פעילותם של מרבית המומחים המודרניים מרמזת על שטף תוכנות מחשב מיוחדות. בעת הכנת קורות חיים, יש צורך להראות למעביד את הידע והכישורים שלך בעניין זה.
לשם כך עליכם לא רק לציין את רשימת מוצרי התוכנה ששלטתם בצורה מושלמת, אלא גם לבחור מהם את החשובים ביותר העומדים בדרישות המשרה הפנויה אליה אתם מגישים מועמדות.
ערך לסיכום
אם הפונה מציין כישורי מחשב בקורות החיים, עובדה זו מגדילה את הסיכוי שלו למצוא עבודה, גם אם פרטי העבודה אינם מחייבים שימוש במחשב אישי. תלוי באיזה משרה אתה מגיש מועמדות, רשימת התוכניות והדרישות לידע במחשבים תהיה שונה. לדוגמא, ישנן התמחויות בהן, על מנת למלא את תפקידו הרשמי, אדם צריך רק להכיר תוכנות מחשב בסיסיות במשרד: Microsoft Excel, Microsoft Word, Power Point ואחרים. ניתן לשלב רשימה זו עם שם קיבול אחד. MS Office.
למשרות פנויות הכרוכות בידע בעל פרופיל צר, על המועמד להיות בעל רשימה מורחבת של תוכנות מחשב מתמחות. למשל רואה חשבון מודרני מבצע את עבודותיו בתוכניות "1C: חשבונאות" או "VLSI", והאדריכל יוכל לבצע פרויקט אם הוא הבעלים של מוצר מחשב הנקרא ארכיקד.
לתאר את הידע בתוכניות משרדיות?
כתיבת קורות חיים אינה דבר קל. חשוב לזכור את זה מסמך זה אמור להיות קצר אך רב מאוד בתכני המידע שלו. לכן הקפדה יתרה בתיאור כישורי המחשב שלך אינה תמיד מתאימה, במיוחד אם זה לא המאפיין העיקרי של פרטי המשרה הפנויה. כאשר אתה מציין אילו מוצרי תוכנה למשרד שולטת בהם אתה יכול לציין בקצרה את שמם בביטוי נפוץ אחד - "ידע בתוכניות של MS Office." באותו זמן אין צורך לצבוע את כל מערך התוכניות הסטנדרטיות שעבדת איתן. על פי ביטוי זה, המעסיק יבין שכישורי המחשב שלך הם ברמת משתמש ממוצעת.
במקרים מסוימים, עדיין יש צורך בתיאור מפורט של תוכניות המשרד. כדוגמה, כאן אתה יכול לציין את עמדת המזכירה או עוזר מנהל. במקרה זה, תפקידו העיקרי של המועמד יהיה בתחום העבודה המשרדית: כתיבת טקסטים, שליחת התכתבויות עסקיות בערוצי תקשורת אלקטרוניים, הכנת מצגת, עיצוב מסמכים וכן הלאה.
על ידי ציון תוכניות המשרד העיקריות ושמם הנכון בקורות החיים, תוכלו להדגים בבירור כי הם מוכרים ומוכרים בעבודה היומיומית, מה שאומר שאתה מאשר את הניסיון המקצועי שלך בעניין זה.
כיצד לקבוע את מידת הבעלות?
רמת הידע במחשבים עבור כל משתמש שונה, לכן, באופן כללי, תוכל לציין בקצרה את מידת המודעות בנושא זה לסיכום:
- רמת כניסה;
- רמה ממוצעת;
- משתמש מחשב מתקדם (בטוח).
קביעת מידת היכולת שלך להשתמש ביכולות של מחשב אישי בעבודה היא די פשוטה. כל אחד מהרמות מרמז על מערך כישורים מסוים שעליך להחזיק. נסה לציין באופן אובייקטיבי את רמת המשתמש במחשב שלך בקורות החיים, כך שלא יתעוררו אי הבנות לא נעימות במהלך הראיון.
- למיומנויות מחשב ברמת כניסה אתה צריך לדעת לחבר מסמך טקסט ולהדפיס אותו, לפתוח את המחשבון ולהשתמש בו, להיכנס לרשת, ליצור ולהעביר קבצים ותיקיות בשולחן העבודה, להשתמש בנגן מדיה, סורק, לשלוח דואר אלקטרוני. מהירות ההדפסה ברמה זו בדרך כלל נמוכה למדי ולעיתים קרובות מבוצעת ביד אחת.
- דרגת ביניים המשתמש מרמז על פיתוח תוכניות נוספות. לדוגמה, ב- Microsoft Excel אתה צריך להיות מסוגל לבנות טבלאות ותרשימים, ב- Power Point - כדי להכין מצגת מקבצי תמונות. עליכם לדעת כיצד והיכן תוכלו למצוא במהירות את המידע הדרוש לכם באינטרנט, להיות מסוגלים להתקין באופן עצמאי את מוצרי התוכנה הפשוטים ביותר. מהירות ההדפסה במקרה זה יכולה להיות ממוצעת וכבר משתמשת בשתי ידיים.
- משתמשי מחשב מתקדמים הם מסוגלים להשתמש בעורכים גרפיים שונים בעבודתם, יכולים להגדיר באופן עצמאי את המחשב, לתקן בעיות קלות, להוריד או למחוק כל תוכנית ולחבר ציוד מחשבים משרדי. בנוסף, מומחים כאלה דוברים תוכניות ייעודיות הקשורות למקצוע שלהם ואפילו את יסודות התכנות. מהירות ההדפסה שיש להם גבוהה למדי, עם שתי ידיים.
כל מקום פנוי מרמז על רמת מיומנויות מחשב משלו וכמובן שהמעביד מעדיף את אותם מועמדים אשר מיומנותם בנושא זה תהיה גבוהה יותר משל מועמדים אחרים.
איך להכין רשימה?
לכתיבת קורות חיים לפנוי שמעניין אתכם, שימו לב לדרישות המעביד לגבי ידע בתוכנות מחשב. על ידי ציון רשימת התוכניות ששלטת בהן, אתה מדגים את התאמתך לתפקיד שאתה מועמד אליו. משתמש בטוח או טירון - במקרה זה זה יכול לשחק תפקיד מכריע בהעסקתך.
על מנת להבטיח רמה גבוהה של תפוקת עבודה, לכל מומחה מודרני יש מיומנויות מחשב מתקדמות. הוא מכיר לא רק תוכניות רגילות ועורכי טקסט, אלא גם מוצרי תוכנה מתמחים. אם החלטת לכתוב קורות חיים, עליך בהכרח לציין את הידע בתוכניות.
אם אינך יודע לכתוב על זה נכון, קח כדוגמה את התמחויות הפופולריות והנפוצות ביותר בהן אתה זקוק לרמה מתקדמת של כישורי מחשב, ובדוק את רשימת התוכניות הנחוצות.
רואה חשבון ועוזר חשבונות
כדי לבצע את עבודתו, רואה חשבון צריך להיות משתמש מחשב מתקדם ולהיות מסוגל להשתמש בתוכניות "1C" או "VLSI". אתה גם צריך להיות מסוגל לבנות טבלאות ותרשימים ב מיקרוסופט אקסל למצוא במהירות את המידע הדרוש על מעשי חקיקה במערכת "יועץ פלוס", לבצע תשלומים במזומן ולשלוט בזרימת הכספים באמצעות האופציה "בנק לקוח", וגם טוב לדעת את מערך התוכניות הרגיל MS Office.
למעצב
על המעצב להיות בעל ידע ברמה גבוהה במחשבים. צור פרוייקט עיצובי, עבד תמונה להעברתו לבית דפוס או ערוך פריסת מוצר בגרסה אלקטרונית המעצב יכול להשתמש בעורכים הגרפיים הבאים:
- CorelDraw
- גרף APM;
- אדובי פוטושופ
- Adobe Acrobat
- AutoCAD
- תלת מימד מקסימום;
- אובייקטים גיאומטריים תלת-ממדיים;
- מצפן תלת ממדי.
בנוסף לתוכניות מקצועיות, המעצב דובר תוכניות של MS Office.
מנהל מכירות משרד
בעבודה בשוק המכירות, המנהל צריך להיות מסוגל לעבוד בתוכנית מיקרוסופט אקסל וגם יודעים תוכניות בסיסיות MS Office. לעתים קרובות, מנהלי מכירות עצמם מבצעים את עבודת ההרכבה של התיעוד החשבונאי הראשי, רישום החשבונית לתשלום, חשבונית וחיוב דרושים ללקוח. לשם כך הם צריכים להיות מסוגלים לעבוד בתוכנית. "1C: Enterprise" או "VLSI". חברות גדולות משתמשים לרוב בדוא"ל אקספרס אקספרס, שצריך גם להיות מסוגל להשתמש. כמעט מדי יום, המנהל בעבודתו משתמש בכלי לקריאת קבצים Pdfארכיוני מסמכים ZIP או WinRAR.
מתכנת PHP
מפתחי מוצרי מחשבים לא יוכלו למלא את חובותיהם ללא כישורי עבודה בתוכניות כגון JavaScript, ITSM, וורדפרס, HTML, API, PL-SQL, CSS, C ++, תכנות PHP. אך מלבד התוכניות המקצועיות הללו, המתכנתים דוברים מוצרי תוכנה בסיסיים פשוטים יותר המיועדים לעובדי משרד.
מקצועות אחרים
התוכניות רלוונטיות לחשבונאות על הפעילות הכלכלית של ברים, בתי קפה ומסעדות YUMA, Resto Quick, Iiko, R-Keeper, GBS Market. הם עוזרים לקחת בחשבון את כל האמצעים החומריים והטכניים ואת תנועתם. בזכות תוכנות מחשב כאלה, מתקני קייטרינג מתכננים את העמסת האולם, מעבירים הזמנות אוטומטית למטבח, הכלים מגיעים ללקוחות ללא עיכוב בלתי הולם. בנוסף, תוכניות רבות ניתנות ביכולת לקחת בחשבון את הצד הכספי של הנושא: הן מחשיבות לא רק עלויות ורווחים, אלא גם מציגות מיד את גודל הבונוסים עבור הצוות, ומניעות אותם לעבוד באופן פעיל.
חשבונאות מחסן מבוצעת בתוכניות הבאות:
- "1C: Enterprise";
- "חשבונאות וסחר במחסן";
- "מחסן והטמעה";
- "מחסן וסחר";
- "חשבונאות לסחורה במלאי";
- "שדון";
- "חשבונאות מחסן של טובין."
מוצרים כאלה עוזרים לראות את ההכנסה, ההוצאה והאיזון של טובין, את הערך הסיטוני והקמעונאי שלהם, קביעת המלאי, הימנעות מהימצאות יתר של פריטים כלשהם.
אנשי מקצוע משפטיים נוהגים להשתמש במוצרי תוכנה כגון "ערב", "יועץ פלוס", "שופט. הפדרציה הרוסית ", XSUD, Aflatum," Yurayt ". תוכניות אלה מכילות את המידע הרקע המשפטי הדרוש על מעשי חקיקה, מכילות תבניות להכנת מסמכים סטנדרטיים ומאפשרות לשמור על בסיס נתונים משלך בנושאי סנגור או רשימה של תיקי בית משפט. עורכי דין, עורכי דין, נוטריונים, שופטים משתמשים בתוכניות כאלה.
המלצות
קורות חיים מעוצבים היטב מאפשרים למועמד לתפקיד פנוי להפגין בפני המעסיק את התאמתו המקצועית. עד כמה יגויס מסמך זה במיומנות, הגיוס של אדם תלוי. לעיתים קרובות, המועמדים מבצעים טעויות מעצבנות בתיאור כישוריהם המחשבים, ובכך יוצרים רושם שלילי על עצמם.
אולי תמצא את העצות וההמלצות של אנשי צוות מנוסים מועילים.
- לפני שתתחיל את קורות החיים שלך, זכור אילו תוכניות בבעלותך. גם אלה שלא השתמשתם הרבה זמן, אך אתם יודעים ומבינים כיצד לעבוד אתם, הם בעלי ערך. יתכן שמוצרי תוכנה מסוימים אלה ישחקו תפקיד בבחירת המועמדים.
- זה רק הגיוני לדבר על הכישורים שיש לך בפועל ויש לך ניסיון מעשי בשימוש בהם.. יתכן שממש בראיון תתבקש להפגין את כישוריך בעבודה בתוכנית שציינת.
- אם ניסיון העבודה שלך בבירור אינו מספיק ואינך בטוח ביכולותיך להשתמש במוצרי תוכנה מסוימים, כתוב סיכום על כך באמת.. יתכן שתתקבל כעוזר או כחניך, ועם הזמן תהפוך למשתמש מתקדם בתוכניות שאתה צריך כדי לעבוד בחברה.
- מומחה מוערך מאוד בשוק העבודה אם הוא מעלה באופן קבוע את רמת הידע שלו, מתעדכן בזמנים ומפתח מוצרי תוכנה חדשים הנחוצים לפעילותו המקצועית. טוב אם בקורות החיים שלך תיידע את המעסיק שסיימת קורסים מתקדמים וקיבלת תעודת יכולת להשתמש בתוכנת המחשב החדשה.
- אל תעמיס על קורות החיים יתר על המידה ותיאור כיצד תוכל להשתמש בציוד משרדי משרדי: מדפסת, סורק, מכונת העתקה. כל עובדי המשרד הם בעלי כישורים אלה כברירת מחדל, ומידע זה אינו נושא מידע ייחודי אודותיך אלא רק מעורר מבוכה של המעסיק.
כשאתה מכין קורות חיים אתה צריך לחשוב על כל דבר קטן, מכיוון שמסמך זה הוא סוג של הצעה מסחרית, לפיה מעסיקים פוטנציאליים מעריכים אותך בשוק העבודה.
שימו לב לנקודות חשובות, אל תתמקדו בעובדות לא חשובות ומוטות.