כיצד לשלוח קורות חיים למעסיק?

בעולם של ימינו, חיפוש עבודה מתבצע אך ורק דרך האינטרנט. המערכת כל כך פשוטה שמספיקה רק ללחוץ על כפתור העכבר כדי להגיב לפניית עניין. רק כשמדובר בשליחת קורות החיים ישירות למייל של מומחה לגיוס, המועמדים מבצעים טעויות רבות. הניואנסים הלא נעימים האלה ממלאים תפקיד חשוב בבחירת המועמדים המתאימים. אפילו ברכה לא נכונה יכולה להפחיד את קצין כוח האדם, וה קורות החיים יהיו בסל האלקטרוני.

מועמדים השולחים קורות חיים בדואר אלקטרוני עושים הרבה טעויות. והנפוץ שבהם הוא שורת נושא עם איות שגוי. חלקם לא יודעים לתת שם נכון להודעה, אחרים פשוט מדלגים על פריט זה. מסיבות אלה, מכתב שנשלח עם קורות חיים מצורף עשוי לעבור אוטומטית לתיקיית הספאם או פשוט לא לשים לב.

נושא כתוב היטב של המכתב לא אמור להכיל מידע רב. הצעה קצרה עם פירוט תהיה האופציה הטובה ביותר, למשל "קורות חיים של ראש מחלקת המכירות" או "תגובה לפניית מעצב פרסום". עם זאת, ניתן לחבר טקסט אינפורמטיבי יותר לנושא ההודעה, למשל, "קורות החיים של V. A. Kuznetsov לחופשת המומחים למוקד הטלפוני".

בהודעה עם מסמך קורות חיים שהוצמד, עליך לכתוב ערעור קטן. מכתב ריק בכל מצב נחשב בצורה לא טובה. טקסט קצר ידגיש את כנות המבקש ואת התעניינותו בחלל הפנוי שמציע המעביד.

יש לראות מבנה ספציפי בטקסט המלווה להודעה.

• פנה למנהל הגיוס או למנהל. לדוגמה, "אולג איבנוביץ 'היקר."
• שם עמדת העניין. צריך להיות כאן דאגה, לא ניתן לכתוב ביטויים כמו "אני רוצה לקבל את תפקיד המפעיל או ראש מחלקת IT".
• יש לציין כיצד המבקש מצא מודעה לפנוי פתוח, בין אם זה עמוד חברה ברשתות החברתיות ובין אם מדובר בשכן העובד בחברה זו.
• בטקסט המצורף ראוי לדבר מעט על הכישורים והניסיון שלך. רק לא מספר חוזר מפורט החל מהסטאז 'הראשון, אלא מידע קצר, רצוי ממקום העבודה האחרון.
• על המבקש לבטא את החלק הסופי במילים של הערכה לזמן שניתן לשאלון שלו, ולהשאיר את חתימתו בצורה של שם משפחה וראשי תיבות.

יש צורך לשלוח קורות חיים בדואר אלקטרוני למנהל פוטנציאלי בצורה המלאה ביותר. ההודעה של המבקש צריכה להיות בעלת מילוי נכון של הנושא, מכתב עטיפה בגוף ההודעה וכן קבצים מצורפים נכונים של תיק קורות החיים עצמם. במקביל, אתה יכול לשלוח הודעה לא רק ממחשב או מחשב נייד, אלא גם מהטלפון. חידושים כאלה מהעולם המודרני מאפשרים לכם למצוא עבודה תוך כדי הליכה, משחק ספורט ואפילו להיות באירוע חגיגי.

כמובן שבעידן של הטכנולוגיה המודרנית, מומחים צעירים מנסים להשתמש בכל שיטות אלקטרוניות להעברת מסמכים, למשל, WhatsApp או Viber, אך אי אפשר להבטיח את בטיחות התיק. הנמען עצמו עשוי לשכוח לקרוא את המידע מהמועמד או פשוט למחוק את ההודעה מאיש קשר לא ידוע.

באמצעות שליחים שונים בכדי לשלוח קורות חיים, אסור להשתמש בחיוכים בטקסט ההודעה. כל התכתבויות עם המנהיג צריכות לעבור באופן בלעדי בסגנון עסקי. הכי טוב לבטא את הרגשות שלך באמצעות קשר אישי.

לפני שליחת קורות חיים למומחה לגיוס, יש לברר איזו פורמט של השאלון מקובל ביותר.

• סוכנויות הגיוס נדרשות לספק קורות חיים בפורמטים של עריכה מהירה. מומחים של מפעלים כאלה קובעים דרישה זו על ידי הצורך להסתיר את המידע האישי של הפונה, כך שהמעביד לא יכול היה לבוא במגע ישיר עם המועמד העוקף את הסוכנות. מסיבה זו, פורמטי pdf או jpeg נדחים מייד.
• בתחום העבודה המשרדית, פורמט קורות החיים של rtf נחשב לאופציה הטובה ביותר. זה קל. המסמך נוצר בעורך Microsoft Word. לאחר מכן, הפקודה "קובץ" נבחרה בתפריט, ואז "שמור כ ...". בחלון שיופיע אתה צריך לרחף מעל הפונקציה "פורמטים אחרים", לשנות את סוג הקובץ לפורמט rtf. שם המסמך מצוין באותיות לטיניות. במסגרת שנפתחת מופיע מידע על אובדן אפשרי של נתונים מסוימים. עם זאת, איש עדיין לא נתקל בבעיות כאלה, וזו הסיבה שניתן להתעלם מהתראה. לאחר השמירה, עליך לסגור את המסמך ולגרום לו להיפתח מחדש.
• קורות חיים בפורמט txt לאחר העברה עשויים לאבד את צורתו הפנימית.כן, ובמהלך פתיחת המסמך עלולים להיות לי בעיות. פורמט txt מתאים למהדורה הישנה של Microsoft Word, אך הגרסה החדשה אפילו לא תוכל לפתוח את המסמך. בעת הגשת קורות חיים, המבקש לא יכול לדעת איזו גרסה של תוכנית העריכה מותקנת במחשב של מומחה גיוס עובדים. אז זה לא שווה את הסיכון.
• פורמט המסמך מקובל גם עבור קורות חיים שהוגשו. בעת פתיחת קובץ לא יהיו בעיות, במיוחד מכיוון שניתן לראות פורמט זה במספר עורכים.

השימוש באפשרויות פורמט אחרות אינו מעשי. במחלקת כוח האדם אפילו לא ייחשבו בחשבון.

ראוי לציין שגודל הקובץ עם קורות החיים לא אמור לשקול יותר מ- 25 Kb. ומסמכים עם דמות המבקש לא יעלו על 1 מגה-בייט.

יש להקדיש תשומת לב מיוחדת לנושא הארכיון. מחפשי עבודה רבים, המשלחים קורות חיים בדואר אלקטרוני, מקדימים לארכיון את המסמך, אך זה לא שווה את זה. לעתים קרובות למדי קבצי ארכיון מכילים מודעות או וירוסים, וזו הסיבה שמסנן שירות הדואר מוחק הודעות עם קובץ מצורף כזה ללא אפשרות לשחזור. בנוסף, לא ניתן לפתוח כמה ארכיונים.

יש לשים לב לשם של קובץ קורות החיים. שם המסמך לא אמור להיות ארוך או לכלול ערכת אותיות אקראית. מסמכים אלקטרוניים כאלה עלולים ללכת לאיבוד בשפע ההודעות. וכדי שזה לא יקרה, יש לקרוא לקורות החיים בשם ספציפי, למשל "resume_Zaitsev_designer". למרות האבסורד לכאורה, קצין כוח האדם יבין מייד כי המבקש זייצב רוצה לקבל את תפקיד המעצב.

מגייסים רבים טוענים כי מחפשי העבודה יכולים לשלוח את קורות החיים שלהם לדואר החברה בכל זמן נוח. עם זאת, שאלונים שנשלחו לפני הצהריים יעילים יותר. לפי הסדר כך שקצין כוח האדם יקרא תחילה את המסמך, על המבקש לשלוח את התיק בלילה או לפנות בוקר.

חל איסור מוחלט לשלוח קורות חיים למספר נמענים בבת אחת. מנהיג פוטנציאלי בוודאי יראה את נוכחותם של נמענים אחרים וימצא את הפונה אדם קל דעת ועצלן. שליחת הודעות אישיות מספר פעמים תגדיל את הסיכוי של הפונה לקבל את המשרה הרצויה.

מציאת עבודה טובה כרוכה בהרבה ניואנסים, וביניהם תיבת הדואר האלקטרוני של הפונה ממלאת תפקיד עצום. לדואר אישי יכול להיות שם יוצא דופן, קומי ואפילו מגונה. רק שליחת מסמכים רציניים זה נחשב פסול. לצורך חיפוש עבודה תצטרך ליצור דואר נוסף עם השם הנכון.

עדיף שהכינוי יהיה קל לקריאה ולהגייה. האינדיקציה המקובלת ביותר על שם משפחתו ושמו של הפונה. עם זאת, וריאציות של השם המלא והראשי תיבות מותרות. לדוגמה, "petrov_pavel" או "petrov. ע. v. ".

עם קבלת ההודעות, שירותי הדואר מציינים לא את שם כתובת הדואר האלקטרוני, אלא מידע מהשאלון. מסיבה זו, בעת יצירת תיבת דואר אלקטרוני חדשה, חשוב להניח נתוני דרכון תקפים.

מחפשי עבודה רבים מתמודדים עם הבעיה של חוסר משוב. רוב המגייסים מקבלים קורות חיים, נושרים ומשאירים שאלונים המתאימים ביותר לתפקיד פתוח. אבל למי שלא עלה, הם אפילו לא חושבים להתקשר שוב ולדווח על הסירוב.

לטענת המבקשים, קשה מאוד ליצור קשר עם מחלקת כוח האדם, וביתר שאת עם ראש החברה, על מנת לקבל חוות דעת על קורות החיים שקיבלו בעבר. אך ניסיונות ליצור קשר אינם דבר רע. עם זאת, עליך להתקשר לחברה יום לאחר שליחת קורות החיים. פעולה זו מציגה את המבקש רק בצד החיובי. קצין כוח האדם והמנהל יעריכו צעד כזה, להבין כי עבור מחפש עבודה מקום פנוי חשוב מאוד.

במהלך תקשורת טלפונית אסור לומר ביטויים חסרי משמעות, לגמגם, להפריע או להתעקש. קצין כוח האדם יספק את כל המידע הדרוש על פי הצו שנקבע. אחרי המונולוג של מגייס אתה יכול לשאול שאלות מעניינות. עם זאת, אל תבקש תשובות לשאלות הנוגעות לתחומי שכר או תפקיד. פרטים כאלה ינותחו ישירות במסגרת הראיון.

שאלה זו מייסרת מועמדים רבים שלא קיבלו תשובה בזמן. חלקם חוששים שקורות החיים שלהם לא התאימו, בעוד שאחרים חושבים שהדוא"ל היה בספאם או באשפה, שהתברר כלא נקראה.

למעשה, כל קורות החיים שנמצאים במחלקת משאבי אנוש נבחרים בקפידה. מועמדים הזכאים למשרה זו מוזמנים לראיון. מחפש עבודה אחד תופס משרה חופשית, סיכום של אחרים ממוקם במסד נתונים מעוצב במיוחד. אם לחברה יש מקום פנוי, אלו האנשים שנבחרו הם הראשונים לקבל הזמנה לראיון.

אך אל תתעלם מהעובדה שמחלקת כוח האדם אינה רובוטים. הגורם האנושי עשוי לעבוד, וקורות החיים של המועמד יימחקו בטעות מהדואר. אז אף אחד לא יכול להבטיח משוב.

כדי לשלול מצב דומה, על המבקש לעקוב אחר המשרות הפנויות של חברת העניין. במקרה של מקום פנוי, אל תרוץ למחשב, אלא המתן מספר ימים.

לא כל מבקש מסוגל לעמוד בכל הכללים לבנייה נכונה של דוא"ל. כדי להימנע מטעויות, אנו מציעים לשקול מדגם בו ילדה שולחת את קורות החיים שלה למשרה מסוימת.

נושא ההודעה מכיל מידע לגבי תוכן המכתב ומיקום העניין. החלק "אל" מכיל כתובת דוא"ל יחידה. בשלב הבא אתה רואה את המסמכים המצורפים, קורות חיים ומספר עבודות קופירייטינג. בגוף החופשי של המכתב יש טקסט מלווה עם מצגת עצמית קצרה.

בדיוק מכתבים כאלה בהנאה רבה נקראים על ידי מומחי הגיוס. שולחי הודעות כאלה ככל הנראה יקבלו את המיקום הרצוי.