סיכום עוזר מנהלים: הנחיות מבנה וקומפילציה

עוזר מנהל - אדם שהוא יד ימינו של הבוס, פותר את כל הסוגיות הארגוניות, הוא הבעלים של מידע רלוונטי ומפגין נכונות לפתור סוגיות דחופות. עמדה כזו עבור רבים היא צעד מבורך בקריירה. קורות חיים כתובים היטב יסייעו בכיבושו.

קורות חיים של עוזר מנהלים - זהו דיוקן מקצועי של מחפש העבודה. המעביד אינו מעריך אותך עדיין, אך הטקסט שאמור לייצג אותך בצורה הטובה ביותר. לשם כך עליו להיות מובנה.

מבנה קורות חיים טובים.

• מידע אישי. ממש בתחילת סיפור עסקי על עצמך, עליך להציג את עצמך. שם, שנת לידה, פרטי קשר עדכניים. האחרון צריך להיות מגוון: טלפון נייד, בית, דואר אלקטרוני. הקפד לצרף תמונה. תמונה קטנה ואיכותית בפינה הימנית לצד "מידע אישי" אינה תכונה חובה של קורות החיים, אך היא רצויה. במיוחד עבור מחפשי עבודה, עוזר מנכ"ל, מזכיר אישי.
• חינוך אם אתה מתכוון לכלול פסקה זו רשימה ארוכה עם קורסים וסמינרים שונים, זה יהיה עודף. רשמו רק את העיקריות: האוניברסיטה, ואולי אחת הסמינרים המרכזיים, שלאחריהם קיבלתם את האישור המתאים.
• ניסיון בעבודה. אם שינית עבודה רבה, אסור שתציין את הכל - רק תחנות מפתח או 2-3 חובות אחרונות. ציין את שם החברה, שנות עבודה, תפקיד.אם לא עבדת בשום מקום לפני כן, סמן בפסקה זו את המקום בו עשית את הסטאז 'באוניברסיטה.
• איכויות מקצועיות. מזכירה אישית היא אדם שחייב להיות מסוגל ללמוד הרבה, וחשוב מכך, ללמוד הרבה. יהיו הכישורים המקצועיים אשר יהיו ברשימה, ציין את העובדה שאתה מוכן ללמוד ולהתפתח כחלק מתפקידך.
• איכויות אישיות. ציין כאן את התכונות הטבועות שלך שיכולות לעזור בצמיחה מקצועית: למשל התמדה, אחריות, מקפידות, יציבות רגשית, סקרנות.
• הישגים. מה אתה יכול להוסיף לנכס שלך? אולי לא היה לך ניסיון בעבודה, אבל במכון היית ראש ותמודדת בהצלחה עם התפקיד הזה. או למשל, הם ארגנו חתונה מוחלטת לחברים, שכבר מדברים על כישורים ארגוניים טובים.
• מוטיבציה. לא פסקת חובה, אך היא יכולה להיות החלק העיקרי בקורות החיים. כתוב ממש שני משפטים מדוע אתה רוצה להיות עוזר או מזכיר המנהיג. זה אולי נראה כך: "אני רואה את הצמיחה המקצועית שלי בעמדה זו, אני יתאם בין היכולות והעוצמות שלי לבקשת הפונה, אני יכול לרשום אחריות, נחישות ומוכנות להתפתחות כנכס."
• מידע נוסף. האם אתה נשוי, האם אתה יודע שפה זרה, יש לך רישיון נהיגה, במה אתה מתעניין?

הדרך בה יוצג המסמך חזותית חשובה גם היא. מידע צריך להיות מובנה, קריא, תוסס, אקספרסיבי, ובו בזמן הוא לא צריך להיות "מפריע". שימוש במספר גדול של צבעים הוא כלי נוסף לקורות חיים. יחד עם זאת, אין הכרח לבצע את קורות החיים בשחור לבן: בחרו בעיצוב כחול כהה: הדגישו את שמות הפריטים בכחול כהה עז. וודא שהפריטים יחסית יחסית.

נסה לגרום לכל הטקסט להתאים בדף אחד. אל תשאיר חללים צדדיים: מקם נקודות זו מול זו. השתמש ברשימות.

השלמה נכונה של הסעיפים מגדירה אותך כאדם שיודע לבצע את המשימה בבירור. זהו המבחן הראשון של העוזר העתידי. טקסט רזה, אינפורמטיבי, מעוצב באותו סגנון, אינפורמטיבי ומוצג היטב - אלה הם המאפיינים של הצגה עצמית, הנחוצים עבור עוזר המנהל.

כפי שכבר צוין, למי שאוהב ללמוד ולהצטייד ב"קרסטים ", זה בכלל לא הכרחי לסמן את כולם. אם סיימת את המכללה עם תואר עוזר מזכירות, ואז אוניברסיטה עם תואר בפסיכולוגיה, למשל, הקפד לרשום את שני הגופים בחלק זה. עליכם לכתוב את שם האוניברסיטה, הפקולטה, המומחיות, שנות הלימוד - רצוי בסדר הזה. קורסים, ימי עיון, הדרכות, כתוב רק את אלה שבהם קיבלת תעודה או תעודה. ציין את הארגון החינוכי שהנפיק לך את המסמך.

בנוסף לרשימת הארגונים שבהם עבדתם כבר, הגיוני לציין את האחריות לתפקיד שביצעתם שם. דוגמה לרשימת האחריות לתפקיד:

• שמירה על תיעוד נכנס ויוצא;
• הכנת מסמכים לחתימה;
• תיאום לוחות הזמנים של עובדים;
• ארגון הודעות לעיתונות, פגישות, אירועי פרוטוקול;
• ייעוץ טלפוני (ייעוץ ראשוני);
• שמירה על רשתות חברתיות כפלטפורמות פרסום לשירותי חברה.

כתוב רק את מה שהיית באמת צריך לעשות. אל תגזים עם היכולות שלך. אל תכתוב את הפונקציונליות שעשית בהתנדבות, אך אשר לא הייתה קשורה ישירות לעמדתך. לדוגמה, יש לך פיקוד טוב על עורך תמונות, עורך גרפי ופיתוח כרטיסי ביקור וחוברות באופן קבוע עבור החברה.

כאן אתה מתאר את הכישורים המקצועיים שבביטחון שלך. הרשימה עשויה להיות כדלקמן:

• משתמש מחשב בטוח;
• החזקת ציוד משרדי (העברה);
• ניסיון עם נתונים חסויים;
• הכרת נימוסים עסקיים, ניהול התכתבויות עסקיות;
• יכולת לעבוד עם כמות גדולה של מידע;
• יכולת לעבוד במשימות מרובות;
• דיבור מוכשר (בעל פה ובכתב);
• ידע בניהול רשומות;
• ניסיון באיסוף תיעוד דיווח;
• כישורי עיבוד התכתבויות;
• ניסיון בארגון פגישות עסקיות, משא ומתן;
• מיומנויות ביישום שיטות רלוונטיות לאיסוף מידע וניתוחו לאחר מכן;
• הכרת יסודות הפסיכולוגיה של יזמות.

אין צורך לכתוב בדיוק רשימה כה ארוכה. רשימת 5-6 כישורי מפתח שאינם מוגזמים לשלוט בהם. השתמש בביטויים "חיים" כדי לתאר את הכישורים שלך: "יכולת לעשות ...", "להיות בעל זה", "ידיעה על זה."

המעביד קורא את הפסקה הזו בעיון רב. ההישגים כוללים פרויקטים מוצלחים עליהם פיקחת באופן אישי וכמובן קידומי מכירות, תעודות ותודות. אולי חלק מהיוזמות שהועלתם על ידיכם התבצרו במקום העבודה הקודם שלכם.

גם אם נראה לכם שהישגים מהעבר אינם שייכים למקום עבודה חדש, הם יכולים להפוך לסמנים נוספים לדיוקן המקצועי שלכם. הדבר נכון במיוחד למיומנויות ארגוניות בעלות ערך עבור עוזר מנהל.

כתוב פשוטו כמשמעו 3-4 משפטים המעניקים את בהירות הדיוקן שלך. לדוגמא, הפונה אוהב לרוץ, משתתף מדי שנה במרתונים. זה יכול לדבר על עקביות, תכונות בעלות רצון חזק, מחויבות לאורח חיים בריא. כאן תוכלו לציין מצבם הזוגי, נוכחות ילדים, רישיון נהיגה.

זהו מסמך עסקי שחייב לעמוד בדרישות ההתכתבויות העסקיות.

איך נראה מבנה המסמך.

• ברכות. מסמך בלתי אישי אינו גורם לקבלה, המתאפיין ברמה התת מודעת גורם לאישור. יש להימנע מטיפול לא פורמלי. כתוב "אחר צהריים טובים!", "שלום!", כל שאר השיחות לא כל כך מצליחות.
• החלק העיקרי. ציין מאיזה מקור למדת על המשרה הפנויה. ציין את העמדה שלשמה אתה מציע. הסבירו מדוע עמדה זו מושכת אתכם כמומחה. במשפט אחד או שניים תארו את החוויה שלכם, שחשובה למשרה פנויה זו.
• משפט סופי. תודה לקורא המכתב על תשומת ליבך, שים לב לנכונות להיפגש כדי לקבוע ראיון.
• להתראות. מספיק לכתוב "בברכה, שם".
• פרטי התקשרות. ולמרות שמידע זה נמצא בטקסט של הסיכום, יהיה כדאי להזכיר אותו כאן.

כל פסקה מתחילה בפסקה חדשה ואינה יכולה לעלות על 3 משפטים. מכתב שער הוא מסמך תמציתי ומופשט. נקודות החוזק שלה יהיו הייחודיות והרלוונטיות.

קורות חיים לדוגמא לפנייתו של עוזר מנהל יסייעו לכם להרכיב מסמך מידע משלכם.

צ'רנובה ג'וליה איגורבנה

פנוי: עוזר מנהל

פרטים אישיים: מקום מגורים - ..., תאריך לידה, מצב משפחתי. כאן תוכלו לציין פרטי קשר.

חינוך: האוניברסיטה הפדגוגית המזרח הרחוקה. פקולטה - שפות זרות. המומחיות "מורה לאנגלית". 2008-2013 קורסים: בית הספר הגבוה לכלכלה ושירות, מוסקבה. כותרת הקורס "מזכירה - פקידה", 2017

ניסיון: משנת 2017 עד 2019 עבד כמזכיר חברת "בית חכם", מוסקבה. לפני כן, משנת 2013 עד 2017, היא עבדה כמזכירה של המחלקה החינוכית של המכללה הפדגוגית במוסקבה.

אחריות:

• תכנון ותיאום של לוח הזמנים של המנהיג;
• ארגון פגישות, ראיונות, משא ומתן;
• בקרה על תיעוד נכנס ויוצא;
• סיוע טכני למנהיג;
• העברת מסמכים בזמן במועד;
• ניהול התכתבויות עסקיות;
• לעבוד עם צוות התמיכה;
• ניהול קטלוגים אלקטרוניים של תיעוד פנימי של החברה.

כישורי מפתח:

• אוריינות גבוהה (כולל מחשב);
• בקיאות באנגלית, גרמנית היא מעל הממוצע;
• ידע בנושאי נימוס עסקי.

הישגים: לא יותר משלושה (מכתבי הערכה, קטגוריות שהוקצו, אוצרות פרויקטים מורכבים).

איכויות אישיות: לא יותר מ- 5. לדוגמא: ארגון, ביטחון עצמי, רצון טוב, תושייה.

מידע נוסף: ניסיון בנהיגה (קטגוריה ב ') - 6 שנים.