מומחה רכש הוא אדם אחראי ומסודר העוסק באספקת חברה או חברה מסוימת. מעסיקים מחפשים עובד אנרגטי ותכליתי לתפקיד זה אשר יוכל להתמודד במיומנות עם תפקידם. הרושם הראשוני של מומחה עושה קורות חיים. אנו נספר לכם עוד על סוג זה של מסמך.
איך לכתוב?
קורות החיים של מומחה הרכש צריכים לכלול מידע מסוגים שונים. ציין לא רק כישורים מקצועיים וניסיון ממשרות קודמות, אלא גם מאפיינים אישיים.
עקרונות כתיבת מסמך
למרות העובדה שקורות חיים הם מסמך רשמי, אין קריטריונים מדויקים לעיצובו. טופס הכתיבה בחינם. המבנה הסטנדרטי מרמז על נוכחות של כל החלקים הנחוצים. המידע המצוי בהם חייב להיות מצוין במדויק, בבירור ופרוס.
המבנה הקלאסי הוא כדלקמן:
- ראשית לצייר כותרת. כאן תוכלו לציין את המומחיות, כמו גם את שם ושם המשפחה של הפונה.
- הבא מגיע מידע אישי: כתובת, פרטי קשר, גיל ועוד.
- חייבים לציין זמינות החינוך. על פי הרצף הכרונולוגי נקבעים תעודות של מוסדות חינוך ברמות הסמכה שונות. ניתן להשלים את החלק עם מידע על קורסים, ימי עיון והרצאות.
- ניסיון בעבודה עבור חברות רבות הוא מרכיב מרכזי. אם למבקש אין ניסיון כמנהל רכש, אתה יכול לכתוב על קריירה בתחומים דומים. המדור מומלץ לדבר על תחומי האחריות לתפקיד.
- מידע על כישורים מקצועיים מדגים האם הפונה יתמודד עם אחריותו במקום העבודה.
- כדי לעבוד בתחום רכש טובין שאתה צריך להיות מאפיינים אישיים מסוימים. הם גם יספרו על האדם עוד לפני שנפגש איתו.
- אזכורים חיוביים ממשרות עבר הם אומרים על רמה גבוהה של מקצועיות ושכל הפונקציות והמשימות שהוטלו על העובד יבוצעו בהצלחה.
- החלק האחרון בקורות החיים - נתונים נוספים. כאן תוכל לציין את המידע הבא: נוכחות של מכונית אישית ורישיון נהיגה, ידיעת שפות זרות וכו '.
ניתן להוסיף את קורות החיים לצילום. זה ממוקם בפינה השמאלית העליונה של המסמך. זהו פריט אופציונלי, אך אם החלטתם להשתמש בו, בחרו בצילום איכותי.
תכנון ועקרונות תיוק מוסמכים
בבחינת כרטיס ביקור מקצועי, הרשויות שמות לב לא רק למידע, אלא גם לצורת הגשתו. היכולת להציג נתונים נכונים ונכונים על עצמו מדברת על אוריינותו של האדם ועל יכולתו לעבוד עם מסמכים.
בעת עריכת מסמך, הקשיב להנחיות העיצוב הבאות.
- היצמד לתבנית יחידה. זה חל הן על סגנון המצגת והן על הגופן בו נעשה שימוש. הגודל האופטימלי הוא 12. בחר סגנון קפדני ועסקי עבור המסמך כולו. מותרות רק כותרות. כמו כן, יש להשאיר פער קטן בין החלקים לתפיסה נוחה של הטקסט.
- היה תמציתי. אל תכלול מידע שאינו רלוונטי לפנוי. הגודל הסטנדרטי של מסמך משתנה בין עמוד לשני עמודים. אם יש לך ניסיון רב ותעודות רבות בנושא חינוך, ציין את המשמעותיים שבהם.
- מומלץ לציין את המשכורת הרצויה, הרצון לעבוד בענף זה ומידע דומה אחר.. מעסיקים עובדים בעלי מוטיבציה גבוהה מאוד שיודעים מה הם רוצים בתפקידם.
- לפני שאתה שולח או מדפיס מסמך, הקפד לקרוא אותו בעיון. וודא כי אין טעויות דקדוקיות, פיסוק, סמנטי ואחרים. לצורך האימות ניתן להשתמש בתוכנית מיוחדת או במשאב מקוון.
מכתב שער
חלק מהמעסיקים דורשים מועמדים למכתב כיסוי. נוהג זה נפוץ במערב. במקרים אחרים העיצוב שלו הוא לא חובה, אך אם תרצה, ניתן ליצור מכתב. כרטיס ביקור נוסף יועיל לספק אשר עומד לקבל משרה במחלקת מכירות של חברה גדולה.
המסמך צריך לכלול את הנקודות הבאות:
- שם החברה וכתובתו;
- נתונים אישיים של מבקש התפקיד: F. I. O, כתובת מגורים, פרטי קשר;
- ברכה רשמית;
- נתונים על איזו עמדה מצפה המבקש;
- מידע על היכן מצא המבקש פרסומת למשרה;
- השלם את המכתב בחתימה.
חינוך
תפקיד חשוב בבקשה למשרה הוא השכלה. יתרון גדול של המבקש לתפקיד מומחה רכש יהיה נוכחות תעודה על השכלה גבוהה במומחיות זו. בהיעדר מסמך המאשר הכשרה באוניברסיטה, ציין מידע על חינוך תיכוני או מיוחד.
בעת ציון נתונים, יש לעקוב אחר המבנה הבא:
- שם מוסד החינוך;
- התמחות (שם הפקולטה);
- תקופת הכשרה (שנת הכניסה ושנת הסיום).
כאן תוכלו גם לפרט מידע על מעבר קורסים, הרצאות וימי עיון בהשתלמויות. ציין נתונים בצורה מדויקת ותמציתית.
הישגים מקצועיים וניסיון עבודה
כאשר מציינים עבודות קודמות, יש לבצע את הסדר הכרונולוגי ההפוך. ראשית כל, הם מייעדים את המשרה האחרונה ועוברים בהדרגה לתחילת סולם הקריירה. אנשי מקצוע מנוסים מושכים מיד את תשומת ליבם של המעסיקים. חברות רבות שוכרות רק את אותם עובדים שיש להם ניסיון במשרה מסוימת.
המספר האופטימלי של עבודות בעבר - 5. עם מספר גדול יותר, מוגדרים רק החשובים ביותר או אלה שקשורים לאזור עבודה מסוים. על ידי עריכת קטע זה, תוכלו להוסיף אותו לסעיף קטן שכותרתו "הישגים מקצועיים". הוא מונה את ההצלחות והתוצאות של העבודה.
בחלק זה של הסיכום, תוכל לציין את הדברים הבאים:
- פיתוח ויישום של שיטות חדשות להקצאת משאבים;
- הרחבת המבחר המשמש את החברה;
- ארגון אספקה הדרושה לזרימת העבודה;
- המומחה מציין כי עבודתו הוצגה באמצעות מכתב, פתק תודה או בכל דרך אחרת.
כישורים מקצועיים
המידע בחלק זה מבהיר עד כמה העובד מיומן. העובד מקבל מיומנויות מיוחדות במהלך העבודה והתפתחות עצמית, ולכן הם קשורים ישירות לחובותיו של רופא מומחה. רשימת הנתונים מציינת אילו משימות עובד יכול להתמודד. הקצאת אחריות מסוימת למומחה, הרשויות יהיו בטוחות שהעובד מוסמך מספיק כדי ליישם. עבור מנהל החטיפים ישחק תפקיד משמעותי מיומנויות שנרכשו בתחום הקשור. לדוגמא, תמיכה כלכלית או משפטית ברכישה של חברה.
להלן מציינים כישורים מקצועיים בסיסיים:
- שימוש בטכנולוגיות, טכניקות ומשאבים להגברת היעילות;
- בקרת עלויות;
- תכנון וניהול תקציב;
- עריכת תוכניות אספקה;
- הכרת חקיקה ממלכתית הנוגעת לתחום זה (בפרט, חוק 44- FZ);
- עריכת וכריתת חוזים;
- שמירת ועיבוד רשומות;
- מלאי ערכי סחר וחומרים;
- אם הפונה עומד למלא תפקיד מוביל, המיומנות של ניהול צוות נחשבת לחובה;
- מיומנות בטיפול בציוד הנדרש;
- ניתוח שוק;
- ניהול משא ומתן עסקי;
- ידע בלוגיסטיקה של מחסן בסיסי.
זכור כי כל חברה עשויה לדרוש מיומנויות ספציפיות ממבקש עבודה. מידע על כך, ככלל, מצוין בהודעת התפקיד או נשא ומתן בראיון.
מאפיינים אישיים
מומחה רכש הוא עובד פעיל העוסק ברבים מתהליכי העבודה של המשרד.. בזמן תפקידו, איש מקצוע חייב להתמודד עם עבודה מגוונת. בעניין זה, המעסיקים מעריכים בנפרד את התכונות האישיות של כל מועמד.
בחלק זה, מומחים מציינים את הקריטריונים הבאים:
- ארגון;
- פעילות ואנרגיה;
- חברותיות;
- חשיבה אנליטית;
- יכולת למידה;
- נחישות ופיתוח;
- קשב ואחריות;
- יציבות במצבי לחץ.
יש להרחיב את הפסקה הזו במסמך, אך אין לציין יותר מדי איכויות חיוביות. בחרו לטובת המשמעותיים ביותר למקצוע זה.
טעויות
אנשי מקצוע רבים מבצעים טעויות נפוצות בעת חידוש הכתיבה. כדי להפוך את המסמך למוצג ונתפס באופן חיובי, אינך צריך לציין את הדברים הבאים.
- נתונים נוספים על עצמך (כתובת מדויקת, פרטי חיי משפחה ומידע אישי אחר).
- תחביבים ותחומי ענייןשהם לגמרי לא מקצועיים.
- הסיבות להפסקת שיתוף הפעולה עם חברות אחרות. אם המעסיק מעוניין במידע זה, הוא ישאל שאלה בראיון.
- איכויות אישיות שליליות.
- לא רצוי להשתמש בהומור. זכרו שמדובר במסמך רשמי המהווה מצגת של העובד.גישה יצירתית לעסקים אינה תמיד מוצדקת ולעיתים גורמת רגשות שליליים מצד המעסיק. קורות חיים יוצרים רושם ראשוני של מומחה, ולכן הוא צריך להיות חיובי ככל האפשר.
- טעות נפוצה נוספת - העיצוב החזותי של המסמך. אין לי כישורים לעבוד בעורכים גרפיים, עדיף לנטוש את הרעיון הזה. אחרת, המסמך ייראה מגוחך ומבולגן.
- האפשרות הסטנדרטית היא להקליד עורך טקסט רגיל. ניתן להדגיש כותרות קטעים על ידי הפיכתן לצבע אחר או על ידי הדפסה מודגשת.
דוגמאות
לסיכום המאמר בדוגמאות להמחשה.
- קורות חיים מוכשרים ומעוצבים בקפידה לתפקיד מנהל רכש. למסמך נוסף תצלום.
- תבנית פשוטה ומובנת, המבוססת עליה תוכלו ליצור בקלות מסמך משלכם.
- אפשרות זו מעוצבת באמצעות גרפיקה. יש את כל המידע הדרוש.
- דוגמא לקורות חיים מקצועיים שניתן לעשות בעורך טקסט רגיל.
- מכתב שער לדוגמא. הצגת מידע פשוטה.
- דוגמא מפורטות יותר למכתב שער. לאחר בחינת מדגם זה, תוכלו להכין מסמך למומחה הרכש.