По време на работа се натрупаха куп отчети, най-големият син моли за помощ при избора на подарък за вашата приятелка, а най-малката дъщеря няма да направи без участието ви в подготовката за изпити. И вие също трябва да направите почистването, да претоварите прането, което беше измито през уикенда и да приготвите вечеря, за предпочитане два дни предварително. Как да направите всичко това за един ден? Методът Alps ще ви помогне да направите графика правилно. Той е разработен от германеца Лотар Заверт, който стана известен далеч извън границите на Германия след публикуването на книгата си „Твоето време е в твоите ръце“.
Същността на метода
Когато създава свой собствен метод за планиране на времето, германецът сякаш внимателно изучава всички известни и не особено популярни техники за управление на времето. Което не е изненадващо, защото той е експерт в тази област. Severt не само комбинира най-доброто от създадените по-рано програми за изчисляване на времето, но и добави собствените си разработки.
В резултат на това той разработи определен алгоритъм на действията, придържайки се към който дори и най-натовареният човек ще намери време за чаша кафе в графика си и не само. тук Важно е първоначално да отделите „зърната от плявата“, тоест да дадете приоритет на задачите, зададени за деня, За това е необходимо да се определи неотложността на тяхното изпълнение, степента на важност, сложността на определен процес. И така, първо първо.
Предимства и недостатъци
Както бе споменато по-горе, методът на Алпите ще ви помогне да разпределите ефективно времето си: както работно, така и лично. Но преди това да се случи, трябва внимателно да изучите формулата, предложена от германеца. Този процес, както самият автор признава, не е най-лесният за изучаване. Времето, изразходвано за неговото развитие обаче, ще се изплати повече от това. Прекарал не повече от 15 минути сутринта, можете да разпределите останалите секунди, часове и минути с най-голяма полза за себе си.
Недостатъците с голям участък включват определен принос на труд - все още трябва да работя.
Защо е необходимо?
Необходимостта от управление на времето или управление на времето (а методът на Алпите е един от инструментите му) беше обсъдена за първи път в края на века преди последното. Известният домашен физиолог Николай Введенски каза това „Уморяваме се и се изтощаваме не защото работим усилено, а защото работим лошо, работим неорганизирано, работим глупаво“, Тогава много светли умове работеха по тази тема не само в Русия, но и в чужбина. И през 2007 г. в нашата страна беше открит първият отдел за управление в Московския финансово-индустриален университет „Синергия“.
И дори ако учените започнаха да броят времето, необходимостта от решаването на проблема с нейната организация е очевидна за всички. Затова нека се върнем към трудовете на учен от Германия и да продължим да говорим за метода на Алпите като един от най-успешните в управлението на времето.
етапи
Лотар Северт е разделил метода си на пет етапа. Преминавайки от една в друга, можете лесно да анализирате степента на важност на задачите, зададени за деня и да изчислите времето си.
Етап първи. Вземете лист хартия и напишете върху него всички случаи, които сте очертали за този ден. Откройте най-важните задачи от тях. И по-малки мита, например извозване на боклук или проверка на пощенската кутия, пишете в отделен списък.
Етап втори. Разгледайте добре списъка си със задачи и определете кои от тях са спешни и важни. Направете една колона от тях. Не забравяйте, че изхвърлянето на боклука не се брои. След това „извадете“ важни, но не особено спешни неща от плана си за деня - това е следващата колона.
В третата колона трябва да има случаи, които изискват спешност, но не са от особено значение. И накрая, четвъртата ще остане тези, които нямат нито спешност, нито значение.
Трети етап. Започваме, разбира се, с първите две колони. Първоначално трябва да определите колко минути или часове ще са ви необходими за решаване на конкретен проблем. Въведете това планирано, очаквано време пред всеки случай. Обобщете данните. След това определете броя часове, които искате да отделите днес за всички необходими и не много добри неща.
Времето, което сте получили в резултат на изпълнението на плановете от първите две колони, трябва да заема 60% от общото време. Още 40% трябва да бъдат поставени за изпълнението на непланирани задачи, тоест задачи, които внезапно се появиха.
По този начин, ако работите по 8 часа на ден, тогава давате 5 от тях на планираната част, а 3 напускате за всеки случай.
Четвърти етап. Най-вероятно всичко планирано не се вписва в горната формула. В тази връзка трябва да анализирате списъка отново. може би Нещо, което сте искали да направите сами, можете да делегирате на някой от вашите колеги или домакинство, Ако не, на следващия ден ще трябва да оставите нещо по-неотложно.
Пети етап Списъкът, който трябва да направите последните корекции. На първо място важно е да се подчертаят случаите, които са обвързани с определен час: например вземете дете на училище, вземете поръчка от печатница и т.н., Разпределете останалите случаи според оставащото време. Тези, които може да са в последните две колони по време на първоначалното съставяне на списъка, също могат да бъдат там. Например, това са задачи от следния план: да получите подаръци за Нова година, да разберете колко струва гала вечеря в ресторант, да видите колко ще струва гала облекло в онлайн магазин.
Експертни съвети
За да спестите време при съставяне на списък, се препоръчва да използвате съкращения:
- „B“ е важно;
- "С" - спешно;
- "D" - къщата;
- "P" - работа;
- "Ш" - училище;
- „М“ е магазин и т.н.
В резултат на изпълнението на всички изисквания на метода Алпи със сигурност можете да спестите до 20% от времето си.И винаги можете да ги похарчите за себе си или просто мързел, което понякога също е полезно. Освен това ще имате по-ясен план за действие не само за текущия, но и за следващия ден.
Основното нещо е да не мислите за секунди надолу, защото всичко на този свят е подчинено на времето, така че нека се научим как да го спасяваме и да го харчим разумно.
