Funkcie audítora povolania

Účtovník je všeobecný názov povolania, ktoré má mnoho rôznych smerov. Čím väčšia je organizácia, tým zložitejšia je jej vnútorná štruktúra, tým väčší je počet účtovníkov, ktorí v nej pracujú. Budeme hovoriť o tom, čo robí špecialista, ako je účtovník-audítor, aké funkcie vykonáva a čo je všeobecne potrebné pre tento článok.

Účtovník v podniku je vo všeobecnosti špecialista, ktorý monitoruje všeobecný pohyb finančných prostriedkov v rámci organizácie a mimo nej, vykonáva rôzne operácie súvisiace s debetným a kreditným dlhom a je zodpovedný za mzdové a iné operácie. Osobitná pozornosť si zaslúži účtovníka. Takýto špecialista je v každom veľkom podniku. V malých spoločnostiach je takýto audítor zvyčajne pozvaný nezávislými organizáciami tretích strán.

Osoba s takýmto povolaním sa často nazýva audítorský špecialista. Okrem toho samotný audit môže byť interný, externý alebo všeobecný. Čím je oblasť overovania väčšia, tým kvalifikovanejší a skúsenejší by mal byť audítor audítora. Táto pozícia znamená veľkú zodpovednosť.

Ako už vyplýva zo samotného názvu povolania, audítor audítor vykonáva finančné činnosti podniku alebo jeho audit. Je dôležité pochopiť, že povinnosti, ktoré vykonáva takýto špecialista, sa zásadne líšia od funkcií ktoréhokoľvek iného účtovníka v podniku. Audítor môže zároveň vykonať audit alebo audit tak v rozpočtovej inštitúcii, ako aj v komerčnej inštitúcii, napríklad v prípade, že hlavnou špecifickosťou činnosti je obchod. Okrem toho prakticky nie sú potrebné trvalé služby účtovníka - audítora. Jeho prácou je overovať prácu, ktorú vykonáva podnik alebo organizácia, pohyb svojej hotovosti za konkrétne obdobie. Môže to byť štvrť, pol roka alebo rok. Audítor podáva správy iba vedúcemu podniku a finančnému riaditeľovi. Je to im, kto podáva správy o výsledkoch vykonanej práce a predkladá správy.

Každá organizácia zostavuje v závislosti od cieľov auditu zoznam prác a činností, ktoré musí účtovník vykonať. Najčastejšie sa vyžaduje niekoľko druhov kontrol.

• Plánovaný audit všeobecného účtovníctva celého podniku. Kontrola práce každého účtovníka za vybrané vykazované obdobie.
• Starostlivá štúdia všetkých kanálov peňažných ciest - vnútorných aj vonkajších. Zisťovanie únikov a neefektívnych tokov hotovosti v nich.
• Kontrola včasného podávania správ daňovým a iným organizáciám, ako aj správnosť registrácie všetkých potrebných dokumentov.

Po ukončení auditu je účtovný audítor povinný vypracovať podrobnú správu, v ktorej uvedie účel auditu a jeho výsledky. Ak počas svojej práce zistil slabé stránky podniku alebo akékoľvek problémy, potom by ako špecialista nemal len na ne poukázať, ale tiež ponúkajú vedenie spoločnosti možné riešenia problému.

Podrobnosti o povinnostiach audítora, rozsahu jeho práce a požiadavkách na ne sú obsiahnuté v popise práce, ktorý musí byť povinný v každom podniku, kde je táto pozícia k dispozícii. Presnosť všetkých údajov, ktoré sú v nej uvedené, určuje profesionálny štandard.

Opis práce účtovníka-audítora obsahuje niekoľko hlavných častí.

• Názov organizácie, dátum začiatku pokynov.
• Požiadavky na zamestnanca, ktorý je vymenovaný na túto pozíciu, najmä dĺžka služby a kategória.
• Konkrétna oblasť jeho činnosti.
• Funkčné zodpovednosti sú podrobne rozčlenené podľa jednotlivých položiek.
• Práva účtovníka - audítora sú uvedené. V tejto kapitole sa opisuje, ktoré dokumenty a od koho môže požadovať.
• Zodpovednosť zamestnanca. Táto časť popisuje morálnu a materiálnu zodpovednosť zamestnanca za určité činy alebo výsledok jeho práce.

Posledná položka v opise úlohy bude označovať pracovné podmienky: trvanie jedného pracovného dňa, počet a trvanie prestávok, počet dní voľna za mesiac.

Nie každý bude schopný pracovať ako audítor účtovných činností v podniku. Každá organizácia má individuálne požiadavky na zručnosti a skúsenosti takéhoto odborníka pri prijímaní do zamestnania. Existuje však množstvo všeobecných požiadaviek.

• Dostupnosť vhodného vzdelania, A tu hovoríme o vyššom odbornom vzdelávaní, a nielen o absolvovaní príslušných kurzov. Okrem toho by sa dobrý účtovník mal pravidelne zúčastňovať opakovacích kurzov, aby zlepšil svoju kvalifikáciu a kategórie.
• Špecialista musí poznať všetky moderné regulačné právne akty a požiadavky štátu. Byť schopný ich aplikovať v každodennej práci.
• Mať analytické myslenie a kriticky spracúva prijaté informácie.
• Byť vytrvalý a pozorný.
• Byť schopný správne podávať správy v súlade so všetkými modernými požiadavkami, nájsť riešenia vznikajúcich problémov.
• Byť schopný analyzovať nielen pracovný tok podniku, ale aj správajte sa sami, analyzujte prijaté informácie.
• Ovládajte počítačové zručnosti dokonale a špecializované programy.
• Byť legálne pútavé vo veciach ich práce a súvisiacich oblastiach.

Navyše, vo väčšine podnikov si funkcia účtovníka-audítora ako dodatočná požiadavka nevyhnutne vyžaduje skúsenosti. Spravidla by mal mať aspoň 5 rokov účtovných skúseností a najmenej 2 roky práce účtovníka-audítora.