Какви компютърни програми трябва да бъдат посочени в автобиографията?

Трудовата дейност на повечето съвременни специалисти предполага владеене на специализирани компютърни програми. Когато подготвяте резюме, е необходимо да покажете на работодателя знанията и уменията си по този въпрос.

Ако кандидатът посочи компютърните умения в автобиографията, този факт увеличава шансовете му за намиране на работа, дори ако спецификата на работата не изисква използването на компютър. В зависимост от това за каква позиция кандидатствате, списъкът на програмите и изискванията за компютърните познания ще бъдат различни. Например има специалности, при които, за да изпълни служебните си задължения, човек трябва да познава само основни компютърни компютърни програми: Microsoft Excel, Microsoft Word, Power Point и други. Този списък може да се комбинира с едно просторно име. MS Office.

За свободни работни места, включващи знания с тесен профил, кандидатът трябва да разполага с разширен списък от специализирани компютърни програми. Например модерен счетоводител осъществява работата си по програми „1С: Счетоводство“ или „VLSI“, и архитект може да направи проект, ако притежава компютърен продукт, наречен ARCHICAD.

Написването на автобиография не е лесно. Важно е да запомните това този документ трябва да бъде кратък, но много богат в своето информационно съдържание. Следователно, прекалено желанието да се опишат вашите компютърни умения не винаги е подходящо, особено ако това не е основната характеристика на спецификата на свободното място. Споменавайки кои софтуерни продукти за офис сте усвоили, можете накратко да посочите името им с една обща фраза - "познаване на програмите на MS Office." В същото време не е необходимо да рисувате целия набор от стандартни програми, с които сте работили. Според тази фраза работодателят ще разбере, че вашите компютърни умения са на средно потребителско ниво.

В някои случаи все още е необходимо подробно описание на офис програми. Като пример тук можете да посочите длъжността секретар или помощник-ръководител. В този случай основната работа на кандидата ще бъде в областта на офисната работа: писане на текстове, изпращане на бизнес кореспонденция по електронни комуникационни канали, подготовка на презентация, форматиране на документи и т.н.

Нивото на компютърните познания за всеки потребител е различно, следователно, като цяло, можете да посочите накратко степента на осведоменост в този брой за резюмето:

• входно ниво;
• средно ниво;
• напреднал (уверен) потребител на компютър.

Определянето на степента ви на способност да използвате възможностите на персонален компютър в работата е съвсем проста. Всяко от нивата предполага определен набор от умения, които трябва да притежавате. Опитайте се обективно да посочите нивото на вашия потребител на компютър в резюмето, за да не възникнат неприятни недоразумения по време на интервюто.

• За компютърни умения на начално ниво трябва да знаете как да съставите текстов документ и да го отпечатате, да отворите калкулатора и да го използвате, да отидете онлайн, да създавате и премествате файлове и папки на работния плот, да използвате медиен плейър, скенер, да изпращате имейл. Скоростта на печат на това ниво обикновено е доста ниска и често се изпълнява с една ръка.
• Средно ниво потребителят предполага разработването на допълнителни програми. Например в Microsoft Excel трябва да можете да създавате таблици и графики, в Power Point - за да подготвите презентация от файлове с изображения. Трябва да знаете как и къде можете бързо да намерите информацията, която ви е необходима в Интернет, да можете да инсталирате самостоятелно най-простите софтуерни продукти. Скоростта на печат в този случай може да бъде средна и вече с две ръце.
• Разширени потребители на компютър те са в състояние да използват различни графични редактори в работата си, могат независимо да конфигурират компютъра, да отстранят малки проблеми, да изтеглят или изтриват всяка програма и да свързват офис компютърно оборудване. Освен това такива специалисти владеят специализирани програми, свързани с тяхната професия и дори основите на програмирането. Скоростта на печат, която имат е доста висока, с две ръце.

За да напишете резюме за свободно място, което ви интересува, обърнете внимание на изискванията на работодателя за познаване на компютърните програми. Като посочвате списъка на програмите, които сте овладели, вие демонстрирате пригодността си за длъжността, за която сте кандидат. Уверен потребител или новак - в този случай това може да играе решаваща роля за наемането ви.

За да се осигури високо ниво на производителност на труда, всеки съвременен специалист разполага с високо ниво на компютърни умения. Познава не само основни стандартни програми и текстови редактори, но и специализирани софтуерни продукти. Ако решите да напишете автобиография, тогава задължително трябва да посочите знания за програми.

В случай че не знаете как да пишете за това правилно, помислете за пример за най-популярните и широко разпространени специалитети, при които се нуждаете от високо ниво на компютърни умения, както и разгледайте списъка с необходимите програми.

За да изпълнява работата си, счетоводителят трябва да бъде напреднал потребител на компютър и да може да използва програми „1С“ или „VLSI“. Също така трябва да можете да създавате таблици и графики в Microsoft Excel бързо да намерите необходимата информация за законодателните актове в системата "Консултант Плюс", извършват плащания в брой и контролират потока на финансите чрез опцията "Клиентска банка", а също и добре да познавате стандартния набор от програми MS Office.

Дизайнерът трябва да има високо ниво на компютърни познания. Създайте дизайнерски проект, обработете изображение за прехвърлянето му в печатница или направете оформление на продукта в електронна версия Дизайнерът може да използва следните графични редактори:

• CorelDraw;
• APM графика;
• Adobe Photoshop
• Adobe Acrobat
• AutoCAD;
• 3Ds Max;
• 3D геометрични обекти;
• Компас 3D.

Работейки на пазара на продажби, мениджърът трябва да може да работи в програмата Microsoft Excel а също така познават основни програми MS Office. Доста често самите ръководители на продажби вършат работата по съставяне на основната счетоводна документация, изписвайки фактурата за плащане, фактура и товарителница на клиента. За целта те трябва да могат да работят в програмата. „1С: Предприятие“ или „VLSI“, Големите компании често използват имейл Outlook express, която също трябва да може да се използва. Почти ежедневно мениджърът в работата си използва инструмент за четене на файлове PDFархиви на документи ZIP или WinRAR.

Разработчиците на компютърни продукти няма да могат да изпълняват задачите си без работни умения в програми като JavaScript, ITSM, WordPress, HTML, API, PL-SQL, CSS, C ++, PHP програмиране. Но освен тези професионални програми, програмистите владеят и по-прости основни софтуерни продукти, предназначени за офис работници.

Програмите са от значение за отчитане на икономическите дейности на барове, кафенета и ресторанти YUMA, Quick Resto, Iiko, R-Keeper, GBS Market. Те помагат да се вземат предвид всички материални и технически средства и тяхното движение. Благодарение на такива компютърни програми, заведенията за хранене планират зареждането на залата, автоматично прехвърлят поръчките в кухнята, ястията пристигат на клиентите без ненужно забавяне. В допълнение, много програми са надарени с възможността да вземат предвид финансовата страна на въпроса: те отчитат не само разходите и печалбите, но и веднага показват размера на бонусите за персонала, мотивирайки ги да работят активно.

Счетоводното счетоводство се извършва по следните програми:

• „1С: Предприятие“;
• „Счетоводно счетоводство и търговия“;
• „Склад и изпълнение“;
• „Склад и търговия“;
• „Счетоводство на стоки на склад“;
• "Elf";
• „Счетоводно отчитане на стоките.“

Такива продукти помагат да се видят приходите, разходите и балансът на стоките, стойността им на едро и дребно, да се определи наличността, да се избегне прекаляване с всякакви артикули.

Правните специалисти често прибягват до използване на софтуерни продукти като „Гарант“, „Консултант плюс“, „СЪДИЯ. Руска федерация ”, XSUD, Aflatum,“ Юрайт ”. Тези програми съдържат необходимата основна правна информация относно законодателните актове, съдържат шаблони за подготовка на стандартни документи и ви позволяват да поддържате собствена база данни по въпроси на застъпничество или списък със съдебни дела. Юристи, адвокати, нотариуси, съдии използват такива програми.

Добре разработената автобиография позволява на кандидат за свободна длъжност да демонстрира пред работодателя своята професионална годност. От това колко компетентно ще бъде съставен този документ, зависи наемането на човек. Често кандидатите правят досадни грешки при описанието на своите компютърни умения, като по този начин създават неблагоприятно впечатление за себе си.

Може би ще намерите полезните съвети и препоръки на опитен персонал.

• Преди да започнете автобиографията си, не забравяйте кои програми притежавате. Дори тези, които не сте използвали отдавна, но знаете и разбирате как да работите с тях, са от полза. Възможно е тези конкретни софтуерни продукти да играят роля при избора на кандидати.
• Има смисъл само да говорите за уменията, които всъщност имате, и да имате практически опит в използването им., Възможно е точно на интервюто да бъдете помолени да демонстрирате уменията си в работата в посочената от вас програма.
• Ако работният ви опит очевидно не е достатъчен и не сте уверени в способностите си да използвате определени софтуерни продукти, пишете в резюме за това истинно, Възможно е да бъдете приет за асистент или стажант и с течение на времето ще станете напреднал потребител на програмите, от които се нуждаете, за да работите в компанията.
• Специалистът е много ценен на пазара на труда, ако редовно повишава нивото на знанията си, т.е. в крак с времето и разработва нови софтуерни продукти, необходими за професионалната му дейност. Добре е, ако в автобиографията си информирате работодателя, че сте завършили курсове за повишаване на квалификацията и сте получили сертификат за способност да използвате новата компютърна програма.
• Не претоварвайте резюмето с описание на това как можете да използвате офис оборудване за офис: принтер, скенер, копирна машина. Всички офис служители притежават тези умения по подразбиране и тази информация не носи никаква уникална информация за вас, а само предизвиква учудване на работодателя.

Когато съставяте резюме, трябва да обмислите всяко малко нещо, тъй като този документ е вид търговска оферта, според която потенциалните работодатели ви оценяват на пазара на труда.