Johtajan avustajan yhteenveto: Rakenne- ja kokoamisohjeet

Apulaisjohtaja - henkilö, joka on pomon oikea käsi, ratkaisee kaikki organisatoriset kysymykset, omistaa asiaankuuluvaa tietoa ja osoittaa olevansa valmis ratkaisemaan kiireelliset asiat. Tällainen asema monille on tervetullut askel uralla. Hyvin kirjoitettu ansioluettelo auttaa sitä käyttämään.

Executive Assistant Resume - Tämä on ammatillinen muotokuva työnhakijasta. Työnantaja ei vielä arvioi sinua, mutta teksti, jonka pitäisi edustaa sinua parhaiten. Tätä varten sen on oltava rakenteellinen.

Hyvän jatkamisen rakenne.

• Henkilökohtaiset tiedot. Sinun tulisi esitellä itsesi yritystoimen tarinan alussa. Nimi, syntymävuosi, nykyiset yhteystiedot. Viimeksi mainittujen tulisi olla erilaisia: matkapuhelin, koti, sähköposti. Muista liittää valokuva. Pieni, korkealaatuinen valokuva oikeassa kulmassa ”Henkilökohtaiset tiedot” -kohdan vieressä ei ole pakollista ominaisuutta jatkamiselle, mutta se on toivottavaa. Erityisesti työnhakijoille, apulaisjohtajalle, sihteerille.
• Koulutus. Jos aiot sisällyttää tähän kappaleeseen pitkän listan erilaisilla kursseilla ja seminaareilla, tämä on ylimääräistä. Luettelo vain tärkeimmät: yliopisto ja mahdollisesti yksi tärkeimmistä seminaareista, jonka jälkeen olet saanut asianmukaisen todistuksen.
• Työkokemus. Jos olet vaihtanut paljon työtä, sinun ei tule ilmoittaa kaikkea - vain näppäintä tai viimeisen 2-3 työaseman kestoa. Ilmoita yrityksen nimi, työvuosi, asema.Jos et ole työskennellyt missään aiemmin, merkitse tähän kohtaan paikka, jossa harjoitit yliopistoasi.
• Ammatilliset ominaisuudet. Henkilökohtainen sihteeri on henkilö, jonka on kyettävä oppimaan paljon ja mikä tärkeintä, oppimaan paljon. Minkä tahansa ammattitaidon mukaan luetkin, osoita tosiasia, että olet valmis oppimaan ja kehittymään osana asemaasi.
• Henkilökohtaiset ominaisuudet. Ilmoita tässä luontaiset ominaisuutesi, jotka voivat auttaa ammatillisessa kasvussa: esimerkiksi sitkeys, vastuullisuus, tarkkuus, emotionaalinen vakavuus, uteliaisuus.
• saavutukset. Mitä voit lisätä omaisuuteen? Ehkä sinulla ei ollut työkokemusta, mutta instituutissa olit johtaja ja selvisit onnistuneesti tässä roolissa. Tai esimerkiksi, he järjestivät avaimet käteen-häät ystäville, mikä puhuu jo hyvästä organisaatiotaidosta.
• Motivaatio. Ei pakollinen kohta, mutta siitä voi tulla tärkein osa jatkamista. Kirjoita kirjaimellisesti kahdessa lauseessa miksi haluat tulla johtajan avustajaksi tai sihteeriksi. Se voi näyttää tältä: "Näen oman ammatillisen kasvuni tässä tehtävässä, korreloin kykyni ja vahvuutesi hakijan pyyntöön, osaan kirjoittaa vastuuni, sitoutumiseni ja valmiuteni kehitykseen".
• Lisätietoja. Oletko naimisissa, tunnetko vieraan kielen, onko sinulla ajokortti, mikä sinua kiinnostaa?

Tapa, jolla asiakirja esitetään visuaalisesti, on myös tärkeä. Tietojen tulisi olla jäsenneltyjä, luettavissa olevia, elinvoimaisia, ilmeikkäitä ja samaan aikaan niiden ei pitäisi olla "räjähtäviä". Suurten värien käyttö on ylimääräinen työkalu jatkamiselle. Samanaikaisesti ei tarvitse tehdä jatkamista mustavalkoisena: valitse tummasininen malli: korosta esineiden nimet lihavoituna tummansinisinä. Varmista, että tuotteet ovat suhteellisen oikeasuhteisia.

Yritä saada koko teksti sopivaksi yhdelle sivulle. Älä jätä sivu tyhjiä: aseta kohdat vastakkain. Käytä luetteloita.

Osien asianmukainen suorittaminen määrittelee sinut henkilöksi, joka osaa suorittaa tehtävän selvästi. Tämä on tulevan avustajan ensimmäinen testi. Hoikka, informatiivinen teksti, suunniteltu samalla tyylillä, informatiivinen ja hyvin esitelty - nämä ovat itseesityksen ominaisuudet, jotka ovat välttämättömiä apulaisjohtajalle.

Kuten jo todettiin, niille, jotka haluavat oppia ja kerätä varastoja "kuoressa", ei ole ollenkaan tarpeen merkitä niitä kaikkia. Jos olet suorittanut korkeakoulututkinnon esimerkiksi sihteerin avustajana ja sitten esimerkiksi psykologian tutkinnon suorittavana yliopistona, muista listata molemmat yksiköt tähän kohtaan. Sinun on kirjoitettava yliopiston, tiedekunnan, erikoisuuden, opintovuosien nimi - mieluiten tässä järjestyksessä. Kurssit, seminaarit, koulutukset, kirjoita vain ne, joille olet saanut todistuksen tai todistuksen. Ilmoita koulutusorganisaatio, joka on antanut sinulle asiakirjan.

Sen organisaatioiden luettelon lisäksi, joissa olet jo työskennellyt, on järkevää mainita siellä suorittamasi työvastuut. Esimerkki luettelosta työtehtävistä:

• tulevien ja lähtevien asiakirjojen ylläpito;
• asiakirjojen valmistelu allekirjoittamista varten;
• työntekijöiden työaikataulujen koordinointi;
• lehdistötiedotteiden, kokousten, protokollitapahtumien järjestäminen;
• puhelinneuvonta (ensimmäinen konsultointi);
• ylläpidetään sosiaalisia verkostoja yrityksen palveluiden mainosalustoina.

Kirjoita vain se mitä sinun piti tehdä. Älä liioittele omia kykyjäsi. Älä kirjoita toimintoja, jotka olet tehnyt vapaaehtoisesti, mutta jotka eivät suoraan liittyneet asemaasi. Sinulla on esimerkiksi hyvä valokuvien muokkaus-, graafisen muokkaus- ja säännöllisesti kehittämä käyntikortit ja kirjaset yritykselle.

Tässä kuvailet ammatilliset taidot, jotka sinä luotat itse. Luettelo voi olla seuraava:

• luottavainen tietokoneen käyttäjä;
• toimistotarvikkeiden hallussapito (siirto);
• kokemus luottamuksellisista tiedoista;
• liiketietiketin tuntemus, yritystoiminnan kirjeenvaihto;
• kyky työskennellä suuren tietomäärän kanssa;
• kyky työskennellä moniajoissa;
• pätevä puhe (suullinen ja kirjallinen);
• tiedot tietueenhallinnasta;
• kokemusta raportointiasiakirjojen keräämisestä;
• kirjeenvaihdon käsittely;
• kokemus yrityskokousten, neuvottelujen järjestämisestä;
• taidot soveltaa asiaankuuluvia tiedonkeruumenetelmiä ja niiden myöhempää analysointia;
• yrittäjyyden psykologian perusteet.

Ei ole tarpeellista kirjoittaa vain niin pitkää luetteloa. Luettele 5-6 avaintaidot, joita ei ole liioiteltu hallita. Käytä "eläviä" lauseita kuvaamaan omia taitojasi: "kyky tehdä ...", "omistaa tämä", "tieto siitä".

Työnantaja lukee tätä kohtaa erityisen huolellisesti. Saavutuksiin kuuluvat onnistuneet projektit, joita henkilökohtaisesti valvot, ja tietysti ylennykset, tutkintotodistukset ja kiitokset. Ehkä jotkut aloitteista, jotka esititte, ovat juurtuneet aikaisempaan työpaikkaasi.

Vaikka sinulle näyttää siltä, ​​että menneisyyden saavutukset eivät kuulu uuteen työpaikkaan, niistä voi tulla ammatillisen muotokuvasi lisämerkintöjä. Tämä pätee erityisesti organisaatiotaidoihin, jotka ovat arvokkaita apulaisjohtajalle.

Kirjoita kirjaimellisesti 3-4 lausetta, jotka antavat muotokuva kirkkauden. Esimerkiksi hakija rakastaa juoksemista, osallistuu vuosittain maratoneihin. Tämä voi puhua johdonmukaisuudestasi, voimakkaasta tahdosta, sitoutumisesta terveelliseen elämäntapaan. Täällä voit määrittää heidän siviilisäätynsä, lasten läsnäolo, ajokortti.

Tämä on yritysasiakirja, jonka on täytettävä liikekirjeenpidon vaatimukset.

Miltä asiakirjan rakenne näyttää.

• Tervetulleita. Persoonaton asiakirja ei aiheuta hyväksymistä, alitajunnan tasolla henkilöistynyt aiheuttaa hyväksynnän. Epävirallista hoitoa tulisi välttää. Kirjoita ”Hyvää iltapäivää!”, “Hei!”, Kaikki muut puhelut eivät ole niin onnistuneita.
• Pääosa. Ilmoita mistä lähteestä olet oppinut avoimesta työpaikasta. Mainitse asema, jota ehdotat. Selitä, miksi tämä asema houkuttelee sinua asiantuntijana. Kuvaile yhdessä tai kahdessa lauseessa kokemustasi, joka on tärkeä tälle avoimelle työpaikalle.
• Lopullinen lause. Kiitos kirjeen lukijalle huomiosta. Huomaa halu valmis tapaamaan järjestämään haastattelu.
• näkemiin. Riittää, kun kirjoitat ”Terveisin, nimi”.
• Yhteystiedot. Ja vaikka nämä tiedot ovat yhteenvedon tekstissä, olisi hyödyllistä mainita se tässä.

Jokainen kappale alkaa uudella kappaleella, eikä se saa ylittää kolmea lausetta. Saatekirje on tiivis, abstrakti asiakirja. Sen vahvuuksina tulee olemaan ainutlaatuisuus ja tarkoituksenmukaisuus.

Apulaispäällikön avointa työpaikkaa varten otettu näyte jatkaa omien tietoasiakirjojen laatimisessa.

Chernova Julia Igorevna

vacancy: apulaisjohtaja

Henkilökohtaiset tiedot: asuinpaikka - ..., syntymäaika, siviilisääty. Täällä voit määrittää yhteystiedot.

koulutus: Kaukoidän pedagoginen yliopisto. Tiedekunta - vieraat kielet. Erikoisuus "Englannin opettaja". 2008-2013 ,. Kurssit: Kauppakorkeakoulu, Moskova. Kurssin otsikko “Sihteeri - virkailija”, 2017

kokemus: vuodesta 2017 vuoteen 2019 työskennellyt "Smart House" -yrityksen sihteerinä Moskovassa. Sitä ennen, 2013 - 2017, hän toimi Moskovan pedagogisen korkeakoulun koulutusyksikön sihteerinä.

tehtävät:

• johtajan työaikataulun suunnittelu ja koordinointi;
• kokousten, haastattelujen, neuvottelujen järjestäminen;
• saapuvien ja lähtevien asiakirjojen hallinta;
• tekninen apu johtajalle;
• asiakirjojen oikea-aikainen siirto päähän;
• Liiketoiminnan kirjeenvaihto;
• työskennellä tukihenkilöstön kanssa;
• ylläpitää sähköisiä luetteloita yrityksen sisäisestä dokumentaatiosta.

Avaintaidot:

• korkea lukutaito (mukaan lukien tietokone);
• englannin, saksan taito on keskimääräistä korkeampi;
• liike-elämän etiketin tuntemus.

saavutukset: enintään 3 (kiitoskirjeet, määritetyt luokat, monimutkaisten hankkeiden kuratointi).

Henkilökohtaiset ominaisuudet: enintään 5. Esimerkiksi: organisaatio, itseluottamus, hyvä tahto, kekseliäisyys.

Lisätietoja: Ajokokemus (luokka B) - 6 vuotta.