Virkamiesyhteenveto: Avainpisteet ja kirjoitusvinkit

Virkamies on henkilö, joka työskentelee dokumentoinnin kanssa. Tällä asiantuntijalla on tärkeä rooli kaikissa yrityksissä, koska asiakirjojen ja arkistokaappien järjestys riippuu siitä. Tietotekniikan kehityksen yhteydessä toimihenkilö työskentelee nykyään paitsi paperin lisäksi myös sähköisten asiakirjojen kanssa.

Jokaisen yrityksen henkilöstöosasto, jolla on suuri vastuu, lähestyy virkailijoiden valintaa. Saadaksesi tämän kannan, sinun on laadittava ansioluettelosi oikein ja osaavasti. Puhumme tämän prosessin ominaisuuksista artikkelissamme tänään.

Ensinnäkin on tärkeää ymmärtää, mitä tämä asiantuntija tekee yrityksessä. Työntekijän (tai sihteerin) päävastuu on siis sen organisaation dokumenttien hallinta, jossa hän työskentelee. Tämän vuoksi tätä tehtävää hoitavan asiantuntijan tulisi tuntea kaikki toimistotyön säännöt ja piirteet - tämä vaatimus on perustavanlaatuinen jokaiselle hakijalle.

Yhtiön asiakirjahallintaprosessi tulisi suorittaa sisäisten lakisääteisten asiakirjojen ja sääntöjen perusteella sekä Venäjän federaation yleisesti sitovaa lainsäädäntöä noudattaen, sihteerin on oltava erittäin pätevä ja juridisesti taitava henkilö.

Jotkut työnantajat vaativat toimihenkilöä erikoistunut korkea-asteen koulutus. Joissakin tapauksissa erityinen keskiasteen koulutus tai kurssit voivat olla sopivia.Tavalla tai toisella, mutta sihteerille asetettavat perusvaatimukset täsmennetään välttämättä avoimissa paikoissa, joten on tärkeää lukea se huolellisesti ennen jatkamisen toimittamista.

Työntekijä on siis toimistotyöntekijä hänen on tunnettava ja noudatettava liikeetiketin sääntöjä ja pukeutumiskoodia. Useimmiten tämän asiantuntijan työaikataulu osuu perinteisen toimistopäivän kanssa (esimerkiksi 9-18 tuntia lounaalle tunnin tauolla).

Asiantuntijan välittömiin tehtäviin kuuluu:

• asiakirjojen valmistelu, toteuttaminen, käsittely ja varastointi;
• työskennellä kirjeenvaihdolla (sekä saapuvalla että lähtevällä);
• päämääräysten toteuttaminen jne.

Koska jatkaminen on virallinen asiakirja, on erittäin tärkeää seurata selkeästi sen rakennetta. Asiakirjassa tulisi olla useita pakollisia osia. Harkitse tärkeimpiä.

Kuten edellä mainittiin, toimihenkilön avaintyötaitoja ovat kyky työskennellä dokumentoinnin kanssa, yrityksen sisäisten lakisääteisten asiakirjojen tuntemus sekä toimistotarvikkeiden käsittelyyn liittyvät taidot. Nämä taidot ovat tärkeimmät, ilman niitä sinua ei palkata, joten on pakollista rekisteröidä ne ansioluetteloosi.

Lisäksi, on tärkeää, että virkailija on kokenut tietokoneen käyttäjä ja osaa työskennellä toimisto-ohjelmissa, koska nykyään suuri joukko asiakirjoja on olemassa vain sähköisessä muodossa. Lisäksi melko usein kirjeenvaihto tapahtuu tavallisen sähköpostin avulla.

Ansioluetteloosi kirjoittamasi henkilökohtaisten ominaisuuksien tulisi täysin vastata työn luonnetta, jotta voit tehdä sen ammattimaisesti. Joten virkamiehelle henkilökohtaiset ominaisuudet, jotka ovat hyödyllisiä työssä, ovat sellaisia ​​ominaisuuksia kuin kyky työskennellä suurella määrällä tietoa, ahkeruutta, tarkkaavaisuutta, tarkkuutta, kurinalaisuutta, yksityiskohtaisuutta, stressisietokykyä, hyvää muistia. Jos sinulla on nämä ominaisuudet, kirjoita ne vapaasti.

Kuten edellä mainittiin, virkailijan koulutus ei ole tärkein näkökohta. Monet työnantajat vaativat sihteerinsä suorittamaan tutkinnon yliopistolta vastaavalle erikoisuudelle, mutta tämä ei ole säännös kaikissa organisaatioissa. Joissakin tapauksissa sinut palkataan, jos sinulla on korkeakoulututkinto jostakin erikoisuudesta, toisissa tarvitset vain teknisen koulun tai yliopiston tutkintotodistuksen. Joka tapauksessa, on tärkeää lukea huolellisesti työnantajan vaatimukset ja työkuvaus.

Yhteenvetoon kannattaa kirjoittaa vain totuudenmukaisia ​​tietoja. Ilmoita korkeakoulut ja keskiasteen koulut, jotka olet suorittanut. Voit myös kertoa kursseista, koulutuksista ja mestarikursseista, jotka olet suorittanut. Tällainen koulutuskokemus todistaa työnantajalle, että olet motivoitunut ja motivoitunut henkilö.

Monet työnantajat vaativat työkokemusta työnhakijoista virkamiehen tehtäviin. Siksi ansioluettelosi tulisi kronologisessa järjestyksessä luetteloida tietyt yritykset ilmoittaen työsi sijainti ja aika.

Pyydä mahdollisuuksien mukaan entisiä työnantajia kirjoittamaan sinulle. suositus tai arvostelu. Voit liittää nämä asiakirjat ansioluetteloosi. He vahvistavat ammattitaidosi.

Pätevä jatkaminen on sinun tilaisuutesi hakea haluamaasi asemaan. Siksi asiakirjan kirjoittamiseen on suhtauduttava kaikella vastuulla. Kun olet luonut rakenteen ja täyttänyt kaikki sarakkeet, varmista, että asiakirja noudattaa kaikkia venäjän kielen sääntöjä: siinä ei ole kirjoitusvirheitä, kieliopillisia ja välimerkkejä. Tällaisten puutteiden esiintyminen vähentää merkittävästi mahdollisuuksiasi saada työtä, koska toimihenkilö on asiantuntija, jonka vastuisiin kuuluu yrityksen asiakirjojen laatiminen.

Vastaavasti, jos et kirjoita ansioluetteloa oikein, työnantajalle on vaikutelma, että samalla tavalla sinun tulee laatia kaikki asiakirjat yrityksen puolesta. siksi On tärkeää olla laiska ja lukea uudelleen kirjoitettu ansioluettelo useita kertoja.

Ansioluettelon optimaalinen pituus on 1 sivu. Elämäkerta ja henkilökohtaista elämääsi ei tule maalata yksityiskohtaisesti. Lyhyt, tiivis ja ymmärrettävä asiakirja tekee työnantajalle selväksi, että arvostat hänen aikansa. Kaikkien ansioluetteloon kirjoitettujen tietojen on oltava asiaankuuluvia.

Varmista, että ansioluettelo on helppo lukea. Luo osioita ja alajaksoja. Otsikot voidaan korostaa lihavoituna tarvittaessa. Käytä vain yhtä kirjasinta ja samaa muotoilua. Noudata neutraaleja värejä ja älä käytä kirkkaita ja herättäviä sävyjä.

Virkailijan virkailija ja sihteeri on henkilö, joka työskentelee paitsi asiakirjojen kanssa myös ihmisten kanssa. Siksi työnantaja pyytää usein liittämään valokuvasi ansioluetteloon. Jos tällainen vaatimus ilmoitettiin avoimessa paikassa, niin sinun on valittava oikea kuva tai tehtävä valokuvakortti, joka vastaa tiettyä tarkoitusta. Samanaikaisesti sinun ei pitäisi valita liian vakavaa valokuvaa, esimerkiksi jota käytit passiisi.

Oikein kirjoitetut ansioluettelot auttavat sinua kirjoittamaan oman asiakirjan.