Executive Assistant Summary: Richtlinien für Struktur und Zusammenstellung

Assistant Manager - eine Person, die die rechte Hand des Chefs ist, alle organisatorischen Probleme löst, relevante Informationen besitzt und die Bereitschaft zeigt, dringende Probleme zu lösen. Eine solche Position ist für viele ein willkommener Karriereschritt. Ein gut geschriebener Lebenslauf hilft, ihn zu besetzen.

Executive Assistant Resume - Dies ist ein professionelles Porträt des Arbeitssuchenden. Der Arbeitgeber bewertet Sie noch nicht, aber den Text, der Sie am vorteilhaftesten vertreten sollte. Dazu muss es strukturiert sein.

Die Struktur eines guten Lebenslaufs.

• Persönliche Informationen. Ganz am Anfang einer Geschäftsgeschichte über sich selbst sollten Sie sich vorstellen. Name, Geburtsjahr, aktuelle Kontaktdaten. Letzteres sollte variiert werden: Handy, Zuhause, E-Mail. Stellen Sie sicher, dass Sie ein Foto anhängen. Ein kleines, qualitativ hochwertiges Foto in der rechten Ecke neben „Persönliche Informationen“ ist kein obligatorisches Attribut des Lebenslaufs, aber wünschenswert. Speziell für Arbeitssuchende, stellvertretende Geschäftsführer, persönliche Sekretärin.
• Bildung Wenn Sie beabsichtigen, eine lange Liste mit verschiedenen Kursen und Seminaren in diesen Absatz aufzunehmen, ist dies ein Überschuss. Listen Sie nur die wichtigsten auf: die Universität und möglicherweise eines der wichtigsten Seminare, nach denen Sie das entsprechende Zertifikat erhalten haben.
• Berufserfahrung. Wenn Sie viel Arbeit geändert haben, sollten Sie nicht alles angeben - nur Schlüssel oder die letzten 2-3 Dienststationen. Geben Sie den Namen des Unternehmens, die Jahre der Arbeit und die Position an.Wenn Sie noch nie zuvor gearbeitet haben, markieren Sie in diesem Absatz den Ort, an dem Sie Ihr Praktikum an der Universität absolviert haben.
• Professionelle Qualitäten. Eine persönliche Sekretärin ist eine Person, die viel lernen und vor allem viel lernen muss. Unabhängig davon, welche beruflichen Fähigkeiten Sie auflisten, geben Sie an, dass Sie bereit sind, im Rahmen Ihrer Position zu lernen und sich weiterzuentwickeln.
• Persönlichen Eigenschaften. Geben Sie hier Ihre inhärenten Eigenschaften an, die zur beruflichen Weiterentwicklung beitragen können: zum Beispiel Ausdauer, Verantwortung, Skrupellosigkeit, emotionale Stabilität, Neugier.
• Erfolge. Was können Sie Ihrem Vermögen hinzufügen? Vielleicht hatten Sie keine Berufserfahrung, aber am Institut waren Sie Schulleiter und haben diese Rolle erfolgreich gemeistert. Oder sie organisierten zum Beispiel eine schlüsselfertige Hochzeit für Freunde, die bereits von guten organisatorischen Fähigkeiten spricht.
• Motivation. Kein obligatorischer Absatz, aber er kann der Hauptteil des Lebenslaufs werden. Schreiben Sie buchstäblich zwei Sätze, warum Sie Assistent oder Sekretär des Leiters werden möchten. Es könnte so aussehen: „Ich sehe mein eigenes berufliches Wachstum in dieser Position, ich korreliere meine Fähigkeiten und Stärken mit der Anfrage des Bewerbers, ich kann Verantwortung, Entschlossenheit und Entwicklungsbereitschaft als Aktivposten aufzeichnen.“
• Zusätzliche Informationen. Sind Sie verheiratet, kennen Sie eine Fremdsprache, haben Sie einen Führerschein, woran interessieren Sie sich?

Wichtig ist auch, wie das Dokument visuell dargestellt wird. Informationen sollten strukturiert, lesbar, lebendig und ausdrucksstark sein und gleichzeitig nicht "kaputt" sein. Die Verwendung einer großen Anzahl von Farben ist ein zusätzliches Werkzeug für Lebensläufe. Gleichzeitig ist es nicht erforderlich, den Lebenslauf in Schwarzweiß zu erstellen: Wählen Sie ein dunkelblaues Design: Markieren Sie die Elementnamen in Fettdruck in Dunkelblau. Stellen Sie sicher, dass die Artikel relativ verhältnismäßig sind.

Versuchen Sie, den gesamten Text auf eine Seite zu bringen. Lassen Sie keine seitlichen Hohlräume: Legen Sie die Punkte einander gegenüber. Listen verwenden.

Die ordnungsgemäße Fertigstellung der Abschnitte definiert Sie als eine Person, die weiß, wie die Aufgabe klar zu erledigen ist. Dies ist der erste Test des zukünftigen Assistenten. Schlanker, informativer Text, im gleichen Stil gestaltet, informativ und gut präsentiert - das sind die Eigenschaften der Selbstdarstellung, die für den stellvertretenden Manager erforderlich sind.

Wie bereits erwähnt, ist es für diejenigen, die gerne lernen und sich mit „Krusten“ eindecken, überhaupt nicht notwendig, sie alle zu markieren. Wenn Sie das College mit einem Abschluss als Assistant Assistant und anschließend mit einem Abschluss als Psychologe abgeschlossen haben, müssen Sie beide Entitäten in diesem Abschnitt auflisten. Sie müssen den Namen der Universität, der Fakultät, des Fachgebiets und der Studienjahre schreiben - vorzugsweise in dieser Reihenfolge. Kurse, Seminare, Schulungen, schreiben Sie nur diejenigen, bei denen Sie ein Zertifikat oder eine Bescheinigung erhalten haben. Geben Sie die Bildungsorganisation an, die Ihnen das Dokument ausgestellt hat.

Neben der Liste der Organisationen, in denen Sie bereits gearbeitet haben, ist es sinnvoll, die Aufgaben anzugeben, die Sie dort ausgeführt haben. Ein Beispiel für eine Liste von Aufgaben:

• Pflege der eingehenden und ausgehenden Dokumentation;
• Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung;
• Koordination der Arbeitspläne der Mitarbeiter;
• Organisation von Pressemitteilungen, Sitzungen, Protokollveranstaltungen;
• telefonische Beratung (Erstberatung);
• Pflege sozialer Netzwerke als Werbeplattformen für Unternehmensdienste.

Schreiben Sie nur, was Sie wirklich tun mussten. Übertreiben Sie nicht Ihre eigenen Fähigkeiten. Schreiben Sie nicht die Funktionen, die Sie auf freiwilliger Basis ausgeführt haben, die sich jedoch nicht direkt auf Ihre Position beziehen. Sie beherrschen beispielsweise einen Fotoeditor, einen Grafikeditor und regelmäßig entwickelte Visitenkarten und Broschüren für das Unternehmen.

Hier beschreiben Sie die beruflichen Fähigkeiten, die Sie sicher besitzen. Die Liste kann wie folgt aussehen:

• selbstbewusster PC-Benutzer;
• Besitz von Bürogeräten (Transfer);
• Erfahrung mit vertraulichen Daten;
• Kenntnis der Geschäftsetikette, Durchführung von Geschäftskorrespondenz;
• Fähigkeit, mit einer großen Menge an Informationen zu arbeiten;
• Fähigkeit, im Multitasking zu arbeiten;
• kompetente Rede (mündlich und schriftlich);
• Kenntnisse in der Verwaltung von Aufzeichnungen;
• Erfahrung in der Sammlung von Berichtsdokumenten;
• Korrespondenzverarbeitungsfähigkeiten;
• Erfahrung in der Organisation von Geschäftstreffen, Verhandlungen;
• Fähigkeiten in der Anwendung relevanter Methoden zum Sammeln von Informationen und deren anschließender Analyse;
• Kenntnis der Grundlagen der Psychologie des Unternehmertums.

Es ist nicht notwendig, eine so lange Liste zu schreiben. Listen Sie 5-6 Schlüsselkompetenzen auf, die nicht übertrieben zu meistern sind. Verwenden Sie "lebende" Sätze, um Ihre eigenen Fähigkeiten zu beschreiben: "Fähigkeit zu tun ...", "besitzen dies", "Wissen darüber".

Der Arbeitgeber liest diesen Absatz besonders sorgfältig durch. Zu den Erfolgen zählen erfolgreiche Projekte, die Sie persönlich betreut haben, und natürlich Beförderungen, Diplome und Dankeschöns. Vielleicht haben sich einige der von Ihnen vorgebrachten Initiativen an Ihrem früheren Arbeitsplatz festgesetzt.

Auch wenn es Ihnen so scheint, als würden Errungenschaften aus der Vergangenheit nicht zu einem neuen Arbeitsplatz gehören, können sie zu zusätzlichen Markern Ihres professionellen Porträts werden. Dies gilt insbesondere für organisatorische Fähigkeiten, die für einen stellvertretenden Manager wertvoll sind.

Schreiben Sie buchstäblich 3-4 Sätze, die Ihrem Porträt Helligkeit verleihen. Zum Beispiel läuft der Bewerber gern, nimmt jährlich an Marathons teil. Dies kann von Ihrer Beständigkeit, Ihren willensstarken Eigenschaften und Ihrem Engagement für einen gesunden Lebensstil sprechen. Hier können Sie angeben ihren Familienstand, die Anwesenheit von Kindern, einen Führerschein.

Dies ist ein Geschäftsdokument, das die Anforderungen der Geschäftskorrespondenz erfüllen muss.

Wie die Struktur des Dokuments aussieht.

• Grüße. Ein unpersönliches Dokument bewirkt keine Akzeptanz, personifiziert auf unbewusster Ebene bewirkt eine Genehmigung. Informelle Behandlung sollte vermieden werden. Schreiben Sie "Guten Tag!", "Hallo!", Alle anderen Anrufe sind nicht so erfolgreich.
• Hauptteil. Geben Sie an, aus welcher Quelle Sie von der offenen Stelle erfahren haben. Erwähnen Sie die Position, für die Sie vorschlagen. Erklären Sie, warum diese Position für Sie als Spezialist attraktiv ist. Beschreiben Sie in ein oder zwei Sätzen Ihre Erfahrung, die für diese Stelle wichtig ist.
• Letzte Phrase. Vielen Dank an den Leser des Briefes für Ihre Aufmerksamkeit. Beachten Sie die Bereitschaft, sich zu treffen, um ein Interview zu arrangieren.
• Auf Wiedersehen. Es reicht aus, "Grüße, Name" zu schreiben.
• Kontaktdaten. Und obwohl diese Informationen im Text der Zusammenfassung enthalten sind, wäre es nützlich, sie hier zu erwähnen.

Jeder Absatz beginnt mit einem neuen Absatz und darf 3 Sätze nicht überschreiten. Ein Anschreiben ist ein kurzes, abstraktes Dokument. Seine Stärken werden Einzigartigkeit und Relevanz sein.

Ein Beispiel für einen Lebenslauf für eine Stelle als Assistant Manager hilft Ihnen bei der Erstellung Ihres eigenen Informationsdokuments.

Chernova Julia Igorevna

Stellenangebot: stellvertretender Geschäftsführer

Persönliche Daten: Wohnort - ..., Geburtsdatum, Familienstand. Hier können Sie Kontaktdaten angeben.

Bildung: Fernöstliche Pädagogische Universität. Fakultät - Fremdsprachen. Spezialität "Englischlehrer". 2008-2013 Kurse: Hochschule für Wirtschaft und Service, Moskau. Titel des Kurses „Sekretär - Angestellter“, 2017

Berufserfahrung: von 2017 bis 2019 arbeitete als Sekretär der Firma "Smart House" in Moskau. Zuvor war sie von 2013 bis 2017 als Sekretärin der Bildungseinheit des Moskauer Pädagogischen Kollegiums tätig.

Verantwortlichkeiten:

• Planung und Koordination des Arbeitsplans des Leiters;
• Organisation von Treffen, Interviews, Verhandlungen;
• Kontrolle der eingehenden und ausgehenden Dokumentation;
• technische Hilfe für den Leiter;
• rechtzeitige Übermittlung von Dokumenten an den Kopf;
• Geschäftskorrespondenz führen;
• mit Support-Mitarbeitern arbeiten;
• Pflege elektronischer Kataloge der internen Dokumentation des Unternehmens.

Schlüsselkompetenzen:

• hohes Alphabetisierungsniveau (einschließlich Computer);
• Englischkenntnisse, Deutsch sind überdurchschnittlich gut;
• Kenntnis der Geschäftsetikette.

Erfolge: nicht mehr als 3 (Anerkennungsschreiben, zugewiesene Kategorien, Kuration komplexer Projekte).

Persönlichen Eigenschaften: nicht mehr als 5. Zum Beispiel: Organisation, Selbstvertrauen, Wohlwollen, Einfallsreichtum.

Weitere Informationen: Fahrerfahrung (Kategorie B) - 6 Jahre.