Hvordan sender jeg en invitation til et interview?

En ledig stilling i enhver virksomhed, virksomhed kan ikke altid forblive åben: det er et midlertidigt koncept. Dens tilstedeværelse afbrydes enten ved at finde en ny medarbejder i stedet for den foregående, eller ved at afskaffe, omorganisere den position, hvor hun med jævne mellemrum optrådte og forsvandt.

En åben ledig stilling er en konstant påmindelse om, at virksomheden har brug for en medarbejder, eksekutor (underordnet eller underordnet leder af enheden, afdeling). Invitation af kandidater til et interview er det første skridt til at lukke den ledige stilling, der blev oprettet af den tidligere medarbejder, da arbejdsgiveren forlod. De sender det omhyggeligt - det fortæller nye fremtidige medarbejdere om virksomheden nogle gange endnu mere end de faktiske tilgængelige data om det i det offentlige rum.

På trods af det faktum, at invitationen til et interview har nogle generelle principper og uskrevne regler, skal den til sidst skrives i enhver form. Ifølge det udvikler ansøgeren det første reelle indtryk af det firma, hvor han er kaldet til at arbejde. En skuespiller kan enten være en specialist, en leder af personaleudvælgelse eller en af ​​lederne. I sjældne tilfælde - selv administrerende direktør, ejer, grundlægger - når virksomheden er lille og har et enkelt kontor. Hovedreglen er at kommunikere dine forventninger klart til ansøgerne uden at undgå at overholde reglerne for forretningskorrespondance og etablere vigtige kontakter for arbejdet.

Invitationen kan udsendes som en skriftlig eller mundtlig appel til den ansøger, der er valgt af virksomheden.De vælges i henhold til udvælgelsesresultaterne fra et resumé af adskillige kandidater, der har ansøgt om specifikke ledige stillinger.

At ringe til ansøgeren via mobiltelefon er den mest populære, "livlige" måde at etablere forretningskontakt med ham. Når du ringer, skal den person, der vælger personalet:

• Præsentere sig selv - navn og efternavn, firma og position;
• spørge, om det er praktisk for ham at tale nu eller at ringe bedre tilbage;
• angive den kontoradresse, hvor denne kandidat inviteres;
• angiv dato og klokkeslæt for hans forventning og spørg, om han vil være i stand til at ankomme til interviewstedet inden for den fastsatte tid.

Det er nødvendigt at undgå stammende, parasitære ord. Endnu bedre, når en virksomhedsrepræsentant ikke sprænger og ikke spiser. I ansvarlige virksomheder forsøger de at forhindre sådanne mennesker i at rekruttere og kommunikere med klienter. Imidlertid er der tilfælde, hvor for eksempel indsamlingsbureauer forsømmer denne regel fuldstændigt, idet en person med ovenstående taleproblemer blev sendt på telefonen. Dette er et anti-eksempel, ignorér dette.

Det giver mening at skrive en invitation til en samtale via e-mail, når ansøgeren har angivet sin e-mail-adresse. En skriftlig invitation kan duplikeres enten i tilfælde af, eller sendes, når ventetiden er kort, og ansøgeren savnede et opkald fra virksomheden, der ventede på ham.

I sidstnævnte tilfælde bruges e-mail, når søgningen efter en medarbejder haster og haster. For eksempel blev det kendt, at arbejdsgiverens tidligere kollega havde en ulykke og døde. Og nogen skal fortsætte med at arbejde for ham, da denne position er en af ​​de vigtigste, og simpelt arbejde vil alvorligt skade virksomheden i virksomheden.

Efter hurtigt og lovligt bestået alle formelle bekræftelser, straks annonceret en ledig stilling, vil arbejdsgiveren straks finde nye kandidater. Men han vil anvende stramme ventetider og vil hurtigt arbejde i prioriteret rækkefølge, bygget i en livlig hverdagskø. Derudover bruger mange jobansøgere ikke ofte e-mail.

Hvis du ikke kan nå den rigtige kandidat (hvis der er en, er der ingen andre), kan det at skrive en invitation via e-mail være et nyttigt trin. Invitationskortet begynder med en hilsen og / eller appel til ansøgeren ved navn og patronym. Brevet indeholder oplysninger om virksomheden og angiver dato, klokkeslæt og adresse på mødet. Appellen til ansøgeren ender med et ønske om succes i det fremtidige arbejde. Selv når dette arbejde fortsættes ikke i dette firma, men uden for det. Repræsentanten navngiver sit navn og efternavn samt positionen.

“Avanceret” mulighed - find en jobsøgende af messenger (Skype, WhatsApp, Telegram, Viber) - og skriv eller nå ham ved hjælp af VoIP-pakkestemmekommunikation, selv når abonnentens mobiltelefon ikke er tilgængelig. Faktum er, at ansøgerens budbringere kan arbejde på en anden gadget, hvor der overhovedet ikke er noget SIM-kort, eller det ikke har et telefonnummer. Derefter finder dialogen ikke sted i form af breve (tør og kortfattet), men i form af en mere "livlig" og afslappet forretningssamtale ("spørgsmål-svar").

Vær det som det kan, observer forretningsetikette: du er kun fremtidige ansatte. Hvis det ikke er muligt at kontakte via messengers, sender arbejdsgiveren en SMS-besked til ansøgeren, som kort angiver virksomheden og dets afdeling (afdeling, afdeling), ønske om at mødes, adresse og sted for mødet, dato og tid.

Tidligere, før fremkomsten af ​​mobiltelefoner, blev meddelelsen "dumpet" til en personsøger. Hvis ansøgeren ikke havde en hjemmetelefon, blev der sendt et regelmæssigt brev til hans bopælsadresse på vegne af den autoriserede tiltalte.

En rekrutterer skal have forretningskommunikationsfærdigheder. For at indgå en klar aftale, undgå parasitiske ord, stamming. Reager hurtigt og passende på det, der sker. Kommunikationsevner leveres med praktisk erfaring.

Undlad at afsløre unødvendige oplysninger eller uskyldige oplysninger om dig selv. Men det er ikke værd at narre hinanden, når begge har specifikke spørgsmål om samtaleemnet. Selv om den er unflattering, vil den skjulte sandhed stadig blive afsløret enten ved samtalen, eller når ansøgeren allerede er blevet en fuldt ansat i virksomheden. Disse oplysninger kan blive en grund til at nægte at indgå en aftale om kommende arbejde eller for pludselig afskedigelse af en ny medarbejder fra hans nyligt erhvervede arbejdssted.

Det er klogere at bruge skabelonen, men ikke kopiere den. Hvis applikationer behandles af webstedet, er det baseret på et script, der fremskynder behandlingen af ​​breve. En eksempeltekst, selv når det er en standard, er det bedre at gentage den lidt for at "opdatere" den. Som et eksempel et brev fra MTS om at ansætte en ny salgsassistent i en af ​​butikkerne.

“Kære Ivan Petrovich!

Du har sendt en CV til et job som salgsassistent til en butik på følgende adresse: Rostov Region, Azov, st. Moskva, 23.

Tak, fordi du tog os et par minutter! Baseret på resultaterne af udvælgelsen af ​​kandidater valgte vi dig, da du er bedre end de andre, der henvendte sig til os. Din viden, erfaring og færdigheder er meget vigtige for os. Vi er interesseret i et frugtbart og effektivt samarbejde med dig.

Vi leder efter en medarbejder på det ledige sæde. Vi inviterer dig til at mødes med os på ovenstående adresse. Vi venter på dig mandag den 14. oktober 2019, kl. 11.00. Hvis du agter at planlægge mødet, fortæl os det på en af ​​måderne:

• efter nummer: 8-918-123-45-67 (MTS-personaleudvalgsspecialist i Rostov ved Don);
• på hotline 8-800-333-08-90 (ring operatøren af ​​MTS-callcenter applikations-ID: 117-568-902);
• ved at sende os et svar via e-mail: work @ mts. ru.

Vi håber, at vi opfylder dine forventninger. Vi ønsker dig succes!

Med venlig hilsen Roman A. Grevtsev, rekrutteringsspecialist,

Rostov-filialen af ​​MTS-virksomheden.

Denne prøve viser: vend først ansøgerens opmærksomhed på, hvad han ønsker - og ikke til hvad du og din virksomhed ønsker. Han vil blive overrasket og smigret over en sådan behandling.

Den ansøger, der ikke har fundet et andet job i løbet af dette tidsrum, er enig i invitationen. Men når der allerede er fundet et job, informerer han arbejdsgiveren. Handle høfligt. Hvis du ikke kommer af en bestemt grund, skal du prøve at ikke bryde kontakten for godt. Efterfølgende kan arbejdsgiveren ringe til dig igen, hvis du mister dit nuværende job.

Udarbejdelse af et svar på en invitation via SMS, e-mail eller via instant messengers er baseret på de samme kanoner for forretningskorrespondance. Svar på invitationen så tidligt som muligt. Ideelt set, når meddelelser om indgående breve er konfigureret, og bogstaverne i sig selv sorteres i mapper, hvilket letter dit svar på en arbejdsgiveranmodning. Til sidst takker personen for din opmærksomhed på personen.