Дърво на целите: какво е и как да го изградим?

Отглеждането на син, изграждането на къща и засаждането на дърво е списък с житейски цели, известни на всички. Днес ще се опитаме да изпълним третата точка. И не в прякото му разбиране. Създайте дърво на целите. В идеалния случай впоследствие ще помогне за решаването както на първите два проблема, така и на третия, но в реалния му смисъл.

Дървото на целите е доста често срещан метод за постигане на целите, който се използва главно в управлението. За да използва този метод, човек трябва да "отглежда дърво" на целите си. За целта ги разпределете според нивата на значимост. Може да се каже, че това определение на плановете е под формата на дърво картина.

Измисли се с него Ръсел Линкълн Аккоф, учен от САЩ, и това се случи през 1957 година. Идеята на американеца се оказа толкова успешна, че все още се използва широко. Всъщност това е метод за планиране на случаи, само графикът е под формата на дърво. Неговият ствол е основната цел, а клоните са задачи, които са по-прости или по-маловажни.

Когато го създавате, използвайте графични изображения. Освен това дървото на тази фигура ще бъде обърнато наопаки.

Структурирането на информация под формата на дърво на целите ще помогне за по-ефективно справяне със задачите. Засаждайки подобно кълнове, веднага ще видите какви проблеми трябва да решите, какво ще ви е необходимо, за да се изкачите до върха, какви допълнителни ресурси може да са необходими.

По този начин дори можете да определите времето, необходимо за реализиране на това, което сте планирали. Това обаче ще бъде много приблизителна стойност.Но лесно можете да разберете как едно от вашите действия влияе на друго, как сложността на изпълнението на една задача зависи от друга. Проследяването на взаимоотношенията не само ще помогне да се реализират идеи в бизнеса и да се създадат успешни проекти, но и да се решат лични проблеми.

Самата техника е много лесна за използване. Необходимо е само да се спазват няколко ключови правила. И това ще улесни живота ви, ще ви помогне в самореализацията и може би дори ще ви позволи да намерите щастие. И така, нека да се пристъпим към задачата.

Веригата е много проста. Основното е да го съставите правилно. Първо, ние определяме основната си цел. Тя ще се превърне в опора, същност, тоест ствола на нашето дърво. Но за да може багажникът да стане силен и мощен, той се нуждае от клони - други задачи, които го заобикалят, ще образуват корона. По друг начин те могат да бъдат наречени подцели, които трябва да бъдат постигнати, за да евентуално да започнете да прилагате основната идея. Всеки такъв клон може да има свои „процеси“.

Едно от правилата за проектиране е цялостно да се „изготви“ всеки процес, За да създадете дърво, трябва внимателно да опишете всеки от неговите клонове и тогава вашата мисия със сигурност ще стане осъществима. Тази техника ще ви покаже всички ваши предстоящи действия, които ще трябва да бъдат завършени, за да постигнете плана си, а също така ще ви помогне да определите ресурсите, които ще трябва да използвате.

Създава се дърво на целите за решаване на много сложни проблеми или за изпълнение на мащабни проекти, които изискват ясен план за действие. Понякога е трудно да преценим колко ще ни струва тази или онази цел. В случая ясно ще изобразим изискванията, които всеки проблем ни представя, и ще можем да определим какво ще ни е необходимо за неговото изпълнение, какво вече имаме на разположение, какви допълнителни сили и средства ще са необходими.

Когато създавате дърво на целите, оформете ясно идеите си. Не забравяйте да определите какъв трябва да бъде крайният резултат. За целта напишете на какво основание ще бъде възможно да наречете задачата си изпълнена, какво ще почувствате, когато се случи, какви събития ще означават сбъдването на една мечта и постигането на дадена цел. Определете крайния срок за работата.

За да спестите време и усилия, разделете намеренията си на няколко етапа. Първата, разбира се, ще бъде основната цел. След това разпределете подцели върху „короната“ на вашето дърво. След това опишете какво трябва да ги приложите. Трябва да изпишете всички ресурси, от които се нуждаете. Едва тогава ще стане ясно как да се реши основният проблем.

За да може всичко да работи правилно, е необходимо да се определи всяка стъпка. Ако вашата схема няма да получи този или онзи етап, всички усилия ще бъдат напразни. Когато най-малко един малък клон липсва в целевото дърво, това води до неговото „изсъхване“. Само ако посочите всичко необходимо за изпълнението на плана, планът ще работи. Ако се окаже, че умишлено или случайно сте пропуснали нещо, тогава всичко ще тръгне надолу или не.

Представете си, че вашето предприятие е дърво. Всеки от неговите отдели е отделен клон, който помага за поддържане и укрепване на багажника. Всеки трябва да има своя конкретна цел, ясно формулирана задача. Ако натоварването между единиците е разпределено правилно, тогава вашето дърво със сигурност ще стои здраво на земята.

За по-ефективна работа често се използва методът на разлагане. С него основната задача е разделена на няколко по-малко сложни и по-малко времеемки за изпълнение.

Друг вариант е за да изградите от малки задачи вид стълбище, водещо към върха на вашето дърво, Кой метод да използвате, трябва да решите въз основа на конкретната ситуация. Във всеки случай една или друга възможност може да бъде по-ефективна. Основното е правилно да прецените наличните ресурси и правилно да ги разпределите за решаване на задачите.

Както вече знаем, дървото на целите може да помогне не само при изпълнението на бизнес проекти, но и при решаването на чисто частни проблеми. За пример ще вземем ситуация, която може би е изправена във всяко семейство. А именно проблемът с постъпването на дете във висше учебно заведение. Целта на кандидата ще се състои от ствол (основната задача е да стане студент в определен университет) и клонове (налични ресурси за това и списък с допълнителни).

Първо трябва да определите какво вече е налично в артикулите:

• ниво на знания, придобити в гимназията, резултати от USE;
• наличието на връзки в образователната среда;
• финансови възможности на родители, други роднини, които могат да окажат помощ.

След това трябва да анализирате състоянието, в което се намират тези ресурси, и да започнете да търсите „торове“, тоест създаване на субголи. Да започнем от самото начало - ако знанията, които детето получава в уроците в училище, не са достатъчни за прием, са необходими допълнителни часове. Трябва да намерите човек, който има достатъчно знания и способности да обучава дете. Най-вероятно той няма да го направи безплатно, така че трябва да намерите средства в семейния бюджет, за да платите за обучение.

В допълнение, Ще трябва да преработите радикално графика на детето си и да отделите време за допълнителни класове. Оттук нови издънки се "прорязват". Например, за да намерите преподавател, можете да използвате връзките: не забравяйте, може би вашият стар приятел все още преподава в MGIMO? Ако няма достатъчно пари, за да платите за учител, трябва да помислите къде да го вземете. Това може да бъде заем и търсене на допълнителни източници на доходи и възможност да поискате финансова помощ от приятели или роднини.

Разбира се, ако детето ви възнамерява да отиде да учи в Ивановския текстилен институт, всичко това е малко вероятно да се изисква. В Русия има достатъчно университети, в които можете да влезете със средно ниво на оценки. Ако това е вашата цел, тогава дървото, създадено да го постигне, ще бъде различно. Сред подцелите ще бъде събирането на необходимите документи, медицински сертификати и т.н.

Ако целта ви е Московски държавен университет или престижен университет в чужбина, тогава вашето дърво ще бъде по-тромаво, но, видите ли, отглеждането му ще бъде по-трудно, но много по-привлекателно и интересно за всеки член на вашето семейство. Това често изисква не само ярък ум, но и стегнат портфейл.

Финансово благополучие може да се постигне и с помощта на целта. И така, багажникът ни (основната задача) е финансовото благополучие. Нейните клонове (субголи) - основната и допълнителна печалба, възможността за получаване на доходи чрез инвестиране в банки, закупуване на ценни книжа, игра на борсата или лотарията.

Ако вашата основна идея – Ако влезете в списъка на Forbes, тогава няма да има по-малко клонове на целта ви, отколкото страниците в това престижно списание. В нейните клонове ще има допълнително образование, промяна в професионалната дейност, търсене на „правилните хора“ в индустрията, от която се интересувате, преместване в друг регион или дори в друга държава и т.н.

Ако просто трябва да намерите допълнителни няколко хиляди рубли за финансово благополучие, тогава клоните на вашето дърво ще изглеждат различно. Списъкът на подцелите в този случай ще включва търсене на допълнителна или извънреден труд, закупуване на билет за лотария, посещение на богата леля и т.н.

И в двата случая целевото дърво със сигурност ще ви помогне. Не забравяйте, че основното е да формулирате точно желанията си, внимателно да анализирате възможностите си и да намерите допълнителни ресурси, за да реализирате мечтите си., И тогава със сигурност ще отгледате син, ще построите къща и ще засадите дърво в близост до нея, напомнящо дърво на цели, което някога ви е помогнало да изпълните желанието си.