Office Manager-Lebenslauf: Struktur und Richtlinien für das Befüllen

Eine erfolgreiche Karriere beginnt mit einem kompetenten Lebenslauf und dem Eindruck, den es hinterlassen wird. Daher ist es wichtig, dass dieses Dokument das Interesse des Arbeitgebers weckt. Ein korrekter Lebenslauf kann einen potenziellen Mitarbeiter als den am besten geeigneten Spezialisten für eine offene Position darstellen. Dies gilt insbesondere für junge Menschen, die gerade erst mit der Arbeit beginnen und in der Lage sein sollten, ihre selbst minimale Berufserfahrung in einem Lebenslauf zu strukturieren.

Viele identifizieren die Aufgaben eines Büroleiters und einer Sekretärin. Es gibt einige Ähnlichkeiten: Eingehende Anrufe und Korrespondenz empfangen, tippen, Besprechungen organisieren und alle Anweisungen des Managements erfüllen. Die Aufgaben des Büroleiters zielen jedoch darauf ab, die Lebensdauer des Büros zu gewährleisten. Sie können durch die Zuweisung zusätzlicher Kompetenzen an die Sekretärin oder den stellvertretenden Manager viel weiter gefasst werden.

Der Lebenslauf sollte eine klare Struktur und eine einfache Präsentationssprache haben. Die allgemein akzeptierte Form dieses schriftlichen Dokuments sind Abschnitte mit Informationen in einer bestimmten Reihenfolge:

• gewünschte Position;
• Nachname, Name und Patronym;
• Kontaktinformationen;
• Zweck des Lebenslaufs;
• berufliche Kompetenzen, relevante Positionen, für die sich der Bewerber bewirbt;
• Bildung (Primar- und Sekundarstufe);
• Berufserfahrung;
• persönliche Qualitäten;
• zusätzliche Daten;
• Empfehlungen.

Bereits in der Phase des Lebenslaufs kann sich der Antragsteller gut beweisen, nachdem er ihn gemäß allen Regeln eines Geschäftsdokuments ausgestellt hat.

Wenn Sie die Prinzipien des Designs richtig anwenden, wird der Leser eine positive Wahrnehmung bilden:

• die Überschrift "Zusammenfassung" ist nicht geschrieben;
• Volumen - nicht mehr als 2 A4-Seiten;
• Der Text ist in kurze, leicht lesbare Absätze unterteilt.
• Es wird empfohlen, die Schriftarten Times New Roman oder Arial mit der Größe des Haupttextes zu verwenden - Größe 12, Überschriften - Größe 20, Untertitel - Größe 14;
• Alle Überweisungen werden anhand der Liste vorgenommen.
• Sie können Informationen hervorheben, indem Sie sie fett oder in größeren Buchstaben (von 14 bis 16 Schriftgrößen) hervorheben.
• Der Text sollte nicht fehlerhaft sein.
• Informationen sollten zusammengefasst werden.

Die Grundsätze für das Schreiben eines Lebenslaufs sind für alle Beiträge gleich.

• Im Abschnitt „Gewünschte Position“ muss der Name der offenen Stelle deutlich angegeben werden. Falls keine Informationen zu offenen Stellen vorliegen, sollten Sie kurz den Umfang Ihres beruflichen Interesses beschreiben, z. B. „IT-Spezialist“. Wenn Sie keine Berufserfahrung haben, sollten Sie den „Auszubildenden / Assistenten“ und den Arbeitsumfang angeben, z. B. Marketing, Finanzen, IT.
• Folgendes sind personenbezogene Daten: Nachname, Vorname und Patronym. Es wird empfohlen, sie in der Mitte oder auf der linken Seite zu platzieren. Oft stellen Arbeitgeber Anforderungen an das Erscheinungsbild von Bewerbern und werden gebeten, einen Lebenslauf mit einem Foto zu senden. Falls erforderlich, sollte der erfolgreichste Geschäftsschuss in den Lebenslauf aufgenommen werden.
• Im Absatz "Kontaktinformationen" Geben Sie das Telefon und die E-Mail-Adresse an und geben Sie dann das Geburtsdatum und die Gehaltsvorstellungen an. Sie sollten Ihre Fähigkeiten wirklich bewerten, damit das gewünschte Gehalt gerechtfertigt ist. Wenn das Unternehmen Niederlassungen hat, muss die Bereitschaft für Umzüge und Geschäftsreisen angegeben werden.
• Der nächste Block ist das Ziel. Sie können einfach schreiben: "Holen Sie sich die Position des Büroleiters."
• Bildung Eine Liste der Bildungseinrichtungen, beginnend mit der letzten, mit Zulassungs- und Abschlussdaten. Angaben zum Fachgebiet und zur Universität (Universität, Hochschule) müssen den Angaben im Diplom entsprechen. Kurse, Schulungen, Praktika sind besser, um diejenigen zu schreiben, die sich auf die Position beziehen, für die der Mitarbeiter Ansprüche geltend macht.
• Berufserfahrung. Es ist notwendig, Ihre Arbeitstätigkeit zu beschreiben, damit der Arbeitgeber auf diesen Kandidaten aufmerksam macht. Der letzte Arbeitsort wird zuerst angegeben. Genug 5 Organisationen. Die Beschreibung früherer Erfahrungen sollte spezifisch sein, die Arbeitszeiten sollten auf den nächsten Monat genau angegeben werden, der vollständige Name des Unternehmens mit seiner kurzen Beschreibung, seiner Position und seinen funktionalen Verantwortlichkeiten sollte detailliert sein. Bei der richtigen Ausarbeitung dieses Abschnitts sollte der Schwerpunkt auf früheren Jobs liegen, die so nah wie möglich an der gewünschten Position liegen. Dies erhöht den Wert eines Mitarbeiters, wenn er zuvor als stellvertretender Sekretär, Anwalt oder Callcenter-Betreiber gearbeitet hat.
• Erfolge. Konkrete Erfolge an früheren Arbeitsplätzen sollten beschrieben und alle verfügbaren Anreizmaßnahmen des vorherigen Managements aufgelistet werden.
• Berufliche Fähigkeiten. Die Arbeitgeber wählen einen intelligenten und aktiven Mitarbeiter aus, der weiß, wie sichergestellt wird, dass alle Dinge klar und pünktlich erledigt werden, und die Mitarbeiter haben das Gefühl, dass es eine Person gibt, die sich um die Details des Haushaltsbüros kümmert. Darüber hinaus suchen sie eine Person mit einem hohen Maß an Empathie, die selbst weiß, wie man Probleme sieht und eine Lösung für sie findet. Daher sollten nur die Fähigkeiten angegeben werden, die für die vorgeschlagene Stelle relevant sind.

Arbeitsaufgaben:

• Management;
• Verwaltung
• wirtschaftliche Unterstützung;
• Kontrolle;
• Berichterstattung.

Allgemeine Aufgaben:

• Pflege des Büros und der Mitarbeiter;
• Mail und Workflow;
• Treffen mit Auftragnehmern und Partnern;
• Bestellung von Wasser, Essen, Möbeln, Ausrüstung.

Schlüsselkenntnisse und Fähigkeiten des Büroleiters:

• Erfahrung in der Organisation von Meetings;
• Eigentum an der Geschäftsetikette.

Ein erfolgreicher Bewerber kann alle Prozesse im Büro einrichten und die Arbeit der Hilfseinheiten steuern. Dieser Spezialist ist häufig verpflichtet, die Geburtstage von Mitarbeitern zu verfolgen, Firmenfeiertage zu organisieren, Grüße zu arrangieren, Geschenke, Blumensträuße und Souvenirs zu kaufen.

Über mich. Dies ist eine Aufzählung persönlicher Charaktereigenschaften, die dazu beitragen, die Aufgaben der jeweiligen Position zu erfüllen: organisatorische Neigungen, Gewissenhaftigkeit, Pünktlichkeit, Unabhängigkeit, Geduld und Flexibilität.

Obligatorische Anforderungen an den Büroleiter:

• gesunder Menschenverstand;
• Computerkenntnisse;
• kompetente Rede;
• Aktivität bei der Lösung neu auftretender Probleme.

Stressresistenz, Konfliktfreiheit, gutes Gedächtnis und Organisation sind willkommen.. Effektive Büroleiter zeichnen sich auch durch das Vorhandensein bestimmter persönlicher Eigenschaften aus: Proaktivität, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und guter Wille. In Ermangelung von Berufserfahrung sollte auf harte Arbeit, Fleiß, Trainingsfähigkeit und einfache Anpassung im Team geachtet werden. Es sollten jedoch nicht mehr als 6 Charaktereigenschaften in die Beschreibung aufgenommen werden.

Im Abschnitt "Zusätzliche Informationen" können Sie Ihre Lieblingsbeschäftigungen sowie die Tatsache angeben, dass Sie wissen, wie man ein Auto fährt. Und der letzte Abschnitt - „Empfehlungen“ - eine Darstellung der Merkmale und Kontakte ehemaliger Führungskräfte.

Zusätzlich zum Lebenslauf wird ein Anschreiben gesendet. Manchmal verlangen Arbeitgeber selbst, die offene Stellen auf Beschäftigungswebsites veröffentlichen, das Anhängen eines Anschreibens in einer Antwort. Inhaltlich ist es notwendig, über Ihre Erwartungen an die zukünftige Zusammenarbeit zu sprechen. Dies gibt die Möglichkeit, zu einem Interview eingeladen zu werden. Hier ist ein Beispiel für ein Anschreiben.

„Ich sende einen Lebenslauf, um mich als Büroleiter zu betrachten. Ich würde gerne in einem stabilen, großen und seriösen Unternehmen arbeiten. Ich bin sicher, dass ich in Mobile TeleSystems mein Potenzial weiter ausschöpfen kann.

Bisher habe ich Erfahrung als Sekretärin, Leiterin der Personalverwaltung. Ich hoffe, dass die Verantwortung und Aufmerksamkeit für die Details der Papiere, die an früheren Dienstorten entwickelt wurden, mich zu Ihrem effektiven Mitarbeiter machen wird.

Ich möchte eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch erhalten und detaillierter über meine Berufserfahrung berichten sowie alle Fragen beantworten.

Mit freundlichen Grüßen F.I. ”

Beispiel-Lebenslauf für Büroleiter

Albina Kravtsova

Geburtsdatum: 30.09.1995

Zweck: Besetzung einer vakanten Position als Büroleiter

Gewünschtes Einkommen: von 45 Tausend Rubel

Grafik: Vollzeit

Bereit für Geschäftsreisen, bereit sich zu bewegen.

Kontaktinformationen:

Wohnadresse:

Telefon:

E-Mail:

Bildung:

• PenzGTU, Penza (2013–2017). Berufsausbildung durch die Industrie. Profil "Wirtschaft und Management".
• PenzGTU, Penza (2013–2014). Berufsausbildung im Programm "Buchhalter".
• Netzteil (2010–2013). Management und Informatik in technischen Systemen.
• GOU "Penza Construction and Utility College" (2005–2008). Computerbetreiber.

Berufserfahrung

Informationen zur Arbeitstätigkeit:

12. 2015 – 11. 2019

Senior Support Specialist, Unified Information System

• Empfang, Registrierung und Verarbeitung eingehender Informationen E-Mail-Anfragen und Beschwerden.
• Ansprüche und Beratung.
• Sammlung und Analyse von Informationen zur Lösung der Probleme der Benutzer der Website.

Intel LLC

05. 2013 – 11. 2015

Call Center-Betreiber des Unified Information System.

• Eingehende Anrufe entgegennehmen, Anrufe registrieren.
• Beratung der Benutzer der Website.

LLC Global. ru »

01. 2010 – 04. 2013

Büroleiter

• Organisation der Arbeits- und Lebenserhaltung des Büros, Führung von Personalakten, Arbeit mit Geschäftsdokumenten, Post und Internetbanking.

LLC Infotex

10. 2008 – 12. 2009

HR-Spezialist

• Aufrechterhaltung des Personalworkflows.

TC Fortuna

01. 2007 – 09. 2008

Kundenbetreuer

• Registrierung der Abonnentendokumentation, Konsultation der Abonnenten, Verkauf und Aktivierung von SIM-Karten.

NSS CJSC

Schlüsselkenntnisse und -fähigkeiten:

• Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen;
• Computer-, Büroausstattung und Softwarekenntnisse;
• Fähigkeiten in der Arbeit mit Dokumenten, Berichterstattung;
• ausgezeichnete Kenntnisse der Büroarbeit;
• Organisation, Liebe zum Detail.

Weitere Informationen:

• Fremdsprachen: Englisch (Grundstufe);
• Niveau der Computerkenntnisse: selbstbewusster Benutzer;
• Computerprogramme: Photoshop, MS Office;
• Familienstand, Angaben zu Kindern: nicht verheiratet, keine Kinder;
• Hobbys, Hobbys: Malen, kreative Fotografie, Reisen, Psychologie.

Persönlichen Eigenschaften:

• stressresistent habe ich Erfahrung in der Lösung verschiedener Situationen;
• lernfähig.

Ziele und Lebenspläne:

• Arbeit in einem modernen Unternehmen mit der Möglichkeit der Weiterentwicklung persönlicher und beruflicher Qualitäten für das berufliche Wachstum;
• Sammeln Sie zusätzliche Erfahrungen, die es mir ermöglichen, neue Fähigkeiten zu entwickeln, meine Verantwortlichkeiten zu erweitern und dadurch der effektivste Mitarbeiter zu werden.

Empfehlungen sind auf Anfrage erhältlich.