Hvordan sende en invitasjon til et intervju?

En ledig stilling i ethvert selskap, selskap kan ikke alltid være åpen: det er et midlertidig konsept. Dens tilstedeværelse blir avbrutt enten ved å finne en ny ansatt i stedet for den forrige, eller ved å avskaffe, omorganisere stillingen hvor hun med jevne mellomrom dukket opp og forsvant.

En åpen ledig stilling er en konstant påminnelse om at selskapet trenger en ansatt, utøver (underordnet eller underordnet leder av enheten, avdelingen). Invitasjon av kandidater til et intervju er det første trinnet for å avslutte den ledige stillingen som ble opprettet av den forrige arbeidstakeren da arbeidsgiver gikk ut. De sender den forsiktig - den forteller nye fremtidige ansatte om selskapet noen ganger enda mer enn de faktiske tilgjengelige dataene om det i det offentlige.

Til tross for at invitasjonen til et intervju har noen generelle prinsipper og uskrevne regler, må den til slutt skrives i alle former. I følge det utvikler søkeren det første virkelige inntrykket av selskapet der han er kalt til å jobbe. En skuespiller kan være en spesialist, en leder for personalutvelgelse eller en av lederne. I sjeldne tilfeller - til og med administrerende direktør, eier, grunnlegger - når selskapet er lite og har et enkelt kontor. Hovedregelen er å tydelig kommunisere forventningene dine til søkerne, uten å unngå å overholde reglene for forretningskorrespondanse og etablere viktige kontakter for arbeidet.

Invitasjonen kan utstedes som en skriftlig eller muntlig appell til søkeren valgt av selskapet.De blir valgt i henhold til utvalgsresultatene fra et sammendrag av mange kandidater som har søkt på spesifikke ledige stillinger.

Å ringe søkeren på mobiltelefon er den mest populære, "livlige" måten å etablere forretningskontakt med ham. Når du ringer, skal personen som velger ansatte:

• Introduser deg selv - navn og etternavn, firma og stilling;
• spør om det er praktisk for ham å snakke nå eller ringe tilbake;
• oppgi kontoradresse der denne kandidaten er invitert;
• angi dato og klokkeslett for forventningen og spør om han kan ankomme intervjuestedet innen den bestemte tiden.

Det er nødvendig å unngå stammende, parasittiske ord. Enda bedre, når en representant for selskapet ikke sprenger og ikke lurer. I ansvarlige selskaper prøver de å forhindre at slike mennesker rekrutterer og kommuniserer med klienter. Imidlertid er det tilfeller der for eksempel innsamlingsbyråer forsømte denne regelen fullstendig og plasserte en person med de ovennevnte taleproblemene på telefonen. Dette er et anti-eksempel, ignorere dette.

Det er fornuftig å skrive en invitasjon til et intervju på e-post når søkeren har oppgitt sin e-post adresse. En skriftlig invitasjon kan dupliseres enten i tilfelle, eller sendes når ventetiden er kort, og søkeren savnet en samtale fra selskapet som ventet på ham.

I sistnevnte tilfelle brukes e-post når søket etter en ansatt haster, haster. For eksempel ble det kjent at den forrige kollegaen til arbeidsgiveren hadde en ulykke og døde. Og noen bør fortsette å jobbe for ham, siden denne stillingen er en av de viktigste, og enkelt arbeid vil skade virksomheten til selskapet alvorlig.

Etter å ha raskt og lovlig bestått alle formelle bekreftelser, umiddelbart kunngjort en ledig stilling, vil arbeidsgiveren umiddelbart finne nye kandidater. Men han vil bruke trange ventetider og vil raskt fungere i prioritert rekkefølge, bygget i en livlig hverdagskø. I tillegg bruker mange jobbsøkere ikke ofte e-post.

Hvis du ikke kan nå den rette kandidaten (hvis det er en, det er ingen andre), kan det være et nyttig trinn å skrive en invitasjon på e-post. Invitasjonsbrevet begynner med en hilsen og / eller appell til søkeren med navn og patronym. Brevet inneholder informasjon om selskapet, indikerer dato, klokkeslett og adresse på møtet. Anken til søkeren ender med et ønske om suksess i fremtidig arbeid. Selv når dette arbeidet videreføres ikke i dette selskapet, men utenfor det. Representanten oppgir navn og etternavn, samt stilling.

“Avansert” alternativ - finn en arbeidssøker av messenger (Skype, WhatsApp, Telegram, Viber) - og skriv eller nå ham ved hjelp av VoIP-pakkestemmekommunikasjon, selv når abonnentens mobiltelefon ikke er tilgjengelig. Fakta er at søkerens budbringere kan jobbe med en annen dings der det ikke er noe SIM-kort i det hele tatt, eller det ikke har et telefonnummer. Da vil dialogen finne sted ikke i form av bokstaver (tørr og kortfattet), men i form av en mer "livlig" og avslappet forretningssamtale ("spørsmål-svar").

Vær det som det kan, følg forretningsetiketten: du er bare fremtidige ansatte. Hvis det er umulig å kontakte via messengers, vil arbeidsgiveren sende en SMS-melding til søkeren, som kort angir selskapet og dets avdeling (divisjon, filial), ønske om å møte, adresse og sted for møte, dato og tid.

Tidligere, før bruk av mobiltelefoner, ble meldingen "dumpet" til en personsøker. Hvis søkeren ikke hadde en hjemmetelefon, ble det sendt et vanlig brev til hans bostedsadresse på vegne av den autoriserte tiltalte.

En rekrutterer må ha kommunikasjonskompetanse. For å gjøre en klar avtale, unngå parasittiske ord, stamming. Reager raskt og tilstrekkelig på det som skjer. Kommunikasjonsferdigheter har praktisk erfaring.

Ikke avslør unødvendig informasjon eller uskyldig informasjon om deg selv. Men det lønner seg ikke å lure hverandre når begge har konkrete spørsmål om samtaleemnet. Den skjulte sannheten, selv om den er lite flatterende, vil fremdeles bli avslørt enten i intervjuet, eller når søkeren allerede har blitt en fullverdig ansatt i selskapet. Denne informasjonen kan være en grunn til å nekte å inngå en avtale om forestående arbeid eller for en plutselig oppsigelse av en ny ansatt fra hans nyervervede arbeidssted.

Det er klokere å bruke malen, men ikke kopiere den. Hvis søknader behandles av nettstedet, er det basert på et skript som fremskynder behandlingen av bokstaver. En eksempeltekst, selv om det er en standard, er det bedre å gjøre om det litt for å "oppdatere" det. Som et eksempel et brev fra MTS om å ansette en ny salgsassistent i en av butikkene.

“Kjære Ivan Petrovich!

Du har sendt CV for en jobb som salgsassistent til en butikk som ligger på følgende adresse: Rostov Region, Azov, st. Moskva, 23.

Takk for at du tok oss noen minutter! Basert på resultatene fra utvalget av kandidater, valgte vi deg, siden du er bedre enn de andre som henvendte seg til oss. Din kunnskap, erfaring og ferdigheter er veldig viktig for oss. Vi er interessert i et fruktbart og effektivt samarbeid med deg.

Vi leter etter en ansatt i det ledige setet. Vi inviterer deg til å møte oss på adressen over. Vi venter på deg mandag 14. oktober 2019, klokka 11.00. Hvis du har tenkt å planlegge møtet, gi oss beskjed på en av måtene:

• etter nummer: 8-918-123-45-67 (MTS personalseleksjonsspesialist i Rostov-on-Don);
• på telefonlinjen 8-800-333-08-90 (ring operatøren til MTS call center applikasjons-ID: 117-568-902);
• ved å sende oss et svar på e-post: work @ mts. ru.

Vi håper at vi oppfyller dine forventninger. Vi ønsker deg suksess!

Med vennlig hilsen Roman A. Grevtsev, rekrutteringsspesialist,

Rostov-filialen til MTS-selskapet.

Denne prøven viser: vend søkerens oppmerksomhet først og fremst på hva han vil - og ikke til det du og din bedrift ønsker. Han vil bli overrasket og smigret av en slik behandling.

Søkeren som ikke har funnet en annen jobb i løpet av denne tiden, er enig i invitasjonen. Men når en jobb allerede er funnet, informerer han arbeidsgiveren. Handle høflig. Hvis du ikke kommer av en bestemt grunn, kan du prøve å ikke bryte kontakten for godt. Deretter kan arbeidsgiveren ringe deg igjen hvis du mister din nåværende jobb.

Å utarbeide et svar på en invitasjon via SMS, e-post eller via direktemeldinger er basert på de samme kanonene for forretningskorrespondanse. Svar på invitasjonen så tidlig som mulig. Ideelt sett når varsler om innkommende brev er konfigurert, og bokstavene i seg selv blir sortert i mapper, noe som letter svaret ditt på en arbeidsgiverforespørsel. Til slutt, takk personen for oppmerksomheten til personen.