Povinnosti a odborná úroveň účtovníka miezd

Účtovný zamestnanec pracujúci v mzdovom sektore je najbežnejšou a nevyhnutnou jednotkou, ktorú požaduje každá organizácia. Hlavnou úlohou takého špecialistu je vypočítať a zabezpečiť vyplácanie miezd zamestnancom organizácie.

Povinnosti účtovníka týkajúce sa miezd zahŕňajú aj podávanie správ a prenos informácií každému štátnemu zamestnancovi štátnym dozorným orgánom a fondom.

Účtovník miezd vykonáva nielen zúčtovacie operácie, ale poskytuje aj hlavnému účtovníkovi informácie o účtovaní pohybu finančných prostriedkov zo mzdy. Opis práce zahŕňa aj výpočet daní a poplatkov, ktoré podliehajú mzde. Za ich výpočet a platbu je zodpovedný účtovník. Špecialista v tejto kategórii má v prípade potreby možnosť informovať zamestnancov organizácie o všetkých záležitostiach týkajúcich sa miezd.

Účtovník a kalkulačka často zahŕňajú správu osobných záznamov. Okrem účtovných povinností odborník vyhotovuje doklady o prijatí a prepustení zamestnanca, vyplní osobný spis, vyhotoví objednávky na dovolenku, uloží a zostaví pracovné knihy a tak ďalej.

Pre akúkoľvek obchodnú alebo rozpočtovú organizáciu predstavuje funkcia mzdového účtovníka určitý rozsah funkčných zodpovedností, ktoré sú uvedené v osobitnom dokumente s názvom opis práce. Dokument upravujúci funkcie účtovníka, ktorý definuje jeho funkcie, schvaľuje hlavný účtovník a nakoniec schvaľuje podpis vedúceho organizácie.

Pracovné povinnosti určujú pravidlá vzťahu medzi organizáciou a účtovníkom mzdy. Inštrukcia obsahuje zoznam povinností, ktoré zamestnanec vykonáva, napríklad predkladá správy, tlačí dokumenty na správu osobných záznamov a oveľa viac. Opis práce navyše obsahuje požiadavky na odborníka - úroveň vzdelania, jeho vedomosti a zručnosti, požadovanú dĺžku služby. Uvádza tiež, komu je podriadený, ktorého rozkazy plní, kto má právo ho vymenovať na miesto a odvolať z funkcie. Činnosť účtovníka-kalkulačky spočíva v plnení viacerých povinností. Pozrime sa na ne podrobnejšie.

Všetky akruálne účtovné kalkulačky vytvárajú na základe štúdie primárnych dokumentov. Zohľadňuje sa pracovný výkaz, ktorý odráža počet dní odpracovaných zamestnancom v mesiaci, za ktorý je platený. Objednávky organizácie sa skúmajú a obsahujú informácie, ktoré majú vplyv na výšku náhrady v hotovosti. Ďalším dôležitým dokumentom je osvedčenia o zdravotnom postihnutí, ktorých výplata závisí od dĺžky služby zamestnanca.

Účtovný zamestnanecdodržiava pravidlá vnútorného toku dokumentov stanovené v organizácii. Tento postup je schválený manažmentom a zabezpečuje nepretržitú administratívu, vďaka ktorej všetky prvotné dokumenty včas a v plnom rozsahu dostávajú zodpovedné osoby na vedenie účtovníctva. Účtovník miezd je zodpovedný a monitoruje včasný prenos primárnej dokumentácie k nemu. Ak sa mu tieto dokumenty nedostanú včas pred časom výplaty, platby nebudú vykonané správne a bude potrebné ich následne upraviť.

Prírastok všetkých platieb zamestnancovi v súlade so zákonom je priamou zodpovednosťou účtovníka, Účtovník okrem toho zohľadňuje aj prírastky poskytnuté v rámci spoločnosti v súlade s miestnymi zákonmi a predpismi, ktoré boli prijaté. Napríklad v organizáciách existuje „kolektívna zmluva“ alebo „nariadenie o prémiách“. Na základe týchto dokumentov dostanú zamestnanci na základe výsledkov práce hotovostný bonus k základnej mzde. V niektorých prípadoch môže byť zamestnanec v prípade disciplinárnej sankcie depresívne na základe vykonávacieho nariadenia.

Odchýlkami sa rozumejú okolnosti, za ktorých zamestnanec vykonáva svoju prácu v iných podmienkach, ako sú bežné pracovné podmienky alebo iné nepredvídané situácie. Odchýlky zahŕňajú napríklad všetky druhy dovolenky - ročnú, materskú, starostlivosť o choré dieťa, vzdelanie, ak zamestnanec študuje na štátnej vzdelávacej inštitúcii. Neočakávané okolnosti môžu byť nezmenené prestoje, ktoré nevznikli zavinením zamestnanca, prácou nadčas, cez víkendy a sviatky. Osobitné pracovné podmienky s príplatkom k mzde sú drsné klimatické podmienky, práca s nebezpečnými látkami a ďalšie. Výpočet miezd za prípadné odchýlky sa riadi zákonmi a vnútornými miestnymi zákonmi organizácie.

Mzdový účtovník vykonáva zrážky zo mzdy zamestnancov. Napríklad to môže byť prevod výživného, ​​dlhov alebo iných platieb, ktoré sa uskutočňujú na základe súdneho príkazu na vykonanie. Okrem toho existujú odpočty zo zárobkov az osobnej iniciatívy zamestnanca. Napríklad môže napísať vyhlásenie o dobrovoľnom prevode určitej sumy na jeho osobný účet v RF PF.

Účtovná kalkulačka na zaplatenie mzdy vygeneruje platobný príkaz pre banku, v ktorej má organizácia bežný účet. Na základe tohto príkazu banka prevedie platbu každému zamestnancovi podľa mzdového registra.

Podľa právnych predpisov Ruskej federácie podliehajú všetky príjmy z práce občanov určitým druhom daní. Okrem toho, odpočty sa robia z platu do Dôchodkového fondu a Fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie.

Akékoľvek prírastky a odpočty pre každého zamestnanca sa odrážajú v účtovných záznamoch organizácie. Zamestnancovi je pridelené číslo osobného účtu, na ktorom účtovný účtovník zaznamená všetky vykonané operácie. Na včasnosť a správne zohľadnenie takýchto operácií v účtovníctve merač je zodpovedný.

Medzi povinnosti účtovníka miezd patrí nielen spracovanie primárnej dokumentácie a operácie na výpočet a zadržanie platov. Ďalšou z jeho úloh je zostaviť určité formuláre správ:

• formulár hlásenia SZV-M, ktoré musia byť predložené RF PF najneskôr do 15. dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci vykazovania;
• správa o formulári 6-daň z príjmu fyzických osôb - prenajíma sa štvrťročne IFTS za dane z príjmu fyzických osôb;
• Report formulára RSV-1 vo forme výpočtu poistného odvádzať IFS všetkým zamestnávateľom;
• 4-FSS správa - odzrkadľuje platby poistného do systému FSS na vyplácanie prípadov práceneschopnosti zamestnancov;
• daň z príjmu fyzických osôb obsahuje informácie o výške zaplatených daní a príspevkov, sa robí pre každého zamestnanca individuálne;
• Formulár SZV-STAGE - obsahuje informácie o pracovných skúsenostiach zamestnanca;
• formulár P-4 a P-4 (NC) - podáva správy Rosstatu o počte zamestnancov a ich mzdách.

Medzi povinnosti účtovníka a kalkulačky patrí tvorba mzdových listov, ktoré sa zamestnancom odovzdávajú v deň, keď dostávajú plat. Ak má zamestnanec otázky, môže sa kvôli objasneniu obrátiť na účtovníka. V niektorých organizáciách môže účtovník miezd plniť aj celý rad ďalších povinností. Napríklad, poskytnite informácie o mzdách ekonóma organizácie.

Rovnako ako každé iné povolanie, funkcia účtovníka pre mzdy má svoj vlastný odborný štandard, podľa ktorého musí mať špecialista určitý zoznam vedomostí a dokladov o vzdelávaní:

• mať vysokoškolské alebo špecializované stredoškolské vzdelanie;
• musí byť pridelená určitá profesijná hodnosť, ktorá potvrdzuje úroveň kvalifikácie podľa profesionálnej úrovne;
• zamestnanec musí vedieť, čo je to účtovníctvo, a musí byť schopný nielen vyplácať mzdy;
• vlastné kancelárske vybavenie, majú počítačové zručnosti a tiež vlastné účtovnícke programy.

Pri uchádzaní sa o zamestnanie účtovná kalkulačka uvádza svoje profesionálne zručnosti a znalosti. Plat priamo závisí od úrovne vzdelania a praktických zručností odborníka.Počas skúšobnej doby sa účtovníci prijímajú ako stážisti.

Mzda účtovníka závisí od jeho kategórie, z čoho vyplývajú určité požiadavky:

• Účtovník 1. kategórie - zamestnanec s vysokoškolským vzdelaním a pracovnou praxou 3 roky v pozícii účtovníka aspoň kategórie 2;
• účtovník 2 kategórie - zamestnanec s vysokoškolským vzdelaním bez pracovných skúseností alebo pracovník so špecializovaným stredoškolským vzdelaním a 3 ročnou praxou ako účtovník;
• účtovník - zamestnanec so stredným odborným vzdelaním bez odbornej praxe alebo vyštudoval špecializované kurzy, ktoré odpracovali najmenej 3 roky v oblasti účtovníctva a kontroly.

Uchádzači o pozíciu účtovníka pre mzdy majú väčšiu šancu na zamestnanie, ak majú špecializované vzdelanie a praktické skúsenosti.

Zamestnanec, ktorý vykonáva povinnosti účtovníka v oblasti miezd, má určité práva a zoznam povinností.

Zoznam práv, ktoré má účtovník:

• Kontaktné vedenie pre objasnenie záležitostí týkajúcich sa práce;
• v rámci svojich právomocí rozhodovať o svojej oblasti činnosti;
• Poznať pokyny vedenia týkajúce sa práce účtovníctva a organizácie;
• kontrolovať včasný prenos primárnej dokumentácie;
• informovať vedenie o skutočnostiach porušenia podmienok a poradia pracovného postupu;
• návrhy na zlepšenie pracovného postupu.

Podrobný zoznam sa odráža v dokumente „Popis úlohy“. Podrobne sa v nej uvádzajú nielen práva a povinnosti zamestnanca, ale aj miera jeho zodpovednosti za ich vykonávanie.

Zoznam ustanovení o zodpovednosti zamestnancov obsahuje určité pokuty:

• v prípade neplnenia alebo zlého plnenia svojich povinností;
• za spôsobenie materiálnej škody zamestnávateľovi;
• pri páchaní trestných činov podľa ustanovení Zákonníka práce, Občianskeho zákonníka, Trestného zákona, Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie;
• v prípade porušenia pracovných predpisov a noriem bezpečnosti práce;
• za porušenie štandardov a dôvernosť pri práci s osobnými údajmi zamestnancov.

Stupeň zodpovednosti a pokuty nezávisia od vôle zamestnávateľa, ale riadi sa zákonom.

Na vykonávanie svojich pracovných funkcií je mzdový účtovník musia mať určité vedomosti, konkrétne:

• právne normy upravujúce účtovníctvo;
• účtovníctvo, ekonómia, daňové a obchodné právo, financie a úvery;
• Personalistika, personálna štruktúra a jej formovanie;
• účtovné operácie, správa dokumentov, výkazníctvo a inventarizácia;
• postup pri práci s hotovosťou, uskutočňovanie vyrovnania so zamestnancami.

Toto umožní zamestnancovi držať krok so zmenami v legislatívnych aktoch a tiež sa naučí porozumieť inováciám v softvérovom účtovníctve.