Резюме: Насоки за структура и съставяне

Помощник-мениджър - лице, което е дясната ръка на шефа, решава всички организационни въпроси, притежава подходяща информация и демонстрира готовност за решаване на неотложни въпроси. Подобна позиция за мнозина е добре дошла стъпка в кариерата. Добре написаната автобиография ще ви помогне да я заемете.

Резюме на асистент - Това е професионален портрет на търсещия работа. Работодателят все още не ви оценява, но текстът, който трябва най-изгодно да ви представя. За целта тя трябва да бъде структурирана.

Структурата на добро резюме.

• Лична информация. В самото начало на бизнес история за себе си трябва да се представите. Име, година на раждане, актуални данни за контакт. Последните трябва да бъдат най-разнообразни: мобилен телефон, дом, имейл. Не забравяйте да прикачите снимка. Една малка, висококачествена снимка в десния ъгъл до „Лична информация“ не е задължителен атрибут на автобиографията, но е желателно. Специално за търсещи работа, помощник генерален мениджър, личен секретар.
• Education. Ако възнамерявате да включите дълъг списък с различни курсове и семинари в този параграф, това ще бъде излишък. Избройте само основните от тях: университетът и евентуално един от ключовите семинари, след което сте получили съответния сертификат.
• Трудов стаж. Ако сте променили много работа, не трябва да посочвате всичко - само ключ или последните 2-3 работни места. Посочете името на фирмата, години на работа, длъжност.Ако досега не сте работили никъде, отбележете в този параграф мястото, където сте стажарали в университета.
• Професионални качества. Личният секретар е човек, който трябва да може да научи много и по-важното - да научи много. Каквито и професионални умения да изброите, посочете факта, че сте готови да научите и да се развивате като част от позицията си.
• Лични качества. Посочете тук своите присъщи качества, които могат да помогнат в професионалното израстване: например постоянство, отговорност, скрупульозност, емоционална стабилност, любопитство.
• постиженията, Какво можете да добавите към актива си? Може би не сте имали трудов стаж, но в института бяхте ръководител и успешно се справихте с тази роля. Или, например, те организираха сватба до ключ за приятели, което вече говори за добри организационни умения.
• Мотивация. Не е задължителен параграф, но той може да стане основната част от резюмето. Напишете буквално две изречения защо искате да станете помощник или секретар на лидера. Може да изглежда така: „Виждам собственото си професионално израстване в тази позиция, съпоставям възможностите и силните си страни с искането на кандидата, мога да запиша отговорност, решителност и готовност за развитие като предимство.“
• Допълнителна информация. Женен ли си, знаеш ли чужд език, имаш ли шофьорска книжка, от какво се интересуваш?

Важен е и начинът, по който визуално ще бъде представен документът. Информацията трябва да бъде структурирана, четена, жизнена, изразителна и в същото време не бива да бъде „забързана“. Използването на голям брой цветове е допълнителен инструмент за резюмета. В същото време не е необходимо да правите резюмето в черно и бяло: изберете тъмносин дизайн: маркирайте имената на артикулите с удебелено тъмно синьо. Уверете се, че артикулите са сравнително пропорционални.

Опитайте се да приведете целия текст на една страница. Не оставяйте странични празнини: поставете точки една срещу друга. Използвайте списъци.

Правилното попълване на секциите ви определя като човек, който знае как ясно да изпълни задачата. Това е първият тест на бъдещия асистент. Тънък, информативен текст, проектиран в същия стил, информативен и добре представен - това са свойствата на самопрезентацията, които са необходими на помощник-мениджъра.

Както вече беше отбелязано, за тези, които обичат да учат и да се запасяват с „корички“, изобщо не е необходимо да ги маркират всички. Ако сте завършили колеж със степен асистент на секретаря, а след това и университет със специалност „Психология“, не забравяйте да изброите и двете организации в този раздел. Трябва да напишете името на университета, факултета, специалността, години на обучение - за предпочитане в този ред. Курсове, семинари, обучения, пишете само тези, на които сте получили сертификат или сертификат. Посочете образователната организация, която ви е издала документа.

В допълнение към списъка с организации, в които вече сте работили, има смисъл да посочите отговорностите за работа, които сте изпълнявали там. Пример за списък на длъжностните задължения:

• поддържане на входяща и изходяща документация;
• подготовка на документи за подписване;
• координиране на работните графици на служителите;
• организиране на прессъобщения, срещи, протоколни събития;
• телефонно консултиране (първоначална консултация);
• поддържане на социалните мрежи като рекламни платформи за фирмени услуги.

Пишете само това, което наистина трябваше да направите. Не преувеличавайте собствените си възможности. Не пишете функционалността, която сте извършили на доброволна основа, но която не е свързана пряко с вашата позиция. Например, добре владеете фоторедактор, графичен редактор и редовно разработвате визитки и книжки за компанията.

Тук описвате професионалните умения, които уверено притежавате. Списъкът може да бъде следният:

• уверен потребител на компютър;
• притежаване на офис техника (трансфер);
• опит с поверителни данни;
• познаване на бизнес етикет, водене на бизнес кореспонденция;
• способност за работа с голям обем информация;
• способност за работа в многозадачност;
• компетентна реч (устна и писмена);
• познания за управление на записи;
• опит в събирането на отчетна документация;
• умения за обработка на кореспонденция;
• опит в организирането на бизнес срещи, преговори;
• умения за прилагане на съответните методи за събиране на информация и последващия им анализ;
• познаване на основите на психологията на предприемачеството.

Не е необходимо да се пише точно такъв продължителен списък. Избройте 5-6 ключови умения, които не е преувеличение за овладяване. Използвайте „живи“ фрази, за да опишете собствените си умения: „способност да правите ...“, „притежавайте това“, „знание за това“.

Работодателят чете този параграф особено внимателно. Постиженията включват успешни проекти, които лично сте наблюдавали и, разбира се, промоции, грамоти и благодарности. Може би някои от предложените от вас инициативи са се укрепили на предишното ви място на работа.

Дори ако ви се струва, че постиженията от миналото не принадлежат на ново място на работа, те могат да се превърнат в допълнителни маркери на вашия професионален портрет. Това важи особено за организационните умения, които са ценни за помощник мениджъра.

Напиши буквално 3-4 изречения, които придават на вашия портрет яркост. Например кандидатът обича да бяга, ежегодно участва в маратони. Това може да говори за вашата последователност, силни волеви качества, ангажираност към здравословния начин на живот. Тук можете да посочите семейното им състояние, наличието на деца, шофьорска книжка.

Това е бизнес документ, който трябва да отговаря на изискванията за бизнес кореспонденция.

Как изглежда структурата на документа.

• Добре дошли. Безличен документ не предизвиква приемане, персонифициран на подсъзнателно ниво предизвиква одобрение. Неформалното лечение трябва да се избягва. Напишете „Добър ден!“, „Здравей!“, Всички други обаждания не са толкова успешни.
• Основната част. Посочете от кой източник сте научили за свободното място. Споменете позицията, за която предлагате. Обяснете защо тази позиция е привлекателна за вас като специалист. В едно или две изречения опишете опита си, което е важно за това свободно място.
• Заключителна фраза, Благодарете на читателя на писмото за вниманието, обърнете внимание на желанието да се срещнем, за да уредим интервю.
• сбогом, Достатъчно е да напишете „С уважение, име“.
• Данни за контакт И въпреки че тази информация е в текста на обобщението, би било полезно да я споменем тук.

Всеки параграф започва с нов параграф и не може да надвишава 3 изречения. Мотивационното писмо е кратък, абстрактен документ. Силните му страни ще бъдат уникалност и актуалност.

Примерно резюме за свободна работа на асистент мениджър ще ви помогне при съставянето на собствен документ за информация.

Чернова Юлия Игоревна

вакантно място: помощник мениджър

Лични данни: място на пребиваване - ..., дата на раждане, семейно положение. Тук можете да посочите данни за контакт.

Образование: Далекоизточен педагогически университет. Факултет - Чужди езици. Специалност „Учител по английски език“. 2008-2013 ,. Курсове: Висше училище по икономика и обслужване, Москва. Наименование на курса „Секретар - чиновник“, 2017 г.

Опит в работата: от 2017 г. до 2019 г. работи като секретар на компанията "Умна къща", Москва. Преди това, от 2013 до 2017 г., тя работи като секретар на учебното звено на Московския педагогически колеж.

мита:

• планиране и съгласуване на работния график на лидера;
• организиране на срещи, интервюта, преговори;
• контрол на входящата и изходящата документация;
• техническа помощ на лидера;
• своевременно прехвърляне на документи на ръководителя;
• водене на бизнес кореспонденция;
• работа с обслужващ персонал;
• поддържане на електронни каталози на вътрешната документация на компанията.

Основни умения:

• високо ниво на грамотност (включително компютър);
• владеене на английски, немски език е над средното ниво;
• познаване на бизнес етикета.

Постижения: не повече от 3 (благодарствени писма, определени категории, уредба на сложни проекти).

Лични качества: не повече от 5. Например: организация, самочувствие, добронамереност, находчивост.

Допълнителна информация: Шофьорски стаж (категория B) - 6 години.