Alguna vegada heu tingut en compte que al final del temps de treball heu treballat incansablement tot el dia i no heu aconseguit fer front a les tasques previstes per al dia? O, al final del cap de setmana, per entendre que no acabaven de netejar, i tampoc van trobar temps per sobrecarregar la roba? Potser cadascun de nosaltres s’enfronta a aquests problemes. El cas és que no estem planificant el nostre temps correctament, segons diuen els experts en el camp de la gestió del temps.
Per resoldre el problema, suggereixen fer servir un mètode que es va inventar molt abans que el terme “gestió del temps” es generalitzés en les empreses. Es tracta d’una rutina diària anomenada Pomodoro.
Com va sorgir el mètode Pomodoro?
L’aparició d’una tècnica com Pomodoro, li devem a l’italià Francesco Cirillo. Als anys 80 del segle passat, com a estudiant, d’alguna manera va pensar per què el temps d’exàmens és més ràpid del que el preparava, tot i que el jove va dedicar tot el temps i l’energia a estudiar, com li semblava. Un jove diligent i meticulós va suggerir que es distregués molt durant les tasques i va decidir trobar una manera de concentrar-se en el seu objectiu almenys durant un temps.
Per començar, va determinar un segment de 10 minuts. Es va fer el seguiment del temps mitjançant un temporitzador de cuina convencional, que tenia la forma d’un tomàquet, d’aquí el nom del mètode que en el futur esdevindria comú a tot el món, simplement “tomàquet” en rus. És cert que, per introduir-lo en l’àmbit de la gestió del temps cada dia, cal dir “gràcies” no al noi italià, sinó a Staffuff Netebberg. Se sap ben poc d’ell. Dels fets públics: fa aproximadament dues dècades que es dedica a desenvolupar programari independent, és un mentor en metodologies flexibles per desenvolupar sistemes d'informació.
Així, va ser ell, gràcies al pensament de la programació matemàtica, qui va crear el manual de formació sobre l’ús del mètode Pomodoro i l’anomenà “Gestió del temps de tomàquet”. En ell, no només va explicar fàcilment aquest principi, sinó que també va diversificar la seva història amb vives il·lustracions. Com a resultat, va difondre el tema del “tomàquet” entre professionals i aficionats a la gestió del temps.
Característiques
El sistema "tomàquet" és simple, com tot enginyós. La regla principal és dividir el dia en petits segments, a cadascun d'ells s'anomena tomàquet. El temps òptim assignat per "menjar" un tomàquet és de 25 minuts. Així doncs, establim el temporitzador, probablement en tingueu un a la cuina, potser no en forma de tomàquet, però algun altre, si no hi és, només cal que alarma.
Els següents 25 minuts heu de centrar-vos en la resolució del problema.. No us hauria de distreure amb res: ni trucades de telèfon, ni so de la ràdio, ni tan sols del televisor. També s’haurà d’ajornar el cafè amb un sandvitx. I només després que l'alarma soni al final del temps previst, teniu tot el dret a la pausa. D’aquesta manera, sigueu, com ja va ser, concloure un contracte de treball amb vosaltres mateixos. Per a cada dia de "tomàquet" de treball, us establiu una tasca específica i, segurament, la complireu.
És poc probable que us permeteu no complir les obligacions del contracte, si es tracta d’una quota elevada, i en aquest cas, el tracte amb la vostra pròpia consciència funciona en la gran majoria dels casos sense fallar.
Per què es necessita?
Aquest mètode de gestió del temps és especialment exigent en el món modern, quan una persona es troba simplement embolicada en les temptacions de "distreure's un segon". Missatges en xarxes socials, SMS, trucades telefòniques, correu publicitari. Però "no pensar en els segons", ens han recomanat els clàssics de la música pop russa. De fet, la tècnica del tomàquet permet seguir la regla cantada a la cançó. Pot ser utilitzat no només per empresaris, sinó també per escolars i estudiants durant els seus estudis, no és casualitat que hagi estat l’alumne universitari qui ho inventés. Per cert, segons l’autor italià Francesco Cirillo, el seu mètode ajuda a assolir els objectius següents:
- mantenir la determinació i assolir els seus objectius;
- millorar la qualitat del procés educatiu o laboral;
- augmentar l’eficiència del treball o el procés d’obtenció de coneixement;
- donar determinació en situacions difícils.
Tot i això, no oblideu que no estareu plens de tomàquets sols. Aquest mètode s’ha d’utilitzar per a una major eficiència, juntament amb una planificació competent d’un negoci o procés educatiu.
Però el mètode, nascut al cap d’un estudiant italià, sens dubte us ajudarà a assolir els vostres objectius.
El principi d’aplicació de la tecnologia
Abans d’iniciar el temporitzador, feu una llista de tasques que voleu resoldre en aquest dia de treball concret. Feu-ne una descripció. Per tal que el mètode funcioni, heu d’entendre clarament què voleu assolir. Si decidiu, activeu el temporitzador.
La durada del "tomàquet"
En general, es creu que el temps òptim per "madurar el tomàquet" és de 25 minuts. Això és exactament el que va mencionar Staffan Neteberg al seu llibre de text anterior. Recentment, però, alguns investigadors han defensat que es pot augmentar aquest temps. Potser tenen raó, però per als principiants, probablement sigui millor utilitzar un interval d’anys de 25 minuts provat per diferents ments.
Pauses
No són menys importants que els 25 minuts durant els quals estigueu concentrats en el treball. Així doncs, vaig fer la feina, i 5 minuts caminava amb valentia. És per això que molts experts en la gestió del temps "tomàquet" recomanen regalar-los per fer una pausa.
Distraccions
És poc probable que es desfacin del tot.Al cap i a la fi, hi ha trucades importants a les quals ens hem de distreure, hi ha una possibilitat de visita inesperada a la vostra oficina o casa, i hi ha necessitats naturals urgents i naturals comprensibles. L’autor del mètode, Francesco Cirillo, va recomanar en aquests casos fer una pausa del temporitzador i, després d’acabar els assumptes urgents, tornar-lo a començar.
Alguns seguidors contemporanis creuen que s'ha d'avaluar el grau de necessitat de distracció a escala de 10 punts. I si alguna cosa d’urgència tu mateix avalues en un punt, doncs, no val la pena “desnutrir el nostre tomàquet” en una sola sessió.
Si la urgència en una escala de 10 punts supera els 7, caldrà activar el temporitzador.
Normes i consells
Si la tasca no és massa difícil o no es pot concentrar immediatament en 25 minuts, dividiu el “tomàquet” en “rodanxes”. Començar a intervals de 10-15 minuts. Si, al contrari, enteneu que la vostra tasca no "encaixa a la boca" en 25 minuts de tomàquet, augmenteu el temps que es menja.
Si heu fet front a la tasca abans que sonés el senyal del temporitzador, no intenteu desactivar-la. Considereu aquest el vostre temps de vacances de bonificació. Podeu dedicar-lo a planificar les tasques següents, parlar amb els companys, llegir alguna cosa, respondre una trucada telefònica. I només llavors organitzar una pausa “legítima” de 5 minuts.
Hi ha persones que no utilitzen aquest mètode, perquè tenen por de no estar a temps abans de la crida “fatídica”. Intenta superar aquestes pors d’infantesa.. Per començar, poseu un bon senyal per fer sonar l’alarma. Per cert, ara hi ha molts programes i aplicacions informàtiques per a telèfons dissenyats específicament per utilitzar correctament el mètode “tomàquet”. Segons la majoria d’experts, no importa l’assistent que utilitzeu: un temporitzador de cuina antic o un disseny nou. El més important, recordeu, "un tomàquet inacabat" és com el temps perdut. I sempre en tenim prou. A més de treballar, estudiar, encara hi ha molt per fer a la vida.
Per tant, recordem una vegada més el refrany rus, que l’autor del llibre sobre la gestió del temps del tomàquet, Shtaffan Neteberg, podria fer servir com a epígraf: “Feu la feina - camineu amb valentia”. Tenim molt de temps per davant. El principal és utilitzar-lo racionalment.
