заплатите ще бъдат значително по-ниски. Най-често възлиза на приблизително 30000-40000 рубли.

Касовият счетоводител има редица важни права при изпълнение на задачите:

• оставете подписа си върху необходимата документация, свързана с работата на специалист;
• да получават необходимата информация и документация от служителите;
• да предлага на главния счетоводител или директор проекти за подобряване на работата на счетоводството;
• Запознайте се със съществуващите решения на висшето ръководство, които са пряко свързани с неговата дейност.

В някои случаи касиерският счетоводител може да носи отговорност.

• Грубо нарушение на вътрешните правила на компанията. На първо място, това се отнася до правилата за поверителност на информацията.
• Многократно неизпълнение на задълженията си. Служителят в този случай може да бъде уволнен в съответствие с трудовото законодателство. Той може също да загуби поста си за неправилно изпълнение на правомощията си.
• Грубо нарушение на приложимото законодателство. Счетоводителят на касата трябва да е добре запознат с различните норми на закона, които засягат професионалната му дейност.