Anschreiben zum Lebenslauf: Was ist das und wie macht man es?

Eine Bewerbung ist heute ein ziemlich langwieriger und zeitaufwändiger Prozess. Sie müssen eine große Anzahl von Dokumenten erstellen, ein Interview (und manchmal mehrere), ein Praktikum, eine Schulung, eine Testaufgabe usw. durchführen. Im Zusammenhang mit einer solch strengen Auswahl können nicht alle Kandidaten (dies gilt auch für hochqualifizierte erfahrene Spezialisten) irgendwann einen Job bekommen.

Eine der Innovationen in der Beschäftigung ist ein Anschreiben. Das Schreiben eines solchen Dokuments wirft bei den Antragstellern (sowohl bei jungen Fachleuten als auch bei erfahrenen Arbeitnehmern) eine Vielzahl von Fragen und Zweifeln auf. Was ist ein Anschreiben und wie wird es richtig erstellt? Welche Abschnitte sollten in die Struktur des Dokuments aufgenommen werden und welche Fehler sollten vermieden werden? Antworten auf diese und einige andere Fragen finden Sie in unserem Material.

Sehr oft bittet der Arbeitgeber bei der Bewerbung um eine Stelle die Bewerber, nicht nur ihren Lebenslauf, sondern auch ein Anschreiben dazu vorzulegen. Eine solche Anfrage kann sowohl für Anfänger als auch für erfahrene Fachleute verwirrend sein, die bei ihrem Eintritt in das Unternehmen noch nie auf solche Begleitdokumente gestoßen sind und nicht wissen, wie sie aussehen. In unserem Artikel werden wir versuchen, alle Punkte zu klären, die Sie interessieren.

Sie sollten zunächst fragen, was ein Anschreiben ist. Im Kern Mit diesem Dokument können Sie sich als Kandidat für eine Position vollständiger präsentieren, entfernen Sie sich von der strengen Struktur des Lebenslaufs, teilen Sie dem Arbeitgeber mit, warum Ihre Kandidatur am besten geeignet ist, erläutern Sie Ihre Vorteile gegenüber anderen Arbeitssuchenden, beschreiben Sie Ihre Ausbildung und Berufserfahrung ausführlicher.

Vergessen Sie das nicht, obwohl das Anschreiben flexibel aufgebaut ist Da es sich um ein offizielles Dokument handelt, muss es in Übereinstimmung mit allen Regeln erstellt und erstellt werden. Darüber hinaus sollte berücksichtigt werden, dass viele Arbeitgeber, die versuchen, die Aufmerksamkeit des Antragstellers zu überprüfen, auch in der Ankündigung alle Anforderungen angeben, die an den Brief gestellt werden (z. B. muss eine bestimmte Struktur oder sogar ein Codewort angegeben werden, das verwendet werden muss).

Es ist auch wichtig, dass Viele Arbeitgeber beginnen, sich mit der Kandidatur des Arbeitssuchenden vertraut zu machen, indem sie nicht den Lebenslauf prüfen, sondern das Anschreiben analysieren. Aus diesem Grund sollten Sie in keinem Fall die Erstellung eines Dokuments ablehnen und davon ausgehen, dass ein kompetent erstellter beruflicher Lebenslauf ausreicht. Es kann vorkommen, dass der Arbeitgeber anhand eines Anschreibens den ersten Eindruck von Ihnen als künftiger Mitarbeiter des Unternehmens vermittelt.

Jedes Begleitschreiben, das dem Lebenslauf beiliegt, muss in Übereinstimmung mit allen Regeln und unter Berücksichtigung aller Anforderungen des Arbeitgebers erstellt werden. Betrachten Sie die Struktur dieses Dokuments und verstehen Sie, was normalerweise in den einzelnen Abschnitten geschrieben werden muss.

Beginnen Sie Ihr Anschreiben mit einer Begrüßung. Trotz des Bestehens einer solchen Regel ignorieren viele Antragsteller diese. Letztendlich kann dies ein großer Nachteil Ihres Anschreibens im Vergleich zu Dokumenten sein, die von anderen Bewerbern eingereicht wurden. Wenn Sie den Namen und das Patronym der Person, die Ihren Brief liest, nicht kennen, können Sie ein neutrales „Hallo“, „Willkommen“ oder „Guten Tag“ schreiben. Dies ist jedoch nur in den extremsten Fällen ratsam.

Es ist am besten, nicht zu faul zu sein und eine Studie über das Unternehmen durchzuführen, in dem Sie einen Job finden möchten, und genau herauszufinden, wer Ihren Brief lesen wird. Dies kann der Chef und der normale Angestellte der Personalabteilung, der Leiter des Unternehmens usw. sein. Bei Bedarf können Sie auch Rufen Sie die Organisation an und klären Sie dieses Problem (Dies sollte jedoch vorsichtig und taktvoll erfolgen).

Nachdem Sie die persönlichen Daten der Person herausgefunden haben, die Ihr Anschreiben lesen wird, können Sie Ihr Begrüßungswort formulieren personalisierter. Zum Beispiel können Sie "Hallo, lieber Iwan Iwanowitsch" schreiben.

Der Hauptteil des Anschreibens ist der wichtigste Block dieses Dokuments. Mit seiner Hilfe findet der Arbeitgeber die Informationen heraus, die ihn über Sie interessieren, und Sie können sich selbst von der besten Seite beschreiben.

In der Geschäftswelt gibt es keine strenge Struktur für den Bau dieses Blocks. Auf die eine oder andere Weise, aber in diesem Teil sollten Sie ein paar grundlegende Fragen beantworten.

• Das erste, was Sie beachten müssen, ist, wo Sie von einem bestimmten Job erfahren haben. In dieser Hinsicht muss man äußerst offen und ehrlich sein. Sie können beispielsweise schreiben, dass Sie die Informationen am Schwarzen Brett der Stadt oder auf der Website des örtlichen Beschäftigungszentrums gelesen haben. Zögern Sie nicht, die Wahrheit zu sagen, auch wenn Freunde oder Verwandte, die bereits im Unternehmen arbeiten, Ihnen von der offenen Stelle erzählt haben.Der Arbeitgeber wird diese Aufrichtigkeit zu schätzen wissen. Gleichzeitig sollte man nicht vergessen, dass das Anschreiben ein Geschäftsdokument ist, also den entsprechenden Schreibstil einhalten.
• Als nächstes müssen Sie schreiben, auf welche Stelle Sie sich bewerben. Es ist wichtig, den Namen korrekt anzugeben (wobei Sie sich auf die Stellenbeschreibung konzentrieren). Hier können Sie beschreiben, welche Funktionen Sie bereit sind und im Rahmen Ihrer beruflichen Verantwortung ausführen können.
• Vergessen Sie beim Schreiben eines Anschreibens auf keinen Fall den Motivationsteil. Darin sollten Sie darüber schreiben, was Sie an dieser bestimmten Stelle und diesem bestimmten Unternehmen gereizt hat. In diesem Zusammenhang ist es wichtig, gründliche Vorarbeiten durchzuführen - um Informationen über das Unternehmen zu analysieren (Sie können die offizielle Website des Unternehmens sowie alle anderen Quellen im Internet verwenden). Es ist wichtig, dass Sie über die spezifische Spezialisierung des Unternehmens, die Geschichte seiner Gründung, die interne Struktur und die Führung Bescheid wissen. Wenn Sie also Arzt sind und einen Job in einer angesehenen und modernen Klinik bekommen möchten, können Sie angeben, dass Sie an der von der Organisation durchgeführten Forschungsarbeit interessiert sind.
• In einem Anschreiben ist es wichtig, darüber zu sprechen, warum Ihre Kandidatur für diese Position am besten geeignet ist. In diesem Zusammenhang können Sie eine ähnliche Berufserfahrung beschreiben (z. B. haben Sie bereits 10 Jahre als Allgemeinarzt in einer anderen Klinik gearbeitet). Es ist auch wichtig, die wertvollen beruflichen Fähigkeiten anzugeben, die Ihnen bei Ihrer Arbeit helfen (z. B. Kenntnisse der Methodik für die Durchführung von Laboruntersuchungen oder die Fähigkeit, in komplexen spezialisierten Computerprogrammen zu arbeiten). In diesem Fall sollten Sie sich größtenteils auf die Fähigkeiten konzentrieren, die Ihnen helfen, sich von der allgemeinen Masse der Bewerber abzuheben.
• Zusätzliche Informationen können am Ende des Blocks bereitgestellt werden. (Schreiben Sie beispielsweise, warum Sie sich entschieden haben, Arzt zu werden, oder sprechen Sie über zusätzliche Fortbildungskurse, die Sie absolviert haben). Sie können auch die kontroversen Punkte Ihres Lebenslaufs klären. Sprechen Sie beispielsweise darüber, warum Sie Ihren vorherigen Job verlassen haben.

Der letzte Teil Ihres Anschreibens ist sehr wichtig, weil es kann die Meinung des Arbeitgebers über Sie reparieren oder vollständig zerstören als Fachmann, der sich mit dem Arbeitgeber nach einer detaillierten Untersuchung des Hauptteils Ihres Begleitdokuments entwickelt hat.

Im letzten Teil Es ist wichtig, aufmerksam und höflich zu sein und Respekt zu zeigen. Daher danken Bewerber häufig dem Arbeitgeber für ihre Aufmerksamkeit. Darüber hinaus ist es eine gute Idee, ein Geschäftsdokument auszufüllen, ein persönliches Treffen anzubieten, das den Arbeitgeber ermutigt, Sie zu einem persönlichen Gespräch einzuladen. Sie können schreiben, dass Sie bereit sind, Ihre Fragen persönlich zu beantworten. So machen Sie dem Arbeitgeber klar, dass Sie sehr an einer Stelle interessiert sind.

Abschied basiert wie Begrüßung auf dem Prinzip der Personalisierung. Nach Möglichkeit Erwähnen Sie erneut den Namen und das Patronym des Mitarbeiters, der den Brief gelesen hat. Sie können auch einen guten Tag wünschen.

Beenden Sie Ihr Anschreiben, indem Sie Ihre Kontaktdaten angeben. Dabei Sie sollten keine Angst haben, dass solche Informationen bereits in der Zusammenfassung enthalten sind. Zuallererst ist die Angabe persönlicher Kontaktinformationen am Ende eines Geschäftsdokuments einfach eine Regel für gute Form und geschäftsethische Kommunikation.Zweitens wird Ihr Anschreiben (vorausgesetzt, Sie haben alle unsere Empfehlungen befolgt) höchstwahrscheinlich einen guten Eindruck auf den Arbeitgeber hinterlassen. Er möchte Sie möglicherweise sofort kontaktieren oder Ihre Telefonnummer in eine separate Liste schreiben, die alle Kandidaten enthält. wer wird für weitere Interviews eingeladen.

Auf diese Weise, Die Angabe von Kontaktinformationen (Telefonnummer, E-Mail, Instant Messenger) vereinfacht die Arbeit der Personalabteilung erheblich und spart Zeit. Dementsprechend werden Sie erneut beweisen, dass Sie ein professioneller und erfahrener Mitarbeiter sind, der eine wertvolle Ergänzung des Unternehmensteams darstellt.

Denken Sie daran, dass in einem Anschreiben im Gegensatz zu einem Lebenslauf, Alle Blöcke sollten reibungslos ineinander fließen. Sie sollten ihren Titel nicht schreiben und sich nur formal der Vorbereitung des Dokuments nähern.

Sie können das für die Beantwortung einer Stelle erforderliche Anschreiben korrekt verfassen, ohne die Erfahrung zu haben, solche Dokumente zu schreiben. Es ist wichtig, einige Standardregeln einzuhalten, um einen guten Eindruck beim Arbeitgeber zu hinterlassen.

• Kürze. Das Anschreiben sollte kurz und prägnant sein: Es ist wünschenswert, dass sein Volumen 1 Seite nicht überschreitet. Die Sache ist, dass der Arbeitgeber bei der Suche nach einem geeigneten Kandidaten für die Stelle eine große Anzahl von Dokumenten von einer großen Anzahl von Bewerbern erhält. Wenn Sie also einen einfachen, aber interessanten Brief schreiben, wird Ihre Kandidatur berücksichtigt.
• Sinnvoller Inhalt. Sie sollten kein nicht standardmäßiges oder originales Anschreiben schreiben. Ein solches Dokument sollte ein bestimmtes Ziel erfüllen - dem Arbeitgeber zu helfen, das Niveau Ihrer Professionalität und Ihrer Kompetenzen einzuschätzen.
• Schreibstil. Denken Sie daran, dass das Anschreiben ein offizielles Dokument ist. Die erfolgreichste Wahl des Schreibstils ist also das offizielle Geschäft. Es ist nicht erforderlich, künstlerische Techniken der russischen Sprache zu verwenden (z. B. Vergleiche, Metaphern, Epitheta usw.), und die Verwendung umgangssprachlicher Wörter und Phrasen ist ebenfalls verboten. Wenden Sie sich beim Schreiben eines Dokuments an den Leser unter "Sie".
• Personalisierung Damit Sie eingestellt werden können, müssen Sie dem Arbeitgeber das individuellste und individuellste Anschreiben senden. Denken Sie daran, dass Sie für jedes Unternehmen ein eigenes Dokument schreiben müssen, da Sie im Hauptteil des Briefes darüber sprechen sollten, was genau Sie von einer bestimmten Position und einem bestimmten Unternehmen angezogen hat, und dafür müssen Sie viel Vorarbeit leisten.
• Einzigartigkeit. Verwenden Sie keine im Internet gefundenen Anschreibenvorlagen. Sie können sich auf gut gestaltete und erfolgreiche Beispiele konzentrieren, aber kopieren Sie sie auf keinen Fall und schreiben Sie sie nicht vollständig neu.
• Grammatische Korrektheit. Wenn Sie einen Brief senden, lesen Sie ihn mehrmals durch, bitten Sie Ihre Verwandten oder Freunde, dies zu tun, und nutzen Sie spezielle Dienste. Auf die eine oder andere Weise, aber Sie müssen absolut sicher sein, dass Tippfehler in Ihrem Brief vollständig fehlen, alle Satzzeichen richtig gesetzt und alle Wörter richtig geschrieben sind. Ärgerliche Grammatikfehler zerstören den Eindruck von Ihnen, selbst wenn Sie ein hochqualifizierter Spezialist sind und alle anderen Anforderungen vollständig erfüllen.
• Freigabe. Stellen Sie sicher, dass Ihr Brief schön gestaltet ist. Verwenden Sie dazu eine einzelne Schriftart und Ausrichtung.
• Empfehlungen Sie können die positiven Empfehlungen von Arbeitgebern aus früheren Jobs Ihrem Anschreiben hinzufügen. Dank ihnen kann der neue Leiter sicherstellen, dass Sie ein Spezialist sind, dem Sie vertrauen können.

Beim Verfassen eines Anschreibens Es ist wichtig, eine Reihe häufiger Fehler zu vermeiden.

• Mangel an Spezifität. Dies bedeutet, dass Sie beim Schreiben eines Anschreibens keine allgemeinen Ausdrücke wie „Ich bin ein qualifizierter Spezialist“ oder „Ich habe umfangreiche Erfahrung“ verwenden sollten. Jeder Satz sollte mit spezifischen Daten bestätigt werden.
• Lebenslauf nacherzählen. Ein Anschreiben ist ein separates Dokument, das Ihnen die Möglichkeit gibt, sich als Fachmann und Persönlichkeit besser zu präsentieren. Wenn Sie es schreiben, sollten Sie nicht nur die Informationen kopieren, die Sie bereits im Lebenslauf angegeben haben.
• Persönliche Informationen. Erzählen Sie im Brief nicht die Details Ihrer Biografie nach. Es ist wichtig, nur Informationen anzugeben, die in direktem Zusammenhang mit dem Fall stehen.

Unabhängig von der jeweiligen Fachrichtung werden Sie möglicherweise gebeten, bei der Bewerbung ein Anschreiben vorzulegen. Daher ist die Kenntnis der Regeln für das Schreiben für alle nützlich: Visagist, Angestellter, Flugbegleiter, Bankangestellter, Wirtschaftsprüfer, persönlicher Assistent usw.

Betrachten Sie einige Beispiele für das Schreiben eines Anschreibens. Sie können sich beim Zusammenstellen eines persönlichen Dokuments auf sie konzentrieren.