В днешния свят търсенето на работа се извършва изключително чрез Интернет. Системата е толкова проста, че е достатъчно само да кликнете върху бутона на мишката, за да отговорите на свободно място. Само когато става въпрос за изпращане на автобиографията директно на имейла на специалист по подбор, кандидатите правят много грешки. Тези неприятни нюанси играят важна роля при подбора на подходящи кандидати. Дори погрешният поздрав може да изплаши служителя от персонала и възобновяването ще бъде в електронната кошница.
Тема на реда
Кандидатите, изпращащи резюме по електронна поща, правят много грешки. И най-често срещаният от тях е неправилно написана тема от темата, Някои не знаят как правилно да назоват съобщението, други просто пропускат този елемент. Поради тези причини изпратеното писмо с приложена автобиография може автоматично да се премести в папката със спам или просто да остане незабелязано.
Добре написаната тема на писмото не трябва да съдържа много информация. Кратко предложение с конкретни данни би било най-добрият вариант, например „възобновяване на ръководителя на отдела за продажби“ или „отговор на свободното място на рекламен дизайнер“. Възможно е обаче да се състави по-информативен текст на темата на съобщението, например „Автобиография на В. А. Кузнецов за свободното място на специалист в call center“.
В някои случаи се изисква от ръководителя или специалиста по набиране на персонал да напише конкретна фраза или цифров код на свободното място в темата на електронното съобщение.Важно е да се обърне внимание на това изискване, в противен случай работодателят ще подозира заявителя за некомпетентност и разсейване.
Какво да напиша при изпращане?
В съобщение с прикрепен документ за възобновяване трябва да напишете малко обжалване. Празна буква във всяка ситуация се счита за лоша форма. Кратък текст ще подчертае искреността на кандидата и интереса му към свободното място, предлагано от работодателя.
Конкретна структура трябва да се разглежда в придружаващия текст на съобщението.
- Обжалване до ръководителя или управителя по подбор на персонал. Например „скъпи Олег Иванович“.
- Наименование на интересуващата позиция. Тук трябва да има загриженост, не могат да се пишат фрази като „Искам да получа длъжността оператор или ръководител на IT отдел“.
- Необходимо е да се посочи как кандидатът е намерил обява за отворено свободно място, независимо дали това е страница на компанията в социалните мрежи или съсед, който работи в тази компания.
- В придружаващия текст е подходящо да поговорите малко за вашите умения и опит. Само не подробен преразказ, започващ от първия стаж, но кратка информация, за предпочитане от последното място на работа.
- Кандидатът трябва да изрази заключителната част с думи на признателност за времето, дадено на въпросника си, а също така да остави подписа си под формата на фамилно име и инициали.
Други нюанси
Необходимо е да изпратите резюме по електронна поща до потенциален мениджър в най-пълната форма. Съобщението от заявителя трябва да има правилно попълнена тема, мотивационно писмо в основната част на съобщението, както и правилно прикачване на самия файл с резюме. В същото време можете да изпращате съобщение не само от компютър или лаптоп, но и от телефон. Подобни иновации на съвременния свят ви позволяват да намерите работа, докато се разхождате, спортувате и дори сте на тържествено събитие.
Разбира се, в ерата на съвременните технологии младите специалисти се опитват да използват всякакви електронни методи за прехвърляне на документи, например WhatsApp или Viber, но е невъзможно да се гарантира безопасността на файла. Самият получател може да забрави да прочете информацията от кандидата или просто да изтрие съобщението от неизвестен контакт.
Използвайки различни пратеници за изпращане на автобиографията си, не трябва да използвате усмивки в текста на съобщението. Всяка кореспонденция с лидера трябва да върви изключително в делови стил. Да изразявате емоциите си е най-добре с личен контакт.
Но най-важното е да проверите изпратения текст за граматика. Разбира се, речниците, програмирани в джаджи, коригират повечето грешки. Но електрониката също може да сгреши, особено когато думи с грешки случайно попаднат в паметта му.
Какъв формат да изпратите?
Преди да изпратите автобиография на специалист по подбор, е необходимо да се изясни кой формат на въпросника е най-приемлив.
- Наемащите агенции са длъжни да предоставят автобиографии във формати за бързо редактиране. Специалистите на такива предприятия предвиждат това изискване от необходимостта да се скрият личните данни на кандидата, така че работодателят да не може да влезе в пряк контакт с кандидата, заобикаляйки агенцията. Поради тази причина форматите pdf или jpeg веднага се отхвърлят.
- В областта на офисната работа форматът за възобновяване на rtf се счита за най-добрият вариант. Получаването е лесно. Документът е създаден в редактора на Microsoft Word. След това в менюто се избира командата „файл“, след което „запазване като ...“. В прозореца, който се показва, трябва да задържите курсора на мишката върху функцията „други формати“, да промените типа на файла в rtf формат. Името на документа е обозначено с латински букви. В рамката, която се отваря, се появява информация за възможната загуба на някои данни. Все още обаче никой не се е сблъсквал с подобни проблеми, поради което предупреждението може да се игнорира. След като запазите, трябва да затворите документа и да го направите отново.
- Резюмето в txt формат след препращане може да загуби своята вътрешна форма.Да, и по време на отварянето на документа може да имам проблеми. Форматът txt е подходящ за старото издание на Microsoft Word, но новата версия дори няма да може да отвори документа. При подаване на автобиография заявителят не може да знае коя версия на редакционната програма е инсталирана на компютъра на специалист по набиране на персонал. Така че, не си заслужава риска
- Док форматът е приемлив и за подадена автобиография. При отваряне на файл няма да има проблеми, още повече, че този формат може да се гледа в няколко редактора.
Използването на други опции за формат не е практично. В кадровия отдел те дори няма да бъдат разгледани.
Струва си да се отбележи, че размерът на файла с резюмето трябва да тежи не повече от 25 Kb. А документите с изображението на кандидата не трябва да надвишават 1 Mb.
Особено внимание трябва да се обърне на въпроса за архивирането. Много търсещи работа, изпращайки резюме по електронна поща, предварително архивират документа, но това не си струва. Доста често архивните файлове съдържат реклами или вируси, поради което филтърът за пощенски услуги изтрива съобщения с такъв прикачен файл, без възможност за възстановяване. Освен това не е възможно да се отворят някои архиви.
Причината може да е несъответствие на архиватора или липса на свободно време.
Име на файл
Особено внимание трябва да се обърне на името на файла с резюмета. Името на документа не трябва да бъде дълго или да има произволен набор от букви. Такива електронни документи могат да се загубят при изобилието от съобщения. И за да не се случи това, резюмето трябва да се нарече конкретно име, например "resume_Zaitsev_designer". Въпреки привидния абсурд, служителят от персонала веднага ще разбере, че кандидатът Зайцев иска да получи длъжността дизайнер.
път
Много наематели твърдят, че търсещите работа могат да изпращат автобиографиите си до фирмена поща по всяко удобно време. Въпреки това въпросниците, изпратени преди обяд, са по-ефективни. В ред така че служителят по персонала да прочете документа първо, заявителят трябва да изпрати досието през нощта или рано сутринта.
Заслужава да се отбележи, че лош ден за изпращане на автобиография е петък. В последния работен ден от седмицата малцина проявяват голям ентусиазъм за работа. Всички се подготвят за предстоящия уикенд. По тази причина резюметата, получени в петък, може да бъдат пропуснати, но в понеделник те ще бъдат напълно забравени.
Изпращане по имейл до множество получатели
Категорично е забранено изпращането на автобиография до няколко получатели наведнъж. Потенциален лидер със сигурност ще види присъствието на други получатели и ще намери кандидата за несериозен, мързелив човек. Изпращането на отделни съобщения няколко пъти ще увеличи шансовете на кандидата да получи желаната позиция.
Име на пощенската кутия
Намирането на добра работа включва много нюанси, сред които огромна роля играе електронната кутия на кандидата. Личната поща може да има необичайно, комично и дори нецензурно име. Само изпращането на сериозни документи от него се счита за неприемливо. За целите на търсенето на работа ще трябва да създадете допълнителна поща с правилното име.
Най-добре е псевдонимът да се чете и произнася лесно. Най-приемливото посочване на фамилията и името на кандидата. Разрешени са обаче варианти на пълното име и инициалите. Например „petrov_pavel“ или „petrov. стр. v. ".
След получаване на съобщения пощенските услуги посочват не името на имейл адреса, а информация от въпросника. Поради тази причина, когато създавате нова кутия за електронна поща, е важно да поставите валидни паспортни данни.
Може би някой вярва, че името на имейл адреса в заетостта няма значение. Но това не е така. Характерът и темпераментът на човек се проявяват във всички посоки, дори и в такава дреболия.
Трябва ли да се обадя на работодателя след това?
Много търсещи работа са изправени пред проблема с липсата на обратна връзка. Повечето набирачи приемат автобиографии, отпадащи и оставят въпросници, които са най-подходящи за открита позиция. Но за тези, които не дойдоха, те дори не се сещат да се обадят и да съобщят за отказа.
Според жалбоподателите е много трудно да се свържат с отдела за персонал и още повече с ръководителя на компанията, за да получат становище за предоставената по-рано резюме. Но опитите за контакт не са лоша форма. Трябва обаче да се обадите на компанията в деня след изпращане на автобиографията. Това действие показва кандидата само от положителната страна. Служителят и мениджърът ще оценят подобна стъпка, осъзнавайки, че за търсещия работа свободно място е много важно.
По време на телефонна комуникация не трябва да казвате безсмислени фрази, да заеквате, прекъсвате или настоявате. Служителят по персонала ще предостави цялата необходима информация по установения ред. След монолога на рекрутер можете да задавате въпроси, които представляват интерес. Въпреки това, не търсете отговори на въпроси, свързани с заплащането или отговорностите за работа. Такива специфики ще бъдат анализирани директно в рамките на интервюто.
Не се безпокойте и се притеснявайте, ако изясняващият разговор се оказа безсмислен. Правилно изпратеното съобщение в съответствие с всички нюанси със сигурност ще премине подбора.
Трябва ли да изпратя отново, ако не съм отговорил?
Този въпрос измъчва много кандидати, които не са получили своевременно отговор. Някои се страхуват, че автобиографията им не се побира, докато други смятат, че имейлът е в спам или кошче, което се оказа непрочетено.
Всъщност всички резюмета, попадащи в отдела за човешки ресурси, са внимателно подбрани. Кандидатите, които отговарят на условията за това свободно място, са поканени на интервю. Един търсещ работа заема свободна позиция, резюме на другите се поставя в специално създадена база данни. Ако една компания има свободно място, избраните хора са първите, които получават покана за интервю.
Но не пренебрегвайте факта, че кадровият отдел не е роботи. Човешкият фактор може да работи и автобиографията на кандидата случайно ще бъде изтрита от пощата. Така че никой не може да гарантира обратна връзка.
За да изключите подобна ситуация, кандидатът трябва да спазва отворените свободни работни места на дружеството по интереси, В случай на свободно място, не тичайте до компютъра, а изчакайте няколко дни.
Ако покана за интервю не пристигне, можете спокойно да повторите изпращането на автобиографията, не само с ново съобщение, но и с продължение на последното писмо.
примери
Не всеки кандидат може да спазва всички правила за правилното изграждане на имейл. За да избегнете грешки, предлагаме да помислите за пример, в който момиче изпраща автобиографията си на конкретна позиция.
Темата на съобщението съдържа информация относно съдържанието на писмото и позицията на интерес. Частта „До“ съдържа един-единствен имейл адрес. След това виждате приложените документи, автобиографии и няколко копирайтни творби. В свободното тяло на писмото има придружаващ текст с кратка самостоятелна презентация.
Точно такива писма с голямо удоволствие се четат от специалистите по подбор на персонал. Много е вероятно изпращачите на такива съобщения да получат желаната позиция.
