Saatekirje jatkamiseen: mikä se on ja miten se tehdään?

Nykyään työhakemus on melko pitkä ja aikaa vievä prosessi. Sinun on laadittava suuri määrä asiakirjoja, käydä läpi haastattelu (ja joskus useita), harjoittelu, koulutus, suoritettava testitehtävä jne. Tällaisen tiukan valinnan yhteydessä kaikki ehdokkaat (tämä koskee myös erittäin päteviä ja kokeneita asiantuntijoita) eivät lopulta saa työtä.

Yksi työllisyyden innovaatioista on saatekirje. Tällaisen asiakirjan kirjoittaminen herättää hakijoiden keskuudessa paljon kysymyksiä ja epäilyksiä (sekä nuorten asiantuntijoiden että kokeneiden työntekijöiden keskuudessa). Mikä on saatekirje ja miten se laatia oikein? Mitkä kohdat tulisi sisällyttää asiakirjan rakenteeseen ja mitä virheitä tulisi välttää? Löydät vastaukset näihin ja joihinkin muihin kysymyksiin materiaalissamme.

Melko usein työnhakija työnhakijana hakee työpaikkaa hakeessaan paitsi ansioluettelonsa myös saatekirjeen sille. Tällainen pyyntö voi hämmentää sekä aloittelijoita että kokeneita ammattilaisia, jotka liittyessään yritykseen eivät ole koskaan tavanneet tällaisia ​​saateasiakirjoja eivätkä tiedä miltä ne näyttävät. Yritämme artikkelissamme selventää kaikkia kiinnostavia kohtia.

Aloita kysymällä, mikä on saatekirje. Sen ytimessä Tämän asiakirjan avulla voit paljastaa itsesi ehdokkaana asemaan paremmin, siirry pois ansioluettelon tiukasta rakenteesta, kerro työnantajalle miksi ehdokkaasi on sopivin, kerro eduistasi muihin työnhakijoihin nähden, kuvaile koulutusta ja työkokemusta yksityiskohtaisemmin.

Huolimatta siitä, että saatekirjeellä on joustava rakenne, älä unohda sitä se on virallinen asiakirja, joten se on laadittava ja laadittava kaikkien sääntöjen mukaisesti. Lisäksi on otettava huomioon se tosiseikka, että monet työnantajat yrittävät tarkistaa hakijan tarkkaavaisuutta, jopa ilmoituksessaan ilmoittavat kaikki vaatimukset, jotka kirjeelle asetetaan (esimerkiksi on käytettävä erityistä rakennetta tai jopa koodisanaa).

On myös tärkeää, että monet työnantajat alkavat tutustua työnhakijan ehdokkuuteen tutkimatta ansioluetteloa, mutta analysoimalla saatekirje. Siksi sinun ei missään tapauksessa pidä olla halveksittava asiakirjan laatimista ja olettaa, että pätevästi laadittu ammatillinen jatkaminen riittää - voi olla tilanne, että työnantaja muodostaa saatekirjeen perusteella ensimmäisen vaikutelman sinusta yrityksen tulevana työntekijänä.

Kaikkien jatkamisen mukana toimitettu saatekirje on laadittava kaikkien sääntöjen mukaisesti ja ottaen huomioon kaikki työnantajan vaatimukset. Mieti tämän asiakirjan rakennetta ja ymmärrä, mitä jokaisessa osassa yleensä on kirjoitettava.

Aloita saatekirje tervehdyksellä. Vaikka tällainen sääntö on olemassa, monet hakijat jättävät sen noudattamatta. Viime kädessä tämä voi olla suuri haitta saatekirjeeseesi verrattuna muiden hakijoiden toimittamiin asiakirjoihin. Jos et tiedä kirjeesi lukevan henkilön nimeä ja etunimeä, voit kirjoittaa puolueettoman "terve", "tervetuloa" tai "hyvää iltapäivää". Se on kuitenkin suositeltavaa vain äärimmäisissä tapauksissa.

On parasta olla liian laiska ja suorittaa tutkimus yrityksestä, josta haluat löytää työpaikan, ja selvittää tarkalleen kuka lukee kirjeesi. Tämä voi olla henkilöstöosaston pää- ja tavallinen työntekijä, yrityksen päällikkö jne. Voit tarvittaessa myös soita organisaatiolle ja selvitä asia (tämä tulisi kuitenkin tehdä herkästi ja hienotunteisesti).

Kun olet selvittänyt saatekirjeesi lukevan henkilön henkilötiedot, voit muotoilla tervehdyssanasi yksilöllisempi. Voit esimerkiksi kirjoittaa "Hei, rakas Ivan Ivanovitš."

Pääosa saatekirjeestä on tämän asiakirjan tärkein lohko. Sen avulla työnantaja selvittää kiinnostuneet tiedot sinusta, ja sinä puolestaan ​​pystyt kuvaamaan itseäsi parhaalta puolelta.

Yritystoiminnassa ei ole tiukkaa rakennetta tämän korttelin rakentamiseksi. Kuitenkin tavalla tai toisella, mutta tässä osassa sinun on vastattava joihinkin peruskysymyksiin.

• Ensimmäinen asia, joka sinun on huomattava, on mistä tutustuit tiettyyn työhön. Tältä osin on oltava erittäin rehellinen ja rehellinen. Voit esimerkiksi kirjoittaa lukeneesi tiedot kaupungin ilmoitustaululle tai paikallisen työvoimakeskuksen verkkosivustolle. Älä epäröi kertoa totuutta, vaikka ystävät tai sukulaiset, jotka jo työskentelevät yrityksessä, kertoivat sinulle avoimesta työpaikasta.Työnantaja arvostaa tätä vilpittömyyttä. Samanaikaisesti ei pidä unohtaa, että saatekirje on yritysasiakirja, joten noudata asianmukaista kirjoitustyyliä.
• Seuraavaksi sinun on kirjoitettava, mihin tehtävään haet. On tärkeää ilmoittaa sen nimi oikein (keskittyen samalla työn kuvaukseen). Täällä voit kuvailla, mitä toimintoja olet valmis ja pystyt suorittamaan osana työtehtäviäsi.
• Kun kirjoitat saatekirjettä, älä missään tapauksessa pidä unohtaa motivaatio-osaa. Siinä sinun tulisi kirjoittaa siitä, mikä houkutteli sinua tähän nimenomaan avoimeen työpaikkaan ja kyseiseen yritykseen. Tältä osin on tärkeää suorittaa perusteellinen valmistelutyö - analysoida yritystä koskevia tietoja (voit käyttää yrityksen virallista verkkosivustoa sekä kaikkia muita Internetin lähteitä). On tärkeää, että tiedät yrityksen erityisestä erikoistumisesta, sen perustamisen historiasta, sisäisestä rakenteesta ja johtajuudesta. Joten jos olet lääkäri ja haluat saada työtä arvostetussa ja uudenaikaisessa klinikassa, voit ilmoittaa olevani kiinnostunut organisaation suorittamasta tutkimustyöstä.
• Saatekirjeessä on tärkeää puhua siitä, miksi ehdokkaasi sopii parhaiten tähän virkaan. Tässä suhteessa voit kuvailla samanlaista työkokemusta (esimerkiksi olet jo työskennellyt yleislääkärinä 10 vuotta toisella klinikalla). On myös tärkeää ilmoittaa ne arvokkaat ammatilliset taidot, jotka auttavat sinua työssäsi (esimerkiksi laboratoriotutkimuksen suorittamisen menetelmien tuntemus tai kyky työskennellä monimutkaisissa erikoistuneissa tietokoneohjelmissa). Tässä tapauksessa sinun tulee keskittyä pääosin niihin taitoihin, jotka auttavat sinua eristymään hakijoiden yleisestä joukosta.
• Lisätietoja voidaan antaa lohkon lopussa. (kirjoita esimerkiksi miksi päätit tulla lääkäriksi tai puhu uusista jatkokoulutuskursseista, jotka onnistuit suorittamaan). Voit myös selventää ansioluettelosi kiistanalaisia ​​kohtia. Puhu esimerkiksi siitä, miksi jätit edellisen työpaikkasi.

Saatekirjeesi viimeinen osa on melko tärkeä, koska se voi korjata tai tuhota työnantajan mielipiteen sinusta ammattilaisena, joka on kehittynyt yhdessä työnantajan kanssa yksityiskohtaisen tutkimuksen jälkeen saateasiakirjan pääosasta.

Viimeisessä osassa On tärkeää olla tarkkaavainen ja kohtelias osoittaa kunnioitusta. Joten usein hakijat kiittävät työnantajaa huomiosta. Lisäksi hyvä idea yritysasiakirjan laatimiseksi on tarjota henkilökohtainen kokous, joka kannustaa työnantajaa kutsumaan sinut henkilökohtaiseen haastatteluun. Voit kirjoittaa, että olet valmis vastaamaan kysymyksiisi henkilökohtaisesti. Siten teet työnantajalle selväksi, että olet erittäin kiinnostunut aseman saamisesta.

Jäähyväiset, kuten tervehdys, perustuvat henkilökohtaistamisen periaatteeseen. Aina kun mahdollista mainitse taas kirjeen lukeneen työntekijän nimi ja sukunimi. Voit myös toivottaa hyvää päivää.

Lopeta saatekirje ilmoittamalla yhteystietosi. Samanaikaisesti sinun ei pidä pelätä sitä, että tällaisia ​​tietoja on jo yhteenvedossa. Ensinnäkin henkilökohtaisten yhteystietojen ilmoittaminen minkä tahansa yritysasiakirjan lopussa on yksinkertaisesti hyvässä muodossa ja liiketaloudellisesti eettisen viestinnän sääntö.Toiseksi saatekirjeelläsi (edellyttäen, että olet noudattanut kaikkia suosituksiamme) on todennäköisesti hyvä vaikutus työnantajaan, hän saattaa haluta ottaa sinuun yhteyttä välittömästi tai kirjoittaa puhelinnumerosi erilliseen luetteloon, joka sisältää kaikki ehdokkaat, kuka kutsutaan jatkohaastatteluihin.

Tällä tavalla Yhteystietojen (puhelinnumero, sähköposti, pikaviestimet) ilmoittaminen yksinkertaistaa huomattavasti henkilöstöosaston työtä ja säästää heidän aikaa. Siksi todistat jälleen kerran, että olet ammattitaitoinen ja kokenut työntekijä, josta tulee arvokas lisä yrityksen tiimiin.

Muista, että saatekirjeessä, toisin kuin jatkaminen, kaikkien lohkojen tulisi virtata tasaisesti toisiinsa. Niiden otsikkoa ja lähestymistapaa ei pidä kirjoittaa vain muodollisesti asiakirjan valmisteluun.

Voit laatia oikein avoimeen työpaikkaan tarvittavan saatekirjeen ilman kokemusta tällaisten asiakirjojen kirjoittamisesta. Tärkeää on noudattaa joitain vakiosääntöjä, jotta työnantajalle olisi hyvä vaikutus.

• Lyhyys. Saatekirjeen tulee olla lyhyt ja ytimekäs: on suotavaa, että sen tilavuus ei ylitä yhtä sivua. Asia on se, että työnantaja vastaanottaa valtavan määrän asiakirjoja useilta hakijoilta etsittäessä sopivia ehdokkaita virkaan. Siksi, jos kirjoitat yksinkertaisen, mutta mielenkiintoisen kirjeen, ehdokkuuttasi harkitaan.
• Merkityksellinen sisältö. Sinun ei pitäisi kirjoittaa epästandardia tai alkuperäistä saatekirjettä. Tällaisen asiakirjan tulisi täyttää yksi erityinen tavoite - auttaa työnantajaa arvioimaan ammattitaidosi tasoa ja pätevyyttäsi.
• Kirjoitustyyli. Muista, että saatekirje on virallinen asiakirja, joten menestynein kirjoitustyyli on virallinen liiketoiminta. Venäjän kielen taiteellisia tekniikoita ei tarvitse käyttää (esimerkiksi vertailut, metaforit, epiteetit jne.), Myös kielitaitoisten sanojen ja ilmausten käyttö on kielletty. Kun kirjoitat asiakirjaa, ota yhteyttä lukijaan "sinä".
• Personointi. Palkkaamiseksi sinun on lähetettävä työnantajalle henkilökohtaisin ja yksilöityin saatekirje. Muista, että jokaiselle yritykselle on kirjoitettava erillinen asiakirja, koska kirjeen pääosassa on puhuttava siitä, mihin tietty asema ja tietty yritys houkutteli sinua, ja tämän vuoksi sinun on tehtävä paljon valmistelutyötä.
• Ainutlaatuisuutta. Älä käytä Internetistä löytyviä saatekirjepohjia. Voit keskittyä hyvin suunniteltuihin ja onnistuneisiin esimerkkeihin, mutta älä missään tapauksessa kopioi niitä eikä kirjoita niitä kokonaan.
• Kielen oikeellisuus. Kun lähetät kirjeen, lue se uudelleen useita kertoja, pyydä sukulaisia ​​tai ystäviä tekemään tämä, käytä erikoispalveluita. Tavalla tai toisella, mutta sinun on oltava täysin varma, että kirjoitusvirheitä ei ole kokonaan, kaikki välimerkit on asetettu oikein ja kaikki sanat on kirjoitettu oikein. Ärsyttävät kieliopilliset virheet pilaavat vaikutelman sinusta, vaikka olet erittäin pätevä asiantuntija ja noudatat täysin kaikkia muita vaatimuksia.
• rekisteröinti. Varmista, että kirjeesi on suunniteltu kauniisti. Käytä tätä yhtä fonttia ja kohdistusta.
• Suositus. Voit liittää saatekirjeeseesi aiempien töiden työnantajien positiiviset suositukset. Heidän ansiosta uusi johtaja pystyy varmistamaan, että olet asiantuntija, johon voit luottaa.

Laatiessa saatekirje On tärkeää välttää useita yleisiä virheitä.

• Erityisyyden puute. Tämä tarkoittaa, että kirjoittaessasi saatekirjettä sinun ei tule käyttää sellaisia ​​yleisiä lauseita kuin "Olen pätevä asiantuntija" tai "Minulla on laaja kokemus". Jokainen lause on vahvistettava erityisillä tiedoilla.
• Ansioluettelon uudelleen kertominen. Saatekirje on erillinen asiakirja, joka antaa sinulle mahdollisuuden paljastaa itsesi paremmin ammattilaisena ja henkilönä. Kun kirjoitat sitä, sinun ei pitäisi vain kopioida niitä tietoja, jotka olet jo ilmoittanut ansioluettelossa.
• Henkilökohtaiset tiedot. Älä kerro kirjeessä elämäkerran yksityiskohtia. On tärkeää ilmoittaa vain tiedot, jotka liittyvät suoraan tapaukseen.

Erityisestä erikoisuudesta riippumatta sinua voidaan pyytää lähettämään saatekirje haettaessa työtä. Siksi sen kirjoittamista koskevien sääntöjen tuntemus on hyödyllistä kaikille: meikkitaiteilijalle, virkailijalle, lentoemäntälle, pankin työntekijälle, tilintarkastajalle, henkilökohtaiselle avustajalle jne.

Mieti muutama esimerkki saatekirjeen kirjoittamisesta. Voit keskittyä niihin laatiessaan henkilökohtaista asiakirjaa.