Управление на времето: как да направя всичко?

Много хора се оплакват през цялото време от липса на време. Искам да имам време за изпълнение на много задачи, но нищо не се случва. От това се натрупва нервно напрежение, отношенията с близките се влошават. Ако не се направи нищо, времето ще мине като пясък. И тогава можете да загубите всичко най-скъпо: работа, приятели, семейство. За да избегнете това, трябва да се научите как да разпределяте своя потенциал по отношение на правилното извършване на различни неща по правилния начин.

Планирането на времето е много специфичен процес. Той е в контрола на времето, което индивидът е прекарал в някаква дейност, В същото време те съзнателно включват ефективността в този процес. Това означава, че тук се използват методи като определяне на цели, наблюдение на разходите и определяне на приоритети. Управлението на времето е изкуство, което е необходимо за напредък във всеки бизнес.

Този фактор може да включва понятие като недостиг на работно време. Възниква, когато неграмотен организиран процес. Това се отразява на качеството и ефективността на труда.

Проблеми с времето на работа възникват, ако по същество някои важни задачи не са решени.

• Когато човек не знае ясен график предстоящия работен ден.
• когато извън графикаи в резултат на това има припокриване на активните моменти един върху друг. В този случай човек е принуден да изпълнява служебни задължения у дома.А това означава, че времето, което е отделено за домашни нужди (измиване, почистване), се измества.
• Това се случва в резултат на разпръскване на сили. Тогава определени точки се оставят без нужното внимание.
• Маловажни дела отвлечете вниманието от основната работа.
• хора постоянно в бързаме следователно много уморен.
• Ако служител не отговаря на позицията, тогава той също има проблеми с времето.
• когато липсва мотивация за пълноценна работа.
• индивидуален не могат да комбинират своите нужди с възможности.

За всеки човек е ясно, че времето не може да бъде контролирано, но може да се използва ефективно.

И този термин предполага също счетоводство, разпределение и бързо приблизително проектиране на всички временни ресурси.

Когато живеете по принципа „прави повече и работи по-малко“, тогава животът става наситен. Може да се развие способността за управление на времето.

Когато човек се стреми да обхване всичко наведнъж, като същевременно не се притеснява от планирането и поемането на контрол над ситуацията, с времето възникват проблеми. Тогава му се струва, че скъпоценният часовник се губи и пропилява.

Затова е необходимо фундаментално да се подходи към процеса на разпределение на силите и ресурсите, които допринасят за изпълнението на различни задачи. Ако всичко е разпределено правилно, тогава можете да го направите всичко.

Разбира се, това е важен момент. Трябва да го започнете, като създадете подходяща среда за това. Ако говорим за мястото на работа, то тук преди всичко следва обградете се с приятни неща и премахнете всичко излишно от очите. Това се отнася както за материални, така и за нематериални проблеми.

Над таблицата можете да инсталирате специална дъска на магнити. Всеки ден ще трябва да правите план за изпълнение на различни дейности, в който всичко ще се изчислява за минути.

И помнете това тези събития са дългосрочно планиране. Трябва да свикнете. Съсредоточете се върху работата и това няма да ви е в тежест.

Същото може да се каже и за домакинските дела, които трябва да изпълнявате всеки ден. В този случай също си струва да се направи определен план. Затова го създайте и го поставете с магнит върху хладилника.

Например, решихте да миете мръсни неща вечер след работа. Съвременните хора използват специални машини. Следователно не е нужно да губите време за самото измиване. В този въпрос основното е да не забравяте да изпълните плана сиа именно: заредете прането и включете устройството. И тогава тя ще свърши цялата работа сама. Междувременно прането ще се пера в машина, можете да шиете отделен бутон или да обелите картофи.

Дори трябва да планирате какво ще ядете за вечеря. Ястия, които отнемат много дълго време за готвене, по-добре е да се прехвърлят в почивния ден. В делничните дни ще се справят по-прости рецепти.

За да се изпълни това условие, е необходимо да се определят ключовите области на дейност. Например опитайте се да изберете най-належащите задачи и ги включете в основния списък.

Например, в току-що настъпилия месец искате да препълнете плана и да подобрите представянето си. Ако сте мениджър по продажбите, тогава трябва да създадете цел, а именно: да позвъните с различни оферти не само на вече създадената клиентска база, но и да привлечете към този процес още повече хора, които се интересуват от вашия бизнес.

За това се нуждаете посочете приблизителната цифра на рентабилността, която, разбира се, ще се увеличи в резултат на текущи дейности. Това ще бъде вашата цел и в същото време очаквания резултат.

Подобни събития могат да се провеждат, ако искате да можете да изпълнявате определени задачи през следващия месец, които ще подобрят живота ви и ще реализирате лични цели, например да направите ремонт в апартамента си по време на ваканцията. Често се случва хората да планират едно нещо, но се оказа напълно различно.

Първият елемент са паричните разходи. Решете ги. След това напишете подробно всички дейности, които ще бъдат завършени, и визуализирайте резултата. За да направите това, можете да окачите рисунка върху хладилника, върху която ще бъдат посочени всички завършени работи.

Например, в първия ден на ваканцията ще поръчате всички необходими материали, които ще бъдат използвани за декорация. Ако трябва да отделите повече време за това, изберете го.

Ще бъде необходим още един ден, за да получите поръчка от хардуерен магазин. Всички необходими компоненти трябва да бъдат проверени и определени с тяхното временно местоположение. Помислете внимателно по този въпрос и определете резултата от свършената работа.След това планирайте всички свои действия в ред. Например, след пълна готовност за ремонт по отношение на вносни материали, записвайте всеки ден по отношение на изпълнението на самата домакинска работа.

Изведнъж нещо ще се обърка и една от манипулациите ще отнеме малко повече време, отколкото беше планирано по-рано. Например, ще се почувствате зле и ще ви трябват няколко дни, за да се възстановите.

Това събитие трябва да се проведе по най-задълбочен начин. Това се прави най-добре на лист хартия и се поставя на видно място.

И помнете това тези правила следва да се прилагат както за служебните задължения, така и за вътрешните задължения. Тези, които са малко разсеяни, трябва да нарисуват всички действия за минути. За да не забравите, че те са ограничени във времето, поставете „напомняния“ на вашия телефон или будилник. След като задачата е завършена, я изтрийте от списъка.

Тази важна точка трябва да се изпълнява с голямо внимание, в противен случай ще изразходвате максимална енергия, ще се изморите, ще отделите време и целта няма да бъде постигната.

След обяд ще почувствате удовлетворение от работата. Този фактор ще облекчи стреса и ще настрои положително.

По време на работа тази опция е задължителна. В допълнение към общия план за действие, направете още един - допълнителен. В плана за определяне на цели добавете онези точки, които трябва да изпълните "тук и сега". И тогава нека всички важни неща вървят в низходящ ред.

Да предположим, че вече сте започнали да планирате, което означава, че вече сте наясно колко време отнема за тази или онази работа. Следователно можете лесно да определите времето, което трябва да бъде определено за всяко конкретно събитие.

Разбира се, ако работите до краен предел, няма да получите резултата, който сте очаквали от събитие, наречено „планиране на времето“. Всичко това ще се случи по банална причина. Просто мозъкът ви е т. Нар. Компютър. Ако функциите му са прекомерни, той просто ще се провали и ще получите стресова ситуация вместо ефективна работа.

Всеки, дори и много натоварен човек, трябва да отдели време за личните си нужди.

Благодарение на това действие ще почивате и подреждате външния си вид.

Има голям брой от тях, но най-популярни са матрицата на Айзенхауер и така нареченият дневник на Стивън Кови. Нека ги разгледаме по ред.

Първият е Айзенхауер матрица, което позволява използването на методи за самоорганизация. Разработчиците на матрици винаги бяха много заети, така че той излезе с матрица, която помага да се използва времето максимално. Това изобретение изглежда като 4 квадрата с основа под формата на две оси. Във всяка от тях се записват дейностите, които ще се изпълняват. Така се появява схема, която показва кой бизнес трябва да се справи първо и кой по-късно.

В отдел "А" винаги се вписват спешни въпроси, които трябва да бъдат завършени през деня. Не забравяйте, че този отдел трябва да бъде почти винаги празен. Ако се попълва често, тогава това ще означава, че сте неорганизирана личност.

Отдел „Б” се състои от не много спешни, но много важни въпроси. Случаите, които са включени в този раздел, винаги трябва да са с най-висок приоритет. Смята се, че ако правите бизнес само от този раздел, ще постигнете голям успех в работата си.

Раздел „В“ включва въвеждането на случаи, които могат да отвлекат вниманието от основната дейност. Те пречат на човек да се концентрира. Това са различни празнични събития, срещи с маловажни хора и други подобни.

В раздел "D" са онези неща, които по принцип не си струва да се правят. Те "ядат" ценно време. Това са разговори с приятели, ненужна кореспонденция в социалните мрежи и много други.

С правилното използване на матрицата ще научите как да не се разсейвате от тривиалите и да разпределите правилно времето си.

Има и други техники, напр. Дневникът на Стивън Кови Приложението му учи да дава приоритет. Ако използвате съветите на автора, тогава можете да придобиете уменията на високоефективен човек. От дневника ще научите какво означава терминът „управлявайте времето“ и как се постигат приоритетни цели. За да направите това, трябва да приложите метода за планиране на четири етажа. Веригата има триъгълна форма. Разделяме го на 4 части и като започнем от самия връх, въвеждаме следното във всяка част:

• планирайте ежедневно
• план седмично;
• поставете цели;
• Определете стойности.

Така създавате вашата лична пирамида за производителност. Сега разгледайте всеки елемент поотделно.

• Първият параграф съдържа определение на стойностите. DТези неща са от изключително значение за нас. Те съставляват целия ни живот. Следователно те са в самата основа на пирамидата.
• След този момент идва следното. Поставете в него предвидени цели
• Мнозина, когато планират случаи, поставят знак за равенство между всички случаи. Не можете да направите това Ако искате да разпределите най-големия брой от тях, планирайте своите дела седмично. Направете така наречения седмичен компас. Основният му въпрос трябва да бъде въпросът за важни въпроси тази седмица.
• И тук е самият връх на производителността - това е елементът „планирайте всеки ден“, Тук трябва да проверите предварително планираните си договорености, да направите реалистичен списък със задачи и да дадете приоритет.

В заключение отбелязваме, че трябва да живеем в съответствие с основните си ценности. За целта те трябва да бъдат изяснени.

На следващо място, решете личните задължения. За целта разбийте целта на няколко части.

Разбирането на този проблем ще помогне да се реши този проблем, тъй като има само 24 часа на ден. Eче времето трябва да бъде разделено по определен начин.

• Работният ден отнема около 8 часа, От тях около 5 часа се считат за най-ефективни. Останалото време обикновено се изразходва не за много ефективни дейности. Разговори между служители, телефонни разговори на абстрактни теми и др.
• Паузата за обяд продължава 1 час.
• че стигнете до работа и обратно, някои прекарват половин час, докато други отделят толкова, колкото 3 часа.
• Когато човек се върне у дома, той започва за изпълнение на домакински дела. Те отнемат около 5 часа.

В резултат на прости изчисления виждаме, че зает човек има много малко време да спи.

Не можете и без да отидете в магазина. За да готвите, трябва да си купите храна. Независимо от това има такива неща, които могат да се нарекат „празни“. Нека ги разгледаме по ред.

• Пазаруване без пари. Такива пътувания водят както до морална умора, така и до физическа. Разстроен си от липсата на пари и си доста уморен. След такива натоварвания ефективната активност намалява.
• Гледане на телевизионни програми, които не носят никаква семантична информация.
• Кореспонденция или друга комуникация в Интернет, Това често са празни приказки.

Този списък е много по-голям от изброените точки. И много, без особена нужда и лов, губят ценни часовници, които биха могли да бъдат използвани за други, по-важни неща.

Тогава е необходимо да се „заемем с ума“ и да разработим технология за разпределение на времето. Тя трябва да интересува всички без изключение. И дори жени, седнали в отпуск по майчинство, и домакини.

Сега помислете за конкретни съвети.

• Вземете обикновен тефтер, където ще бъдат записани всички ваши ежедневни задачи. Така можете правилно да организирате дейностите си.
• Може да използва метод невро-лингвистично програмиране. А именно: трябва да намерите момент, който може да ви настрои за работа. Упражненията от този вид предполагат появата на определено „щракване“. Например всеки път, когато стартирате работата си, използвайте една и съща любима музика. С течение на времето ще свикнете, както и да работите. Определена мелодия ще бъде свързана с работата.
• Не забравяйте да се отпуснете. Повярвайте ми, ако уморен човек е принуден да върши работа, тогава ефективността на неговите действия е значително намалена.
• Друга техника, която французите измислиха. Проследяване трудни задачи сутрин и останалите след обяд.

Ефективното използване на времето може да бъде взето под контрол. Има определени трикове за това.

• Основната грешка е планирането на всяка минута от деня, Трябва да се вземат предвид непредвидени обстоятелства. Затова оставете малко свободно време. Това ще ви позволи да отделите ценни минути за решаване на внезапни проблеми.
• Научете се да казвате „не“, когато смятате, че трябва да се направи. Понякога се натъкват хора, които се опитват да прехвърлят проблемите си върху плещите на другите. Следователно човек трябва да може да откаже такива хора.
• план вашата почивка.