Účtovník-pokladník: opis povolania, povinností a požiadaviek

V súčasnosti v oblasti práce s financiami, veľkého množstva hotovosti a bezhotovostných prostriedkov hrá dôležitú úlohu účtovník-pokladník. Najmä účasť tohto špecialistu je dôležitá v prípadoch, keď vo výrobných podnikoch dochádza k veľkým finančným vyrovnaniam. Dnes budeme hovoriť o tom, aké povinnosti patria do kompetencie tohto zamestnanca, aké sú požiadavky na jeho zamestnanie, aké práva mu sú zverené.

Účtovník pokladnice je pomerne vyhľadávaným špecialistom v oblasti výroby, v komerčných bankách, ako aj v rôznych rozpočtových inštitúciách (školy, škôlky, kliniky). Hlavné charakteristiky tohto miesta sú v špeciálnom kvalifikačnom adresári, v ktorom sú uvedené všetky jeho povinnosti, požiadavky. Túto pozíciu často zastávajú najskúsenejší asistenti vedúcich účtovníkov alebo finančných riaditeľov.

Právomoci tohto zamestnanca sú dosť rozsiahle, sú uvedení v osobitnom popise práce a zahŕňajú nasledujúce povinnosti.

• Prijímanie a vydávanie finančných prostriedkov, Účtovník pokladnice musí prísne kontrolovať všetky finančné prostriedky a cenné papiere organizácie.Túto povinnosť vykonáva v súlade so všetkými základnými pevnými regulačnými predpismi, ktoré zaisťujú bezpečnosť peňazí.
• Vypracovanie a schválenie súpisu poznámok, Táto dôležitá úloha sa spravidla vykonáva s cieľom zasielať príslušné správy bankám, aby nahradili zastarané alebo poškodené bankovky.
• Práca s kolektormi, Špecialista prevedie prostriedky priamo zamestnancom inkasa.
• Generovanie reportov. V prvom rade sa špecialista venuje príprave hotovostných výpisov.
• Vedenie pokladničnej knihy. Takáto povinnosť sa plní na základe výkazov príjmov a výdavkov. Umožňujú vám tiež zistiť zhodu alebo nesúlad skutočnej sumy hotovostného financovania a cenných papierov spoločnosti.
• Spolupracuje s inými vládnymi agentúrami. Účtovník pokladníka musí priamo kontaktovať daňový úrad, dôchodkový fond, úverové oddelenia a dodávateľov.
• Kontrola výdavkov, Špecialista zabezpečuje, aby sa míňanie peňazí uskutočňovalo podľa zamýšľaného účelu.
• podanie príjmov, Najčastejšie sa príjmy poskytujú denne.
• Kontrola hotovostných zostatkov na pokladni. Takýto pokladník je povinný zabezpečiť, aby tento zostatok nebol nižší ako limit stanovený manažmentom organizácie v súlade s normamisv pároch.
• Sčítanie hotovostných transakcií. Táto funkcia sa vykonáva denne. Zahŕňa to výpočet zvyšných hotovostných zdrojov, prevod osobitného dokladu pre pokladnicu do hlavného účtovníka, použitie osobitných kreditných a debetných príkazov.
• Účasť na inventári, Účtovník pokladníka je povinný podieľať sa nielen na takýchto plánovaných ročných udalostiach, ale aj na neplánovaných inventarizáciách. To umožňuje overiť všetky údaje u daňových inšpektorátov a pobočiek dôchodkového fondu.
• Robí výpočty. Takýto zamestnanec nerobí iba vyrovnania so zodpovednými osobami na vydaných prostriedkoch, ale zaoberá sa aj predbežnými správami.
• Výplaty miezd zamestnancom. Zúčtovanie v hotovosti sa najčastejšie uskutočňuje s tými zamestnancami organizácií, ktorým sa ešte nepodarilo vydať bankové karty na prevod prostriedkov.

Okrem týchto základných funkcií musí účtovník v prípade dovolenky previesť všetky svoje povinnosti na hlavného účtovníka a do elektronickej databázy vložiť všetky potrebné informácie týkajúce sa financií organizácie. V rámci právomocí je možné osobitne rozlišovať poskytovanie pomoci pri realizácii vzdialeného vyrovnania hotovosti, oznámenie riaditeľovi a hlavnému účtovníkovi o existujúcich alebo možných problémoch vo finančnej oblasti.

Účtovník-pokladník sa môže podľa profesionálneho štandardu podieľať na vypracovaní a schvaľovaní plánov rozvoja finančnej politiky podniku.

Kvalifikačné požiadavky na tohto zamestnanca sú spravidla úzko spojené s vykonávaním hotovostných transakcií. Zároveň však zamestnávateľ môže predložiť niektoré ďalšie podmienky na prijatie. Všetky požiadavky, ktoré sa na tohto zamestnanca vzťahujú, nájdete tiež v popise práce. Hlavné sú nasledujúce.

• Dostupnosť vzdelania, Každý účtovník pokladnice musí mať v tejto oblasti vyššie odborné alebo aspoň stredné odborné vzdelanie.
• Základné zručnosti, Po prvé, špecialista by mal byť celkom dobre oboznámený s fungovaním pokladnice.
• Prítomnosť zručností na určenie pravosti jednotlivých tónov. Táto úloha spočíva v tom, že zamestnanec musí byť schopný rozlišovať medzi pravými a nepravdivými poznámkami.
• Zvládnutie zručností s hlavnými účtovnými programami, V prvom rade ide o program Bank-Client. Táto podmienka je žiaduca pri uchádzaní sa o prácu. Zamestnanec musí mať zručnosti na prácu s kancelárskymi aplikáciami ako Word, Excel.
• Skúsenosti s dokončovaním primárnych dokumentov. Toto sa týka predovšetkým všetkých výkazov hotovosti a špeciálnych foriem prísneho výkazníctva.
• Znalosť cudzieho jazyka. Táto požiadavka nie je povinná, ale je vítaná pri uchádzaní sa o prácu.

Okrem týchto požiadaviek by mal byť účtovník pokladnice dobre oboznámený so súčasnými regulačnými aktmi, ktoré priamo súvisia s účtovnými činnosťami, hotovostnými a bezhotovostnými hotovostnými transakciami. Na zamestnanie v takomto postavení musí mať špecialista najmenej 3 roky praxe v tejto oblasti. Ak osoba už má s takouto prácou trojročné skúsenosti, potom postačí jednoduché stredné špeciálne vzdelanie. Osoba, ktorá chce zaujať pozíciu účtovníka-pokladníka, musí mať tiež niektoré dôležité osobné vlastnosti:

• analytické a matematické zručnosti;
• starostlivosť;
• dobrá pamäť;
• schopnosť rýchlo sa sústrediť;
• vytrvalosť;
• dobrá úroveň odolnosti voči stresu.

Ak chcete zaujať túto pozíciu, musíte mať buď vyššie špecializované vzdelanie alebo špecializované stredné vzdelanie, ale v druhom prípade by ste mali mať tiež významné skúsenosti (najmenej 3 roky). Dnes sa špeciálne kurzy považujú za populárnu možnosť, ale v prípade zamestnania bude zamestnávateľ vyžadovať značné skúsenosti v oblasti financií. Na zlepšenie úrovne kvalifikácie môže taký odborník absolvovať kurzy aj v špeciálnych vzdelávacích strediskách.

Takýto pokladník, ktorý má pomerne veľké skúsenosti, môže následne nahradiť miesto hlavného účtovníka alebo jeho zástupcu av niektorých prípadoch aj finančného riaditeľa. Pokladník môže získať pracovné skúsenosti na univerzite. Aby to bolo možné urobiť, mnohí ľudia idú hľadať prácu ako účtovníci v malých organizáciách. Je tiež možná zmena povolania. Účtovníci pokladní sa v budúcnosti často stávajú finančnými analytikmi, audítormi, kontrolórmi úverov alebo poradcami v oblasti účtovníctva alebo peňažných záležitostí.

Mzda takého zamestnanca bude závisieť od mnohých faktorov. Teritoriálne umiestnenie organizácie, jej veľkosť a vlastnosti fungovania budú mať veľký vplyv.

Tento špecialista bude schopný zarobiť významný príjem prácou vo veľkom priemyselnom podniku súvisiacom s ťažbou, spracovaním, predajom užitočných zdrojov (ropné a plynárenské spoločnosti) alebo v komerčných bankách., Okrem toho treba mať na pamäti, že vo veľkých mestách budú mať títo pracovníci vďaka vyššej cenovej hladine vyššie mzdy.

Úroveň miezd je tiež ovplyvnená možnosťou zarobiť si ďalší príjem. Účtovníci často preberajú niektoré ďalšie povinnosti, ktoré prinášajú odmeny. Medzi takéto funkcie možno zaradiť účtovnú dokumentáciu v iných menších podnikoch. V hlavnom meste bude účtovník-pokladník bez pracovných skúseností schopný počítať s platom 50 000 rubľov. Ak máte najmenej 3 roky praxe, potom môže byť poplatok trikrát vyšší. V malých regionálnych mestách budú platy výrazne nižšie. Najčastejšie predstavuje približne 30000 - 40000 rubľov.

Účtovník pokladníka má pri vykonávaní úloh niekoľko dôležitých práv:

• nechajte svoj podpis na potrebnej dokumentácii týkajúcej sa práce špecialistu;
• dostávať potrebné informácie a dokumentáciu od zamestnancov;
• navrhovať vedúcemu účtovníkovi alebo riaditeľovi projekty na zlepšenie práce v oblasti účtovníctva;
• Oboznámte sa s existujúcimi rozhodnutiami vrcholového manažmentu, ktoré priamo súvisia s jeho činnosťou.

V niektorých prípadoch môže byť v týchto prípadoch zodpovedný účtovník pokladnice.

• Hrubé porušenie vnútorných pravidiel spoločnosti. V prvom rade sa to týka pravidiel dôvernosti informácií.
• Opakované nesplnenie povinností. Zamestnanec môže byť v tomto prípade prepustený v súlade s pracovným právom. Môže tiež prísť o miesto kvôli nesprávnemu výkonu svojich právomocí.
• Hrubé porušenie platných právnych predpisov. Účtovník pokladnice by mal byť dobre oboznámený s rôznymi právnymi predpismi, ktoré ovplyvňujú jeho profesionálne činnosti.