Правим резюме

Основната задача на всеки кандидат е да създаде ефективна самопрезентация. Правилно изготвен документ със сигурност ще заинтересува работодателя и със сигурност ще иска да се запознае по-отблизо с кандидата за свободна длъжност. Въпреки това, да направите първо впечатление, особено без лично присъствие, е изключително трудно. Но благодарение на компетентната самопрезентация не можете да се притеснявате. Покана за интервю ще бъде получена до няколко дни.

Резюме - официален документ, който предоставя кратка информация за лице, което е в активно търсене на работа, Общоприетото име за самопрезентация „автобиография“ има френски корени и се превежда като „биография“, но работодателят се нуждае само от информация от професионален характер. По-точно, трудов опит, образование, ключови умения, постижения и лични качества. С прости думи обобщението трябва да отразява изключително трудовия живот на лицето. Допълнителните моменти само ще претоварят документа, поради което резюмето ще изглежда нелепо, ще загуби своята ефективност. Това означава, че кандидатът няма да може да заеме желаната позиция.

Младите специалисти, които току-що са завършили обучението си, не могат да отразяват трудов стаж в резюмето. Просто отчаянието от това не си заслужава. В подобни ситуации кандидатът трябва да се съсредоточи върху силните си страни. Не забравяйте да посочите в резюмето желанието за работа, за придобиване на нови знания.

В близкото минало резюме беше текстов документ, въведен в Word. Форматът на автобиографията не изискваше строгост и разграничаване. Съвременните опции за самопрезентация предполагат спазването на структурата на документа, наличието на ясни разграничения между раздели.

Наред с обичайния хартиен стандарт на автобиографията, който съдържа информация за работата на кандидата, има и други видове изпълнение на този документ. Хората в творчески професии създават самопрезентации креативен външен вид където графичното съдържание преобладава, например, корица. Шоумен използва опция видео резюмеда покажете себе си и талантите си на живо.

Днес текстовата версия на автобиография е най-популярният начин за самостоятелно представяне. Тя може да бъде отпечатана или изпратена по имейл.

В зависимост от опциите за организиране на съдържанието, текстовото резюме е разделено на няколко формата.

• Хронологично обобщение. Документ с този формат трябва да включва история на професионалния опит и растеж на кандидата. В обратен ред трябва да се посочва само списък на минали работи. Задължително изискване на хронологичната автобиография е предоставянето на подробна информация за предишната работа на кандидата. И говорим не само за името на предприятията, но и за заеманите длъжности, както и за трудовите задължения. В идеалния случай хронологичният модел на документа е подходящ за хора с богата работна история.
• Функционално резюме. В този случай фокусът е насочен само към професионалните постижения на кандидата, неговите знания, умения и способности. Тази версия на автобиографията е най-полезна за специалисти с малко трудов стаж, както и за тези, които желаят да променят предмета на дейност.
• Комбинирано възобновяване В случая говорим за симбиоза на функционални и хронологични формати. Тя съдържа подробна информация за трудовия опит, умения и постижения на кандидата. Именно комбинираната версия на автобиографията е идеална за хора, които искат да заемат позицията на лидер.
• Разширено резюме. Този документ съдържа пълна информация за кандидата. Размерът на този тип резюме е поне 2 страници. Можете обаче да използвате разширения метод на самопредставяне само ако вербуващият или мениджърът по подбор на персонал поиска да увеличите обема на някои раздели на документа.
• Мини резюме. За разлика от представените по-рано опции, този формат предполага наличието на информация за кандидата в компресиран обем, само 1 страница. Раздели „трудов стаж“ и „професионални умения“ се поберат на листа.

Творческият вид резюме включва инфографика. С прости думи това е текстова самопрезентация, изпълнена със снимки и други графични изображения. Такъв модел на резюме не само се откроява на фона на обикновените текстови документи, но и демонстрира таланта на работодателя.

Опция за творческо възобновяване Идеален за хора с творчески професии. Например дизайнери или художници. Прибягването до този тип изготвяне обаче трябва да се извършва само ако работодателят оценява оригиналността на подхода.

От самото име става ясно, за което говорим видео за самостоятелно представяне, Този вид резюме говори за техническите знания и възможности на кандидата, а също така подчертава способността му да работи на камера, При средно изчисление продължителността на видеото варира от 2 до 10 минути. Видеото се състои от блок за посрещане, кратка история за себе си и вашите професионални качества, опит и постижения със сигурност са посочени.

Въпреки че автобиографията е официален документ, няма конкретна спецификация за нейното попълване. Въпреки това, персоналът и фирмите за подбор на персонал твърдят това за правилното съставяне на автобиографията е необходимо да се спазва условната структура. Първо трябва да решите как ще изглежда формулярът за резюме, а именно, ще се използва строг формат или творчески подход. След това трябва да направите план, в който ще се показват основните и допълнителни секции.

В горната част на резюмето е необходимо да се отрази името на длъжността, за която кандидатства кандидатът, След това предоставете информация за контакт, посочете историята на обучението, трудов стаж, нарисувайте основните умения, получени за трудов стаж. Посочването на ключовите компетентности ще помогне да се демонстрират предимствата им пред останалите кандидати. Можете да определите очакваното ниво на заплатите. В някои случаи допустимо е да се изразяват желания относно определени условия на труднапример графика, работно място.

Трябва да напишете в автобиографията само истината, Със сигурност ще излезе малка лъжа и кандидатът ще изпадне в неприятно положение. С този завой таксата за некомпетентност ще бъде най-малката, която работодателят може да направи. Днес големите компании, когато търсят квалифициран служител за безплатно свободно място, практикуват комбинирания метод. За целта те предлагат да се попълни опростен формуляр, който отразява основните точки на резюмето. След интервюто мениджърът по подбор на персонал проверява данните от автобиографията и попълнения формуляр. Ако са установени множество несъответствия, заявителят се уведомява за отказа.

Успешното и ефективно възобновяване е ключът към бързата работа. Основното е, че заявителят отговаря на всички характеристики, които са представени в документа. Повечето мениджъри ценят многозадачността на своите служители. Тази особеност трябва да бъде изразена във всички раздели. Само не в обикновен текст, но прикрит като основна информация.

Когато съставя автобиография, кандидатът е изключително Важно е да следите грешките в текста. Дори липсващата запетая може да хвърли сянка върху потенциален служител. И като цяло, качеството на писане на автобиография трябва да отговаря на бизнес стандарта. Не трябва да вмъквате шеги или да правите бележки под линия на цитати на известни личности. И най-важното - спазвайте определен стил, а именно изберете шрифт, посочете неговия размер и в никакъв случай не се отклонявайте от посочените показатели.

Преди няколко години при попълването на автобиография заявителят трябва да е посочил напълно своето фамилно име, име и по-батьково, без съкращения. От 2019 г. обаче тази норма е преработена. Сега е необходимо да се посочи в обобщението само фамилия и име, Запознаването с отрочето на кандидата се осъществява директно в процеса на интервю.

Кандидатите допълват модерната мострана автобиография с тяхна снимка. Въпреки това nНякои изображения на потенциални служители отблъскват работодателите. За да избегнете това, трябва да се придържате към определени стандарти. Снимка трябва да бъде направена в професионално студио, Най-добре се използват жените ежедневна опция за грим, Препоръчват се мъже бръснете и оформете косата си.

Дрехите в автобиографичната снимка също играят значителна роля. жени не носете върхове с каишки. Мъжете трябва изхвърлете тениски с къс ръкав и борци. За фотография с автобиография трябва да се придържате към строг стил на облекло. Но не е необходимо да бъде класически костюм, просто удобно облекло в сдържан стил, който няма ярки цветове. Докато правите снимки необходимо е да се направи правилния израз, Опциите „като паспорт“ не са цитирани.

Всеки документ за самопредставяне започва с фразата "възобновете за позицията ...". В края на тази фраза трябва да посочите за какво свободно място кандидатства кандидатът.

Това е много по-удобно за мениджъра по подбор на персонал, особено ако компанията има няколко свободни работни места. Ако целта на документа не е посочена в автобиографията, най-вероятно ще премине към скрап, тъй като не винаги е възможно да се определи за каква позиция кандидатства човек.

Когато попълвате секцията „ключови умения“, трябва да посочите професионалните си способности. Те трябва да отговарят изцяло на позицията, заявена от заявителя.

Така че, например, за ръководител на продажби е за предпочитане да посочва информация за уменията на презентации и преговори и възможността да извърши анализ на потребителските нужди. Но за лидера най-подходящите умения ще бъдат способността да се мотивира екипът да постигне целите си, разработването и формулирането на задачи, непрекъснат мониторинг на изпълнението на целите и успешното им постигане.

За много длъжности задължително условие е наличието на специално образование, поради което е изключително важно в резюмето да се посочи кое образование е получил кандидатът - висше или средно професионално. Ако имате висше образование, не е необходимо да изброявате годините на обучение в средните училища. Единствените изключения са онези професии, при които освен висше образование се оценява и средното специално образование. В случая говорим за технически и инженерни свободни места.

Освен това се предлага да се запознаете с правилния ред при писане на информация за образованието:

• години на обучение;
• наименование на образователната институция;
• факултет;
• специализация.

Този раздел от резюмето отразява кариерния път на кандидата. Трябва да присъства пълен трудов стаж в обратен хронологичен ред, С прости думи, последната работа трябва да е на 1-ва позиция.

Освен това се предлага да се разгледа процедурата за правилно попълване на този раздел:

• посочва се периодът на работа;
• пълно име на организацията;
• заемана позиция;
• отговорности и постижения.

Когато пишете резюме няма нужда да пренаписвате цялата работна книга, Достатъчно е да посочите продължителността на услугата през последните 10 години, Ако кариерата съдържа позиции, които не са значими, отразяването им в резюмето не се препоръчва.

Разделът „контакти“ е от решаващо значение за ефективното писане на резюме. И на първо място обърнете внимание на имейл адреса. Името му не трябва да съдържа никакви шеги, умалително привързани имена и други начини на самоизява на подрастващите, Името на имейл адреса трябва да е ясно и разбираемо, Най-добре е тя да се състои от име и фамилия.

Някои кандидати са толкова внимателни при попълването на автобиография, че дори посочват в контактите си домашния си адрес, до номера на входа и апартамента. Но е достатъчно да оставите града на пребиваване и най-близката метростанция.

Много търсещи работа не знаят дали да им дадат снимка или не, когато подготвят резюме. При все това, набиращите персонал и мениджърите по подбор на персонал настояват потенциалните служители да предоставят възможност да се запознаят с образа и външните си данни.

Много е трудно да се създаде идеална автобиография, която със сигурност да заинтересува работодателя. Но ако прекарате известно време, ще можете да създадете компетентен документ, който да отговаря на изискванията на офисната работа. Неизказаните правила, известни само на набиращите персонал, могат да помогнат по този въпрос. Те също така ще научат как да създават ефективни методи за самопредставяне.

• Идеален обем на възобновяване. Няма конкретна рамка за този документ. Но все пак наетите лица се препоръчват да се придържат към една, максимум две страници текст. В същото време са необходими две страници за хора с достатъчен трудов стаж. Една страница е достатъчна за начинаещи.
• Шрифт и размер. Красивите къдрави шрифтове са подходящи за творчески автобиографии. За обичайния текстов модел на документа трябва да се придържате към бизнес дизайна.
• Правилно запазване, След като съставите автобиографията, трябва да запазите текстовия документ във docx формат. За съжаление, не всички компютри поддържат други формати на текстови документи.
• Името на файла. Когато запазвате резюме в електронен вид, трябва да дадете на документа правилното име. Най-вероятно ще трябва да бъде изпратен по имейл. Въпреки това, не е практично да наречем файла обикновената дума „възобновете“. Най-добре е да го идентифицирате по името на кандидата и позицията, за която кандидатства.
• Мотивационно писмо. Преди да изпратите автобиографията си по електронна поща, трябва да напишете кратко мотивационно писмо. Трябва да ви каже как кандидатът е разбрал за свободното място и защо е подходящ за тази длъжност. Въпреки това не се придържайте към безплатната форма; бизнес стилът на текста е най-подходящ.
• Препоръки от минали работни места. Подобно на новия шеф ще помогне за положителните характеристики на бившите шефове. Те могат да станат решаващи по въпроса за заетостта.

За съжаление много търсещи работа правят много грешки при създаването на резюме, които впоследствие отблъскват потенциалните лидери.

• В обобщение съкращенията не могат да бъдат посочени, Мениджърът по подбор на персонал или рекрутерът няма да може да разбере какво е заложено.
• Не можете да използвате шаблонни думи и фрази, По-добре е да ги промените на по-живи фрази.
• Ако е имало прекъсване в кариерата ви, трябва обяснете причината си, В противен случай работодателят ще има лошо впечатление от кандидата.
• Когато пишете резюме причините за уволнението не могат да бъдат посочени, Честото четене на фразата "по собствена воля" кара работодателя да почувства лъжа.
• За да възобновите структурата не включвайте секцията „препоръки“.

За да разберете разликата между успешна автобиография и стандартен отговор, Трябва да се запознаете с няколко примера за пълнене.

• В този случай е показано мини резюме текстът му обаче е шаблон.

• Вторият начин да напишете автобиография е най-добрият, Той съдържа сдържаност и креативност. В текста става ясно, че кандидатът е готов да расте по отношение на кариерата. А многозадачността, скрита във всеки раздел, тласка работодателя към този конкретен кандидат.

Неразделна част от всяка автобиография е мотивационно писмо. Присъствието му е особено важно при опит да се намери работа в голяма чуждестранна компания, която поддържа западните тенденции.

Към днешна дата е разработен списък с правила за изпращане на мотивационно писмо с резюме.

• Ако автобиографията се изпрати на работодателя на хартиен носител, мотивационното писмо трябва да бъде като добавка в отделен формуляр.
• Ако автобиографията се изпрати по имейл, мотивационното писмо трябва да присъства в тялото на имейл съобщението.
• Данни за изпращача, заглавие на писмото, информация за получателя, подробности трябва да бъдат посочени според правилата на бизнес кореспонденцията.

Ако следвате всички нюанси на автобиография, ще намерите добра работа в рамките на месец.