סיכום פקיד: נקודות מפתח וטיפים לכתיבה

פקיד הוא אדם שעובד עם תיעוד. מומחה זה ממלא תפקיד חשוב בכל עסק, מכיוון שההזמנה במסמכים וארונות קבצים תלויה בו. כיום, בקשר לפיתוח טכנולוגיות מידע, הפקיד עובד לא רק עם נייר, אלא גם עם מסמכים אלקטרוניים.

מחלקת כוח האדם של כל עסק בעל אחריות רבה ניגשת לבחירת הפקידים. על מנת לקבל משרה זו, עליך להכין את קורות החיים בצורה נכונה ומיומנת. נדבר על התכונות של תהליך זה במאמרנו היום.

ראשית, חשוב להבין מה עושה המומחה הזה בארגון. לכן, האחריות העיקרית של הפקיד (או המזכירה) היא ניהול המסמכים של הארגון בו הוא עובד. בהתאם לכך, המומחה המחזיק בתפקיד זה צריך לדעת את כל הכללים והתכונות של עבודות משרד - דרישה זו הינה בסיסית עבור כל מועמד / ת.

תהליך זרימת העבודה של החברה צריך להיות מבוסס על מסמכים וכללים סטטוטוריים פנימיים, כמו גם על שימוש בחקיקה המחייבת בדרך כלל של הפדרציה הרוסית, בהקשר זה, המזכיר צריך להיות אדם מאוד מיומן ובעל יכולות משפטיות.

יש מעסיקים המחייבים את הפקיד השכלה גבוהה. במקרים מסוימים יתכן וחינוך מיוחד או קורסים מיוחדים.כך או אחרת, אך הדרישות הבסיסיות למזכירה יפורסמו בהכרח במשרות פנויות, לכן חשוב לקרוא אותה בעיון לפני הגשת קורות חיים.

הפקיד עובד אפוא במשרד עליו לדעת ולעקוב אחר כללי הנימוס העסקי וקוד הלבוש. לרוב, לוח הזמנים של עבודתו של מומחה זה עולה בקנה אחד עם יום העבודה המסורתי במשרד (למשל, בין 9 ל- 18 שעות עם הפסקה של שעה לארוחת הצהריים).

תפקידו המיידי של רופא מומחה כולל:

• הכנה, ביצוע, עיבוד ואחסון מסמכים;
• לעבוד עם התכתבויות (נכנסות ויוצאות כאחד);
• מילוי הוראות ראש וכו '.

בשל העובדה כי קורות החיים הם מסמך רשמי, חשוב מאוד להקפיד על מבנה ברור. המסמך צריך לכלול מספר סעיפים חובה. שקול את העיקריות.

כאמור, כישורי המשרה העיקריים של הפקיד הם היכולת לעבוד עם תיעוד, הכרת המסמכים הסטטוטוריים הפנימיים של העסק וכן מיומנויות בעבודה עם ציוד משרדי. המיומנויות האלה הן העיקריות, בלעדיהן לא תתקבל לעבודה, ולכן חובה לרשום אותם בקורות החיים שלך.

גם חשוב שהפקיד יהיה משתמש מחשבים מנוסה ויוכל לעבוד בתוכניות משרדיותמכיוון שכיום מספר גדול של מסמכים קיים רק בצורה אלקטרונית. בנוסף, לעיתים קרובות למדי, ההתכתבויות מתנהלות באמצעות אי-מייל רגיל, אלא באמצעות דואר אלקטרוני.

התכונות האישיות שאתה כותב בקורות החיים צריכות להתאים באופן מלא לאופי העבודה, כדי לעזור לך לעשות זאת באופן מקצועי. לכן, עבור הפקיד, מאפיינים אישיים אשר מועילים בעבודה יהיו תכונות כמו יכולת לעבוד עם כמות גדולה של מידע, חריצות, קשב, דיוק, משמעת, כיוון פרט, סובלנות למתח, זיכרון טוב. אם יש לך תכונות אלה, אל תהסס לכתוב אותן בקורות החיים.

כאמור, חינוך לפקיד אינו ההיבט החשוב ביותר. מעסיקים רבים דורשים ממזכירתם את לימודיהם באוניברסיטה במומחיות הרלוונטית, אך זה לא הכלל בכל ארגון. במקרים מסוימים, תתקבל לעבודה אם יש לך תעודת בגרות להשכלה גבוהה בכל התמחות אחרת, באחרים אתה רק צריך תעודה של בית ספר טכני או מכללה. בכל מקרה חשוב לקרוא היטב את הדרישות של המעסיק ואת תיאור התפקיד.

בסיכום כדאי לכתוב רק מידע אמיתי. ציין את מוסדות החינוך הגבוהים והתיכוניים שסיימת. אתה יכול גם לדעת על קורסים, הדרכות וכיתות אמן שסיימת. ניסיון חינוכי כזה יאשר את המעסיק שאתה אדם בעל מוטיבציה ומוטיבציה.

מעסיקים רבים דורשים ניסיון בעבודה ממבקשי עבודה לתפקיד פקיד. זו הסיבה בקורות החיים שלך בסדר כרונולוגי עליך לרשום חברות ספציפיות עם ציון על מיקום וזמן עבודתך.

במידת האפשר, בקש ממעסיקיך לשעבר לכתוב לך. המלצה או ביקורת. אתה יכול לצרף את המסמכים האלה לקורות החיים שלך. הם יאשרו את המקצועיות שלך.

קורות חיים מוסמכים זו ההזדמנות שלך להגיש מועמדות לתפקיד הרצוי. זו הסיבה יש לפנות לכתיבת מסמך בכל אחריות. לאחר שיצרת את המבנה ומילאת את כל העמודות, וודא שהמסמך עומד בכל כללי השפה הרוסית: אין שגיאות הקלדה, דקדוק ופיסוק. נוכחות של חסרונות כאלה תפחית משמעותית את הסיכוי שלך לקבל עבודה, מכיוון שהפקיד הוא מומחה שתחומי אחריותו כוללים הכנת מסמכי חברה.

בהתאם לכך, אם לא תרכיבו קורות חיים כראוי, אז למעסיק יהיה הרושם שבאותה אופן תוכלו לערוך את כל המסמכים מטעם החברה. לכן חשוב לא להתעצל ולקרוא מחדש את קורות החיים הכתובים מספר פעמים.

האורך האופטימלי של קורות החיים הוא עמוד 1. אסור לצייר בפרטי את הביוגרפיה ואת חייך האישיים. מסמך קצר, תמציתי ומובן יבהיר למעביד שאתה מעריך את זמנו. כל המידע שנכתב בקורות החיים צריך להיות רלוונטי.

וודא שקל לקרוא את קורות החיים. צור קטעים וחתכי משנה. ניתן להדגיש כותרות מודגשות במידת הצורך. השתמש בגופן אחד בלבד ובאותו עיצוב. דבק בצבעים ניטרליים ואל תשתמש בגוונים בהירים ומושכי עין.

הפקיד ומזכיר הבוס הוא אדם שעובד לא רק עם מסמכים, אלא גם עם אנשים. לכן, לעיתים קרובות המעסיק מבקש לצרף את תמונתך לקורות החיים. אם צוין דרישה כזו בחלל הפנוי, אז עליכם לבחור את התמונה הנכונה או להכין כרטיס צילום אשר יתאים למטרה ספציפית. יחד עם זאת, אל תבחרו בתצלום רציני מדי, למשל זה שצילמתם עבור הדרכון.

קורות חיים כתובים כהלכה יעזרו לכם לכתוב מסמך משלכם.