Мотивационно писмо към автобиографията: какво е това и как да го направите?

Днес кандидатстването за работа е доста дълъг и отнемащ време процес. Ще трябва да съставите голям брой документи, да преминете интервю (а понякога и няколко), стаж, обучение, да изпълните тестова задача и т.н. Във връзка с такъв строг подбор не всички кандидати (това важи дори за висококвалифицирани опитни специалисти) в крайна сметка могат да получат работа.

Една от иновациите в заетостта е мотивационно писмо. Написването на такъв документ повдига голям брой въпроси и съмнения сред кандидатите (както сред младите специалисти, така и при опитни работници). Какво е мотивационно писмо и как да го съставите правилно? Какви раздели трябва да бъдат включени в структурата на документа и какви грешки трябва да се избягват? Ще намерите отговори на тези и някои други въпроси в нашия материал.

Доста често при кандидатстване за работа работодателят моли кандидатите за длъжността да предоставят не само автобиографията си, но и мотивационно писмо до нея. Подобно искане може да бъде изумително както за начинаещи, така и за опитни професионалисти, които, когато се присъединиха към компанията, никога не са се сблъсквали с такива придружаващи документи и не знаят как изглеждат. В нашата статия ще се опитаме да изясним всички точки, които ви интересуват.

Трябва да започнете с въпроса какво е мотивационно писмо. В основата му този документ ви позволява да се разкриете като кандидат за позиция по-пълно, отдалечете се от строгата структура на автобиографията, кажете на работодателя защо вашата кандидатура е най-подходяща, разкажете за своите предимства в сравнение с други търсещи работа, опишете по-подробно вашето образование и трудов опит.

Въпреки факта, че мотивационното писмо има гъвкава структура, не забравяйте това той е официален документ, така че той трябва да бъде съставен и изготвен в съответствие с всички правила. Освен това трябва да се вземе предвид фактът, че много работодатели, опитвайки се да проверят внимателността на кандидата, дори в обявлението посочват всички изисквания, които са изложени към писмото (например, трябва да се посочи конкретна структура или дори кодова дума, която трябва да се използва).

Важно е и това много работодатели започват да се запознават с кандидатурата на търсещия работа не чрез проверка на автобиографията, а чрез анализ на мотивационното писмо, Ето защо в никакъв случай не трябва да се отхвърляте от съставянето на документ и да приемете, че компетентно съставената професионална автобиография ще бъде достатъчна - може да възникне ситуация, в която работодателят да формира първото впечатление за вас като бъдещ служител на компанията въз основа на мотивационно писмо.

Всяко мотивационно писмо, приложено към автобиографията, трябва да бъде подготвено в съответствие с всички правила и като се вземат предвид всички изисквания на работодателя. Помислете за структурата на този документ и разберете какво обикновено трябва да бъде написано във всеки от секциите.

Започнете мотивационното си писмо с поздрав. Въпреки наличието на такова правило, много кандидати го игнорират. В крайна сметка това може да бъде голям недостатък на мотивационното ви писмо в сравнение с документите, представени от други кандидати. Ако не знаете името и името на човека, който ще прочете писмото ви, тогава можете да напишете неутрално „здравей“, „добре дошли“ или „добър ден“. Това обаче е препоръчително само в най-крайни случаи.

Най-добре е да не сте много мързеливи и да проведете проучване на компанията, в която искате да си намерите работа, и да разберете точно кой ще прочете вашето писмо. Това може да е главният и обикновен служител в отдела за персонал, ръководителят на предприятието и т.н. Ако е необходимо, можете също обадете се на организацията и изяснете този проблем (обаче това трябва да се направи деликатно и с чувство за такт).

След като разберете личните данни на лицето, което ще прочете мотивационното ви писмо, можете да формулирате поздравителната си дума по-персонализирани. Например, можете да напишете "Здравей, скъпи Иван Иванович."

Основната част на мотивационното писмо е най-важният блок на този документ. С негова помощ работодателят ще открие информацията, която го интересува за вас, а вие от своя страна можете да се опишете от най-добрата страна.

В света на бизнеса няма строга структура за изграждането на този блок. Въпреки това, по един или друг начин, но в тази част трябва да отговорите на няколко основни въпроса.

• Първото нещо, което трябва да отбележите, е къде сте разбрали за определена работа. В това отношение човек трябва да бъде изключително откровен и честен. Например, можете да напишете, че четете информацията на таблото за съобщения в града или на уебсайта на местния център по заетостта. Не се колебайте да кажете истината, дори ако приятели или роднини, които вече работят във фирмата, ви казаха за свободното място.Работодателят ще оцени тази искреност. В същото време не трябва да забравяме, че мотивационното писмо е бизнес документ, така че се придържайте към подходящия стил на писане.
• След това трябва да напишете за каква позиция кандидатствате. Важно е правилно да посочите името му (като се фокусирате върху описанието на работата). Тук можете да опишете какви функции сте готови и сте в състояние да изпълнявате като част от задълженията си за работа.
• Когато пишете мотивационно писмо, в никакъв случай не трябва да забравяте за мотивационната част. В него трябва да напишете какво ви привлече в тази конкретна свободна позиция и тази конкретна компания. В тази връзка е важно да се извърши задълбочена подготвителна работа - да се анализира информация за компанията (можете да използвате официалния уебсайт на компанията, както и всякакви други източници в интернет). Важно е да знаете за специфичната специализация на предприятието, историята на неговото формиране, вътрешната структура и ръководството. Така че, ако сте лекар и искате да получите работа в престижна и модерна клиника, тогава можете да посочите, че се интересувате от изследователската работа, извършена от организацията.
• В мотивационно писмо е важно да поговорите защо кандидатурата ви е най-подходяща за тази позиция. В тази връзка можете да опишете подобен трудов стаж (например вече сте работили като общопрактикуващ лекар в продължение на 10 години в друга клиника). Важно е също да посочите онези ценни професионални умения, които ще ви помогнат в работата ви (например познаване на методологията за провеждане на лабораторни изследвания или възможността за работа в сложни специализирани компютърни програми). В този случай в по-голямата си част трябва да се съсредоточите върху онези умения, които ще ви помогнат да се откроите от общата маса на кандидатите.
• В края на блока, допълнителна информация (например, напишете защо сте решили да станете лекар или говорите за допълнителни курсове за повишаване на квалификацията, които сте успели да вземете). Можете също така да изясните спорните точки от автобиографията си. Например, говорете защо сте напуснали предишната си работа.

Заключителната част на мотивационното ви писмо е много важна, защото може да поправи или напълно да унищожи мнението на работодателя за вас като професионалист, който се е развил с работодателя след подробно проучване на основната част от придружаващия ви документ.

В заключителната част Важно е да бъдете внимателни и учтиви, да проявите уважение. Така че, често кандидатите благодарят на работодателя за вниманието им. Освен това, добра идея за попълване на бизнес документ е да предложите лична среща, която ще насърчи работодателя да ви покани на лично интервю. Можете да напишете, че сте готови да отговорите лично на вашите въпроси. По този начин ще изясните на работодателя, че сте много заинтересовани да получите позиция.

Сбогуването, подобно на поздрава, се основава на принципа на персонализация. Когато е възможно отново споменете името и по батька на служителя, който прочете писмото. Можете също така да пожелаете добър ден.

Завършете мотивационното си писмо, като посочите своите данни за контакт. В същото време не бива да се страхувате от факта, че такава информация вече присъства в резюмето, На първо място, посочването на лична информация за контакт в края на всеки бизнес документ е просто правило за добра форма и бизнес етична комуникация.Второ, вашето мотивационно писмо (при условие че сте спазили всичките ни препоръки) е много вероятно да направи добро впечатление на работодателя, той може да поиска незабавно да се свърже с вас или да напише телефонния ви номер в отделен списък, който включва всички кандидати, който ще бъде поканен за допълнителни интервюта.

По този начин Посочването на информация за контакт (телефонен номер, имейл, незабавни съобщения) значително ще опрости работата на отдела за персонал и ще спести времето им. Съответно ще докажете още веднъж, че сте професионален и опитен служител, който ще се превърне в ценно допълнение към екипа на компанията.

Не забравяйте, че в мотивационно писмо, за разлика от автобиографията, всички блокове трябва да се вливат плавно един в друг. Не трябва да пишете тяхното заглавие и да подходите само формално към подготовката на документа.

Можете правилно да съставите мотивационното писмо, необходимо за да отговорите на свободното място, без да имате опит с писането на такива документи. Важно е да се придържате към някои стандартни правила, за да направите добро впечатление на работодателя.

• Краткостта. Мотивационното писмо трябва да бъде кратко и сбито: желателно е обемът му да не надвишава 1 страница. Работата е там, че в процеса на намиране на подходящ кандидат за длъжността работодателят получава огромен брой документи от голям брой кандидати. Ето защо, ако направите просто, но интересно писмо, тогава вашата кандидатура ще бъде разгледана.
• Съдържателно съдържание. Не трябва да пишете нестандартно или оригинално мотивационно писмо. Такъв документ трябва да изпълнява една конкретна цел - да помогне на работодателя да оцени нивото на вашия професионализъм и вашите компетенции.
• Стил на писане. Не забравяйте, че мотивационното писмо е официален документ, така че най-успешният избор на стил на писане е официалният бизнес. Не е необходимо да се използват художествени техники на руския език (например сравнения, метафори, епитети и др.), А използването на разговорни думи и изрази също е забранено. Когато пишете документ, свържете се с читателя на „ти“.
• Персонализация. За да бъдете наети, трябва да изпратите на работодателя най-персонализираното и индивидуализирано мотивационно писмо. Не забравяйте, че за всяка компания ще трябва да напишете отделен документ, тъй като в основната част на писмото трябва да говорите за това какво точно сте били привлечени от определена длъжност и конкретна фирма и за това е необходимо да направите много подготвителна работа.
• Уникалност. Не използвайте шаблони за мотивационно писмо, намерени в Интернет. Можете да се съсредоточите върху добре проектирани и успешни примери, но в никакъв случай не ги копирайте и не ги пренаписвайте напълно.
• Граматична коректност. Когато изпращате писмо, препрочетете го няколко пъти, помолете вашите роднини или приятели да направят това, използвайте специални услуги. Така или иначе, но трябва да сте абсолютно сигурни, че в писмото ви напълно липсват печатни грешки, всички препинателни знаци са правилно зададени и всички думи са правилно написани. Досадни граматически грешки ще развалят впечатлението за вас, дори ако сте висококвалифициран специалист и напълно отговаряте на всички останали изисквания.
• регистрация, Уверете се, че писмото ви е красиво оформено. За целта използвайте един шрифт и подравняване.
• Препоръка. Можете да прикачите положителните препоръки на работодателите от предишни работни места към мотивационното си писмо. Благодарение на тях новият лидер ще може да се увери, че сте специалист, на когото можете да се доверите.

При съставяне на мотивационно писмо Важно е да избягвате редица често срещани грешки.

• Липса на специфичност, Това означава, че когато пишете мотивационно писмо, не трябва да използвате общи фрази като „Аз съм квалифициран специалист“ или „Имам богат опит“. Всяка фраза трябва да бъде потвърдена с конкретни данни.
• Преразглеждане на автобиография. Мотивационно писмо е отделен документ, който ви дава възможност да се разкриете по-пълноценно като професионалист и личност. Когато го пишете, не трябва просто да копирате информацията, която вече сте посочили в автобиографията.
• Лична информация. В писмото не преразказвайте подробности от вашата биография. Важно е да посочите само информация, която е пряко свързана със случая.

Независимо от конкретната специалност, при кандидатстване за работа може да бъдете помолени да предоставите мотивационно писмо. Затова познаването на правилата за писането му ще бъде полезно за всички: гримьор, чиновник, стюардеса, банков служител, одитор, личен асистент и др.

Разгледайте няколко примера за писане на мотивационно писмо. Можете да се съсредоточите върху тях, когато съставяте личен документ.