Kekosongan dalam mana-mana syarikat, syarikat tidak boleh selalu terbuka: ia adalah konsep sementara. Kehadirannya terganggu sama ada dengan mencari pekerja baru di tempat yang sebelumnya, atau dengan menghapuskan, menyusun semula kedudukan di mana dia secara berkala muncul dan hilang.
Cara utama untuk dijemput untuk temuduga
Kekosongan terbuka adalah peringatan yang tetap bahawa syarikat memerlukan pekerja, seorang pelaksana (ketua atau ketua subordinat unit, jabatan). Jemputan calon untuk temu duga adalah langkah pertama untuk menutup kekosongan yang dibuat oleh pekerja terdahulu apabila majikan meninggalkan. Mereka menghantarnya dengan berhati-hati - ia memberitahu pekerja masa depan baru tentang syarikat kadang kala lebih daripada data sebenar yang ada di dalam domain awam.
Walaupun jemputan untuk temu duga mempunyai beberapa prinsip umum dan peraturan yang tidak tertulis, akhirnya ia mesti ditulis dalam apa jua bentuk. Menurutnya, pemohon mengembangkan kesan sebenar pertama syarikat di mana beliau dipanggil untuk bekerja. Seorang pelakon boleh menjadi pakar, pengurus pemilihan kakitangan, atau salah seorang pemimpin. Dalam kes yang jarang berlaku - walaupun Ketua Pegawai Eksekutif, pemilik, pengasas - apabila syarikat itu kecil dan mempunyai pejabat tunggal. Peraturan utama adalah dengan jelas menyampaikan jangkaan anda kepada para pemohon, tanpa mengelakkan pematuhan terhadap peraturan korespondensi perniagaan dan mewujudkan hubungan penting untuk kerja.
Jemputan boleh dikeluarkan sebagai rayuan bertulis atau lisan kepada pemohon yang dipilih oleh syarikat.Mereka dipilih mengikut keputusan pemilihan dari ringkasan banyak calon yang telah memohon untuk kekosongan khusus.
Dengan telefon
Memanggil pemohon dengan telefon bimbit adalah cara yang paling popular, "meriah" untuk mewujudkan hubungan perniagaan dengannya. Apabila memanggil, orang yang memilih kakitangan harus:
- Memperkenalkan diri - nama dan nama keluarga, syarikat dan kedudukan;
- tanya apakah ia mudah untuk dibicarakan sekarang atau memanggil semula dengan lebih baik;
- memberikan alamat pejabat di mana calon ini dijemput;
- nyatakan tarikh dan masa harapannya dan tanya apakah dia akan dapat tiba di tempat wawancara dengan masa yang ditetapkan.
Ia adalah perlu untuk mengelakkan gagap, kata-kata parasit. Lebih baik lagi, apabila wakil syarikat tidak terbakar dan tidak dilepaskan. Di dalam syarikat yang bertanggungjawab, mereka cuba menghalang orang tersebut dari merekrut dan berkomunikasi dengan pelanggan. Walau bagaimanapun, terdapat kes apabila, contohnya, biro pengumpulan sepenuhnya mengabaikan peraturan ini, meletakkan seseorang dengan masalah ucapan di atas di telefon. Ini adalah anti-contoh, mengabaikan ini.
Jika masalah dengan ucapan berada di pihak pemohon, mereka boleh ditawarkan kedudukan alternatif di mana dia berkomunikasi dengan pelanggan secara bertulis, bukannya secara lisan.
Melalui e-mel
Adalah wajar untuk menulis jemputan kepada temu bual melalui e-mel apabila pemohon telah menunjukkan alamat e-melnya. Jemputan bertulis boleh diduplikasi sama ada sekiranya berlaku, atau dihantar apabila tempoh menunggu adalah pendek, dan pemohon melepaskan panggilan daripada syarikat yang menunggu dia.
Dalam kes yang kedua, e-mel digunakan ketika pencarian untuk pekerja adalah mendesak, mendesak. Sebagai contoh, ia menjadi diketahui bahawa rakan sekerja majikan terdahulu mengalami kemalangan dan meninggal dunia. Dan seseorang sepatutnya terus bekerja untuknya, kerana kedudukan ini adalah salah satu yang penting, dan kerja mudah serius akan merosakkan perniagaan syarikat itu.
Dengan tergesa-gesa dan secara sah meluluskan semua pengesahan rasmi, segera mengumumkan kekosongan, majikan akan segera mencari calon baru. Tetapi dia akan memohon masa tunggu yang ketat dan akan dengan cepat bekerja mengikut urutan keutamaan, dibina dalam giliran setiap hari yang meriah. Di samping itu, banyak pencari kerja tidak sering menggunakan e-mel.
Jika anda tidak dapat mencapai calon yang tepat (jika ada, tidak ada yang lain), menulis jemputan melalui e-mel boleh menjadi langkah yang berguna. Surat pelawaan bermula dengan ucapan dan / atau rayuan kepada pemohon dengan nama dan patronymic. Surat tersebut menetapkan maklumat mengenai syarikat, menandakan tarikh, masa dan alamat mesyuarat. Rayuan kepada pemohon berakhir dengan hasrat untuk berjaya dalam kerja masa depan. Walaupun kerja ini akan diteruskan bukan di syarikat ini, tetapi di luarnya. Wakil nama namanya dan nama keluarga, serta kedudukannya.
Pilihan lain
Pilihan "lanjutan" - cari pencari kerja oleh utusan (Skype, WhatsApp, Telegram, Viber) - dan tulis atau sampai kepadanya menggunakan komunikasi suara paket VoIP, walaupun telefon bimbit pelanggan tidak tersedia. Hakikatnya adalah bahawa utusan pemohon boleh bekerja pada alat lain di mana tidak ada kad SIM sama sekali atau ia tidak mempunyai nombor telefon. Kemudian dialog akan berlangsung bukan dalam bentuk huruf (kering dan ringkas), tetapi dalam bentuk perbualan perniagaan yang lebih "meriah" dan "santai".
Jadi, kerana boleh, amati etika perniagaan: anda hanya pekerja masa depan. Sekiranya tidak dapat dihubungi melalui utusan, majikan akan menghantar mesej SMS kepada pemohon, yang secara ringkasnya menunjukkan syarikat dan jabatannya (bahagian, cawangan), keinginan untuk bertemu, alamat dan tempat mesyuarat, tarikh dan masa.
Sebelum itu, sebelum munculnya telefon bimbit, mesej itu "dibuang" ke pager. Jika pemohon tidak mempunyai telefon rumah, surat tetap dihantar ke alamat kediamannya bagi pihak defendan yang diberi kuasa.
Jika pemohon berada di bandar lain, tetapi menghantar permohonan itu dalam surat pertamanya, dihantar ke alamat syarikat yang dia berminat, telegram balas juga dapat dikirimkan.
Bagaimana untuk menjemput calon?
Seorang perekrut mesti mempunyai kemahiran komunikasi perniagaan. Untuk membuat perjanjian yang jelas, elakkan perkataan parasitik, gagap. Cepat dan secukupnya bertindak balas terhadap apa yang berlaku. Kemahiran komunikasi datang dengan pengalaman bersuara.
Jangan mendedahkan maklumat yang tidak perlu atau maklumat yang mendedahkan tentang diri anda. Tetapi tidak berfaedah untuk menipu satu sama lain apabila kedua-duanya mempunyai soalan khusus mengenai topik perbualan. Kebenaran yang tersembunyi, walaupun ia tidak menguntungkan, akan tetap didedahkan sama ada semasa wawancara, atau apabila pemohon telah menjadi pekerja penuh syarikat itu. Maklumat ini mungkin menjadi alasan untuk menolak membuat kesepakatan mengenai pekerjaan yang akan datang atau untuk pembuangan pekerja secara tiba-tiba secara tiba-tiba dari tempat kerja yang baru diperolehnya.
Contoh Menulis
Lebih bijak menggunakan templat ini, tetapi tidak menyalinnya. Sekiranya aplikasi diproses oleh tapak, ia berdasarkan skrip yang mempercepat pemprosesan huruf. Teks contoh, walaupun ia adalah piawai, lebih baik untuk mengulanginya sedikit, untuk "menyegarkan "nya. Sebagai contoh, surat daripada MTS tentang menyewa pembantu jualan baru di salah satu kedai.
"Dear Ivan Petrovich!
Anda telah menghantar resume untuk pekerjaan sebagai pembantu jualan ke kedai yang terletak di alamat berikut: Rantau Rostov, Azov, st. Moscow, 23.
Terima kasih kerana mengambil masa beberapa minit! Berdasarkan hasil pemilihan calon, kami memilih anda, kerana anda lebih baik daripada yang lain yang menghampiri kami. Pengetahuan, pengalaman dan kemahiran anda sangat penting bagi kami. Kami berminat dengan kerjasama yang berbuah dan berkesan dengan anda.
Kami sedang mencari pekerja di tempat kosong. Kami menjemput anda untuk bertemu dengan kami di alamat di atas. Kami sedang menunggu anda pada hari Isnin, 14 Oktober, 2019, pada pukul 11.00. Jika anda berhasrat menjadualkan semula mesyuarat, beritahu kami dalam salah satu cara:
- dengan nombor: 8-918-123-45-67 (pakar pemilihan kakitangan MTS di Rostov-on-Don);
- pada hotline 8-800-333-08-90 (hubungi pengendali pusat panggilan MTS ID permohonan: 117-568-902);
- dengan menghantar balasan kepada kami melalui e-mel: work @ mts. ru.
Kami berharap kami akan memenuhi jangkaan anda. Kami berharap kejayaan anda!
Yang ikhlas, Roman A. Grevtsev, Pakar Perekrutan,
Cabang Rostov syarikat MTS.
Contoh ini menunjukkan: mengalihkan perhatian pemohon terlebih dahulu kepada apa yang dia mahu - dan bukan kepada apa yang anda dan syarikat anda inginkan. Dia akan terkejut dan disanjung oleh rawatan sedemikian.
Biarkan dia tahu bahawa minat dan harapannya bukanlah yang terakhir dalam kerjasama masa depan anda, punca biasa.
Bagaimana cara memberi respons kepada pemohon?
Pemohon yang belum menemui pekerjaan lain pada masa ini, bersetuju dengan jemputan itu. Tetapi apabila pekerjaan telah dijumpai, dia memberitahu majikan. Bertindak dengan sopan. Jika anda tidak datang kerana sebab tertentu, cuba untuk tidak memecahkan kenalan untuk kebaikan. Selepas itu, majikan boleh memanggil anda sekali lagi jika anda kehilangan pekerjaan anda sekarang.
Melukakan jawapan kepada jemputan melalui SMS, e-mel atau melalui pesanan segera adalah berdasarkan kepada surat-surat yang sama dalam surat-menyurat perniagaan. Menjawab jemputan sedini mungkin. Sebaiknya, apabila pemberitahuan mengenai huruf masuk dikonfigurasikan, dan huruf itu sendiri diisih ke dalam folder, yang memudahkan respons anda kepada permintaan majikan. Akhirnya, terima kasih kepada orang itu untuk perhatian anda kepada orang itu.
