Отговорности и професионален стандарт на счетоводител на заплати

Счетоводител, работещ в сектора за заплати, е най-често срещаната и необходима единица, изисквана от всяка организация. Основната задача на такъв специалист е да изчислява и организира изплащането на заплати на служителите на организацията.

Задълженията на счетоводител по ведомост включват също отчитане, както и прехвърляне на информация за всеки служител към органите и фондовете на държавния надзор.

Счетоводителят на ведомостта извършва не само операции по сетълмент, но също така предоставя информация на главния счетоводител относно отчитането на движението на средствата от ведомостта. Характеристиката на позицията предполага и изчисляване на данъци и такси, които се начисляват върху заплатите. Счетоводителят е този, който извършва изчисленията на заплатите, който е отговорен за тяхното изчисляване и изплащане. Специалист в тази категория, ако е необходимо, има възможност да консултира служителите на организацията по всички въпроси, свързани с заплатите.

Често отговорностите на счетоводител и калкулатор включват управление на записи на персонала. В допълнение към счетоводните задължения, специалистът изготвя документи за приемане и уволнение на служителя, попълва лична преписка, съставя заповеди за ваканция, съхранява и изготвя работни книжки и т.н.

За всяка търговска или бюджетна организация позицията на счетоводител на заплати предполага определен набор от функционални отговорности, които се формират в специален документ, наречен длъжностна характеристика. Документът, регламентиращ функциите на счетоводител, определящ неговите функции, се съгласува от главния счетоводител и окончателно се одобрява с подписа на ръководителя на организацията.

Длъжностните задължения определят правилата на взаимоотношенията между организацията и служителя - счетоводител на заплатите. Инструкцията съдържа списък от отговорности, които служителят изпълнява, например, представя доклади, отпечатва документи за управление на документацията за персонала и много други. Освен това длъжностната характеристика съдържа изисквания към специалист - нивото на образование, неговите знания и умения, необходимия стаж. Също така се посочва на кого е подчинен, чиито заповеди изпълнява, кой има право да го назначи на длъжността и да го отстрани от нея. Дейността на счетоводителя-калкулатор включва изпълнението на редица задължения. Нека ги разгледаме по-подробно.

Всички начисления счетоводител-калкулатор прави въз основа на проучването на първичните документи. Взема се предвид листът, който отразява броя на отработените дни от служителя в месеца, за който е начислен. Поръчките на организацията се изучават, съдържащи информация, която влияе върху размера на паричното обезщетение. Друг важен документ са удостоверения за инвалидност, заплащането на които зависи от трудовия стаж на служителя.

Счетоводителсе подчинява на правилата за вътрешен документооборот, установени в организацията. Процедурата е одобрена от ръководството и осигурява непрекъсната работа с документи, благодарение на което всички първични документи се получават своевременно и изцяло се получават от отговорни лица за счетоводство. Счетоводителят на ведомостта е отговорен и следи за своевременното предаване на първичната документация към него. Ако тези документи не стигнат до него навреме преди времето за заплащане, плащанията няма да бъдат извършени правилно и ще трябва да бъдат коригирани впоследствие.

Натрупването на всички дължими на служителя плащания в съответствие със закона е пряка отговорност на счетоводителя, Освен това счетоводителят взема предвид и начисленията, предоставени в рамките на дружеството в съответствие с действащите местни актове и разпоредби. Например в организациите има „Колективен договор“ или „Наредба за бонусите“. Въз основа на тези документи въз основа на резултатите от работата служителите получават паричен бонус към основната заплата. Понякога, в случай на дисциплинарно наказание, служител може да бъде депресиран въз основа на изпълнителна заповед.

Отклонения се разбират като обстоятелства, при които работникът или служителят извършва работата си в условия, различни от нормалните условия на труд или други непредвидени ситуации. Например отклоненията включват всички видове отпуски - годишен, майчински, грижи за болни деца, образователни, ако служителят учи в държавна образователна институция. Непредвидените обстоятелства могат да бъдат непроменен престой, възникнал не по вина на служителя, работещ извънредно, през почивните дни и празниците. Специалните условия на труд с добавка към заплатата са тежки климатични условия, работа с опасни вещества и други. Изчисляването на заплатите за всякакви отклонения се регулира от нормите на закона и вътрешните местни актове на организацията.

Счетоводителят на заплатите прави приспадане от приходите на служителите. Например това може да бъде превод на алименти, дългове или други плащания, които се извършват въз основа на съдебен изпълнителен лист. Освен това има удръжки от доходите и по лична инициатива на служителя. Например, той може да напише изявление за доброволното превеждане на определена сума в личната му сметка в RF PF.

За изплащане на заплати, счетоводителят калкулатор генерира платежно нареждане за банката, където организацията има разплащателна сметка. С такава поръчка банката превежда плащането на всеки служител според регистъра за заплати.

Според законодателството на Руската федерация, всички доходи от труд на гражданите се облагат с определени видове данъци. В допълнение, се правят удръжки от заплатата към Пенсионния фонд и Фонда за социално осигуряване на Руската федерация.

Всякакви начисления и удръжки за всеки служител се отразяват в счетоводните записи на организацията. Служителят получава номер на лична сметка, на която счетоводителят записва всички извършени операции. За навременността и правилното отразяване на такива операции в счетоводството измервателят е отговорен.

Отговорностите на счетоводителя на заплатите включват не само обработката на първичната документация и операциите за изчисляване и държане на заплати. Друга негова задача е да състави определени форми за отчитане:

• формуляр за доклад SZV-M, които трябва да бъдат представени не по-късно от 15-ия ден на месеца, следващ отчетния месец, в RF PF;
• отчет за формуляр 6-данък върху доходите на физическите лица - наема се тримесечно на МФТС върху данъци върху личните доходи;
• Отчет за RSV-1 предават под формата на изчисляване на осигурителни вноски на МФС всички работодатели;
• 4-FSS отчет - отразява застрахователните плащания към FSS за изплащане на случаи на неработоспособност на служителите;
• форма 2-данък върху доходите на физическите лица съдържа информация за размера на изплатените данъци и вноски, прави се за всеки служител поотделно;
• Форма за SZV-STAGE - съдържа информация за трудовия опит на служителя;
• формуляр P-4 и P-4 (NC) - докладва на Росстат за броя на служителите и техните заплати.

Задълженията на счетоводителя-калкулатор включват формиране на листове за заплати, които се раздават на служителите в деня на получаване на заплатата. Ако служителят има въпроси, той може да се свърже със счетоводителя за разяснения. В някои организации счетоводителят на заплатите може да изпълни и редица други отговорности. Например, предоставете информация за заплатите на икономиста на организацията.

Както всяка друга професия, позицията на счетоводител за заплати има свой професионален стандарт, според който специалистът трябва да има определен списък от знания и документи за образование:

• да имат диплома за висше или средно специализирано образование;
• трябва да бъде определен професионален ранг, потвърждаващ нивото на квалификация според професионалния стандарт;
• служителят трябва да знае какво е счетоводство и да може да плаща не само заплати;
• притежавате собствена офис техника, притежавате компютърни умения, а също и собствени счетоводни програми.

При кандидатстване за работа счетоводителят-калкулатор посочва своите професионални умения и знания. Заплатата директно зависи от нивото на образование и практическите умения на специалист.По време на изпитателния период счетоводителите се приемат за стажанти.

Заплатата на счетоводителя зависи от неговата категория, което предполага определени изисквания:

• Счетоводител от 1-ва категория - служител с висше образование и трудов стаж от 3 години на длъжност счетоводител от най-малко 2 категория;
• счетоводител 2 категории - служител с висше образование без трудов стаж или работник със специализирано средно образование и 3 години трудов стаж като счетоводител;
• счетоводител - служител със средно специализирано образование без трудов стаж или завършил специализирани курсове, работил поне 3 години в областта на счетоводството и контрола.

Кандидатите за длъжност счетоводител по ведомост имат по-голям шанс за работа, ако имат специализирано образование и практически опит.

Служител, който изпълнява задълженията на счетоводител по ведомост, има определени права и списък с отговорности.

Списъкът на правата, предоставени на счетоводителя:

• Управление на контакти за изясняване на въпроси, свързани с работата;
• в рамките на своите правомощия взимат решения относно сферата на своята дейност;
• Да са запознати с инструкциите на ръководството, свързани с работата на счетоводството и организацията;
• контролират своевременното предаване на първичната документация;
• да информира ръководството за фактите за нарушения на срока и реда на работния процес;
• направете предложения за подобряване на работния процес.

Подробно изброяване е отразено в документа „Описание на работата“. В него подробно се описват не само правата и задълженията на служителя, но и мярката на неговата отговорност за тяхното изпълнение.

Списъкът на разпоредбите относно отговорността на служителите предвижда определени санкции:

• в случай на неизпълнение или лошо изпълнение на техните задължения;
• за причиняване на материални щети на работодателя;
• при извършване на престъпления съгласно разпоредбите на закона на Кодекса на труда, Гражданския кодекс, Наказателния кодекс, Кодекса за административните нарушения на Руската федерация;
• в случай на нарушаване на трудовите разпоредби и стандартите за безопасност на труда;
• за нарушаване на стандартите и конфиденциалност при работа с лични данни на служителите.

Степента на отговорност и санкциите не зависят от волята на работодателя, т.е. но уредени от закона.

За да изпълнява трудовите си функции, счетоводител на заплати трябва да има определени знания, а именно:

• правните норми, регулиращи счетоводството;
• счетоводство, икономика, данъчно и търговско право, финанси и кредит;
• Управление на човешките ресурси, структура на персонала и неговото формиране;
• счетоводни операции, управление на документи, отчитане и инвентаризация;
• процедурата за работа с пари в брой, провеждане на разплащания със служители.

Това ще позволи на служителя да бъде в крак с промените в законодателните актове, както и ще помогне да се научи да разбира новостите в софтуерното счетоводство.