Khả năng viết một bản lý lịch có thẩm quyền là một kỹ năng mà mọi sinh viên nên sở hữu. Một tài liệu như vậy cho hầu hết các phần sẽ hữu ích trong việc làm. Ngoài ra, một sơ yếu lý lịch có thể được yêu cầu nếu bạn tiếp tục tiếp tục học (ví dụ, ở nước ngoài, trong một trường học hoặc trường sau đại học).
Những gì quy tắc viết tiếp tục tồn tại? Tôi có cần đính kèm ảnh của tôi vào tài liệu không? Làm thế nào để viết thư xin việc? Chúng tôi sẽ nói về điều này trong tài liệu của chúng tôi.
Quy tắc biên soạn
Bản tóm tắt sinh viên đầu tiên là một tài liệu quan trọng để phát triển cá nhân và chuyên nghiệp hơn nữa. Đó là lý do tại sao cần phải tiếp cận dự thảo của nó với trách nhiệm lớn. Theo truyền thống, có một số quy tắc viết sơ yếu lý lịch tiêu chuẩn áp dụng cho sinh viên. Hãy xem xét chúng chi tiết hơn.
Âm lượng tối ưu
Về vấn đề này, nó luôn luôn đáng để ghi nhớ và ghi nhớ thực tế rằng nhà tuyển dụng nhận được một lượng lớn hồ sơ xin việc hàng ngày. Nếu mỗi ứng viên sẽ gửi các tài liệu dài và đồ sộ, thì bộ phận nhân sự của công ty chỉ đơn giản là không thể đọc được tất cả các bản lý lịch. Đó là lý do tại sao cơ hội đầu tiên để nổi bật là cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn coi trọng thời gian của anh ta.
Để rút ngắn sơ yếu lý lịch, nó chỉ nên được hoàn thành trong trường hợp, không thêm các chi tiết tiểu sử không cần thiết hoặc thông tin cá nhân. Cũng rất quan trọng là phông chữ bạn chọn, kích thước của nó, cũng như loại căn chỉnh.
Với sự trợ giúp của các thủ thuật kỹ thuật, ngay cả bản lý lịch đồ sộ nhất bạn có thể phù hợp trên 1 trang, đó là độ dài tối ưu của loại tài liệu này.
Thiết kế cá nhân
Một bản tóm tắt ngắn gọn với thiết kế tối giản và phong cách là điều chắc chắn sẽ thu hút sự chú ý của bất kỳ nhà tuyển dụng nào. Để tạo ra các tài liệu như vậy, bạn có thể sử dụng các chương trình và ứng dụng hiện có hoặc thể hiện một chút sáng tạo cá nhân. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng sự sáng tạo không nên làm lu mờ tính chuyên nghiệp. Cách này hay cách khác nhưng sơ yếu lý lịch của bạn phải đáp ứng đầy đủ tất cả các yêu cầu cần thiết.
Đúng
Sự hiện diện của các lỗi ngữ pháp và không có dấu phẩy cần thiết là những đặc tính của sơ yếu lý lịch sẽ ngay lập tức cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn thiếu chú ý và thậm chí có thể học kém. Đó là lý do tại sao Trước khi gửi một tài liệu cho việc làm, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng nó được biên soạn theo tất cả các quy tắc của tiếng Nga. Nên đọc lại sơ yếu lý lịch của bạn nhiều lần, nhờ người thân hoặc bạn bè làm việc này, bạn cũng có thể sử dụng các dịch vụ đặc biệt để kiểm tra chính tả.
Phong cách viết đồng phục
Một sơ yếu lý lịch là một tài liệu kinh doanh. Theo đó, khi viết nó, người ta nên được hướng dẫn bởi các nguyên tắc của một phong cách kinh doanh chính thức. Khi viết một bản lý lịch, không thể chấp nhận sử dụng các từ thông tục hoặc sử dụng các kỹ thuật mô tả nghệ thuật.
Trung thực
Thông thường các sinh viên (đặc biệt là những người không có kinh nghiệm làm việc) cố gắng tô điểm cho sơ yếu lý lịch của họ, phát minh ra một số sự thật và đánh lừa nhà tuyển dụng. Những hành động như vậy đều bị nghiêm cấm. Hãy nhớ rằng trong quá trình làm việc của bạn, sự không trung thực của bạn chắc chắn sẽ được tiết lộ, và bạn sẽ mất niềm tin của nhà tuyển dụng, và bạn cũng có thể bị sa thải hoàn toàn.
Do đó, trong quá trình biên soạn sơ yếu lý lịch, điều quan trọng là phải tuân theo các quy tắc được mô tả ở trên. Những nguyên tắc ràng buộc chung này của nghi thức kinh doanh sẽ ngay lập tức cho nhà tuyển dụng thấy rõ rằng bạn là một người có trách nhiệm và chu đáo, cẩn thận tiếp cận bất kỳ nhiệm vụ nào.
Thư xin việc
Thư xin việc là một tài liệu cho phép bạn nói với nhà tuyển dụng về bản thân và công trạng của bạn một cách chi tiết hơn. Tuy nhiên không lạm dụng tính năng này: thư xin việc, như sơ yếu lý lịch, không thể dài hơn 1 trang. Tài liệu này cung cấp cho bạn cơ hội để nói nhiều hơn về các kỹ năng và khả năng chuyên môn của bạn, để làm nổi bật các chi tiết về giáo dục của bạn, để thúc đẩy sự lựa chọn vị trí đặc biệt này và đặc biệt là công ty này, cũng như tập trung vào lợi thế và lợi thế của bạn. Do đó, với sự giúp đỡ của thư xin việc, bạn có thể nổi bật trong tổng số ứng cử viên.
Một sinh viên có thể viết về thực tế rằng anh ta không chỉ học ở năm đầu, mà còn tham gia vào cuộc sống công cộng của trường đại học của mình, tham gia các cuộc thi thể thao và sáng tạo. Do đó, bạn sẽ nói rõ với nhà tuyển dụng rằng bạn không chỉ là một nhân viên có giá trị từ quan điểm chuyên nghiệp, mà còn đại diện cho một tính cách phát triển toàn diện và uyên bác, sẽ là một sự bổ sung tuyệt vời cho nhóm.
Ngoài ra, việc tham gia vào các sự kiện khác nhau cho thấy bạn có kỹ năng quản lý thời gian, cũng như là một người có kỷ luật và có trách nhiệm. Do đó, một lá thư xin việc là một mô tả về bạn như một người toàn diện.
Tôi có cần một bức ảnh không?
Nói chung, việc đính kèm một bức ảnh vào sơ yếu lý lịch ban đầu không phải là điều kiện tiên quyết. Tuy nhiên theo thời gian Ngày càng có nhiều nhà tuyển dụng cho rằng cần phải có ảnh. Nói chung, quyết định về việc bạn sẽ đính kèm ảnh của bạn vào sơ yếu lý lịch hay không phụ thuộc vào một số yếu tố. Vì vậy, trước hết, điều quan trọng là phải đọc thông báo trực tiếp của vị trí tuyển dụng.Nếu sự sẵn có của một bức ảnh là một vấn đề nguyên tắc, thì nhà tuyển dụng phải chỉ ra điều này. Trong trường hợp này, nên làm theo yêu cầu của nó.
Tuy nhiên, một tình huống khác thường có thể xảy ra khi bản mô tả công việc chỉ nói rằng bạn cần cung cấp sơ yếu lý lịch của bạn, nhưng không có sự nhấn mạnh nào về nhu cầu chụp ảnh. Trong trường hợp này, chúng tôi khuyên bạn nên hành động tùy thuộc vào vị trí bạn đang ứng tuyển. Vì vậy, nếu công việc liên quan trực tiếp đến ngoại hình của bạn, bạn sẽ giao tiếp với mọi người trong hầu hết ngày làm việc của mình, bạn nên đính kèm hình ảnh của mình (ví dụ: vào vị trí của người phục vụ, quản trị viên, huấn luyện viên, v.v.).
Mặt khác, nếu trách nhiệm trực tiếp của bạn không bao gồm tương tác trực tiếp liên tục (điều này có thể áp dụng cho một số vị trí văn phòng hoặc công việc được gọi là trên điện thoại), thì bạn không thể thêm ảnh. Đồng thời, hãy nhớ rằng sớm hay muộn, bạn vẫn sẽ gặp nhà tuyển dụng cho một cuộc phỏng vấn, và cũng sẽ liên tục trong tầm nhìn của anh ấy trong công việc.
Về vấn đề này, không nên cố ý che giấu vẻ ngoài của bạn - tốt hơn hết là gửi ngay một bản lý lịch có ảnh để nhà tuyển dụng và nhân viên bộ phận nhân sự không có câu hỏi không cần thiết.
Những gì cần được chỉ định?
Viết chính xác một sơ yếu lý lịch sinh viên cho một công việc là một nhiệm vụ khá khó khăn (đối với cả sinh viên toàn thời gian và bán thời gian). Hơn nữa, một tài liệu tương tự cũng sẽ cần được soạn thảo để thực tập hoặc thực tập. Mục tiêu chính của sơ yếu lý lịch là thu hút một nhà tuyển dụng. Xem xét các ví dụ về điền biểu đồ sơ yếu lý lịch theo mẫu.
- Trách nhiệm công việc. Trong khối này, chúng tôi mô tả vị trí mong muốn (ví dụ: vị trí bác sĩ cho sinh viên y khoa) và nhiệm vụ mà chúng tôi sẵn sàng thực hiện.
- Phần giáo dục. Trong khối này, chúng tôi phải cho biết thông tin về trường đại học hoặc cao đẳng nơi đào tạo hiện đang diễn ra. Trong trường hợp này, bạn phải viết năm bạn bắt đầu học và năm bạn tốt nghiệp, cũng như chuyên ngành cụ thể của bạn. Nếu đây là giáo dục thứ hai của bạn, thì bạn cũng phải chỉ ra thứ nhất. Ngoài ra, đừng quên viết về các khóa học, đào tạo và các lớp học bổ sung mà bạn đã vượt qua. Bằng cách này, bạn sẽ cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn là một chuyên gia quan tâm và nhiệt tình, sẵn sàng phát triển và học hỏi những điều mới.
- Kinh nghiệm và thành tích. Nếu bạn đã có kinh nghiệm trong chuyên ngành, thì nó phải được mô tả. Bất kỳ thực tập và thực hành là phù hợp. Trong trường hợp không có kinh nghiệm - chúng tôi viết về thành tích. Ví dụ, bạn có thể viết rằng bạn đã giành được vị trí đầu tiên tại Thế vận hội hoặc là chủ tịch của một câu lạc bộ sinh viên.
- Kỹ năng chuyên nghiệp. Ở đây chúng tôi nói về kỹ năng của bạn. Ví dụ, kiến thức về ngôn ngữ tiếng Anh, kiến thức về biên tập viên đồ họa, v.v ... Kỹ năng của bạn nên liên quan trực tiếp đến vị trí mà bạn đang ứng tuyển.
- Phẩm chất cá nhân. Chúng tôi viết về các đặc điểm cá nhân của chúng tôi: khả năng làm việc theo nhóm, đúng giờ, hòa đồng, chống stress, v.v.
Những gì không cần phải viết?
Như đã đề cập trước đó, một sơ yếu lý lịch là một tài liệu kinh doanh độc quyền. Nó sẽ cung cấp cho nhà tuyển dụng một ý tưởng về những kỹ năng chuyên nghiệp mà bạn có, bạn là người như thế nào, bạn có thành tích gì.
Đó là lý do tại sao sơ yếu lý lịch không cần mô tả cuộc sống cá nhân và tiểu sử của bạn. Bất kỳ thông tin nào không liên quan trực tiếp đến vị trí mà bạn đang ứng tuyển nên được loại trừ khỏi tài liệu này. Điều này không chỉ áp dụng cho dữ liệu cá nhân mà còn cho kinh nghiệm làm việc hoặc giáo dục không liên quan. Vì vậy, thường là sinh viên, cố gắng thể hiện mặt tốt nhất của họ, nói về cách họ làm việc như người phục vụ hoặc người bán đồ lưu niệm trong các ngày lễ.
Thông tin như vậy hoàn toàn không thú vị đối với nhà tuyển dụng, nếu tại thời điểm bạn muốn có được một vị trí, ví dụ, một nha sĩ.
Các mẫu
Hãy xem xét một vài hồ sơ sinh viên được viết tốt.