Счетоводител за първична документация: отговорности, изисквания, кариерно израстване

Счетоводителят е добре позната, популярна и най-важното - търсена професия. Нито една компания не може без такъв специалист. В същото време големите организации с голям брой подразделения наемат не един специалист, а цял счетоводен отдел. В такъв отдел винаги има професионалист, който работи с първична документация. Днес в нашия материал ще анализираме характеристиките на счетоводителя според първичната документация, както и отговорностите за работа, които специалистът изпълнява, изискванията и кариерния растеж.

Всъщност счетоводителят за първичната документация - специалист е, който обработва документи като фактури, квитанции за продажби и транспортни документи. Такива специалисти участват в предприятия, които са специализирани в голямо разнообразие от области (например търговия, строителство, транспорт и т.н.). Служителите, които заемат тази длъжност, трябва да имат подробни познания по отношение на работния процес, да имат диплома за образование, както и да бъдат отговорни, внимателни, точни, да имат аналитично мислене. Професията е популярна сред младите хора и носи добри доходи.

Преди най-накрая да изберете този път за кариера, важно е да оцените всички характеристики на професията. На първо място, помислете за основните предимства на тази професия.

• Удобни условия на труд. Основният счетоводител обикновено работи в офис пространството. Съответно той има собствено работно място. Освен това самият работен график е доста удобен: специалистът има почивни дни и празници, както и пълен социален пакет.
• Кариерен растеж. Човек, който заема длъжността счетоводител по първична документация, не остава на това място през цялата си кариера. Той получава повишения и с течение на времето може да стане главен счетоводител, ръководител на отдел или дори директор на предприятие.
• Достойни приходи. Висококвалифициран, опитен и заинтересован специалист получава достойна финансова награда за работата си. Не е тайна, че всеки от нас търси не само интересна и завладяваща, но и професия, която ще ни донесе приличен доход.
• Търсенето. Ако имате диплома по счетоводство, никога няма да останете без работа. Както бе споменато по-горе, нито едно предприятие не може без такъв специалист.

Въпреки това, в допълнение към предимствата, има редица отрицателни характеристики на професията.

1. Висока натовареност. Всяко предприятие има голям брой първична документация, с която този професионалист се занимава по време на работната си дейност. Съответно през работния ден специалистът изпълнява голям брой функции и е постоянно зает.
2. Пълнота. За да може счетоводителят ефективно и компетентно да изпълнява служебните си задължения, той трябва да бъде възможно най-внимателен, дори във връзка с, на пръв поглед, незначителни подробности. Съответно подобна работа не е подходяща за всички.
3. Рутинно. Работата на специалист, който участва в обработката на първичната документация, е свързана с изпълнението на едни и същи задачи всеки ден. По този начин, за да бъдете успешен специалист, трябва да сте предразположени към този вид дейност. Креативността и креативността по време на работа няма да работят.

Преди да получите съответното образование и да кандидатствате за тази длъжност, трябва внимателно да оцените всички характеристики на професията, а също така да ги свържете с вашите способности, желания и личностни черти. Само с пълното им съвпадение ще можете да изпълнявате функционалните си задължения възможно най-ефективно и компетентно - съответно, да бъдете уважавани сред колегите и да бъдете търсени сред работодателите.

Функционалните отговорности, с които специалист по обработката на първичната документация се занимава ежедневно, са включени в специален документ, наречен „длъжностна характеристика“. На негова основа счетоводителят върши своята работа и изпълнява всички свои професионални функции. По този начин длъжностната характеристика е един вид регламент.

Основните отговорности на счетоводителя за първичната документация включват следното:

• попълване на първични ценни книжа за счетоводство;
• декларация за необходимите документи;
• отчитане на документи, регулиращи и регулиращи икономическата дейност на предприятието;
• контрол върху изпълнението на процеса на работния процес;
• проверка на правилността на съставянето на първичната документация от други служители;
• генериране на обобщени доклади;
• подготовка на пълни комплекти от документация и т.н.

В същото време си струва да се има предвид, че въпреки че самото описание на длъжността е стандартизиран документ, много работодатели променят или допълват списъка на длъжностните отговорности на служителя.

Когато пишат свободно място за намиране на служител за длъжност на счетоводител по първична документация, работодателите строго предписват какво трябва да знае специалист и какво трябва да се направи.

Специалистът трябва да знае следното:

• всички регулаторни документи на Руската федерация, които уреждат процеса на работния процес, както и свързани с архивирането;
• данъчни и финансови закони;
• вътрешна документация на предприятието, а именно - хартата, поръчките и т.н.
• правила за попълване и съставяне на първична документация;
• трудово законодателство на Руската федерация;
• правила за работа с компютър и специализирани счетоводни програми и бази данни.

Специалистът трябва да може:

• изготвя първични документи на хартиен и електронен (на компютър) формати;
• да може да извърши цялостна и подробна проверка на първичната документация, получена в предприятието;
• да могат да работят по 1С програма;
• правилно съхраняване на документи.

Заслужава да се отбележи, че тези изисквания са основни, но не и окончателни.

За да заемете длъжността счетоводител по първична документация, Трябва да преминете подходящо обучение. Това може да стане както в средното професионално, така и във висшето образование. Много специалисти първо завършват техникум, а след това, едновременно с работа, учат в кореспондентския отдел на университета.

При избора на училище дайте предпочитание на най-статутните и престижни образователни организации. Към днешна дата има няколко области на обучение, след като сте завършили, можете да получите длъжността на счетоводител по първична документация. Например, една от най-популярните специалности е посоката „Счетоводство, анализ и одит”. След като сте решили за конкретна образователна институция, трябва да посетите приемния й офис и да изясните кои изпити трябва да издържите.

Процесът на обучение продължава поне 3 години. Освен това, ако решите да получите по-високи образователни степени, този период може да се увеличи с 2 или дори 3 пъти. Освен това, за да напреднете по кариерната стълбица, е необходимо редовно да провеждате курсове за повишаване на квалификацията, да посещавате специализирани семинари и конференции. Само по този начин ще останете подходящ и търсен служител на пазара на персонал.

Младите специалисти след завършване и без трудов стаж могат да кандидатстват за позиция на счетоводител по първична документация. Въпреки това, бъдете готови за факта, че работодателят може да провери не само наличието на официална професионална квалификация (например диплома за образование), но и фактически знания. За целта могат да се провеждат сертификационни тестове или интервюта.

Това важи особено за тези, които се отнасят сериозно към практиката и са се доказали от най-добрата страна. След няколко години работа на изходна позиция можете да заявите повишение. Постепенно счетоводител, който е специализиран в първичната документация, може да достигне позицията на ръководител на отдел или дори директор на предприятие, особено ако човек се проявява като активен и активен служител.