L’essència del mètode dels Alps i les etapes de la seva implementació

A la feina, s’han acumulat un munt d’informes, el fill gran et demana ajuda per triar un regal per a la teva xicota i la filla menor no passarà sense la teva participació en la preparació dels exàmens. I també cal fer la neteja, sobrecarregar la roba que es va rentar el cap de setmana i cuinar el sopar, preferiblement amb dos dies d’antelació. Com fer tot això en un dia? El mètode Alps us ajudarà a fer la programació correctament. Va ser desenvolupat per l'alemany Lothar Zavert, que es va fer famós molt més enllà de les fronteres d'Alemanya després de la publicació del seu llibre "Your Time is in Your Hands".

Al crear el seu propi mètode de planificació del temps, l’alemany semblava estudiar detingudament totes les tècniques de gestió del temps conegudes i poc conegudes. Cosa que no és d’estranyar, perquè és un expert en aquest camp. Severt no només va combinar el millor dels programes creats prèviament per calcular el temps, sinó que també va afegir els seus propis desenvolupaments.

Com a resultat, va desenvolupar un cert algoritme d’accions, seguint el qual fins i tot la persona més ocupada trobarà temps per prendre una tassa de cafè al seu horari i no només. Aquí és important separar inicialment els “cereals de la xafogor”, és a dir, prioritzar les tasques establertes per al dia. Per a això, cal determinar la urgència de la seva implementació, el grau d’importància, la complexitat d’un determinat procés. Així, primer, primer.

Com s'ha esmentat anteriorment, el mètode Alps us ajudarà a distribuir de manera eficaç el vostre temps: tant laboral com personal. Però abans que això passi, cal estudiar detingudament la fórmula proposada per l'alemany. Aquest procés, com admet el mateix autor, no és el més fàcil d’estudiar. Tot i això, el temps dedicat al seu desenvolupament serà més que rendible. Després de no passar més de 15 minuts al matí, podeu distribuir els segons, hores i minuts restants amb el major benefici per a vosaltres mateixos.

Els inconvenients amb un gran estirar inclouen determinats inputs laborals - encara ha de treballar.

La necessitat de la gestió del temps o la gestió del temps (i el mètode dels Alps és una de les seves eines) es va discutir per primera vegada a finals del segle abans de l'últim. Ho va dir el famós fisiòleg domèstic Nikolai Vvedensky "Ens cansem i esgotem no perquè treballem molt, sinó perquè treballem malament, treballem desorganitzats, treballem estúpidament". Aleshores, moltes mentalitats brillants van treballar en aquest tema, no només a Rússia, sinó també a l'estranger. I el 2007 es va obrir al nostre país el primer departament de gestió de la Universitat Financera i Industrial de Moscou "Synergy".

Lothar Severt ha dividit el seu mètode en cinc etapes. Passant d’uns a altres, podeu analitzar fàcilment el grau d’importància de les tasques establertes per al dia i calcular el vostre temps.

Primera Etapa Agafeu un paper i escriviu-hi tots els casos que heu esbrinat per a aquest dia. Subratlla les tasques més importants d’ells. I deures menors, com per exemple, l'eliminació d'escombraries o la comprovació de la bústia, escriuen en una llista separada.

Segona etapa Mireu la vostra llista de tasques pendents i determineu quines són tant urgents com importants. Feu-ne una columna. Recordeu que l'eliminació de les escombraries no compta. A continuació, “treure pes” importants, però no especialment urgents del vostre pla per al dia, aquesta és la següent columna.

A la tercera columna haurien de ser casos que requereixin urgència, però no tenen una importància particular. Finalment, el quart seguiran sent els que no tenen ni urgència ni importància.

Tercera etapa Comencem, per descomptat, amb les dues primeres columnes. Inicialment, heu de determinar quants minuts o hores trigaran a resoldre un problema concret. Introduïu aquest temps previst i previst a cada cas. Resumeix les dades. A continuació, determineu el nombre d’hores que voleu dedicar avui a totes les coses necessàries i no gaire bones.

El temps que vau rebre com a conseqüència de la implementació dels plans des de les dues primeres columnes hauria d’ocupar el 60% del temps total. Un altre 40% s’hauria d’imposar a la implementació de tasques no planificades, és a dir, a tasques que de sobte apareixen.

Quarta etapa. El més probable és que tot el previst no s’ajusti a la fórmula anterior. En aquest sentit, cal tornar a analitzar la llista. Potser Una cosa que voldríeu fer vosaltres mateixos, podeu delegar en algun dels vostres companys o companys. Si no és així, hauràs de deixar una cosa menys urgent l’endemà.

Cinquena etapa. La llista que necessiteu per fer els últims ajustaments. En primer lloc és important ressaltar casos relacionats amb una hora determinada: per exemple, portar un nen a l'escola, recollir una comanda d'una impremta, etc.. Distribuïu els casos restants segons el temps restant. Els que estiguin a les dues darreres columnes durant la recopilació inicial de la llista també poden ser-hi. Per exemple, es tracta de tasques del següent pla: aconseguir regals per a l'any nou, esbrinar el preu que suposa un sopar de gala en un restaurant, veure el preu que tindrà un vestit de gala en una botiga en línia.

Per tal d’estalviar temps a l’hora de recopilar una llista, es recomana fer servir abreviacions:

• “B” és important;
• “C”: urgent;
• "D" - la casa;
• "P" - treball;
• "Sh" - escola;
• “M” és una botiga, etc.

Com a resultat de complir tots els requisits del mètode dels Alps, segur que podreu estalviar fins a un 20% del vostre temps.I sempre els podeu gastar per vosaltres mateixos o només per mandra, cosa que de vegades també és útil. A més, tindreu un pla d’acció més clar no només per a l’actualitat, sinó també per al dia següent.