Tender Specialist er en svært ettertraktet stilling i dag. Slike ansatte trengs både av kunder og leverandører. I denne artikkelen vil vi lære hvordan du skriver en CV riktig, og ønsker å bli en lignende spesialist.
funksjoner
Hvis anskaffelsespesialisten jobber for den organisasjonen som er kunden, er han enten en del av kontrakttjenesten eller er en fullverdig kontraktsjef. Kontrakttjenesten kan opprettes spesielt som en fullverdig avdeling, eller de kan settes sammen fra ansatte på forskjellige avdelinger for i tillegg å inngå kontrakter innen statlige og kommunale anskaffelser.
Dessuten opprettes et tilbudsbud (auksjon) som en del av organisasjonen (statlig eller kommunal kunde), det kan kalles en kommisjon for anskaffelser, anbud, anbud - essensen av dette vil ikke endre seg. Den består av en leder og medlemmer. Hver av de ansatte i kontraktstjenesten og anskaffelseskommisjonen må gjennomgå passende opplæring innen statlige og kommunale anskaffelser. Uten passende bekreftelse, kan han ikke bli innlagt i anskaffelsesaktiviteter.
Når det gjelder slike spesialister fra leverandøren, trenger de ikke å gjennomgå opplæring, de kan starte arbeidet uten en slik utdanning.
Viktige punkter
Det er viktig for kundeorganisasjonen å forberede en ansatt som driver med anskaffelsesaktiviteter, slik at han kan jobbe i henhold til standardene som er fastsatt for yrket. For leverandørorganisasjonen blir ikke slike krav presentert, men dette betyr ikke at han ikke trenger å forstå noe. For innkjøpssjefer trenger ikke leverandøren å fordype seg i planlegging, rasjonering, rapportering, men han er ikke unntatt fra å lese dokumenter, han trenger forståelse av hvordan rasjonering av kjøp fra spesifikke kunder oppstår, og hvordan anskaffelsesplanen for året blir dannet. Han trenger å kunne søke, analysere, evaluere dokumentasjon, overholde forskrifter.
For å få ytterligere profesjonsutdanning innen anskaffelsesfelt, trenger en person enten å ha en høyere eller videregående profesjonell utdanning, det vil si at tilleggsutdanning bare kan oppnås på grunnlag av det som er tilgjengelig.
Anbudspesialistens hovedoppgaver er korrekt utførelse av dokumenter for å delta i ordrer (de kalles anbud eller konkurranser). Det kreves en person å ha fagkunnskap innen rettsvitenskap, siden det er nødvendig å utarbeide søknader i samsvar med lovens krav, derfor tilbyr arbeidsgivere oftest tilleggsopplæring i anskaffelser til personer med juridisk utdanning.
Stillingsbeskrivelser for anbud er utarbeidet i samsvar med hvem de representerer: statlige eller kommunale kunder eller leverandører.
Innkjøpsspesialister jobber veldig tett med lederne i deres organisasjon, da de må evaluere alternativene som leverandører tilbyr og velge det beste for samarbeid ikke bare på grunnlag av den lave prisen på tilbudet, men også ut fra andre kriterier: leveringsbetingelser, vilkår, sortiment og andre ting.
For å kvalifisere deg til en slik stilling, må du komponere en CV på riktig måte, og gjenspeile alle eksisterende ferdigheter og kunnskaper i det.
Samlingstips
Som i enhver annen CV, bør CVen til anskaffelsesleder / anbudspesialist inneholde kort, men omfattende informasjon om hans kvalifikasjoner, spesialisering, arbeidserfaring og profesjonelle egenskaper. Maksimum - to A4-ark.
Hvis CVen innebærer et bilde, velger du det nøye: det er ønskelig at dette ikke var et alternativ for dokumenter eller et beskåret bilde med et uskarpt ansikt. Et fotografi i forretningsklær og med et vennlig og åpent uttrykk vil se fordelaktig ut. Bildet skal være mot deg som person og karakterisere deg som spesialist. Det kan være fornuftig å kontakte en profesjonell fotograf.
Når du spesifiserer personopplysninger, må du sørge for at e-postadressen er reservert, unngå kallenavn som superman81, pretty_girl27_06 og andre. Det anbefales å få en e-postadresse der ditt navn og etternavn vil bli angitt.
I delen "Arbeidserfaring", angir du ikke bare stedene til dine tidligere aktiviteter, men også hva du gjorde der. For eksempel jobbet du som advokat, mens du etter ordre fra arbeidsgiveren var inkludert i tilbudskommisjonen eller var kontraktsjef. Når du søker på en stilling som spesialist i anbud, bør du fokusere på å liste opp dine profesjonelle prestasjoner innen anskaffelsesområdet. Skriv ned nøyaktig hva som var en del av dine oppgaver, hva du var ansvarlig for, hvor mange kontrakter du har inngått, osv. Når du oppgir dine fordeler, må du ikke nevne hva du gjorde, men hva du gjorde, hva du oppnådde og oppnådde.
Hva du ikke trenger å gjøre:
- bruk pronomenet "Jeg" - dette er allerede klart fra din CV;
- ikke være ordinær for å gi unødig betydning for fordelene dine, hvis du kan erstatte en lang frase med ett eller to ord - gjør det;
- Ikke bruk negativ informasjon;
- ikke skriv unødvendige detaljer, som: inngått 7 kontrakter for å sy klær, 8 - for levering av informasjonskapsler og 14 - for reparasjonsarbeid;
- ikke angi av hvilken grunn du har endret jobb, ikke gi rangeringer (til og med positive) til tidligere kolleger og overordnede;
- ikke nevn lederne og kollegene på etternavnbasis - dette kan oppleves som et brudd på personopplysningene;
- bruk typiske ord og formuleringer som "moralsk stabil", "omgjengelig", "oppfylle", etc.
prøvene
En prøveopptak fra en spesialist i anbud kan være som følger:
Personopplysninger: F. I. O., fødselsdato, alder, bosted.
Utdanning: grunnleggende + tillegg (i anskaffelser).
Arbeidserfaring: starter fra den siste jobben. Navn på organisasjon, arbeidsperiode, stilling og ansvar.
Profesjonelle egenskaper: du må definitivt liste opp hvilke plattformer og innkjøpsbørs du jobbet, har erfaring. Hvis du kjenner 44-ФЗ og jobbet med den, 223-ФЗ og har erfaring med å arbeide med bestemmelsene, bør du også indikere dette.
Personlige egenskaper: bare de som arbeidsgiveren skal vite om stillingen du søker på.
