Съвети за възобновяване на администратора

Резюмето е визитна картичка на кандидата. Успехът в търсенето на работа зависи от това колко точно е съставена, колко компетентно е представена информацията в нея. В допълнение към заявлението за себе си, заявителят демонстрира готовност за сериозна работа: ако автобиографията е направена небрежно, вероятно няма да се наложи да очаквате висококачествена работа от потенциален служител в професионалната си дейност.

Ако една компания търси администратор, идеите й за този специалист могат да се различават и това предизвиква определени трудности. Да предположим, че администраторът на салон за красота не е длъжен да има висше образование, специални знания могат да се научат на място. В повечето случаи това е така. Администраторът по дентална медицина често стига до клиниката на същия принцип - това е отговорен, учтив, приятен на вид човек, който трябва да отговаря на обаждания, запис и т.н. Но всъщност много стоматологични клиники дори за длъжността администратор търсят човек с медицинско образование, определени умения и знания.

Да разбереш какво потенциален работодател очаква от теб не е толкова просто. Ако получите работа в медицински център, вероятно работодателят търси човек с медицински познания, а ако искате да заемете длъжността администратор на ресторант или хотел, автомивка, работодателят има различни очаквания.

Какво да посочите в резюмето за длъжността администратор в различни области.

• Кафе (кетъринг). На първо място, трудов опит - той ще бъде в ръцете на вас, ако вече сте участвали дори в свързани области. Например те са работили като касиер в магазин. Ако сте завършили дистанционно обучение или семинари, това също ще бъде полезно включване във вашата автобиография. Между другото, ако има време преди да представите автобиография, посетете такива семинари: има кратки курсове за обучение, за да се запознаете с професията.
• Търговска зала. Опитът в областта на търговията също е полезен, но ако рязко промените сферата си на дейност и преди това сте работили например в сферата на образованието, не се отчайвайте. Хората, работещи с огромно количество документация, изграждайки взаимоотношения в преподавателския състав, могат да кандидатстват за свободното място на администратора на търговската зона с отлични перспективи. Основното нещо, което е необходимо тук, е способността бързо и правилно да се организира информация, да се имат предвид много данни и да се намери подход към различни хора.
• Фитнес клуб. Ако сами се позиционирате като човек, който се занимава активно със себе си и външния си вид, вече имате предимство. Това не е толкова важно за администратора, например, автокъща, но в индустрията на HLS натяната цифра е от голямо значение.
• Office. Когато прикачвате снимка, изберете тази, в която се взема предвид дрес кодът. Правилният избор на дрехи е първият начин, по който бъдещите шефове ще го харесат. И тъй като човек прави избор често емоционално, интуитивно, помислете за тези желания.
• Градска администрация. Не винаги чака инициативни работници, които са готови да популяризират услуги, продукти, идеи. По-вероятно е градската администрация да очаква дисциплинирани, компетентни и отговорни хора, които са готови да се впишат в конкретен, ясно определен и структуриран режим. Следователно да пишете за факта, че сте амбициозни и сте готови да популяризирате своите страхотни идеи определено не си струва.

Разчитайте на характеристиките на района, в който получавате работа. Ако това е ИТ център и трудно можете да обясните какво е например база данни, вие ясно грешите за адреса. Ако това е медицински център, помислете дали няма да се объркате, ако клиентът на опашката се разболее.

И сега за това какво да напиша в параграфи от резюмето, които се намират във всички стандартни документи на такъв план (независимо от сферата на дейност).

Тук трябва да посочите чисто професионални постижения. Помнете и избройте стимулите, спечелени в предишни работни места (писма, благодарности, наградени звания). Не е толкова важно дали предишните постижения се отнасят пряко до работата, която трябва да свършите. Във всеки случай предишните професионални заслуги говорят за вашето сериозно отношение към бизнеса, старанието, активността и стремежа ви към растеж. Може да бъде онези инициативи, които прогресивно влияеха върху работата на бившата компания.

Например, вие предложихте да създадете електронен каталог, нещо като корпоративна информационна мрежа. Бившият работодател вдигна тази идея, тя се вкорени и успешно работи в полза на компанията. Не забравяйте да подчертаете какви ваши инициативи са повлияли положително на имиджа на фирмата, подобриха производителността на труда или допринесоха за професионални комуникации.

Но фактът, че по искане на работодателя можете да работите седем дни в седмицата, които кротко заместват други служители, не си струва да пишете за постижения. Един надежден служител не се оценява, а просто се използва - толкова тъжно правило.

На този етап избройте онези умения, които ще бъдат полезни на нова позиция.

Административни умения.

• Точност и внимателност. Никога не бъркате с документи, можете ясно да структурирате информация, да правите важни бележки своевременно и да не отлагате разговори за друг ден.
• Учтивост, дружелюбност. Това са качества, които могат да се считат за професионални умения. Ако дадете на клиента подробен смислен отговор, опитвайки се да говори строго по същество, любезно и спокойно, той ще се свърже отново с вас. Ако смятате, че качественото обслужване не предполага такова отношение към клиента, няма да промотирате бизнеса на компанията. Невъзможността да се изгради диалог с клиента блокира всички други положителни качества на кандидата.
• Възможността за бърза работа с информационен продукт, Ако шефът ви помоли да напишете реклама и мислите за формулировката за един час, опитвайки се да зададете шрифта в редактора за два часа, това забавя цялата работа. „Увеличете” уменията си: практикувайте в прости редактори за текст и снимки, уверете се, че не бъркате с обикновени рутинни поръчки.
• Способност за поддържане на бизнес дисциплина. Задачата на администратора може да бъде изграждане на работеща мрежа, работа по планиране. Вашата задача е да го направите удобно както за клиента, така и за вашите колеги. Погледнете няколко обучения за основите на бизнес комуникацията - те ще ви дадат самочувствие.

Опитайте се да пишете теза, но разбираема. Думата „точност“ се заменя по-добре с думата „точност“, а формулировката „познаване на етикета“ с думите „учтивост и готовност за диалог“. Избягвайте патоса и преувеличаването.

Тук не се нуждаете от списъци, които не виждат края. Това се възприема като безхаберие, самохвалство, желание да се разпилявам. Изберете около 5 качества, които наистина говорят за вас точно и изчерпателно.

Например, вие сте целенасочена личност. Но тази концепция в автобиографията може да изглежда размазана, твърде обобщена. Пишете на по-опростен език, но бъдете по-точни: „Не изоставям започнатите от мен проекти, опитвам се да намеря най-добрите начини за реализирането им.“ Нека бъде по-дълго, но все пак говорите по-ярко, за себе си, ясно, за себе си.

Не е забранено да се илюстрират описаните качества с примери. Ако напишете, че сте човек, предразположен към съпричастност, можете да отбележите в скоби („Деликатно ще предложа помощ на клиента, ако видя, че нещо го притеснява“). Администраторът, който отговаря само на въпроси, но не забелязва настроението на клиента, не му предлага цялата възможна помощ, ще бъде баластът на компанията. И този, който вижда съмненията на клиента, но бързо оценява ситуацията и се опитва да му покаже друго решение на проблема, върви напред, става истинска находка.

Може да не се припокрива с позицията, за която кандидатствате. Но ако тя показва пътя, който сте изминали и за дните, прекарани на предишната ви работа, не се срамувате, не забравяйте да включите в списъка списъците с предишни работни места. Направете това в хронологичен ред.

Ако например сте работили като продавач, но известно време сте изпълнявали административни задължения, не забравяйте да посочите това в списъка. Но ако сте имали повече от 5 произведения, вероятно не си струва да изброявате всичко. Съсредоточете се върху тези, които са се появили през последните 5-10 години.

Ако изобщо нямате трудов стаж, помнете студентските си години, Може би сте били ръководител на групата или сте изпълнявали някакви обществени задачи. В биографията можете да намерите моменти, които ще повлияят положително на резултата от разглеждането на вашата кандидатура.

Трябва да се посочи всичко: от професионалното училище до курсовете за преквалификация. Ако сте завършили колеж, а след това гимназия, не забравяйте да напишете и двете (като посочите години на обучение). Всички сертифицирани семинари, обучения, курсове също се присъединяват към този списък. Ако в момента изучавате някъде, проверете го в списъка.

Следвайте модела. Резюмето започва с презентация - име, фамилия, фамилия, година на раждане. Възобновете алгоритъма на компилация.

• Цел. За каква позиция кандидатствате? Бъдете конкретни, избягвайте абстрактния език.
• Трудов стаж. Списък или всички елементи от списъка на вашите професионални дейности, или ключови. Ако вече сте работили на длъжността, която искате да заемете сега, можете да изброите работните си задължения на предишното работно място.
• Детайли за образованието, Посочете институцията за образование, факултет, специалност, квалификация. Ако сте завършили с отличие, имате право да посочите това.
• Професионални качества, Накратко - не повече от 5-6. Опитайте се да опишете тези, които потенциално отговарят на искането на позицията, за която кандидатствате.
• Лични качества. Накратко - 4-5. Те не трябва да се дублират взаимно и да се разсейват от професионалните дейности.
• Допълнителна информация. Тук можете да посочите владеене на чужди езици, наличие на шофьорска книжка, семейно положение.

Ако обмисляте дали да напишете мотивационно писмо, можете да проверите това със самата компания. В писмото трябва да посочите своите данни, контакти и буквално 2-3 оферти за каква позиция кандидатствате и защо компанията може да се интересува от вас.

Като примери разгледайте 2 примера: кратко резюме и по-подробно.

Анна Борисовна Петрова, родена на 13.10.1989г

гол - длъжността администратор на салон за красота.

образуване - Институт по физическо възпитание Зареченски, 2008-2013. Факултет по спортна педагогика, специалност „Учител по физическо възпитание. Треньор по волейбол. "

Трудов стаж - УО „Средно училище № 9 на град Зареченск“, учител по физическо възпитание, 2013-2017 г. Център за развитие „Хармония“, администратор, 2017-2019

мита:

• поддържане на входяща документация;
• съставяне на работни графици, графици на групови и индивидуални уроци;
• продажба на сезонни билети;
• получаване на разговори, записване на бизнес съобщения;
• помощ при поддържането на акаунти на центъра в социалните мрежи.

Умения и способности:

• уверен потребител на компютър и офис техника;
• Шофьорска книжка категория В, трудов стаж 7 години.

Лични качества:

• емоционална стабилност;
• инициатива;
• комуникативни умения;
• желание за колективна творческа дейност.

Хобита: Пилатес, бягане, фотография.

Кандидат - Анна Иванова

Дата на раждане - 15 септември 1990 г.

Телефон, данни за контакт (мобилен телефон, имейл).

Област на дейност - администрация при предоставяне на медицински услуги.

образуване (име на университета, факултет, специалност, период на обучение).

Трудов стаж - Дентална фирма "Стоматология №1". Администратор, период на работа - 2017-1019.

задължения:

• поддържане на административния и консултантски център;
• получаване на обаждания и координиране на работния график на специалистите;
• първоначална консултация с клиенти относно вида на предоставяните услуги и календарното назначаване на медицински съвет;
• организиране на комфортна атмосфера във фоайето (демонстрация на информационни клипове на телевизионен екран, предлагане на клиентите напитки, попълване на въпросници);
• контрол на навременното почистване на залата;
• ежедневна доставка на графици, записи, ежеседмично изготвяне на доклад за посещаемост, показващ спазването на моментите на режима;
• връзка с клиенти в случай на отмяна на консултацията, напомняния за предстоящата консултация.

Постижения:

• създаване на авторизирана клиентска база с удобно електронно администриране;
• провеждане на презентации за обучение на младши персонал;
• успешно сътрудничество с медиите и медийните платформи за популяризиране на марката на клиниката.

Причина за уволнението - промяна на местожителството.

Допълнителна информация - уверени познания по английски език, опит с фото и видео редактори.