Случвало ли ви се е да отбележите в края на работното време, че сте работили неуморно по цял ден и не успяхте да се справите със задачите, зададени за деня? Или до края на уикенда да разберем, че не са приключили с почистването и не са намерили време и за претоварване на прането? Може би всеки от нас е изправен пред подобни проблеми. Работата е там, че ние не планираме правилно времето си, твърдят експерти в областта на управлението на времето.
За да разрешат проблема, те предлагат да се използва метод, който е изобретен много преди терминът „управление на времето“ да стане широко разпространен в бизнеса. Става въпрос за ежедневие, наречено Помодоро.
Как се появи методът Помодоро?
Появата на такава техника като Помодоро, ние сме задължени на италианеца Франческо Кирило. През 80-те години на миналия век, като студент, той някак си помисли защо времето за изпитите е по-бързо, отколкото се подготвя за него, въпреки че младежът прекарваше цялото си време и енергия в изучаване, както му се струваше. Прилежният и внимателен младеж предложи да се разсее много по време на задачи и реши да намери начин да се концентрира върху целта си поне за известно време.
Като начало той определи сегмент от 10 минути. Времето се проследяваше с помощта на конвенционален кухненски таймер, който имаше формата на домат - оттук идва и името на метода, който стана разпространен в целия свят в бъдеще, просто „домат“ на руски език. Вярно е, че ежедневно го въвеждате в сферата на управлението на времето, трябва да кажете „благодаря” не на италианския човек, а на Staffuff Netebberg. За него се знае малко. От публичните факти - от около две десетилетия той се занимава с независима разработка на софтуер, е ментор по гъвкави методологии за разработване на информационни системи.
Именно той, благодарение на математическото програмно мислене, създаде учебното ръководство за използването на метода Pomodoro и го нарече „Tomato Time Management“. В него той не само лесно обясни този принцип, но и разнообрази историята си с ярки илюстрации. В резултат на това той разпространи темата за "домати" сред професионалисти и фенове на управлението на времето.
Удобства
Системата "домати" е проста, като всички гениални. Основното правило е да разчупите деня си на малки сегменти, всеки от тях се нарича домат. Оптималното време за отделяне на един домат е 25 минути. И така, ние задаваме таймера, вероятно имате такъв в кухнята, може би не под формата на домат, но някой друг, ако го няма, просто настройте аларма.
Следващите 25 минути трябва да се съсредоточите върху решаването на проблема., Не бива да ви разсейва нищо - нито телефонни обаждания, нито звук от радиото, нито дори телевизора. Сандвич кафето също ще трябва да бъде отложено. И едва след като алармата прозвучи за края на определеното време, имате пълно право на почивка. По този начин вие сключвате трудов договор със себе си. За всеки работен ден "домат" си поставяте конкретна задача и със сигурност ще я изпълните.
Малко вероятно е да си позволите да не изпълнявате задълженията по договора, ако става въпрос за голяма такса и в този случай сделката със собствената ви съвест работи в огромното мнозинство от случаите без провал.
Защо е необходимо?
Този метод за управление на времето е особено търсен в съвременния свят, когато човек просто е обвит в изкушенията „да се разсейва за секунда“. Съобщения в социалните мрежи, SMS, телефонни обаждания, рекламна поща. Но „да не мислим за секундите надолу“ отдавна ни препоръчаха класиците на руската поп музика. Всъщност техниката на домати ви позволява да следвате правилото, изпята в песента. Може да се използва не само от бизнесмени, но и от ученици и студенти по време на следването си, не е случайно, че именно студентът в университета го е измислил. Между другото, според италианския автор Франческо Цирило, неговият метод помага да се постигнат следните цели:
- поддържайте решителност и постигайте целите си;
- да подобри качеството на образователния или работния процес;
- повишаване на ефективността на труда или процеса на получаване на знания;
- дайте решителност в трудни ситуации.
Не забравяйте обаче, че няма да сте пълни с домати сами. Този метод трябва да се използва за по-голяма ефективност, заедно с компетентно планиране на бизнес или образователен процес.
Но методът, роден в главата на италиански студент, със сигурност ще ви помогне да постигнете целите си.
Принципът на приложение на технологиите
Преди да стартирате таймера, направете списък със задачи, които възнамерявате да решите в този конкретен работен ден. Направете им описание. За да работи методът, трябва ясно да разберете какво точно искате да постигнете.Ако решите, включете таймера.
Продължителността на "домата"
Като цяло се смята, че оптималното време за "узряване на домата" е 25 минути. Точно това спомена Стахан Нетеберг в учебника си по-горе. Напоследък обаче някои изследователи твърдят, че този път може да бъде увеличен. Може би са прави, но за начало вероятно е все още по-добре да използвате 25-минутен период от години, тестван от различни умове.
пауза
Те са не по-малко важни от тези 25 минути, през които сте фокусирани върху работата. И така, аз си свърших работата - и 5 минути ходете смело. Ето колко експерти в областта на управлението на времето с "домати" препоръчват да се раздават за почивка.
разсейвате
Малко вероятно е да се отървете от тях изобщо.В крайна сметка има важни обаждания, към които трябва да се разсеем, има вероятност за неочаквано посещение на вашия офис или дом и има разбираеми спешни естествени човешки потребности. Авторът на метода Франческо Цирило препоръча в такива случаи да спрете таймера и след приключване на спешните въпроси да го започнете отново.
Някои съвременни последователи смятат, че степента на нужда от разсейване трябва да се оценява по десетобална скала. И ако нещо спешно сами оцените в един момент, тогава, не си струва да „недохранваме нашия домат“ на едно заседание.
Ако спешността по десетобална скала надвишава 7, тогава таймерът ще трябва да бъде активиран.
Правила и съвети
Ако задачата не е твърде трудна или не можете веднага да се концентрирате върху 25 минути, тогава разделете „домата“ на „резени“. Започнете на интервали от 10-15 минути. Ако, напротив, разбирате, че задачата ви не се „побира в устата“ за 25 доматни минути, увеличете времето, в което се яде.
Ако сте се справили със задачата преди да прозвучи сигнала на таймера, не се опитвайте да го изключите. Считайте това за вашето бонусно време за ваканция. Можете да го изразходвате за планиране на следните задачи, разговор с колеги, четене на нещо, отговаряне на телефонно обаждане. И едва след това организирайте "законната" 5-минутна почивка.
Има хора, които не използват този метод, защото се страхуват да не бъдат навреме преди „съдбоносния“ призив. Опитайте се да преодолеете тези детски страхове., За да започнете, пуснете хубав сигнал за позвъняване на алармата. Между другото, сега има много компютърни програми и приложения за телефони, които са създадени специално за правилно използване на метода "домат". Според повечето експерти няма значение кой асистент използвате - стар кухненски таймер или ново монтиран дизайн. Основното нещо, не забравяйте, "недовършен домат" е като загубено време. И винаги го имаме достатъчно. Освен работа, учене, в живота има още толкова много неща.
Затова отново припомняме руската поговорка, която авторът на книгата за управлението на времето за домати Штафан Нетеберг би могъл съвсем да използва като епиграф - „Направете работата - вървете смело“. Предстои ни много време. Основното е да го използвате рационално.
