Основната задача на автобиографията е да представи кандидата за работата възможно най-позитивно, както и да запознае работодателя с неговите способности, умения и знания. Правилното съставяне на този документ се основава на способността за представяне на необходимата информация точно и в същото време е подробно и разбираемо.
Правила за съставяне
Основната част от задълженията на съвременния складодържател е да работи с различни документи. Освен това специалистът трябва да има определени лични и професионални характеристики, които ще му помогнат да се справи със задълженията си. Компетентното обобщение на магазина трябва да включва цялата необходима информация. Когато кандидатстват за работа, началниците внимателно проверяват всеки параграф от документа.
Първият подбор на кандидатите за длъжността се извършва чрез резюме. Точните параметри, чрез които да се изгради, не съществуват. Препоръчва се обаче да се придържат към определени правила, които ще помогнат да направите документа възможно най-интересен и информативен за работодателя.
Правилата за регистрация са следните.
- Не забравяйте да проверите текста за грешки.
- Докладвайте във формален бизнес стил. Опитайте се да използвате разговорни изрази до минимум или напълно да ги изоставите.
- Разделете цялата информация на отделни категории, така че да е удобно да се запознаете. Не включвайте всички данни заедно.
- В резюмето няма място за допълнителна информация. Не е необходимо да посочвате хобита и интереси, които не са от значение за желаната позиция.
- Съставете документ в един стил. Това се отнася за формата на презентацията, шрифта, структурата на текста и други характеристики.
Мотивационно писмо
Напоследък набира популярност практика, при която мотивационното писмо се добавя към резюмето. Той се съветва да направи ако кандидатът желае да получи работа в голяма чуждестранна компания, Също така писмото ще заинтересува компании, които работят на принципите на успешните чуждестранни корпорации. Придружаващата бележка може да бъде както в печатни, така и в електронни версии, в зависимост от формата на документа.
Стандартното писмо трябва да включва следните елементи:
- лични данни (F. I. O, информация за контакт) - са посочени в горния десен ъгъл;
- обжалване до работодателя или фирмата;
- текстът, който се отнася до желанието да получи избраната свободна позиция или да участва в конкурса, за да получи необходимата позиция;
- посочване на източника, от който заявителят е получил информация за наличието на свободно място;
- описание на положителните качества, които отличават един кандидат от останалите (посочете накратко).
- моля информирайте за решението относно заетостта.
Имам ли нужда от снимка?
Често кандидатите предпочитат да допълнят документа със снимка. За някои професии този елемент е важен и дори ключов. Представимите външни данни са необходими, ако задълженията на служителя включват чести контакти с хора (домакиня, администратор, фитнес треньор). Когато съставяте автобиография за длъжността складодържател, прикачването на моментна снимка не е задължително. Това е „вътрешен“ служител, който контактува само с колеги.
Ако все пак решите да използвате снимка, разгледайте следните указания.
- На снимката трябва да има само един човек - кандидатът. Групови снимки не са разрешени.
- Обърнете внимание на качеството на изображението.
- Най-подходящият стил на облекло е ежедневен. За складодържателя строг стил на облекло не е подходящ.
- Снимката няма да е смешно да се усмихнете малко. Позата е свободна и спокойна.
- Уверете се, че на снимката няма излишни предмети. Най-добре е обикновен фон.
Какво трябва да се уточни?
Добре написан документ за длъжността на складов оператор, независимо от това как работодателят посочва името на свободното място (старши складодържател, инвентар, асистент, аналитик на склад, агент по поръчки и др.), Трябва да съдържа многостранна информация.
Длъжностни задължения
Ако работникът в склада вече има позиция в тази област, при съставяне на резюме можете да посочите изпълняваните задължения. Индикация каква работа е изпълнявал служителят показва неговите умения и ниво на професионализъм.
За да предадете правилно информацията, трябва да посочите данните за следния пример:
- отчитане на стоки в склада: приемане, съхранение, издаване и отчитане;
- товарене и разтоварване на продукти с помощта на специално оборудване;
- работа в областта на оптимизиране на работата на служителите, обслужващи склада;
- въвеждане на нови системи за докладване;
- провеждане на планирани покупки и разследвания относно недостига на стоки.
Когато съставяте автобиография, можете да добавите данни за това с кое конкретно оборудване или продукти трябва да се справите по време на работа.
Ако желаете, митата могат да бъдат посочени по-кратко, както следва:
- управление на товарача;
- безопасност в стаята;
- съставяне на разчети, сметки и фактури;
- сортиране и получаване на товари;
- наблюдение на състоянието на стоките.
Образователна секция
Ще бъде полезно да посочите данни за наличието на дипломи. Този раздел е от голямо значение, ако компанията търси специалист и се нуждае от служител с висше образование. Плюс ще бъде наличието на специализирано образование (например търговец).
Информацията за образованието трябва да бъде посочена, както следва:
- наименование на институцията (колеж, техникум или висше учебно заведение);
- години на обучение;
- име на специалност.
Когато съставяте списък, трябва да следвате хронологичния ред.Също така в документа можете да посочите наличието на сертификати, потвърждаващи завършването на курсове, лекции и различни обучения.
Всяка информация за придобитите знания ще бъде полезна и ще представи потенциалния служител като образован специалист. Наличието на няколко дипломи за образование показва желание за развитие и усъвършенстване.
Опит и постижения
Голямо предимство пред останалите кандидати са служители, които имат опит в подобна позиция. Този раздел се препоръчва да бъде поставен в централната част на документа, за да се съсредоточи върху него.
Когато попълвате този раздел, използвайте следните правила.
- При съставяне на списъка се придържайте към обратния хронологичен ред, Първо посочете последното място на работа, постепенно преминавайки към първото.
- Желателно е да се посочи работни функциис която жалбоподателят се справи.
- Максималният брой на предишните работни места е пет, Ако има повече, по-добре е да посочите най-новото или значимото.
- Работни постижения говори за професионализма и уменията на служителя. Тук са посочени грамоти, награди, благодарствени писма, грамоти и други документи.
- Като a допълнителна информация посочете размера на склада, в който кандидатът е работил за длъжността. Можете също да говорите за обема продукти, съхранявани в стаята.
В случай, че кандидатът няма трудов опит, можете да посочите данни за практиката в склада.
Професионални умения
Сред големия списък от умения, които според работодателите трябва да притежават служители, се открояват ключови умения.
Следните умения се считат за най-значимите и изисквани:
- уверен потребител на компютър, включително познаване на програмите, необходими за съставяне на документация (MS Office, Excel и друг софтуер);
- умения за работа с оборудване за зареждане и преместване на продукти;
- събиране и обработка на данни;
- организация на счетоводството за складиране;
- наличие на знания в областта на съоръженията за съхранение;
- компетентно отчитане и инвентаризация на стоките;
- работа със система за съхранение на адреси.
Лични качества
Сред голям списък от характеристики, Фирмите особено ценят следните лични качества на кандидатите:
- честност и благоприличие;
- издръжливост;
- желание за развитие;
- чистота;
- отговорност и организация;
- ангажимент;
- съпротива в стресови ситуации;
- точност;
- упорита работа.
Не трябва да посочвате твърде много положителни качества в резюмето. Голям списък може да направи негативно впечатление на работодателя.
Какво не е необходимо да се пише?
Правилно изготвеният документ предполага не само посочване на важна информация, но и отказ за посочване на ненужни данни. Не забравяйте, че складарят е финансово отговорен служител. В тази връзка не трябва да се посочват нарушения на закона и други проблеми, свързани с дисциплината и отговорността.
Когато съставяте документ, също си струва да следвате препоръките, които са подходящи за други професии.
- Личната информация не трябва да бъде много. В съвременна автобиография не можете да посочите датата на раждане, точния адрес, както и фамилното име.
- Този документ не е място за обозначаване на религиозни, политически и други вярвания. Тази информация не се отнася за позицията и отвлича вниманието от важни данни.
- Не пишете за забавления и хобита. Това е лична информация, която не е интересна за ръководството на компанията.
проби
В края на статията ще разгледаме готови примери, въз основа на които можете самостоятелно да създадете компетентна автобиография.
- Подробно резюме за длъжността управител на склад. Посочена е цялата необходима информация.
- Илюстративен пример със снимка. Картината се поставя в десния ъгъл и не заема много място.
- Друг вариант със снимка. Това е по-сбит модел. Използва се и по-качествено изображение.
- Кратко и разбираемо възобновяване на длъжността складодържател.
- Дизайнът на този документ се подходи много внимателно. Ясното представяне на данните, наличието на снимки, цветни заглавия и други отличителни характеристики отличават документа от останалите.
- Пример за обикновена автобиография, която можете сами да създадете у дома, използвайки стандартен текстов редактор.
- Празна резюме във формат на таблицата. Въз основа на него можете да съставите документ, посочващ вашите собствени данни.