Til dags dato gir arbeidsutvekslingen mange ledige stillinger, men utvalget av kandidater til forskjellige stillinger blir tøffere. Hvordan konkurrere i ansattmarkedet? Kunnskap og evnen til å fylle ut et spørreskjema for et intervju på riktig måte vil hjelpe deg å komme i en personlig samtale med arbeidsgiveren og deretter finne en jobb uten problemer.
Hva er dette?
Et spørreskjema er et skjema med et spesifikt sett med spørsmål som du skal svare på. Et spørreskjema for et jobbintervju er et spørreskjema utviklet av arbeidsgiverbedriften, hvor en liste over søkere til et ytterligere intervju blir satt sammen. Basert på det utfylte spørreskjemaet, kan selskapet nekte kandidaten allerede før intervjuet.
Loven registrerer ikke det offisielle skjemaet som skjemaet skal utarbeides i, slik at hver leietaker kan utarbeide det i den mest informative formen. Dette er heller ikke et obligatorisk element i ansettelser, men beslutningen fra den direkte ansettende organisasjonen. Selskapet forplikter seg til å håndheve loven om ikke-avsløring av personopplysninger.
Spørreskjemaet lar lederen finne ut av det allerede før intervjuet:
- generell informasjon om kandidaten, ofte ikke indikert i CVen - hans interesser og syn på livet, hobbyer, status i samfunnet;
- De viktigste spørsmålene knyttet til kompetanse, organisering og arbeidsengasjement;
- hvorfor denne kandidaten er interessert i akkurat denne stillingen, hvor sterk er interessen.
Korte spørsmål og korte svar som blir gitt dem, gjør det mulig for rekrutten å forestille seg generelt et profesjonelt og personlig portrett av personen som blir avhørt, på forhånd bestemme taktikken for intervjuet, eller “luke ut” upassende kandidater til denne stillingen. Avhørsfasen gjør det mulig å optimalisere søket etter den rette ansatte og redusere tiden med 30-50%.
Hva er forskjellen fra en CV?
Mange søkere er interessert i muligheten for å fylle ut et spørreskjema, fordi arbeidsgiveren før det hadde muligheten til å bli kjent med CVen. Men erfarne rekrutterere hevder at dette er forskjellige og helt ikke-gjensidig eksklusive dokumenter. Hver av dem har forskjellige endelige mål:
- CV gir en mulighet til å vurdere profesjonalitet, erfaring fra et bestemt aktivitetsfelt, profesjonell egnethet;
- Et intervjuspørreskjema gjør det mulig for arbeidsgiveren å vurdere de sosio-psykologiske egenskapene til en potensiell ansatt.
Noen ganger er arbeidssøkere tilbøyelige til å skjule for arbeidsgiveren noe informasjon om livet sitt, noe som tvinger dem til ikke å nevne det i CVen. Det er spørreskjemaet i dette tilfellet, ved hjelp av riktig formulerte spørsmål, som lar deg få svar på spørsmål som ikke er dekket i sammendraget. Forsøk på å unndra svaret vil ikke unnslippe rekruttererens erfarne øye, og mangelen på svar vil få deg til å tenke på videre vurdering av kandidaten.
Oftest blir spørreskjemaer utført blant søkere til særlig ansvarlige stillinger eller som krever visse personlige egenskaper hos den ansatte.
Hvordan lage et spørreskjema?
Erfarne rekrutterere “spiste hunden” under utarbeidelsen av spørreskjemaer for kandidater, fordi det er veldig praktisk og ikke krever store utgifter fra selskapet. Men hvis du som arbeidsgiver først møtte behovet for å lage et skjema for spørreskjema for å gjennomføre et intervju for ansettelse, kan du stole på de generelle prinsippene for å utarbeide dette dokumentet.
Så hovedavsnittene i spørreskjemaet inkluderer:
- F. I. O., alder, statsborgerskap, kontakter, hjemmeadresse (noen ganger med indekser);
- sivilstand;
- militær rang;
- utdanning: grunnleggende profil og tilleggskurs, seminarer, treninger;
- besittelse av nødvendige ferdigheter for arbeid (fremmedspråk, datakunnskaper, kategori førerkort og kjøreopplevelse);
- arbeidserfaring i omvendt kronologisk rekkefølge de siste 5 stedene, som indikerer start- og sluttdatoer, navnet på selskapet, stilling, ansvar og årsaker til oppsigelse;
- ønsket lønnsnivå;
- hobbyer og tilleggsinformasjon om deg selv, informasjon om dårlige vaner;
- beredskap for forretningsreiser og flytting.
Designet kan være i hvilken som helst rekkefølge, det kan inneholde understrekede linjer for et omfattende svar, eller celler for den tilhørende notasjonen (med instruksjoner om hva visse tegn betyr). Spørreskjemaet skal settes sammen kompetent, uten å bruke intrikate taletal, kortfattet og uten tvetydighet. Ikke legg til ting som kan krenke søkerens personlige grenser eller fornærme.
Spørsmål om religion, nasjonalitet, opprinnelse og økonomisk situasjon er uakseptable.
Hvordan fyller du ut?
Spørreskjemaet skal besvares kort og omfattende. Du bør ikke ligge i spørreskjemaet, da dette kan føre til at du ikke kan bestå et intervju eller avskjed.
Eksempel på svar på spørsmålene i spørreskjemaet når du søker på jobb.
Spørreskjema for et intervju
F. I. O .: Petrov Petr Petrovich
Fødselsdato: 09.09.1986 (33 år gammel). Russlands føderasjon
Bostedssted: St. Petersburg, ul. Tsvetnaya, 10
Kontakt telefonnummer: + ХХХХХХХХХХХ
E-postadresse: petrovpetr @ mail. ru
Sivilstand: gift, 2 barn
Ervervet utdanning:
Utdanningsinstitusjon | Dato for mottak | Sluttdato | avdeling | Spesialitet, kvalifisering |
St. Petersburg National University of Economics and Finance | XX. XX. Mr. XXXX | XX. XX. Mr. XXXX | Programvareteknikk | Programvareingeniør |
Videreutdanning: nettkurs i programvareteknikk (2017)
Kunnskap om fremmedspråk: engelsk B2
erfaring:
dato | Organisasjonsnavn | Jobbtittel | Funksjonsansvar | Årsaker til avskjed |
XX. XX. XXXX - XX. XX. XXXX | Microsoft Corporation, Russland | Programvareingeniør | Programvareutvikling | Karriere umulighet |
Ønsket lønn: ХХХ tusen rubler.
Hobbyer: golf, sjakk
Ytterligere informasjon om meg selv: Jeg har førerkort for gruppe B
Jeg har ikke noe imot å sjekke informasjonen jeg ga.
Utførelsesdato: XX. XX. XXXX Signatur: ____________
