Intervju på telefon og Skype med arbeidsgiveren

I dag, takket være de ubegrensede mulighetene til de nyeste teknologiene, har det blitt fullt mulig å få en jobb uten engang å forlate hjemmet, ha et intervju med arbeidsgiveren som bruker moderne Skype- og WhatsApp-kommunikasjonstjenester. Det gjenstår bare å passere et intervju med en representant for selskapet og etterlate et gunstig inntrykk.

Å intervjue med en arbeidsgiver på Skype er kunnskapen til spesialister i personalavdelingen, en metode som lar deg raskt gjennomføre et første utvalg av kandidater til ansettelse gjennom video (via Skype) eller lyd (via WhatsApp eller telefon). En slik kommunikasjonsmåte dukket opp under den økende populariteten til outsourcing og fjernarbeid. Det lar samtalepartnere kommunisere over lang avstand, og sparer også tid, forstyrrer ikke arbeidsflyten og er et utmerket alternativ til et møte ansikt til ansikt.

Et intervju i dette formatet har som et telefonintervju sine egne egenskaper. Det utføres ved den første kontakten. Arbeidsgivers oppgave er å evaluere kandidaten og bestemme om han vil invitere ham til en samtale ansikt til ansikt. Og søkeren får muligheten til å forstå om den foreslåtte jobben passer for ham, uten å måtte besøke kontoret.

Det er veldig viktig under det innledende intervjuet å imponere arbeidsgiveren som en selvsikker og kompetent kandidat for den foreslåtte stillingen. For å kunne passere valget, er det bedre å følge en enkel handlingsalgoritme.

• Forsikre deg om at utstyret og headsettet fungerer, sjekk Skype-kontoen din. Før du går gjennom intervjuet, er det bedre å prøve en prøve med skype med noen du kjenner. I ekstreme tilfeller kan du ringe hvilken som helst nettbutikk og snakke med deres representant.
• Ikke overbelast ditt hjemmenettverk. Kommunikasjon av høy kvalitet vil påvirke søkerens inntrykk positivt og dermed øke sjansene hans for å finne en jobb.
• Legg arbeidsgiverkontakt til listen din på forhånd og ta hensyn til tidsforskjellen i tilfelle intervjuer på avstand.
• Ta vare på utseendet. Klær og frisyre skal være de samme som om møtet fant sted personlig.
• Tenk på bakgrunnen. Miljøet kan fortelle mye om personens personlighet, så det er bedre hvis det er nøytralt.
• Legg en penn og et blankt ark på bordet, samt alle nødvendige dokumenter (vitnemål, CV, liste over spørsmål til arbeidsgiveren, sammendrag om å jobbe i selskapet). De bør være for hånden om nødvendig for å presentere dem.
• Det anbefales å slå av alle distraherende lyder. (telefon, TV, direktemeldinger, vaskemaskin, etc.) for å sikre stillhet under en samtale.
• Lag riktig belysning. Det er ønskelig at det er naturlig.

Temaene i et virtuelt intervju vil være de samme som i et møte ansikt til ansikt. Vanligvis avhenger spørsmålene av hvilken stilling søkeren søker. Dette er fordypning, erfaring, arbeidsferdigheter, prestasjoner, samt årsaker til å forlate det forrige arbeidsstedet. For å danne en mening om den ansatte som helhet, det kan stilles spørsmål angående hans hobbyer og sivilstand.

Her er en typisk Skype- eller telefonsamtale og tips for svar De vanligste spørsmålene og forespørslene.

• Fortell oss om deg selv. Det er viktig å ikke sitte fast i beskrivelsen av biografien din. Du må snakke om prestasjonene i ditt profesjonelle liv. Så arbeidsgiveren vil se muligheten til søkeren til å føre en dialog og alvoret i intensjonen hans om å få ønsket jobb;
• Hvorfor skal vi føre deg til denne stillingen? Her vil det være aktuelt å berøre ferdighetene til fremtidig arbeid og nevne fordelene deres med hensyn til disse kravene. Før intervjuet er det derfor bedre å sette seg inn i arbeidsgiverbedriftens aktiviteter på forhånd.
• Identifiser styrkene og svakhetene ved karakteren din. Sørg for å erklære fordelene dine slik at arbeidsgiveren setter pris på tilliten og ærligheten til søkeren. Og hvis du erklærer manglene, bare på en positiv måte. Nemlig om bevissthet om svakheter og om prestasjoner i arbeidet med seg selv, og derved vektlegge ens selvdisiplin.
• Forklar årsaken til at du forlater forrige jobb. Det er viktig å gi ekte informasjon uten å gå for mye i detalj. Spesielt hvis forholdet til de tidligere sjefene ikke gikk bra.
• Hvilken lønn vil du motta? Arbeidsgiver stiller et slikt spørsmål for selv å bestemme kravene til søkeren. Og samtidig hans besluttsomhet og ambisjon. Det anbefales å angi estimert beløp i stedet for spesifikke tall.
• Hvordan føler du for karrierevekst? Ofte ønsker intervjueren å vite hvem søkeren ser seg selv etter et visst antall år. Svaret på dette spørsmålet er med på å forstå interessen til søkeren i arbeidet, så vel som hans ønske om å utvikle seg på dette området.
• Fortell oss om hobbyen din og hvordan du kan bruke fritiden din. Slik informasjon skal karakterisere den ansatte bare på den positive siden. For eksempel en lidenskap for sport eller intellektuell utvikling.

Enhver form for intervju har sine fordeler og ulemper. Vinnende øyeblikk av et slikt intervju.

• For arbeidsgiveren er dette veien fremskynde arbeidet med HR-avdelingen. Tross alt er dette den første fasen av utvelgelsen der uegnede kandidater blir vist ut.
• Convenience. Evnen til å kommunisere på avstand, og for en fremtidig ansatt sparer dette tid og penger på veien.
• Flott atmosfære. Noen søkere, som er hjemme, føler seg mye mer trygg.
• For noen selskaper er dette en annen type sjekk. Med denne metoden for intervju kan man vurdere en persons beredskap for en ny, hans evne til å bruke moderne teknologier.

Ulempene inkluderer:

• avhengighet av intervjuet på kvaliteten på tilkoblingen og driften av utstyret - med bilder eller lydkommunikasjon av dårlig kvalitet brytes emosjonell kontakt;
• for innadvendte søkere har denne typen intervju stort psykologisk ubehag;
• manglende evne til visuelt å vurdere situasjonen og atmosfæren i selskapet.

For å være på topp og bestå et eksternt intervju, vil noen anbefalinger hjelpe:

• du må være forberedt på et intervju på forhånd, det er bedre i 15-20 minutter før kommunikasjon;
• fortrinnsvis hvis navnet på kontoen vil inneholde ekte navn og etternavn - vil dette gi alvoret til intensjonen om å få en jobb;
• det samme gjelder avataren - bildet må tilsvare øyeblikkets betydning;
• Først må du prøve å justere talen din. For å gjøre dette kan du lage en prøveopptak og lytte til presentasjonen din, samtidig som du tar hensyn til intonasjon og hvor korrekt talen blir levert;
• For å kunne bestå intervjuet er det bedre å svare på alle spørsmål sannferdig, tydelig og informativt, og du må være trygg på intervjuet;
• manglende vilje til å svare på spørsmålene som stilles negativt påvirker beslutningen fra arbeidsgiveren;
• Det anbefales å se inn i datamaskinens kamera fra tid til annen - dette vil gi livligere samtaler og skape en etterligning av visuell kontakt;
• Hvis intervjuet er på WhatsApp, er det bedre å ikke ha mobiltelefonen for nær deg.