Kā nosūtīt CV darba devējam?

Mūsdienu pasaulē darba meklēšana tiek veikta tikai caur internetu. Sistēma ir tik vienkārša, ka pietiek tikai noklikšķināt ar peles pogu, lai atbildētu uz interesējošo vakanci. Tikai tad, kad CV jānosūta tieši uz personāla atlases speciālista e-pastu, pretendenti pieļauj daudz kļūdu. Šīm nepatīkamajām niansēm ir liela nozīme piemērotu kandidātu atlasē. Pat nepareizs sveiciens var nobiedēt personāla virsnieku, un atsākšana būs elektroniskajā grozā.

Pretendenti, nosūtot CV pa e-pastu, pieļauj daudz kļūdu. Un visizplatītākais no tiem ir nepareizi uzrakstīta tēmas līnija. Daži nezina, kā pareizi nosaukt ziņojumu, citi vienkārši izlaiž šo vienumu. Šo iemeslu dēļ nosūtīta vēstule ar pievienotu atsākumu var automātiski pārvietoties uz surogātpasta mapi vai vienkārši palikt nepamanīta.

Labi uzrakstītā vēstules tēmā nevajadzētu būt daudz informācijas. Labākais risinājums būtu īss priekšlikums ar specifiku, piemēram, “pārdošanas nodaļas vadītāja amata atjaunošana” vai “reakcija uz reklāmas dizainera vakanci”. Tomēr ir iespējams sastādīt informatīvāku ziņojuma tēmas tekstu, piemēram, “V. A. Kuzņecova atsākšana uz zvanu centra speciālista vakanci”.

Ziņojumā ar piespraustu atsākšanas dokumentu jums jāraksta maza apelācija. Tukša vēstule jebkurā situācijā tiek uzskatīta par sliktu formu. Īss teksts uzsvērs pretendenta sirsnību un viņa interesi par darba devēja piedāvāto vakanci.

Īpaša struktūra jāskata ziņojuma pievienotajā tekstā.

• Apelācija pie personāla atlases vadītāja vai vadītāja. Piemēram, "dārgais Oļegs Ivanovičs."
• Interesējošās pozīcijas nosaukums. Šeit vajadzētu uztraukties, tādas frāzes kā “Es vēlos ieņemt operatora vai IT nodaļas vadītāja amatu” nevar uzrakstīt.
• Nepieciešams norādīt, kā pretendents atrada sludinājumu par vakanci, neatkarīgi no tā, vai tā ir uzņēmuma lapa sociālajos tīklos vai kaimiņš, kurš strādā šajā uzņēmumā.
• Pievienotajā tekstā ir lietderīgi nedaudz runāt par savām prasmēm un pieredzi. Sākot no pirmās prakses, ne tikai detalizēta atkārtošana, bet arī īsa informācija, vēlams no pēdējās darba vietas.
• Pēdējā daļa pretendentam jāizsaka ar pateicības vārdiem par anketā norādīto laiku, kā arī jāatstāj savs paraksts uzvārda un iniciāļu formā.

CV ir jānosūta pa e-pastu potenciālajam vadītājam vispilnīgākajā formā. Pieteikuma iesniedzēja ziņojumam jābūt pareizi aizpildītam tēmai, pavadvēstulei ziņojuma pamattekstā, kā arī pareizam paša atsāknēšanas faila pielikumam. Tajā pašā laikā jūs varat nosūtīt ziņojumu ne tikai no datora vai klēpjdatora, bet arī no tālruņa. Šādi mūsdienu pasaules jauninājumi ļauj atrast darbu, ejot, sportojot un pat atrodoties svinīgā pasākumā.

Protams, mūsdienu tehnoloģiju laikmetā jaunie speciālisti mēģina izmantot jebkādas elektroniskas dokumentu pārsūtīšanas metodes, piemēram, WhatsApp vai Viber, taču faila drošību garantēt nav iespējams. Pats adresāts var aizmirst izlasīt informāciju no kandidāta vai vienkārši izdzēst ziņojumu no nezināma kontakta.

Izmantojot dažādus kurjerus, lai nosūtītu savu CV, ziņojuma tekstā nevajadzētu izmantot smaidus. Jebkurai sarakstei ar vadītāju jānotiek tikai biznesa stilā. Savu emociju izteikšana vislabāk ir ar personisku kontaktu.

Pirms CV nosūtīšanas darbā pieņemšanas speciālistam ir jānoskaidro, kurš anketas formāts ir vispieņemamākais.

• Personāla atlases aģentūrām ir jāsniedz atsākumi ātri rediģējamā formātā. Šādu uzņēmumu speciālisti šo prasību nosaka ar nepieciešamību slēpt pieteikuma iesniedzēja personas datus, lai darba devējs nevarētu tieši kontaktēties ar kandidātu, apejot aģentūru. Šī iemesla dēļ pdf vai JPEG formāti tiek nekavējoties noraidīti.
• Biroja darba jomā rtf atsākšanas formāts tiek uzskatīts par labāko variantu. Iegūt to ir viegli. Dokuments ir izveidots Microsoft Word redaktorā. Pēc tam izvēlnē tiek atlasīta komanda “fails”, pēc tam “saglabāt kā ...”. Parādītajā logā jārvietojas virs funkcijas “citi formāti”, jāmaina faila tips uz rtf formātu. Dokumenta nosaukums ir norādīts ar latīņu burtiem. Atvērtajā rāmī parādās informācija par iespējamu dažu datu zaudēšanu. Tomēr vēl neviens nav saskāries ar šādām problēmām, tāpēc brīdinājumu var ignorēt. Pēc saglabāšanas dokuments ir jāaizver un jāatsāk no jauna.
• Atsākšana txt formātā pēc pārsūtīšanas var zaudēt savu iekšējo formu.Jā, un dokumenta atvēršanas laikā man varētu būt problēmas. Txt formāts ir piemērots vecajam Microsoft Word izdevumam, bet jaunajā versijā dokumentu pat nevarēs atvērt. Iesniedzot atsākumu, pretendents nevar zināt, kura redakcijas programmas versija ir instalēta darbā pieņemšanas speciālista datorā. Tāpēc nav vērts riskēt.
• Doc formāts ir pieņemams arī iesniegtajam atsākumam. Atverot failu, nebūs problēmu, īpaši tāpēc, ka šo formātu var apskatīt vairākos redaktoros.

Citu formāta opciju izmantošana nav praktiska. Personāla nodaļā viņi pat netiks uzskatīti.

Ir vērts atzīmēt, ka faila lielumam ar atsākšanu jābūt ne lielākam par 25 Kb. Dokumentiem ar pretendenta attēlu nevajadzētu pārsniegt 1 Mb.

Īpaša uzmanība jāpievērš arhivēšanas jautājumam. Daudzi darba meklētāji, atsūtot atsākumu pa e-pastu, dokumentu arhivē, taču tas nav tā vērts. Diezgan bieži arhīva failos ir reklāmas vai vīrusi, tāpēc pasta pakalpojumu filtrs izdzēš ziņojumus ar šādu pielikumu bez iespējas tos atjaunot. Turklāt dažus arhīvus nav iespējams atvērt.

Īpaša uzmanība jāpievērš atsākšanas faila nosaukumam. Dokumenta nosaukumam nevajadzētu būt garam vai tajā jābūt nejaušam burtu kodam. Šādus elektroniskos dokumentus var pazust no ziņu pārpilnības. Un tā, lai tas nenotiek, atsākšanu vajadzētu saukt par noteiktu vārdu, piemēram, “resume_Zaitsev_designer”. Neskatoties uz šķietamo absurdu, personāla darbinieks uzreiz sapratīs, ka pretendents Zaicevs vēlas iegūt dizainera amatu.

Daudzi vervētāji apgalvo, ka darba meklētāji var atsūtīt atsākumus uz uzņēmuma pastu jebkurā izdevīgā laikā. Tomēr efektīvākas ir anketas, kas nosūtītas pirms pusdienlaika. Kārtībā lai personāla darbinieks vispirms izlasītu dokumentu, pieteikuma iesniedzējam ir jānosūta lieta naktī vai agrā rītā.

Ir stingri aizliegts nosūtīt CV vairākiem saņēmējiem vienlaikus. Potenciālais vadītājs noteikti redzēs citu adresātu klātbūtni un atradīs pretendentu par vieglprātīgu, slinku cilvēku. Atsevišķu ziņojumu sūtīšana vairākas reizes palielinās pretendenta iespējas iegūt vēlamo pozīciju.

Laba darba atrašana ietver daudz nianšu, starp kurām pretendenta e-pasta kastītei ir milzīga loma. Personīgajam pastam var būt neparasts, komisks un pat neķītrs vārds. Tikai nopietnu dokumentu nosūtīšana no tā tiek uzskatīta par nepieņemamu. Darba meklēšanas nolūkā jums būs jāizveido papildu pasts ar pareizo vārdu.

Vislabāk, ja segvārdu ir viegli lasīt un izrunāt. Pieņemamākā pretendenta vārda un vārda norāde. Tomēr pilna nosaukuma un iniciāļu varianti ir atļauti. Piemēram, “petrov_pavel” vai “petrov. lpp. v. "

Saņemot ziņojumus, pasta dienesti norāda nevis e-pasta adreses nosaukumu, bet informāciju no anketas. Šī iemesla dēļ, veidojot jaunu e-pasta kastīti, ir svarīgi ievietot derīgus pases datus.

Daudzi darba meklētāji saskaras ar atgriezeniskās saites trūkuma problēmu. Lielākā daļa vervētāju pieņem CV, aiziet no darba un atstāj anketas, kas ir vispiemērotākās atvērtam amatam. Bet tiem, kas neieradās, viņi pat nedomā par atzvanīšanu un ziņošanu par atteikumu.

Pēc prasītāju domām, ir ļoti grūti sazināties ar personāla nodaļu, un vēl jo vairāk ar uzņēmuma vadītāju, lai iegūtu atzinumu par iepriekš sniegto atsākšanu. Bet mēģinājumi sazināties nav slikta forma. Tomēr jums vajadzētu piezvanīt uzņēmumam nākamajā dienā pēc atsākšanas nosūtīšanas. Šī darbība parāda pretendentu tikai no pozitīvās puses. Personāla darbinieks un vadītājs novērtēs šādu soli, saprotot, ka darba meklētājam vakance ir ļoti svarīga.

Telefoniskās saziņas laikā nevajadzētu teikt bezjēdzīgas frāzes, stostīties, pārtraukt vai uzstāt. Personāla darbinieks sniegs visu nepieciešamo informāciju saskaņā ar noteikto kārtību. Pēc vervētāja monologa varat uzdot interesējošus jautājumus. Tomēr nelūdziet atbildes uz jautājumiem par atalgojumu vai darba pienākumiem. Šāda specifika tiks analizēta tieši intervijas ietvaros.

Šis jautājums nomāc daudzus pretendentus, kuri nav saņēmuši savlaicīgu atbildi. Daži baidās, ka to atsākšana neatbilst, bet citi domā, ka e-pasts atradās mēstule vai miskastē, kas izrādījās nelasīts.

Faktiski visi atsākumi, kas ietilpst cilvēkresursu nodaļā, tiek rūpīgi atlasīti. Kandidāti, kuri var pretendēt uz šo vakanci, tiek uzaicināti uz interviju. Viens darba meklētājs ieņem brīvu vietu, citu apkopojums tiek ievietots speciāli izveidotā datu bāzē. Ja uzņēmumam ir brīva vieta, tieši izraudzīti cilvēki saņem uzaicinājumu uz interviju.

Bet neignorējiet faktu, ka personāla nodaļa nav roboti. Cilvēciskais faktors var darboties, un kandidāta CV tiks nejauši izdzēsts no pasta. Tātad neviens nevar garantēt atgriezenisko saiti.

Lai izslēgtu līdzīgu situāciju, pretendentam jāievēro interesējošā uzņēmuma atklātās vakances. Brīvas vietas gadījumā neskrieniet pie datora, bet pagaidiet dažas dienas.

Ne katrs pretendents spēj ievērot visus e-pasta adreses pareizas uzbūves noteikumus. Lai izvairītos no kļūdām, mēs iesakām apsvērt izlasi, kurā meitene nosūta savu CV uz noteiktu amatu.

Ziņojuma tēmā ir informācija par vēstules saturu un interesējošo stāvokli. Daļā “Kam” ir viena e-pasta adrese. Tālāk jūs redzēsit pievienotos dokumentus, atsākumus un vairākus tekstu rakstīšanas darbus. Vēstules brīvajā daļā ir pievienots teksts ar īsu sevis prezentāciju.

Tieši šādas vēstules ar lielu prieku lasa personāla atlases speciālisti. Ļoti iespējams, ka šādu ziņojumu sūtītāji iegūs vēlamo atrašanās vietu.