Gestió del temps: com fer-ho tot?

Moltes persones es queixen tot el temps per falta de temps. Vull tenir temps per completar moltes tasques, però no passa res. A partir d’això, s’accentua la tensió nerviosa, les relacions amb els éssers estimats es deterioren. Si no es fa res, el temps passarà com la sorra. Aleshores, podeu perdre tots els més cars: feina, amics, família. Per evitar-ho, heu d'aprendre a distribuir el vostre potencial pel que fa a diverses coses de la manera correcta.

La planificació del temps és un procés molt específic. Ell és en el control del temps que l’individu dedicava a alguna activitat. Al mateix temps, inclouen conscientment eficiència en aquest procés. Això significa que aquí s’utilitzen mètodes com establir objectius, controlar els costos i establir prioritats. La gestió del temps és un art necessari per avançar en qualsevol negoci.

Aquest factor pot incloure un concepte com escassetat d’hores de treball. Es produeix quan procés organitzat analfabet. Això afecta la qualitat i l’eficiència de la mà d’obra.

Es plantegen problemes amb el temps de treball si, en essència, no es resolen algunes tasques importants.

• Quan una persona no sap un calendari clar el vostre proper dia laboral.
• Quan fora de terminii, en conseqüència, hi ha un solapament dels moments actius els uns dels altres. En aquest cas, una persona es veu obligada a exercir funcions oficials a casa.I això vol dir que el temps que s’ha destinat a les necessitats domèstiques (rentar, netejar) canvia.
• Passa com a resultat de dispersió de forces. Llavors es deixen certs punts sense la deguda atenció.
• Afers poc importants distreure de la feina principal.
• Home constantment amb pressa per tant molt cansat
• Si un empleat no correspon a la posició, llavors també té problemes amb el temps.
• Quan la motivació per a un treball complet no està present.
• Individual no poden combinar les seves necessitats amb capacitats.

Per a qualsevol persona, és clar que el temps no es pot controlar, però que es pot utilitzar eficaçment.

I aquest terme també implica comptabilitat, distribució i disseny ràpid i aproximat de tots els recursos temporals.

Quan es viu pel principi de “fer més i treballar menys”, la vida es satura. Es pot desenvolupar la capacitat de gestionar el temps.

Quan una persona busca abraçar-ho tot alhora, sense preocupar-se de planificar i controlar la situació, apareixen problemes amb el pas del temps. Llavors li sembla que el preuat rellotge es malgasta i es malgasta.

Per tant, és necessari abordar fonamentalment el procés de distribució de forces i recursos que contribueixin a la realització de diverses tasques. Si tot es distribueix correctament, podeu fer-ho tot.

Per descomptat, aquest és un punt important. Cal iniciar-lo creant un entorn adequat per a això. Si parlem del lloc de treball, aquí segueix primer envolta't de coses agradables i treu tot allò que sigui superflu. Això s'aplica tant a problemes tangibles com a intangibles.

Per sobre de la taula podeu instal·lar un tauler especial sobre imants. Cada dia haurà de fer un pla per a la implementació de diverses activitats, en què tot es calcularà en pocs minuts.

I recorda això aquests esdeveniments són una planificació a llarg termini. Cal que s’hi acostumi. Centreu-vos en el treball i no serà cap càrrega per a vosaltres.

El mateix es pot dir de les tasques domèstiques que heu de complir cada dia. En aquest cas, també val la pena fer un pla determinat. Per tant, creeu-lo i poseu-lo amb un imant a la nevera.

Per exemple, vau decidir rentar les coses brutes al vespre després de la feina. La gent moderna utilitza màquines especials. Per tant, no cal perdre temps en el propi rentat. En aquesta pregunta el principal és no oblidar complir el vostre plaés a dir: carregar roba i encendre el dispositiu. I llavors farà tot el treball en si. Mentrestant, es rentarà la roba en una màquina, podeu cosir un botó separat o pelar patates.

Fins i tot, necessiteu planificar què menjareu per al sopar. Plats que triguen molt a coure, és millor transferir-lo al dia lliure. Els dies laborables, les receptes més senzilles ho faran.

Per complir aquesta condició, cal determinar les àrees d’activitat clau. Per exemple intenteu seleccionar les tasques més urgents i incloure-les a la llista primària.

Per exemple, al mes que acaba de venir, voldreu complir el pla i millorar el vostre rendiment. Si sou un gestor de vendes, haureu de crear un objectiu, a saber: trucar amb diverses ofertes no només de la base de clients ja creada, sinó també d’atraure encara més persones interessades en el vostre negoci cap a aquest procés.

Per això necessiteu indiqueu la xifra aproximada de la rendibilitat, que, per descomptat, augmentarà a partir de les activitats en curs. Aquest serà el vostre objectiu i alhora el resultat esperat.

Es poden celebrar esdeveniments similars si voleu poder realitzar algunes tasques durant el mes que ve, que milloraran la vostra vida i aconseguireu objectius personals, per exemple, per fer reparacions al vostre apartament durant les vostres vacances. Sovint passa que la gent planejava una cosa, però va resultar completament diferent.

El primer tema són els costos d'efectiu. Decidiu-ne. A continuació, anoteu detalladament totes les activitats que cal realitzar i visualitzeu el resultat. Per fer-ho, podeu penjar un dibuix a la nevera, en el qual s’indicarà tota la feina finalitzada.

Per exemple, el primer dia de vacances ordenareu tots els materials necessaris que s’utilitzaran per a la decoració. Si voleu assignar més temps per això, seleccioneu-lo.

Es requerirà un altre dia per rebre una comanda d’un hardware. Cal comprovar i determinar tots els components necessaris amb la seva ubicació temporal. Penseu amb atenció en aquest tema i determineu el resultat del treball realitzat.A continuació, planifiqueu totes les vostres accions en ordre. Per exemple, després de completar la preparació per a la reparació de materials importats, anoteu-los cada dia en termes de la realització de les tasques domèstiques.

De sobte, alguna cosa anirà malament i una de les manipulacions trigarà una mica més del que estava previst abans. Per exemple, us sentireu malament i necessitareu diversos dies per recuperar-vos.

Aquest esdeveniment s’ha de dur a terme de la manera més exhaustiva. Això es fa millor sobre un tros de paper i es col·loca en un lloc destacat.

I recorda això aquestes normes s'han d'aplicar tant als deures oficials com als deures nacionals. Els que estiguin una mica absents han de pintar totes les accions en pocs minuts. Per no oblidar que són limitats en el temps, poseu “recordatoris” al telèfon o al despertador. Un cop finalitzada la tasca, suprimiu-la de la llista.

Aquest punt important s’ha de realitzar amb molta cura, en cas contrari, es gastarà la màxima energia, es cansarà, es passarà temps i l’objectiu no s’aconseguirà.

Després de dinar, sentireu satisfacció per la feina. Aquest factor alleujarà l’estrès i establirà un positiu.

En el treball, aquesta opció és imprescindible. A més del pla general d’acció, n’ofegueu un de més - addicional. Al pla d’establiment d’objectius, afegiu els punts que cal fer “aquí i ara”. A continuació, deixeu que totes les coses d’importància vagin en ordre descendent.

Suposem que ja heu començat a planificar, cosa que significa que ja esteu conscients del temps que triga en fer-ho. Per tant, podeu determinar fàcilment el temps que cal assignar a qualsevol esdeveniment concret.

Per descomptat, si treballes al límit de possibilitats, no obtindràs el resultat que esperaves d'un esdeveniment anomenat "planificació del temps". Tot això passarà per una raó banal. Només es tracta que el teu cervell sigui un anomenat ordinador. Si les seves funcions són desorbitades, simplement fallarà i obtindreu una situació estressant en lloc d’un treball efectiu.

Qualsevol persona, fins i tot una persona molt ocupada, ha de destinar temps a les seves necessitats personals.

Gràcies a aquesta acció, descansareu i ordenareu la vostra aparença.

Hi ha un gran nombre, però les més populars són la matriu d’Eisenhower i l’anomenat diari de Stephen Covey. Considerem-les en ordre.

El primer és Matriu d'Eisenhower, que permet l’ús de mètodes d’autoorganització. El desenvolupador de la matriu sempre va estar molt ocupat, de manera que va trobar una matriu que ajuda a utilitzar el temps al màxim. Aquest invent té 4 quadrats amb una base en forma de dos eixos. En cadascuna d’elles s’enregistren les activitats a realitzar. Així sorgeix un esquema, que mostra quines empreses s’han de tractar primer i quines després.

Al departament "A" sempre cal en qüestions urgents que cal completar durant el dia. Recordeu que aquest departament hauria d'estar gairebé sempre buit. Si s’omple sovint, això indicarà que sou una persona no organitzada.

El departament “B” consta de qüestions no gaire urgents, però molt importants. Els casos inclosos en aquesta secció han de tenir sempre la màxima prioritat. Es creu que, si realitzeu negocis només des d'aquesta secció, aconseguireu un gran èxit en la vostra feina.

La secció "C" inclou la introducció de casos que poden distreure de l'activitat principal. Eviten que una persona es concentri. Es tracta de diversos esdeveniments festius, reunions amb persones poc importants i similars.

A la secció "D" es mostren aquelles coses que no val la pena fer, en general. "Mengen" un temps preciós. Es tracta de converses amb amics, correspondència innecessària a les xarxes socials i molt més.

Amb l'ús adequat de la matriu, aprendràs a no distreure't per les banals i a distribuir el vostre temps correctament.

Hi ha altres tècniques, per exemple, El diari de Steven Covey. La seva aplicació ensenya a prioritzar. Si utilitzeu els consells de l’autor, podeu adquirir les habilitats d’una persona d’alta eficiència. Des del diari, aprendreu què significa el terme "gestionar el temps" i com es aconsegueixen els objectius prioritaris. Per fer-ho, heu d'aplicar el mètode de planificació de quatre plantes. El circuit té forma de triangle. La dividim en 4 parts i, a partir de la part superior, entrem la següent en cada part:

• planificar diàriament
• planificar setmanalment;
• establir objectius;
• Definiu valors.

Així creeu la piràmide de productivitat personal. Ara considereu cada element individualment.

• El primer paràgraf conté definició de valors. DAquestes coses són de la nostra importància. Ens conformen tota la vida. Per tant, es troben a la base mateixa de la piràmide.
• Passat aquest punt arriba el següent. Encaixa-hi objectius previstos
• Molts en planificar casos posen un signe igual entre tots els casos. No podeu fer-ho. Si voleu assignar-ne el nombre més gran, planifiqueu els assumptes setmanalment. Feu una brúixola anomenada setmanal. La seva qüestió principal hauria de ser el tema d’importants assumptes d’aquesta setmana.
• I aquí hi ha el cim de la productivitat: aquest és el tema "planificar diàriament". Aquí heu de consultar els arranjaments previstos anteriorment, fer una llista realista de tasques realitzades i prioritzar.

Com a conclusió, observem que hem de viure d’acord amb els nostres valors bàsics. Per fer-ho, han de ser aclarits.

A continuació, decidiu sobre les obligacions personals. Per fer-ho, desgloseu l’objectiu en diverses parts.

Comprendre aquest problema ajudarà a resoldre aquest problema, que només hi ha 24 hores al dia. Ique cal dividir el temps d’una determinada manera.

• Una jornada laboral dura aproximadament 8 hores. D’aquestes, aproximadament 5 hores es consideren les més efectives. El temps restant sol passar en activitats no molt efectives. Converses entre empleats, converses telefòniques sobre temes abstractes i molt més.
• El descans per dinar té una durada d’1 hora.
• A tornar a la feina i tornar, alguns passen mitja hora, mentre que d’altres passen fins a tres hores.
• Quan una persona torna a casa, es posa a punt a la implementació de tasques domèstiques. Es triguen unes 5 hores.

Com a resultat de càlculs simples, veiem que una persona ocupada té molt poc temps per dormir.

Tampoc ho podeu fer sense anar a la botiga. Per cuinar, heu de comprar menjar. Tot i així, hi ha coses que es poden anomenar "buides". Considerem-les en ordre.

• Compres sense diners. Aquests viatges comporten fatiga moral i física. Estàs molest per la manca de diners i bastant cansat. Després d'aquestes càrregues, disminueix l'activitat efectiva.
• Veure programes de televisió, que no porten cap informació semàntica.
• Correspondència o altra comunicació a Internet. Sovint, aquesta conversa és buida.

Aquesta llista és molt més gran que els punts indicats. I molts, sense necessitat especial i caça, perden rellotges preciosos que es podrien utilitzar per a altres coses més importants.

Llavors és necessari “ocupar-se de la ment” i desenvolupar una tecnologia per a la distribució del temps. Hauria d’interessar tothom sense excepció. I fins i tot les dones assegudes en permís de maternitat i dones de casa.

Ara considereu consells específics.

• Obteniu un quadern senzill, on es registraran totes les vostres tasques diàries d’elements. Així, podeu organitzar adequadament les vostres activitats.
• Es pot utilitzar mètode de programació neurolingüística. És a dir: heu de trobar un moment que us pugui preparar per al treball. Exercicis d’aquest tipus impliquen l’aparició d’un cert “clic”. Per exemple, cada vegada que comenceu el treball, utilitzeu la mateixa música preferida. Amb el temps, us hi acostumareu i també a treballar. Una certa melodia s’associarà al treball.
• Assegureu-vos de relaxar-vos. Creieu-me, si una persona cansada es veu obligada a treballar, es redueix significativament l'eficàcia de les seves accions.
• Una altra tècnica amb la qual es van plantejar els francesos. Seguiment tasques difícils al matí i la resta després de dinar.

Es pot tenir un ús eficient del temps sota control. Hi ha certs trucs per això.

• L’error principal és planificar cada minut del dia. Cal tenir en compte circumstàncies imprevistes. Per tant, deixa una mica de temps lliure. Això us permetrà assignar minuts preciosos per solucionar problemes sobtats.
• Apreneu a dir que no quan creieu que cal fer-ho. De vegades es troben persones que intenten traslladar els seus problemes sobre les espatlles d’altres. Per tant, cal refusar aquestes persones.
• Pla el seu descans.