מכתב שער לקורות החיים: מה זה ואיך להכין אותו?

כיום, בקשת עבודה היא תהליך די ארוך וארוך זמן. יהיה עליכם להכין מספר רב של מסמכים, לעבור ראיון (ולעיתים מספר), סטאז ', הכשרה, ביצוע משימת מבחן וכו'. בקשר לבחירה כה קפדנית, לא כל המועמדים (זה חל אפילו על מומחים בעלי ניסיון רב) יכולים בסופו של דבר לקבל עבודה.

אחד החידושים בתעסוקה הוא מכתב כיסוי. כתיבת מסמך כזה מעלה מספר רב של שאלות וספקות בקרב מועמדים (הן בקרב מומחים צעירים והן עובדים מנוסים). מהו מכתב שער ואיך לשרטט אותו נכון? אילו חלקים יש לכלול במבנה המסמך ואילו טעויות יש להימנע? תוכלו למצוא תשובות לשאלות אלו וכמה שאלות אחרות בחומר שלנו.

לעתים קרובות למדי, כאשר פונה למשרה, המעסיק מבקש מהמועמדים לתפקיד לספק לא רק את קורות החיים שלהם, אלא גם מכתב כיסוי אליו. בקשה כזו יכולה להיות מעוררת התפעלות הן עבור אנשי מקצוע מתחילים והן בעלי ניסיון, שכאשר הם התגייסו לחברה מעולם לא נתקלו במסמכים נלווים כאלה ואינם יודעים כיצד הם נראים. במאמר שלנו ננסה להבהיר את כל הנקודות שמעניינות אתכם.

עליך להתחיל לשאול מה זה מכתב שער. בבסיסה מסמך זה מאפשר לך לגלות את עצמך כמועמד לתפקיד באופן מלא יותר, התרחק מהמבנה הקפדני של קורות החיים, ספר למעסיק מדוע מועמדותך המתאימה ביותר, ספר על היתרונות שלך בהשוואה למועמדים אחרים, תאר ביתר פירוט את השכלתך וניסיונך בעבודה.

למרות העובדה שלמכתב השער יש מבנה גמיש, אל תשכח זאת זהו מסמך רשמי, ולכן יש לערוך אותו ולערוך אותו בהתאם לכל הכללים. בנוסף, יש לקחת בחשבון את העובדה שמעסיקים רבים המנסים לבדוק את תשומת הלב של הפונה, אפילו בהודעה מציינים את כל הדרישות המוצגות למכתב (יש לציין למשל מבנה ספציפי או אפילו מילת קוד שיש להשתמש בהן).

חשוב גם מעסיקים רבים מתחילים להכיר את מועמדותו של דורש העבודה לא על ידי בחינת קורות החיים, אלא על ידי ניתוח מכתב הכריכה. זו הסיבה שבשום מקרה אסור לזלזל בבחינת עריכת מסמך ולהניח שמספיק רזומה מקצועי שנערך במיומנות - יתכן מצב בו המעסיק יתן רושם ראשוני ממך כעובד עתידי של החברה על בסיס מכתב עיון.

יש להכין כל מכתב כיסוי המגיע עם קורות החיים בהתאם לכל הכללים ובהתחשב בכל דרישות המעביד. שקול את המבנה של מסמך זה והבין מה בדרך כלל צריך לכתוב בכל אחד מהקטעים.

התחל את מכתב השער שלך בברכה. למרות קיומו של כלל כזה, מועמדים רבים מתעלמים ממנו. בסופו של דבר זה יכול להיות חסרון גדול של מכתב הכיסוי שלך בהשוואה למסמכים שהוגשו על ידי מועמדים אחרים. אם אינך יודע את שמו והפטרונימיקה של האדם שיקרא את המכתב שלך, אתה יכול לכתוב "שלום", "ברוך הבא" או "אחר הצהריים הטוב". עם זאת, רצוי לעשות זאת רק במקרים הקיצוניים ביותר.

עדיף לא להיות עצלן מדי ולעשות מחקר בחברה בה אתה רוצה למצוא עבודה, ולברר מי בדיוק יקרא את המכתב שלך. זה יכול להיות העובד הראשי והרגיל של מחלקת כוח האדם, ראש המפעל וכו '. במידת הצורך, תוכלו גם כן התקשר לארגון והבהיר נושא זה (עם זאת, יש לעשות זאת בעדינות ובתחושת טאקט).

לאחר שתברר את הנתונים האישיים של האדם שיקרא את מכתב השער שלך, תוכל לנסח את מילת הברכה שלך יותר מותאם אישית. לדוגמה, אתה יכול לכתוב "שלום, איוון איבנוביץ 'היקר."

החלק העיקרי של מכתב השער הוא החסימה החשובה ביותר של מסמך זה. בעזרתו המעביד יגלה את המידע שהוא מעוניין בו אודותיך, ואתה, בתורו, תוכל לתאר את עצמך מהצד הטוב ביותר.

בעולם העסקים, אין מבנה קפדני לבניית בלוק זה. עם זאת, כך או אחרת, אך בחלק זה עליכם לענות על כמה שאלות בסיסיות.

• הדבר הראשון שאתה צריך לשים לב הוא המקום בו גילית עבודה מסוימת. בעניין זה, יש להיות גלויים וכנים ביותר. לדוגמה, אתה יכול לכתוב שאתה קורא את המידע בלוח המודעות העירוני או באתר האינטרנט של מרכז התעסוקה המקומי. אל תהססו לומר את האמת גם אם חברים או קרובי משפחה שכבר עובדים בחברה סיפרו לכם על הפנוי.המעביד יעריך כנות זו. יחד עם זאת, אסור לשכוח שמכתב השער הוא מסמך עסקי, לכן יש לדבוק בסגנון הכתיבה המתאים.
• בשלב הבא עליכם לכתוב לאיזה תפקיד אתם מגישים מועמדות. חשוב לציין נכון את שמו (תוך התמקדות בתיאור התפקיד). כאן תוכלו לתאר אילו פונקציות אתם מוכנים ומסוגלים לבצע כחלק מאחריות התפקיד שלכם.
• כשאתה כותב מכתב שער, בשום מקרה אסור לשכוח מחלק המוטיבציה. אתה צריך לכתוב על מה משך אותך למשרה מסוימת זו ולחברה הספציפית הזו. בהקשר זה, חשוב לבצע עבודות הכנה יסודיות - לניתוח מידע אודות החברה (ניתן להשתמש באתר הרשמי של החברה, כמו גם בכל מקורות אחרים באינטרנט). חשוב שתדע על ההתמחות הספציפית של המפעל, על ההיסטוריה של הקמתו, על המבנה הפנימי וההנהגה שלו. לכן, אם אתה רופא ורוצה לקבל עבודה במרפאה יוקרתית ומודרנית, אתה יכול לציין שאתה מעוניין בעבודות המחקר שביצע הארגון.
• במכתב שער, חשוב לדבר על הסיבות לכך שהמועמדות שלך מתאימה ביותר לתפקיד זה. בהקשר זה אתה יכול לתאר חווית עבודה דומה (למשל, כבר עבדת כרופא כללי במשך 10 שנים במרפאה אחרת). חשוב לציין גם את אותם מיומנויות מקצועיות יקרות ערך שיסייעו לכם בעבודתכם (לדוגמא, הכרת המתודולוגיה לביצוע מחקר מעבדה או יכולת לעבוד בתוכנות מחשב מורכבות מיוחדות). במקרה זה, לרוב, עליכם להתמקד בכישורים אלו שיעזרו לכם להתבלט מהמסה הכללית של הפונים.
• ניתן לקבל מידע נוסף בסוף החסימה. (למשל, כתוב על הסיבה שהחלטת להפוך לרופא או לדבר על קורסים מתקדמים נוספים שהצלחת לקחת). אתה יכול גם להבהיר את הנקודות השנויות במחלוקת בקורות החיים שלך. לדוגמה, דבר על הסיבה לעזיבת העבודה הקודמת שלך.

החלק האחרון של מכתב הכיסוי שלך הוא די חשוב, מכיוון זה יכול לתקן או להרוס לחלוטין את דעת המעביד אודותיך כאיש מקצוע שהתפתח עם המעביד לאחר עיון מפורט בחלקו הגדול של המסמך הנלווה.

בחלק האחרון חשוב להיות קשובים ומנומסים, לגלות כבוד. לכן, לעיתים קרובות, המבקשים מודים למעסיק על תשומת ליבו. בנוסף, רעיון טוב להשלים מסמך עסקי הוא להציע פגישה אישית שתעודד את המעסיק להזמין אותך לראיון אישי. אתה יכול לכתוב שאתה מוכן לענות באופן אישי על שאלותיך. כך, תבהיר למעביד שאתה מאוד מעוניין לקבל משרה.

פרידה, כמו ברכה, מבוססת על עקרון ההתאמה האישית. בכל הזדמנות אפשרית הזכיר שוב את שמו ואת הפטריטוניה של העובד שקרא את המכתב. אתה יכול גם לאחל יום טוב.

סיים את מכתב השער שלך על ידי ציון פרטי הקשר שלך. באותו זמן אל תפחד מהעובדה שמידע כזה כבר קיים בסיכום. ראשית, ציון פרטי קשר אישיים בסוף כל מסמך עסקי הוא פשוט כלל של צורה טובה ותקשורת אתית עסקית.שנית, מכתב הכיסוי שלך (בתנאי שעיית על פי כל ההמלצות שלנו) עשוי להטביע רושם טוב על המעסיק, יתכן שהוא ירצה ליצור איתך קשר מייד או לכתוב את מספר הטלפון שלך ברשימה נפרדת, הכוללת את כל המועמדים, שיוזמנו לראיונות נוספים.

בדרך זו אינדיקציה של פרטי קשר (מספר טלפון, דוא"ל, מסרים מיידיים) תפשט מאוד את עבודת מחלקת כוח האדם ותחסוך את זמנם. בהתאם לכך תוכלי שוב להוכיח שאתה עובד מקצועי ומנוסה אשר יהפוך לתוספת בעלת ערך לצוות החברה.

זכור שבמכתב כיסוי, שלא כמו קורות חיים, כל הבלוקים צריכים לזרום חלק זה לזה. אסור לכתוב את הכותרת והגישה שלהם רק באופן רשמי להכנת המסמך.

אתה יכול לחבר נכון את מכתב השער הנדרש לתגובה לפנוי ללא ניסיון בכתיבת מסמכים כאלה. חשוב להקפיד על כמה כללים סטנדרטיים בכדי לעשות רושם טוב על המעסיק.

• Brevity. מכתב השער צריך להיות קצר ותמציתי: רצוי שהנפח שלו לא יעלה על עמוד אחד. העניין הוא שבתהליך מציאת מועמד מתאים לתפקיד המעסיק מקבל מספר עצום של מסמכים ממספר גדול של מועמדים. לכן, אם תכתוב מכתב פשוט אך מעניין, מועמדותך תיחשב.
• תוכן בעל משמעות. אסור לך לכתוב מכתב כיסוי לא סטנדרטי או מקורי. מסמך כזה צריך להגשים מטרה ספציפית אחת - לעזור למעסיק להעריך את רמת המקצועיות שלך ואת יכולותיך.
• סגנון כתיבה. זכרו שמכתב השער הוא מסמך רשמי, ולכן הבחירה המוצלחת ביותר של סגנון הכתיבה היא עסק רשמי. אין צורך להשתמש בטכניקות אומנותיות של השפה הרוסית (למשל, השוואות, מטאפורות, הכינויים וכו '), וכן אסור להשתמש במילים וביטויים עלילתיים. בעת כתיבת מסמך, פנה לקורא בכתובת "אתה".
• התאמה אישית בכדי להתקבל לעבודה, עליכם לשלוח למעסיק את מכתב הכיסוי המותאם והאישיות האישית ביותר. זכרו כי עבור כל חברה תצטרכו לכתוב מסמך נפרד, מכיוון שבחלק העיקרי של המכתב עליכם לדבר על מה בדיוק משך אתכם לתפקיד מסוים ולחברה ספציפית, ולשם כך אתם צריכים לעשות הרבה עבודות הכנה.
• ייחודיות. אל תשתמש בתבניות מכתב עטיפות שנמצאו באינטרנט. אתה יכול להתמקד בדוגמאות מעוצבות ומוצלחות, אך בשום מקרה אל תעתיק אותן ואל תשכתב אותן לחלוטין.
• תקינות דקדוקית. בעת שליחת מכתב, קרא אותו שוב מספר פעמים, בקש מקרובי משפחתך או חבריך לעשות זאת, השתמש בשירותים מיוחדים. כך או אחרת, אך עליכם להיות בטוחים לחלוטין שכל הקלדת שגיאה נעדרת לחלוטין במכתבכם, כל סימני הפיסוק מוגדרים כראוי וכל המילים מאויתות נכון. שגיאות דקדוק מעצבנות יקלקלו ​​את הרושם שלך, גם אם אתה מומחה מוסמך מאוד ועומד באופן מלא בכל הדרישות האחרות.
• אישור. ודא שהמכתב שלך מעוצב יפה. לשם כך, השתמש בגופן יחיד וביישור.
• המלצות אתה יכול לצרף את ההמלצות החיוביות של מעסיקים ממשרות קודמות למכתב השער. בזכותם המנהיג החדש יוכל לוודא שאתה מומחה שתוכל לסמוך עליו.

בעת חיבור מכתב עטיפה חשוב להימנע ממספר טעויות נפוצות.

• חוסר ספציפיות. פירוש הדבר שכאשר אתה כותב מכתב שער, אסור להשתמש בביטויים כלליים כמו "אני מומחה מוסמך" או "יש לי ניסיון רב". יש לאשר כל ביטוי עם נתונים ספציפיים.
• מכירה חוזרת בקורות חיים. מכתב עטיפה הוא מסמך נפרד שנותן לך את האפשרות לחשוף את עצמך באופן מלא יותר כאיש מקצוע ואישיות. כשאתה כותב אותו, אתה לא צריך רק להעתיק את המידע שכבר ציינת בקורות החיים.
• מידע אישי. על המכתב לא לספר מחדש את פרטי הביוגרפיה שלו. חשוב לציין רק מידע שקשור ישירות למקרה.

ללא קשר למומחיות הספציפית, יתכן שתתבקש למסור מכתב עטיפה בעת הגשת מועמדות למשרה. לכן הכרת הכללים לכתיבתו תועיל לכולם: אמן איפור, פקיד, דיילת, עובד בנק, מבקר, עוזר אישי וכו '.

שקול כמה דוגמאות לכתיבת מכתב שער. אתה יכול להתמקד בהם בעת עריכת מסמך אישי.