Office Manager -ryhmän jatkaminen: Täyttämisen rakenne ja ohjeet

Menestyvä ura alkaa osaavalta jatkaa kirjoittamista ja sen vaikutelmasta. Siksi on tärkeää, että tämä asiakirja herättää työnantajan kiinnostuksen. Oikea jatkaminen voi tarjota potentiaalisen työntekijän sopivimmaksi asiantuntijaksi avoimeen virkaan. Tämä koskee erityisesti nuoria, jotka ovat vasta aloittamassa työtä ja joiden pitäisi pystyä rakentamaan jopa minimaalinen työkokemus jatkamiseen.

Monet tunnistavat toimiston johtajan ja sihteerin työtehtävät. Joitakin samankaltaisuuksia on läsnä: saapuvien puhelujen ja kirjeenvaihdon vastaanottaminen, kirjoittaminen, kokousten järjestäminen ja kaikkien johdon ohjeiden täyttäminen. Toimistopäällikön tehtävänä on kuitenkin varmistaa toimiston elämän varmistaminen. Ne voivat olla paljon laajempia osoittamalla lisäkompetensseja sihteerille tai apulaisjohtajalle.

Ansioluettelossa tulisi olla selkeä rakenne ja yksinkertainen esityskieli. Tämän kirjallisen asiakirjan yleisesti hyväksytty muoto on osiot, jotka sisältävät tietyn jakson tiedot:

• haluttu sijainti;
• sukunimi, nimi ja sukunimi;
• yhteystiedot;
• jatkamisen tarkoitus;
• ammatillinen pätevyys, merkitykselliset tehtävät, joihin hakija hakee;
• koulutus (perusasteen ja keskiasteen koulutus);
• työkokemus;
• henkilökohtaiset ominaisuudet;
• lisätiedot;
• suosituksia.

Hakija pystyy jo jatkamisen vaiheessa todistamaan itsensä hyvin antamalla sen kaikkien liiketalousasiakirjan sääntöjen mukaisesti.

Jos käytät suunnittelun periaatteita oikein, lukija muodostaa positiivisen kuvan:

• otsikkoa "Yhteenveto" ei kirjoiteta;
• nide - enintään 2 A4-sivua;
• teksti on jaoteltu lyhyisiin, helposti luettaviin kappaleisiin;
• on suositeltavaa käyttää Times New Roman- tai Arial-fontteja, joiden päätekstikoko on 12, otsikot - 20, tekstitys - 14;
• kaikki siirrot tehdään luettelon perusteella;
• Voit korostaa tietoja korostamalla niitä lihavoituna tai isoin kirjaimin (14 - 16 kirjasinkokoa);
• tekstin ei pitäisi olla virheellinen;
• tiedot tulisi tiivistää.

Ansioluettelon kirjoittamisperiaatteet ovat samat kaikissa viesteissä.

• Kohdassa ”Haluttu asema” avoimen työpaikan nimi on ilmoitettava selvästi. Jos avoimista tehtävistä ei ole tietoa, sinun on kuvailtava lyhyesti ammatillisen kiinnostukseni laajuus, esimerkiksi ”IT-asiantuntija”. Jos sinulla ei ole työkokemusta, sinun on ilmoitettava ”harjoittelija / avustaja” ja työn laajuus, esimerkiksi markkinointi, talous, IT.
• Seuraavat ovat henkilötietoja: sukunimi, etunimi ja sukunimi. Ne on suositeltavaa sijoittaa keskelle tai vasemmalle puolelle. Usein työnantajat vaativat hakijoiden ulkonäköä ja heitä pyydetään lähettämään ansioluettelo valokuvalla. Tarvittaessa menestynein yrityskuvaus tulisi laittaa jatkamiseen.
• Kohdassa "Yhteystiedot" heijasta puhelin, sähköpostiosoite, osoita sitten syntymäaika ja palkkaodotukset. Sinun tulisi todella arvioida taitosi niin, että haluttu palkka on perusteltu. Jos yrityksellä on sivukonttoreita, on tarpeen ilmoittaa muuttovalmius ja liikematkat.
• Seuraava lohko on tavoite. Voit kirjoittaa yksinkertaisesti: "Hanki toimistopäällikön asema."
• Koulutus. Luettelo koulutuslaitoksista, alkaen viimeisestä, ilmoittautumis- ja valmistumispäivämäärillä. Tietoja erikoisuudesta ja yliopistosta (yliopisto, korkeakoulu) on vastattava tutkintotodistuksessa määrättyä. Kurssit, koulutukset, harjoittelujaksot ovat parempia kirjoittaa ne, jotka liittyvät asemaan, johon työntekijä väittää.
• Työkokemus. On välttämätöntä kuvailla työtoimintaa, jotta työnantaja kiinnittää huomiota tähän ehdokkaaseen. Viimeinen työpaikka ilmoitetaan ensin. Tarpeeksi 5 organisaatiota. Aikaisemman kokemuksen kuvauksen tulisi olla tarkka, työjaksot ilmoitetaan lähimpään kuukauteen, yrityksen täydellinen nimi ja lyhyt kuvaus, asema ja toiminnalliset vastuut on eriteltävä. Kun tämä osa laaditaan asianmukaisesti, tulisi painottaa aiempia töitä, jotka ovat mahdollisimman lähellä haluttua asemaa. Se nostaa työntekijän arvoa, jos hän on aiemmin työskennellyt avustajana sihteerinä, lakimiehenä, puhelinkeskuksen operaattorina.
• saavutukset. Aikaisemmilla työpaikoilla saavutetut konkreettiset saavutukset olisi kuvailtava ja kaikki aiemmalta johdolta saadut kannustimet on lueteltava.
• Ammattitaito. Työnantajat valitsevat älykkään ja aktiivisen työntekijän, joka osaa varmistaa, että kaikki asiat tehdään selvästi ajallaan, ja työntekijöiden mielestä on henkilö, joka huolehtii kotitalouksien toimistotiedoista. Lisäksi he etsivät henkilöä, jolla on korkea empatia, joka itse osaa nähdä ongelmat ja löytää ratkaisun niihin. Siksi on syytä ilmoittaa vain ne taitot, jotka ovat merkityksellisiä ehdotetulle avoinna tehtävälle.

Työtehtävät:

• hallinta;
• hallinto;
• taloudellinen tuki;
• valvoa;
• lausuntoja.

Yleiset tehtävät:

• hoito toimistosta ja työntekijöistä;
• posti ja työnkulku;
• tapaaminen urakoitsijoiden ja kumppaneiden kanssa;
• tilataan vettä, ruokaa, huonekaluja, laitteita.

Toimistopäällikön avaintiedot ja taidot:

• kokemus kokousten järjestämisestä;
• Liiketoimintaohjeen omistusoikeus.

Menestyvä hakija osaa perustaa kaikki toimiston prosessit ja hallita apuyksiköiden työtä. Tämä asiantuntija on usein velvollinen seuraamaan työntekijöiden syntymäpäiviä, järjestämään yrityslomia, järjestämään terveisiä, ostamaan lahjoja, kimppuja ja matkamuistoja.

Minusta itsestäni. Tämä on luonne henkilökohtaisista piirteistä, jotka auttavat suorittamaan kunkin tehtävän tehtävät: organisatoriset taipumukset, tunnollisuus, täsmällisyys, itsenäisyys, kärsivällisyys ja joustavuus.

Toimistopäällikön pakolliset vaatimukset:

• terve järki;
• atk-lukutaito;
• pätevä puhe;
• aktiivisuus esiin nousevien ongelmien ratkaisemisessa.

Stressikestävyys, konfliktinvastaisuus, hyvä muisti ja organisaatio ovat tervetulleita.. Tehokkaat toimistojohtajat erottuvat myös tiettyjen henkilökohtaisten ominaisuuksien läsnäolosta: aktiivisuus, erinomaiset viestintätaidot ja hyvä tahto. Työkokemuksen puuttuessa tulee kiinnittää huomiota ahkeraan työhön, ahkeruuteen, koulutettavuuteen ja helppoon sopeutumiseen joukkueessa. Enemmän kuin 6 merkkiominaisuutta ei kuitenkaan pitäisi sisällyttää kuvaukseen.

Osioon "Lisätietoja" voit sisällyttää suosikkitoimintasi sekä sen, että osaat ajaa autoa. Ja viimeinen osa - ”Suositukset” - esittely entisten johtajien ominaisuuksista ja yhteyksistä.

Ansioluettelon lisäksi lähetetään saatekirje. Joskus työnantajat itse lähettävät avoimia työpaikkoja työllisyyssivustoille, vaativat vastauksena saatekirjeen liittämisen. Sen sisällössä on tarpeen puhua tulevaisuuden yhteistyön odotuksista. Tämä antaa mahdollisuuden kutsua haastatteluun. Tässä on esimerkki saatekirjeestä.

”Lähetän jatkamisen pitämään minua toimistopäällikkönä. Työskentelen mielelläni vakaassa, suuressa ja hyvämaineisessa yrityksessä. Olen varma, että juuri mobiilitelevisiojärjestelmissä voin edelleen hyödyntää potentiaaliani.

Tähän mennessä minulla on kokemusta pääsihteerinä, henkilöstöhallinnon asiantuntijana. Toivon, että vastuu ja tarkkaavaisuus aiemmissa asemissa kehitetyn paperityön yksityiskohtiin tekevät minusta tehokkaan työntekijän.

Haluaisin saada kutsun haastatteluun ja kertoa tarkemmin työkokemuksestani sekä vastata kaikkiin kysymyksiin.

Ystävällisin terveisin, F.I. ”

Näyte CV toimistopäällikölle

Albina Kravtsova

Syntymäaika: 30.09.1995

tavoite: avoimen toimistopäällikön tehtävien täyttäminen

Haluttu tulo: alkaen 45 tuhatta ruplaa

aikataulu: kokopäiväinen

Valmiina työmatkoihin, valmis muuttoon.

Yhteystiedot:

asuinosoite:

phone:

sähköposti:

koulutus:

• PenzGTU, Penza (2013–2017). Ammatillinen koulutus toimialoittain. Profiili "Talous ja hallinto".
• PenzGTU, Penza (2013–2014). Ammatillinen koulutus kirjanpitäjän ohjelmassa.
• PSU (2010–2013). Johtaminen ja tietotekniikka teknisissä järjestelmissä.
• GOU "Penzan rakennus- ja apuohjelmaopisto" (2005–2008). Tietokoneoperaattori.

Ammattikokemus

Tietoja työvoiman toiminnasta:

12. 2015 – 11. 2019

Vanhempi tukiasiantuntija, yhtenäinen tietojärjestelmä

• Saapuvien tietojen sähköpostiviestien vastaanottaminen, rekisteröinti ja käsittely.
• Väitteet ja neuvoja.
• Tietojen keruu ja analysointi sivuston käyttäjien ongelmien ratkaisemiseksi.

Intel LLC

05. 2013 – 11. 2015

Yhtenäisen tietojärjestelmän puhelinpalvelun operaattori.

• Vastaanota saapuvia puheluita, rekisteröi puhelut.
• Kuuleminen sivuston käyttäjiä.

LLC Global. ru »

01. 2010 – 04. 2013

Toimiston johtaja

• Toimiston työn ja elämän tukeminen, henkilöstörekisteröinti, työ yritystoiminnan asiakirjojen kanssa, posti ja Internet-pankkipalvelut.

LLC Infotex

10. 2008 – 12. 2009

HR-asiantuntija

• Henkilöstön työnkulun ylläpitäminen.

TC Fortuna

01. 2007 – 09. 2008

Tilinhoitaja

• Tilaajaasiakirjojen rekisteröinti, tilaajien kuuleminen, SIM-korttien myynti ja aktivointi.

NSS CJSC

Avaintiedot ja taidot:

• taidot työskennellä kumppaniorganisaatioiden kanssa;
• tietokone-, toimistolaite- ja ohjelmistotaidot;
• taidot työskennellä asiakirjojen kanssa, raportointi;
• erinomainen tieto toimistotyöstä;
• organisaatio, huomiota yksityiskohtiin.

Lisätietoja:

• vieraat kielet: englanti (perustaso);
• tietotaidon taso: luottavainen käyttäjä;
• tietokoneohjelmat: Photoshop, MS Office;
• siviilisääty, tietoa lapsista: ei naimisissa, ei lapsia;
• harrastukset, harrastukset: maalaus, luova valokuvaus, matka, psykologia.

Henkilökohtaiset ominaisuudet:

• stressiä kestävä, minulla on kokemusta erilaisten tilanteiden ratkaisemisesta;
• kykenevä oppimaan.

Tavoitteet ja elämäsuunnitelmat:

• työskennellä uudenaikaisessa yrityksessä, jolla on mahdollisuus kehittää edelleen henkilökohtaisia ​​ja ammatillisia ominaisuuksia uran kasvattamiseksi;
• Hanki lisäkokemusta, jonka avulla voin kehittää uusia taitoja, laajentaa vastuuta ja siten tulla tehokkaimmaksi työntekijäksi.

Suositukset ovat saatavilla pyynnöstä.