Всяко предприятие, независимо от сферата му на дейност, може да направи без материали. Отговорен за доставките и наличието на инженер по доставките. Какви други задължения има този специалист, какви са неговите професионални умения - ще разкажем в тази статия.
Удобства
Инженер по обществени поръчки (OMTS за кратко) - Специалист, който осигурява на компанията всички необходими ресурси за навременна работа. Това може да бъде както дребни стоки (например офис), така и като цяло (гориво, строителни материали), в зависимост от обхвата на предприятието. В малко предприятие този специалист е подчинен на директора, а в по-големите компании - на ръководителя на OMTS.
Специалистът по обществените поръчки е важна позиция в предприятието. От него зависи какво качество и как точно навреме ще дойдат необходимите стоки. В допълнение, инженерът за обществени поръчки е финансово отговорно лице, Тъй като именно той прави покупки и харчи финанси от организацията. Затова има доста строг професионален стандарт за тази длъжност. В съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация, всички видове труд изискват тарифиране, а ECTS е валиден за служителите (стенопис - единен тарифно-квалификационен справочник за работни места и професии). Тази директория съдържа раздели: квалификационни характеристики, официални права и задължения. Тази специалност има 3 основни квалификации: инженер по снабдяване, инженер от 2-ра категория и инженер от 1-ва категория.
За да се квалифицира логистичен инженер трябва да имат висше професионално образование, няма изисквания за трудов стаж. Или трябва да имате средно професионално образование и трудов стаж от 3 години на длъжност техник от 1-ва категория. Допуска се и възможността за работа в съседна специализация от 5 години. За квалификация на 2-ра степен е необходимо: висше професионално образование и трудов стаж като инженер OMTS от 3 години. За да получите 1 квалификационна категория, се нуждаете от: висше професионално образование и трудов стаж като инженер от 2-ра категория от 3 години и повече.
задължения
Според ECTS длъжностната характеристика на специалист по обществени поръчки включва следните отговорности.
- Постоянно сравняване на цените на пазара, за да се определи най-добрият вариант за продукта по отношение на качество и цена.
- Изготвяне на план за обществени поръчки за материални суровини, включително резервни, въз основа на стандарти и надеждни изчисления.
- Участие в подготовката на проекти и планове по въпросите на оборудването на предприятието с необходимите материали. Специалистът също подготвя звукови изчисления за тези проекти.
- Координация с доставчиците на всички данни и характеристики за поръчаните стоки.
- Разработване и изпълнение на стандарти за материални и технически ресурси, контрол върху използването на тези ресурси.
- Попълване на необходимите материали за всеки отдел на предприятието или организацията като цяло.
- Изготвяне на необходимата документация (доклади, актове, официални документи) за работа с доставчици.
- Удължаване или сключване на търг или договор с доставчици за необходимите материални и технически ресурси.
- Изпълнение на отпуснатите средства за закупуване на необходимите материали.
- Доставка на необходимите ресурси и тяхната проверка в съответствие с договора.
- Участие в одита на материално-техническото оборудване и отчитане на излишните продукти с последващ план за продажба на този продукт и корекция на поръчките за определен период.
Както се вижда от длъжностната характеристика, отговорностите на доставчика са големи и отговорни. Ето защо тя е предмет на специални изисквания по отношение на професионалните знания и умения.
Знания и умения
В длъжностната характеристика също се определя какво трябва да знае специалистът по поръчката. Този списък включва следните точки.
- Познаване на нормативна и правна документация директно относно обществените поръчки
- Знания за подредеността на подготовката на плановете за доставка и запасите.
- Знания и умения за подготовка на документация (заявления, актове, договори с доставчици и писма за оплакване, ако има брак).
- Познания в стандартите, характеристиките и ценовата категория на ресурсите.
- Познаване на трудовото законодателство и правилата за защита на труда и пожарна безопасност.
- Някои големи вносни предприятия изискват познаване на чужд език и принципите на митническото освобождаване на продукта.
- Освен това специалистът трябва да притежава познания по компютърни програми, не само стандартни, но и специални (счетоводни и транспортни документи).
Също така си струва да се отбележи, че такъв специалист е един от първите, които се свързват с доставчиците. Ето защо той трябва да може да води преговори, благоприятни за предприятието и да поддържа отношения с доставчиците.
За какво е отговорен?
Според длъжностната характеристика инженерът по доставките отговаря за следните точки.
- Неизпълнение на задълженията си или неправилно изпълнение.
- Увреждане на работодателя, което се определя от трудовото законодателство на страната.
- Нарушаване на права и правила в тяхната дейност, които са определени в длъжностната характеристика.
- Неспазване на правилата за пожарна безопасност, разпоредбите за защита на труда и безопасност.
Специалистът по логистика също отговаря за подбор на качествени стоки и тяхната доставка. В случай на забавяне или лошо качество на стоките, специалистът е отговорен за подготовка на документация, писма с оплаквания, Той също отговаря за наличието на необходимите стоки, резервни части и аксесоари на складКакто се вижда от тази статия, тази професия е много сложна и изисква много знания и време от кандидата.
